工廠物品使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠物品的管理，規(guī)范物品的使用流程，提高物品的使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有部門及員工對(duì)各類物品的使用管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：鼓勵(lì)員工合理使用物品，避免浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本。2.規(guī)范原則：明確物品的使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保使用過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.責(zé)任原則：明確各部門及員工在物品使用管理中的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、物品分類及管理職責(zé)（一）物品分類1.固定資產(chǎn)：單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如機(jī)器設(shè)備、辦公家具等。2.低值易耗品：單位價(jià)值較低，使用年限較短的物品，如工具、量具、辦公用品等。3.消耗品：在生產(chǎn)或辦公過程中一次性消耗或使用后不能重復(fù)使用的物品，如原材料、燃料、紙張等。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善物品使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、保管、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作。定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域消耗品的采購、發(fā)放和管理。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門物品的領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)工作。配合行政部門做好物品的盤點(diǎn)清查工作。提出物品采購需求和使用改進(jìn)建議。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物品采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。監(jiān)督物品的成本核算和控制。三、固定資產(chǎn)管理（一）采購與驗(yàn)收1.各部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，確定采購計(jì)劃，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購人員按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.固定資產(chǎn)到貨后，行政部門組織使用部門、采購人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（二）登記與入賬1.行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、登記，建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》和采購發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)將固定資產(chǎn)入賬。（三）領(lǐng)用與發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放固定資產(chǎn)，并在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等。（四）使用與保管1.使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全、完整和正常運(yùn)行。2.固定資產(chǎn)的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。3.行政部門定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。對(duì)需要維修的資產(chǎn)，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（五）調(diào)配與轉(zhuǎn)移1.因工作需要，固定資產(chǎn)在部門之間調(diào)配時(shí)，由調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審批。2.行政部門根據(jù)審批意見辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配手續(xù)，在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》上調(diào)整資產(chǎn)的使用部門和存放地點(diǎn)。3.員工崗位變動(dòng)涉及固定資產(chǎn)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，確保資產(chǎn)的正常交接。（六）報(bào)廢與處置1.固定資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并附上相關(guān)證明材料。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，核實(shí)情況屬實(shí)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。4.行政部門在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》上核銷報(bào)廢資產(chǎn)，并將相關(guān)資料存檔。四、低值易耗品管理（一）采購與驗(yàn)收1.各部門根據(jù)工作需要提出低值易耗品采購申請(qǐng)，填寫《低值易耗品采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，確定采購計(jì)劃，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購人員按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.低值易耗品到貨后，行政部門組織使用部門、采購人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后填寫《低值易耗品驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（二）登記與入賬1.行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的低值易耗品進(jìn)行編號(hào)、登記，建立《低值易耗品臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《低值易耗品驗(yàn)收單》和采購發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)將低值易耗品入賬。（三）領(lǐng)用與發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.行政部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放低值易耗品，并在《低值易耗品臺(tái)賬》上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等。（四）使用與保管1.使用部門負(fù)責(zé)低值易耗品的日常使用和保管，確保物品的安全、完整和正常使用。2.低值易耗品的使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用物品，不得隨意浪費(fèi)或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。3.行政部門定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行檢查，了解使用情況，及時(shí)補(bǔ)充庫存。（五）報(bào)廢與處置1.低值易耗品損壞無法使用時(shí)，由使用部門填寫《低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門審批。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后在《低值易耗品臺(tái)賬》上核銷報(bào)廢物品，并將相關(guān)資料存檔。3.報(bào)廢的低值易耗品由行政部門統(tǒng)一處理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣或丟棄等。五、消耗品管理（一）采購計(jì)劃1.行政部門根據(jù)各部門的消耗品使用情況和庫存狀況，每月制定消耗品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購與驗(yàn)收1.采購人員按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.消耗品到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后填寫《消耗品驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放與使用1.行政部門根據(jù)各部門的實(shí)際需求，定期發(fā)放消耗品。各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并在《消耗品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。2.使用部門應(yīng)合理使用消耗品，不得浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)消耗品使用異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施。（四）庫存管理1.行政部門設(shè)立消耗品倉庫，對(duì)消耗品進(jìn)行分類存放，建立庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.庫存消耗品應(yīng)保持合理的儲(chǔ)備量，避免積壓或缺貨。六、物品盤點(diǎn)清查（一）盤點(diǎn)周期1.固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查。2.低值易耗品每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。3.消耗品每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。（二）盤點(diǎn)組織1.行政部門負(fù)責(zé)組織物品的盤點(diǎn)清查工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員、時(shí)間、范圍等。2.各使用部門應(yīng)積極配合行政部門的盤點(diǎn)工作，安排專人負(fù)責(zé)本部門物品的盤點(diǎn)。（三）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品逐一進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《物品盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制《物品盤點(diǎn)報(bào)告》。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任。2.對(duì)于盤盈的物品，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目，補(bǔ)登入賬。對(duì)于盤虧的物品，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。七、違規(guī)處理（一）有下列行為之一的，給予警告處分，并責(zé)令改正1.未按規(guī)定程序領(lǐng)用、使用物品的。2.擅自將物品轉(zhuǎn)借他人或挪作他用的。3.未妥善保管物品，導(dǎo)致物品損壞、丟失的。（二）有下列行為之一的，給予記過處分，并處以一定金額的