公司商標版權管理制度一、總則（一）目的為加強公司商標版權管理，保護公司知識產權，維護公司合法權益，促進公司持續發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、子公司及全體員工。（三）基本原則1.依法保護原則：嚴格遵守國家有關商標版權法律法規，確保公司商標版權管理活動合法合規。2.預防為主原則：強化商標版權保護意識，提前采取措施預防侵權行為發生，做到防患于未然。3.及時維權原則：一旦發現商標版權侵權行為，及時采取有效措施進行維權，最大限度減少公司損失。4.統一管理原則：公司商標版權管理工作實行統一領導、分級負責，確保管理工作的協調性和有效性。二、商標管理（一）商標的申請與注冊1.公司各部門因業務需要使用商標的，應提前向知識產權管理部門提出商標申請計劃。知識產權管理部門負責對申請計劃進行審核，審核內容包括商標的使用范圍、顯著性、可識別性等。2.經審核通過的商標申請計劃，由知識產權管理部門負責辦理商標申請手續。申請過程中，應確保提供的商標申請材料真實、準確、完整。3.商標注冊成功后，知識產權管理部門應及時領取商標注冊證書，并將相關信息錄入公司商標管理檔案。（二）商標的使用1.公司商標的使用應嚴格按照商標注冊證書核定的范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。2.各部門在使用公司商標時，應提前向知識產權管理部門提交商標使用申請，經審核通過后方可使用。申請內容包括使用時間、使用方式、使用范圍等。3.公司商標使用過程中，應確保商標的標識清晰、完整，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色等要素。4.禁止將公司商標用于任何違法、違規或有損公司形象的活動。（三）商標的變更與續展1.公司商標需要變更注冊事項的，如商標注冊人名義、地址、商標圖樣等，由知識產權管理部門負責辦理變更手續。變更手續辦理完成后，應及時更新公司商標管理檔案。2.公司商標有效期滿需要續展的，知識產權管理部門應提前[X]個月向商標局提出續展申請。續展申請經商標局核準后，公司商標繼續受法律保護。（四）商標的許可使用1.公司因業務發展需要許可他人使用公司商標的，應簽訂商標使用許可合同。商標使用許可合同應明確許可使用的范圍、期限、費用及雙方的權利義務等內容。2.商標使用許可合同簽訂后，許可方應將合同副本交知識產權管理部門備案。知識產權管理部門負責對商標使用許可情況進行監督檢查，確保被許可方按照合同約定使用公司商標。（五）商標的保護與監控1.知識產權管理部門應定期對公司商標進行市場監測，及時發現并制止商標侵權行為。監測內容包括商標的使用情況、市場占有率、侵權情況等。2.一旦發現商標侵權行為，知識產權管理部門應立即采取措施進行調查取證，并及時向公司領導匯報。公司應根據實際情況，采取協商、行政投訴、司法訴訟等方式維護公司商標權益。3.公司員工發現商標侵權行為有義務及時向知識產權管理部門報告，對提供有效線索或協助公司維權的員工，公司將給予適當獎勵。三、版權管理（一）版權的歸屬1.公司員工在本職工作范圍內創作的作品，其版權歸公司所有。2.公司委托他人創作的作品，委托合同有約定的，按照約定確定版權歸屬；沒有約定的，版權歸公司所有。3.公司與其他單位合作創作的作品，版權由合作各方通過合同約定；合同未作約定的，版權由合作各方共同享有。（二）版權的登記1.對于具有重要價值的公司作品，知識產權管理部門應及時辦理版權登記手續。版權登記應向國家版權局或其指定的版權登記機構提出申請，并按照要求提供相關材料。2.版權登記完成后，知識產權管理部門應妥善保管版權登記證書及相關材料，并將登記信息錄入公司版權管理檔案。（三）版權的使用1.公司版權的使用應符合法律法規及公司相關規定，不得擅自許可他人使用或用于商業目的以外的其他用途。2.各部門因業務需要使用公司版權作品的，應提前向知識產權管理部門提交版權使用申請，經審核通過后方可使用。申請內容包括使用目的、使用方式、使用期限等。3.公司版權作品在使用過程中，應注明版權歸屬公司，不得擅自修改、改編或侵犯公司版權的完整性。（四）版權的保護與監控1.知識產權管理部門應定期對公司版權作品進行檢查，確保版權作品的安全和完整。檢查內容包括作品的存儲情況、使用情況、保密措施等。2.加強對公司版權作品的保密管理，涉及公司核心版權作品的人員應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。3.一旦發現公司版權作品被侵權，知識產權管理部門應立即采取措施進行調查取證，并及時向公司領導匯報。公司應根據實際情況，采取協商、行政投訴、司法訴訟等方式維護公司版權權益。四、知識產權管理部門職責（一）制定和完善公司商標版權管理制度，并組織實施。（二）負責公司商標的申請、注冊、使用、變更、續展及許可使用等管理工作。（三）負責公司版權作品的登記、使用、保護及監控等管理工作。（四）組織開展商標版權宣傳培訓工作，提高員工的知識產權保護意識。（五）負責處理公司商標版權侵權糾紛，維護公司合法權益。（六）建立健全公司商標版權管理檔案，做好相關資料的收集、整理、歸檔工作。（七）定期向公司領導匯報商標版權管理工作情況，提出改進建議和措施。五、各部門職責（一）業務部門1.負責本部門商標版權的日常使用管理，確保按照公司規定使用商標版權。2.協助知識產權管理部門開展商標版權保護工作，及時發現并報告商標版權侵權行為。3.在業務活動中，積極宣傳公司商標版權，維護公司知識產權形象。（二）法務部門1.為公司商標版權管理提供法律咨詢和法律支持，確保公司商標版權管理活動合法合規。2.參與處理公司商標版權侵權糾紛，制定維權策略，代表公司進行行政投訴或司法訴訟。3.協助知識產權管理部門完善公司商標版權管理制度，防范法律風險。（三）財務部門1.負責公司商標版權管理費用的預算編制和審核，確保費用合理支出。2.對商標版權許可使用費用、侵權賠償費用等進行核算和管理，確保資金安全。（四）行政部門1.負責公司商標版權相關文件、資料的收發、傳遞和歸檔工作，確保文件資料的安全和完整。2.協助知識產權管理部門開展商標版權宣傳培訓活動，提供必要的后勤保障。六、員工的權利與義務（一）權利1.員工有權對公司商標版權管理工作提出意見和建議。2.員工發現商標版權侵權行為有權利向知識產權管理部門報告，并獲得相應的獎勵。（二）義務1.員工應遵守公司商標版權管理制度，不得擅自使用、許可他人使用或侵犯公司商標版權。2.員工在工作中創作的作品，應及時向公司知識產權管理部門報告，按照公司規定辦理相關手續。3.員工應積極配合公司開展商標版權保護工作，協助調查取證，提供相關信息。七、商標版權侵權責任追究（一）對于未經公司許可擅自使用公司商標版權的行為，公司將責令其立即停止侵權行為，并要求其承擔相應的法律責任。（二）對于因員工故意或重大過失導致公司商標版權遭受損失的，公司