公司兼職車輛管理制度總則1.目的為規范公司兼職車輛的使用與管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部因工作需要兼職使用公司車輛的所有員工。3.基本原則確保工作優先原則。車輛使用以滿足公司業務工作需要為首要目標，優先保障重要公務、緊急任務用車。安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。規范管理原則。嚴格執行車輛使用審批流程，明確車輛使用權限和責任，加強對車輛使用全過程的監督管理。節約成本原則。合理安排車輛使用，提高車輛利用率，降低車輛使用費用，杜絕浪費。車輛管理職責1.綜合管理部門負責公司兼職車輛的統一調度和日常管理，建立車輛使用檔案，記錄車輛使用情況。制定車輛維修、保養計劃，安排車輛定期維護保養和年檢，確保車輛性能良好。核算車輛使用費用，定期進行車輛費用分析，控制車輛成本支出。負責駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和業務水平。2.使用部門根據工作需要，提前填寫車輛使用申請表，說明用車事由、時間、地點等信息，經審批后交綜合管理部門安排車輛。負責對本部門兼職駕駛員進行管理和監督，督促駕駛員遵守車輛管理制度和安全操作規程。協助綜合管理部門做好車輛的日常維護保養和故障維修工作，提供車輛使用過程中的相關信息。3.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格執行安全操作規程，確保行車安全。按照車輛使用申請表的要求，按時將車輛開到指定地點，完成出車任務后及時返回公司，并將車輛停放在指定位置。做好車輛的日常清潔、保養工作，定期檢查車輛的性能狀況，發現問題及時報告并處理。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得擅自轉借他人。如實填寫車輛行駛記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程、用途等信息。車輛使用規定1.使用申請公司員工因工作需要兼職使用公司車輛，應提前[X]個工作日填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息。用車申請由部門負責人審核簽字后，報綜合管理部門審批。綜合管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調配車輛，并及時反饋審批結果。緊急情況下，無法提前填寫申請表的，可通過電話等方式向綜合管理部門申請用車，事后應及時補辦申請手續。2.使用范圍公司兼職車輛主要用于公司業務工作，包括但不限于公務出差、業務洽談、文件傳遞、會議接送等。嚴禁將公司車輛用于私人事務，如探親訪友、旅游度假等。如有違反，將按照公司相關規定嚴肅處理。3.使用期限車輛使用期限原則上不得超過[X]天。如因工作需要確需延長使用期限的，應提前向綜合管理部門申請，經批準后方可繼續使用。連續使用車輛超過[X]天的，應安排駕駛員進行適當休息，避免疲勞駕駛。4.車輛交接駕駛員在出車前，應與車輛管理人員進行車輛交接，檢查車輛外觀、內飾、性能等狀況，確認車輛無異常后，雙方在《車輛交接單》上簽字。出車歸來后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，檢查車輛狀況，如有問題及時報告車輛管理人員，并填寫《車輛行駛記錄》。車輛管理人員應認真核對車輛行駛記錄和車輛實際狀況，無誤后辦理車輛交接手續。車輛維修與保養1.維修保養計劃綜合管理部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、費用預算等內容，并報公司領導審批后執行。2.維修審批車輛出現故障或需要進行維修保養時，駕駛員應及時向車輛管理人員報告。車輛管理人員根據車輛實際情況，初步判斷維修項目和費用，并填寫《車輛維修申請表》。《車輛維修申請表》經綜合管理部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。維修費用在[X]元以下的，由綜合管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，由公司領導審批。未經審批擅自維修車輛的，費用由駕駛員自行承擔。3.維修實施經審批同意維修的車輛，由綜合管理部門負責聯系定點維修廠進行維修。維修廠應按照維修保養計劃和審批意見進行維修，確保維修質量。駕駛員應監督維修過程，對維修質量有異議的，可要求維修廠重新維修或更換零部件。維修完成后，駕駛員應在維修發票上簽字確認，并將維修發票、維修清單等資料交車輛管理人員審核。車輛管理人員應定期對維修廠的維修質量和服務進行評估，如發現維修廠存在問題，應及時更換維修廠。4.保養規定駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾等。車輛每行駛[X]公里或[X]個月，應進行一次全面保養，包括檢查車輛底盤、剎車系統、輪胎、燈光等部件的磨損情況，及時進行維修或更換。車輛管理人員應定期檢查車輛保養記錄，確保車輛按時進行保養。車輛費用管理1.費用構成公司兼職車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、年檢費等。2.費用報銷駕駛員應在每次出車任務完成后，及時收集整理相關費用發票，并填寫《車輛費用報銷單》。《車輛費用報銷單》應注明出車時間、地點、事由、費用明細等信息，并經部門負責人審核簽字后，報綜合管理部門審核。綜合管理部門根據車輛行駛記錄和費用報銷單，核對費用的合理性和真實性，審核無誤后報公司財務部門報銷。車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，報銷憑證必須真實、合法、有效，嚴禁虛報、冒領費用。3.費用控制綜合管理部門應定期對車輛費用進行統計分析，掌握車輛費用支出情況，采取有效措施控制車輛費用。嚴格控制車輛燃油消耗，根據車輛實際行駛里程和油耗標準，合理核定燃油費用。鼓勵駕駛員節約用油，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等行為。加強對過路費、停車費等費用的管理，嚴格按照規定標準報銷，杜絕不合理支出。定期對車輛維修保養費用進行評估，優化維修保養方案，降低維修保養成本。車輛安全管理1.安全教育綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、應急處理知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規定，確保行車安全。2.安全檢查駕駛員應在每次出車前、行車途中和收車后，對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、輪胎、燈光等部件，確保車輛安全性能良好。車輛管理人員應定期對車輛進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。對存在安全隱患的車輛，應立即停止使用，并安排維修。3.應急管理駕駛員應熟悉車輛應急處理知識，掌握常見故障的排除方法和應急救援措施。如遇突發情況，應保持冷靜，及時采取有效措施，確保自身安全和車輛安全。綜合管理部門應制定車輛應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織駕駛員進行應急演練，提高駕駛員的應急處置能力。違規處理1.違規行為未經審批擅自使用公司車輛的。將公司車輛用于私人事務的。不按規定時間歸還車輛的。違反交通法規，造成交通事故的。擅自將車輛轉借他人使用的。不按規定進行車輛維修保養，導致車輛損壞的。虛報、冒領車輛費用的。2.處理措施對于首次違規行為，給予警告處分，并責令改正。對于多次違規或情節嚴重的行為，視情節輕重給予罰