實行清單滾動管理制度一、總則（一）目的為了規范公司內部管理流程，提高工作效率，確保各項任務得到有效落實和持續推進，特制定本清單滾動管理制度。本制度旨在通過建立清晰、動態的任務清單體系，明確工作責任和時間節點，加強部門之間的協作與溝通，保障公司整體運營目標的順利實現。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位的所有工作任務管理，包括但不限于日常工作、項目任務、臨時性工作等。（三）基本原則1.目標導向原則：清單的制定和滾動調整應以公司戰略目標和年度經營計劃為導向，確保各項工作緊密圍繞公司核心目標展開。2.責任明確原則：每項任務都應明確責任部門、責任人及具體職責，避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。3.動態管理原則：清單應根據工作進展、內外部環境變化等因素進行實時滾動更新，確保任務的及時性和有效性。4.協同合作原則：強調部門之間的協同配合，打破部門壁壘，促進信息共享和工作銜接，共同推動公司整體業務發展。二、清單分類與編制（一）清單分類1.公司級任務清單：由公司高層領導根據公司戰略目標和年度重點工作確定，涵蓋公司整體運營的關鍵任務和重大項目，對公司發展具有全局性影響。2.部門級任務清單：各部門根據公司級任務清單以及本部門職責范圍，制定本部門的任務清單，明確部門內各項工作任務及其責任人。3.個人任務清單：員工根據部門級任務清單和個人崗位職責，制定個人任務清單，將部門任務細化分解為具體的個人工作任務，并明確工作時間節點和質量要求。（二）清單編制要求1.任務描述清晰：每項任務應詳細描述工作內容、目標要求、交付成果等，確保任務執行者能夠準確理解任務意圖。2.時間節點明確：明確任務的開始時間、階段性里程碑時間和完成時間，合理安排工作進度，確保任務按時完成。3.責任人明確：明確每項任務的直接責任人，同時對于涉及多個部門或崗位協同的任務，應明確牽頭部門和配合部門及其職責。4.資源需求明確：對于任務執行過程中需要的人力、物力、財力等資源進行明確說明，以便提前做好資源調配準備。三、清單建立與發布（一）公司級任務清單建立與發布1.每年年初，公司高層領導組織召開年度工作會議，根據公司戰略規劃和市場形勢，確定本年度公司級重點工作任務，形成公司級任務清單初稿。2.初稿經公司管理層討論審議后，進行修改完善，最終確定正式的公司級任務清單。3.公司行政部門負責將公司級任務清單以正式文件形式發布至各部門，并在公司內部辦公系統上進行公示，確保全體員工知曉。（二）部門級任務清單建立與發布1.各部門負責人在收到公司級任務清單后，組織本部門員工進行任務分解和細化，結合部門職責，制定本部門的任務清單初稿。2.部門任務清單初稿需經部門內部討論審核，確保任務分配合理、責任明確、時間節點清晰。審核通過后的部門任務清單提交至公司行政部門備案。3.公司行政部門對各部門提交的任務清單進行匯總整理，確保各部門任務與公司級任務清單相銜接，并在公司內部辦公系統上進行統一發布，供全體員工查閱。（三）個人任務清單建立與發布1.員工根據部門級任務清單和個人崗位職責，制定個人任務清單初稿。個人任務清單應詳細列出本人負責的各項工作任務、具體工作內容、時間節點和質量標準等。2.個人任務清單初稿提交至上級主管審核，上級主管根據部門整體工作安排和任務要求，對個人任務清單進行指導和調整，確保個人任務與部門任務緊密結合，且符合工作實際情況。3.審核通過后的個人任務清單由員工本人在公司內部辦公系統上進行錄入和更新，以便上級主管實時掌握員工工作進展情況。同時，員工可根據實際工作需要，對個人任務清單進行動態調整，但需及時告知上級主管。四、清單滾動管理（一）滾動周期公司級任務清單、部門級任務清單和個人任務清單原則上每月進行一次滾動更新，遇重大項目或緊急任務可根據實際情況隨時進行調整。（二）滾動內容1.任務進展更新：責任人應及時在任務清單中記錄任務的實際進展情況，包括已完成的工作內容、未完成的原因、遇到的問題及解決方案等。對于已完成的任務，應及時進行標記，并提交相應的交付成果。2.任務調整：根據工作實際情況和內外部環境變化，對任務清單中的任務進行調整。調整內容包括任務的增減、時間節點的變更、責任人的更換、資源需求的調整等。任務調整需按照清單建立與發布的流程進行審批和備案。3.新任務添加：在工作過程中如有新的任務產生，應及時納入相應級別的任務清單中，并按照要求明確任務描述、時間節點、責任人等信息。（三）溝通協調機制1.建立定期的工作溝通會議制度，各部門負責人在每月的工作例會上匯報本部門任務清單的執行情況、存在的問題及解決方案，以及下月工作計劃安排。通過會議溝通，加強部門之間的信息共享和協同配合，及時解決工作中出現的問題。2.對于涉及多個部門協同的任務，建立專項工作協調小組，由牽頭部門負責人擔任組長，各配合部門指定專人作為小組成員。專項工作協調小組定期召開會議，溝通任務進展情況，協調解決工作中出現的跨部門問題，確保任務順利推進。3.利用公司內部辦公系統、即時通訊工具等平臺，建立便捷的溝通渠道，方便員工之間隨時就工作任務進行溝通交流。員工在工作過程中遇到問題或需要協調資源時，可及時在相應平臺上發布信息，尋求相關部門或人員的支持與幫助。五、監督與考核（一）監督機制1.公司行政部門負責對任務清單的執行情況進行定期監督檢查，通過查閱任務清單記錄、工作匯報材料、交付成果等方式，了解各項任務的進展情況。2.設立專門的內部監督崗位或由專人負責對任務執行情況進行不定期抽查，重點檢查任務責任人是否按照任務清單要求按時、高質量地完成工作任務，是否存在工作推諉、敷衍塞責等現象。3.鼓勵員工之間相互監督，對于發現的任務執行過程中的問題或違規行為，員工可通過內部反饋渠道及時向相關部門或領導進行反映。（二）考核機制1.將任務清單執行情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據?？己藘热莅ㄈ蝿胀瓿汕闆r、工作質量、工作效率、團隊協作等方面。2.根據任務的重要性和難易程度，設定不同的考核權重和評分標準。對于按時、高質量完成任務的員工，給予相應的績效加分和獎勵；對于未完成任務或任務完成質量不達標、未按時提交交付成果的員工，按照績效考核制度進行相應的扣分和處罰。3.部門任務清單執行情況與部門整體績效考核掛鉤，對于任務完成情況良好、對公司整體業績有突出貢獻的部門，在年度績效考核中給予加分獎勵；對于任務執行不力、影響公司整體工作進展的部門，進行相應的扣分和問責。六、信息管理與檔案保存（一）信息管理1.公司建立統一的任務清單管理信息系統，用于任務清單的創建、發布、滾動更新、查詢統計等操作。各部門和員工應按照規定及時在系統中錄入和維護任務清單相關信息，確保信息的準確性和及時性。2.任務清單管理信息系統應具備權限管理功能，根據不同人員的工作職責和權限范圍，設置相應的系統操作權限，確保信息的安全性和保密性。只有經過授權的人員才能訪問和操作相關任務清單信息。3.定期對任務清單管理信息系統中的數據進行備份，防止數據丟失或損壞。同時，做好系統的日常維護和安全防護工作，及時處理系統故障和安全漏洞，確保系統的穩定運行。（二）檔案保存1.公司行政部門負責對任務清單相關文件和資料進行整理歸檔，包括公司級任務清單、部門級任務清單、個人任務清單、任務調整記錄、工作匯報材料、交付成果等。2.檔案保存期限根據公司相關規定執行，一般重要文件和資料保存期限為[X]年，一般性文件和資料保存期限為[X]年。保存期滿后，按照公司檔案管理規定進行銷毀或存檔處理。3.建立檔案查閱制度，因工作需要查閱任務清單檔案的人員，需填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人或相關領導批準后，方可到檔案管理部門查閱。查閱過程中應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。在制度執行過程中，如遇有未盡事宜或對制度條款理解存在歧義的情況，由公司行政部門會同相關部