催化劑潤滑劑管理制度總則一、目的為規范公司催化劑和潤滑劑的管理，確保其安全、合理、有效地使用，提高生產效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有與催化劑和潤滑劑相關的活動，包括采購、儲存、使用、運輸、報廢等環節。三、管理原則1.安全第一原則：確保催化劑和潤滑劑的使用過程安全，防止事故發生。2.節約使用原則：合理控制催化劑和潤滑劑的使用量，避免浪費。3.分類管理原則：對不同類型的催化劑和潤滑劑進行分類管理，便于識別和使用。4.追溯管理原則：建立催化劑和潤滑劑的追溯體系，便于追蹤其來源、使用情況和去向。四、管理機構與職責1.公司設立催化劑潤滑劑管理小組，負責催化劑和潤滑劑的管理工作。管理小組由生產部、設備部、安全環保部、采購部、倉儲部等相關部門組成，組長由生產部經理擔任。2.生產部：負責催化劑和潤滑劑的使用管理，制定使用計劃，監督使用過程，統計使用數據等。3.設備部：負責催化劑和潤滑劑的設備管理，確保設備的正常運行，防止催化劑和潤滑劑泄漏等事故發生。4.安全環保部：負責催化劑和潤滑劑的安全管理，制定安全操作規程，監督安全措施的落實，處理安全事故等。5.采購部：負責催化劑和潤滑劑的采購管理，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的催化劑和潤滑劑質量符合要求。6.倉儲部：負責催化劑和潤滑劑的儲存管理，建立儲存臺賬，定期檢查儲存條件，防止催化劑和潤滑劑變質、失效等。采購管理一、供應商選擇1.采購部應根據公司的需求，選擇具有良好信譽和資質的供應商。供應商應具備生產催化劑和潤滑劑的相關資質和許可證，產品質量穩定可靠。2.采購部應與供應商簽訂采購合同，明確產品的質量標準、交貨期、價格、售后服務等條款。3.采購部應定期對供應商進行評估，根據供應商的供貨質量、交貨期、價格等因素，對供應商進行評級，建立供應商檔案。二、采購計劃1.生產部根據生產計劃和庫存情況，制定催化劑和潤滑劑的采購計劃。采購計劃應包括采購品種、數量、規格、交貨期等內容。2.采購部根據生產部的采購計劃，制定采購訂單，向供應商發出采購請求。采購訂單應明確采購品種、數量、規格、交貨期、價格等條款。3.采購部應及時跟蹤采購訂單的執行情況，督促供應商按時交貨。如發現供應商無法按時交貨或交貨質量不符合要求，應及時與供應商協商解決。三、驗收管理1.催化劑和潤滑劑到貨后，倉儲部應組織相關部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同的要求，對產品的數量、規格、質量等進行檢查。2.驗收合格后，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并將驗收單交予采購部。采購部應將驗收單和發票等相關資料提交財務部門，辦理付款手續。3.如驗收不合格，驗收人員應及時通知采購部和供應商，協商解決辦法。如因供應商原因導致產品質量不合格，采購部應要求供應商退貨或換貨。儲存管理一、儲存條件1.催化劑和潤滑劑應儲存在干燥、通風、陰涼、避光的場所，避免陽光直射和高溫環境。2.儲存場所應配備相應的消防設施和安全防護設備，確保儲存安全。3.不同類型的催化劑和潤滑劑應分開儲存，避免相互混合和污染。4.儲存容器應符合相關標準和要求，密封良好，防止催化劑和潤滑劑泄漏。二、儲存臺賬1.倉儲部應建立催化劑和潤滑劑的儲存臺賬，記錄產品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期、進貨日期、供應商等信息。2.儲存臺賬應定期更新，確保記錄的準確性和完整性。3.倉儲部應定期對儲存臺賬進行盤點，核對實際庫存與臺賬記錄是否相符。如發現差異，應及時查明原因，并進行調整。三、定期檢查1.倉儲部應定期對儲存的催化劑和潤滑劑進行檢查，檢查內容包括儲存條件是否符合要求、容器是否密封良好、產品是否變質、失效等。2.如發現儲存條件不符合要求或產品存在變質、失效等情況，倉儲部應及時采取措施進行處理，如更換儲存容器、調整儲存條件等。3.檢查結果應記錄在檢查記錄中，并存檔備查。使用管理一、使用計劃1.生產部根據生產計劃和產品質量要求，制定催化劑和潤滑劑的使用計劃。使用計劃應包括使用品種、數量、使用時間、使用部位等內容。2.使用計劃應經生產部經理批準后，交予倉儲部和設備部。倉儲部應根據使用計劃，及時安排催化劑和潤滑劑的發放。設備部應根據使用計劃，做好設備的準備工作。二、使用記錄1.操作人員在使用催化劑和潤滑劑時，應填寫使用記錄，記錄使用品種、數量、使用時間、使用部位等信息。2.使用記錄應及時填寫，不得事后補填。使用記錄應保存三年以上，以備查閱。3.設備部應定期對使用記錄進行統計和分析，了解催化劑和潤滑劑的使用情況，為合理使用提供依據。三、安全操作規程1.生產部應制定催化劑和潤滑劑的安全操作規程，明確使用方法、注意事項、應急處理等內容。2.操作人員在使用催化劑和潤滑劑前，應認真學習安全操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。3.安全環保部應定期對操作人員進行安全培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。四、廢棄物處理1.催化劑和潤滑劑在使用過程中產生的廢棄物，應按照國家有關規定進行處理。廢棄物的處理應委托有資質的單位進行，確保處理符合環保要求。2.倉儲部應建立廢棄物處理臺賬，記錄廢棄物的產生時間、種類、數量、處理單位等信息。3.廢棄物處理臺賬應定期更新，并存檔備查。運輸管理一、運輸方式1.催化劑和潤滑劑的運輸應選擇符合安全要求的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸等。2.運輸過程中應避免碰撞、擠壓、摩擦等，防止催化劑和潤滑劑泄漏。3.運輸車輛應配備相應的消防設施和安全防護設備，確保運輸安全。二、運輸合同1.采購部在選擇運輸單位時，應與運輸單位簽訂運輸合同，明確運輸方式、運輸時間、運輸費用、運輸過程中的安全責任等條款。2.運輸合同應符合國家有關法律法規的要求，保障公司的合法權益。三、運輸過程監控1.采購部應及時跟蹤運輸過程，了解運輸車輛的行駛情況、運輸時間等信息。如發現運輸過程中存在安全隱患或異常情況，應及時與運輸單位聯系，采取措施進行處理。2.倉儲部應在催化劑和潤滑劑到達公司后，對運輸車輛進行檢查，確認運輸過程中是否存在泄漏等情況。如發現異常情況，應及時通知采購部和安全環保部，采取措施進行處理。報廢管理一、報廢條件1.催化劑和潤滑劑達到保質期或使用期限，且經檢驗質量不符合要求的，應予以報廢。2.催化劑和潤滑劑因事故、泄漏等原因造成污染或損壞，無法修復或繼續使用的，應予以報廢。3.催化劑和潤滑劑的使用量超過規定的定額，且無正當理由的，應予以報廢。二、報廢程序1.生產部或設備部發現催化劑和潤滑劑需要報廢時，應填寫報廢申請單，經部門經理批準后，交予倉儲部。2.倉儲部收到報廢申請單后，應組織相關部門進行鑒定。鑒定人員應根據報廢條件，對催化劑和潤滑劑進行鑒定，并出具鑒定報告。3.如鑒定結果符合報廢條件，倉儲部應將報廢申請單和鑒定報告交予公司領導審批。公司領導審批通過后，倉儲部應將報廢申請單和鑒定報告交予財務部門，辦理報廢手續。4.財務部門根據報廢申請單和鑒定報告，辦理報廢手續，并將報廢信息記錄在財務賬目中。三、殘值處理1.催化劑和潤滑劑報廢后，其殘值應按照公司的相關規定