公司資產出租管理制度一、總則（一）目的為規范公司資產出租行為，加強公司資產出租管理，提高資產使用效益，確保公司資產的安全與完整，根據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置或暫時不用的固定資產、無形資產及其他資產的出租管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：資產出租活動必須遵守國家法律法規，確保出租行為合法合規。2.效益性原則：在確保資產安全的前提下，通過合理出租資產，提高資產使用效益，實現公司資產的保值增值。3.公開、公平、公正原則：資產出租應通過公開、公平、公正的方式進行，確保出租過程透明，防止利益輸送。4.統一管理原則：公司資產出租實行統一管理，由公司指定的部門負責資產出租的組織、協調和監督工作。二、管理職責（一）資產管理部門1.負責對公司擬出租資產進行清查、登記、評估，核實資產的權屬、現狀等情況，確保資產信息準確無誤。2.制定資產出租方案，明確出租資產的名稱、數量、用途、租賃期限、租金標準等內容，并報公司審批。3.組織實施資產出租工作，包括發布招租信息、收集意向承租方資料、組織洽談、簽訂租賃合同等。4.負責租賃合同的履行監督，定期檢查承租方對資產的使用情況，及時發現和解決問題。5.負責租賃收入的催繳和管理，確保租賃收入及時足額入賬。（二）財務部門1.參與資產出租方案的審核，從財務角度對出租資產的價值、租金標準等提出意見和建議。2.負責租賃收入的核算和賬務處理，確保租賃收入準確反映在公司財務報表中。3.對租賃費用的支出進行審核和監督，確保費用支出合理合規。4.定期與資產管理部門核對租賃收入和相關費用，確保財務數據的一致性。（三）法務部門1.對資產出租涉及的法律問題進行審查，確保出租行為符合法律法規要求，租賃合同合法有效。2.參與租賃合同的起草、審核和簽訂工作，對合同條款進行法律把關，防范法律風險。3.協助處理資產出租過程中的法律糾紛，提供法律咨詢和支持。（四）審計部門1.對資產出租活動進行審計監督，檢查出租程序是否合規、出租價格是否合理、租賃收入是否足額入賬等。2.定期對資產出租情況進行審計檢查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（五）公司管理層1.負責審批資產出租方案，對資產出租的重大事項做出決策。2.監督資產出租管理制度的執行情況，協調解決資產出租過程中出現的重大問題。三、資產清查與評估（一）資產清查1.資產管理部門應定期對公司資產進行清查，核實資產的數量、質量、使用狀況等情況，確保資產賬實相符。2.在資產出租前，資產管理部門應對擬出租資產進行專項清查，詳細記錄資產的名稱、型號、規格、購置時間、原值、凈值、使用狀況等信息，并形成資產清查報告。（二）資產評估1.對于價值較大或出租期限較長的資產，公司應委托具有相應資質的評估機構進行評估，確定資產的市場價值和租金參考標準。2.評估機構應根據資產的實際情況，采用合適的評估方法，如市場法、收益法、成本法等，對資產進行評估，并出具評估報告。3.資產管理部門應將評估報告提交公司管理層審核，作為制定資產出租方案的重要依據。四、出租方案制定與審批（一）出租方案內容1.出租資產的基本情況，包括資產名稱、數量、規格、型號、購置時間、原值、凈值、使用狀況等。2.出租用途和租賃期限。3.租金標準及確定依據，租金支付方式和期限。4.承租方的資格條件和選擇方式。5.租賃合同的主要條款，如租賃物的交付與返還、維修保養責任、違約責任等。6.其他需要說明的事項。（二）出租方案審批1.資產管理部門制定的資產出租方案應報公司管理層審批。2.公司管理層應根據資產清查和評估情況，對出租方案的合理性、可行性進行審核，做出審批決定。3.經審批后的出租方案作為資產出租工作的依據，不得擅自變更。如需變更，應重新履行審批程序。五、招租信息發布與承租方選擇（一）招租信息發布1.資產管理部門應根據批準的出租方案，通過公司官網、專業租賃平臺、報紙、雜志等多種渠道發布招租信息。2.招租信息應包括出租資產的基本情況、租賃要求、租金標準、租賃期限、報名方式等內容，確保信息真實、準確、完整。（二）承租方選擇1.資產管理部門負責收集意向承租方的資料，對承租方的資格條件進行審查，包括營業執照、經營范圍、信用狀況、經營業績等。2.根據承租方的資料和審查情況，篩選出符合條件的承租方，并組織進行洽談。3.在洽談過程中，資產管理部門應向承租方詳細介紹出租資產的情況，解答承租方的疑問，了解承租方的租賃需求和租金報價等情況。4.綜合考慮承租方的租金報價、租賃期限、經營能力、信用狀況等因素，選擇最優承租方，并與其簽訂租賃合同。六、租賃合同簽訂與履行（一）租賃合同簽訂1.租賃合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務。2.資產管理部門應根據洽談結果，起草租賃合同，并提交法務部門進行法律審查。3.法務部門應對租賃合同的條款進行審核，確保合同合法有效，防范法律風險。4.經法務部門審核通過的租賃合同，由公司法定代表人或其授權代表與承租方簽訂。（二）租賃合同履行1.資產管理部門應按照租賃合同的約定，及時將出租資產交付給承租方使用，并辦理相關交接手續。2.在租賃期限內，資產管理部門應定期檢查承租方對資產的使用情況，確保資產安全完好。如發現問題，應及時要求承租方整改，并追究其違約責任。3.承租方應按照租賃合同的約定，按時足額支付租金及其他費用。如承租方逾期支付租金，資產管理部門應及時催繳，并按照合同約定收取滯納金。4.租賃期間，如因不可抗力或其他原因導致租賃合同無法履行，雙方應按照合同約定協商解決。如需變更或解除合同，應按照法律規定和合同約定辦理相關手續。七、租賃收入管理（一）收入核算1.財務部門應按照租賃合同的約定，及時、準確地核算租賃收入。租賃收入應按照權責發生制原則進行確認，確保收入與成本費用相匹配。2.財務部門應建立租賃收入臺賬，詳細記錄每筆租賃收入的金額、收取時間、承租方名稱等信息，便于查詢和核對。（二）收入催繳1.資產管理部門應負責租賃收入的催繳工作，定期與承租方核對租金支付情況，及時發現和解決租金拖欠問題。2.如承租方逾期支付租金，資產管理部門應向其發出催款通知，要求其限期支付租金及滯納金。如承租方仍未支付，資產管理部門可采取法律手段追討租金。（三）收入上繳1.租賃收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統一核算和管理。2.財務部門應按照公司財務管理制度的規定，對租賃收入進行賬務處理，確保收入真實、準確、完整地反映在公司財務報表中。八、資產維護與管理（一）資產維護1.在租賃期間，承租方應負責對出租資產進行日常維護和保養，確保資產正常使用。如因承租方原因導致資產損壞，承租方應承擔維修責任或賠償責任。2.資產管理部門應定期對出租資產進行檢查，了解資產的使用和維護情況。如發現資產存在安全隱患或損壞情況，應及時要求承租方進行整改或維修。（二）資產保險1.對于價值較大或風險較高的出租資產，公司可根據實際情況購買資產保險，以降低資產損失風險。2.資產管理部門應負責辦理資產保險手續，按照保險合同的約定繳納保險費用，并及時向保險公司報案和索賠。（三）資產檔案管理1.資產管理部門應建立健全資產出租檔案管理制度，對資產出租過程中的相關文件、資料進行整理、歸檔和保管。2.資產出租檔案應包括資產清查報告、評估報告、出租方案、招租信息、承租方資料、租賃合同、租金支付記錄、資產維護記錄等內容，確保檔案資料完整、準確、可查。九、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.審計部門應定期對資產出租活動進行審計監督，檢查出租程序是否合規、出租價格是否合理、租賃收入是否足額入賬等。2.公司管理層應不定期對資產出租情況進行檢查，了解資產出租工作的進展情況，發現問題及時督促整改。3.資產管理部門應定期向公司管理層匯報資產出租工作情況，接受公司管理層的監督和指導。（二）責任追究1.對于在資產出租過程中違反本制度規定，給公司造成損失的單位和個人，公司將依法追究其責任。2.如因資