醫院設備科室管理制度一、總則1.目的為加強醫院設備科室的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障醫療工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于醫院設備科室全體工作人員，包括設備管理人員、維修人員、操作人員等。3.基本原則以患者為中心，保障醫療設備的安全可靠，滿足臨床診斷和治療需求。科學管理，規范操作，提高設備的使用效益和使用壽命。分工明確，責任到人，確保設備管理工作的高效有序進行。二、設備采購管理1.需求調研設備使用科室應根據臨床業務發展需要，定期提出設備采購需求。設備科室會同相關部門對需求進行調研分析，評估必要性和可行性。2.采購計劃制定設備科室根據需求調研結果，結合醫院實際情況，制定年度設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、預算等內容，并報醫院領導審批。3.采購流程按照醫院采購管理規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商。簽訂采購合同，明確雙方權利義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購過程中應嚴格遵守法律法規和醫院相關規定，確保采購公正、透明、合法。三、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備科室應通知相關使用科室、維修人員等做好驗收準備工作。準備驗收所需的工具、資料，如驗收標準、合同文件等。2.外觀檢查設備到貨后，首先進行外觀檢查，查看設備是否有損壞、變形、缺件等情況。核對設備型號、規格、數量是否與合同一致。3.性能驗收按照合同要求和驗收標準，對設備的性能指標進行測試和驗證。邀請設備供應商技術人員進行現場調試和演示，確保設備正常運行。驗收過程中應做好記錄，包括驗收時間、地點、人員、設備情況、驗收結果等。4.驗收報告驗收合格后，由設備科室填寫驗收報告，相關人員簽字確認。驗收報告作為設備入賬、使用和管理的依據。四、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄等資料。設備的技術資料、圖紙、軟件等也應納入檔案管理。2.檔案建立設備科室負責設備檔案的建立和管理，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔工作。設備檔案應按照設備類別、型號等進行分類存放，便于查找和使用。3.檔案更新隨著設備的使用和維護，及時更新檔案內容，如維修記錄、保養記錄等。設備發生變更、報廢等情況時，應在檔案中進行相應記錄。五、設備使用管理1.操作規程制定設備科室根據設備使用說明書和醫院實際情況，制定設備操作規程。操作規程應明確設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容。2.操作人員培訓設備使用科室應安排專人負責設備操作，并參加設備科室組織的操作培訓。操作人員應熟悉設備操作規程，掌握設備性能和操作技能，經考核合格后方可上崗操作。3.使用登記操作人員應如實填寫設備使用登記本，記錄設備使用時間、使用人員、運行情況等信息。使用登記本應妥善保管，以備查閱。4.設備維護操作人員應按照操作規程和設備維護保養要求，做好設備日常維護工作。設備科室定期對設備進行巡檢，及時發現和解決設備運行中存在的問題。對于大型設備或關鍵設備，應制定專項維護計劃，確保設備正常運行。六、設備維修管理1.維修申請設備出現故障時，操作人員應及時填寫維修申請單，詳細描述故障現象和發生時間。將維修申請單提交給設備科室維修人員。2.維修流程維修人員接到維修申請后，應及時對設備進行檢查和診斷，確定故障原因。根據故障情況，制定維修方案，安排維修工作。維修過程中應做好維修記錄，包括維修時間、維修人員、維修內容、更換部件等信息。維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備正常運行，并填寫維修記錄單。3.維修費用管理維修費用按照醫院相關規定進行核算和報銷。對于維修中更換的零部件，應建立出入庫登記制度，確保費用核算準確。4.維修質量跟蹤設備科室對維修后的設備進行質量跟蹤，了解設備運行情況。如發現維修質量問題，及時與維修人員或供應商溝通解決。七、設備保養管理1.保養計劃制定設備科室根據設備特點和使用情況，制定設備年度保養計劃。保養計劃應明確保養內容、保養時間、保養人員等。2.一級保養由設備操作人員負責設備的一級保養，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。一級保養每月至少進行一次，并做好記錄。3.二級保養設備科室組織維修人員對設備進行二級保養，每季度至少進行一次。二級保養除一級保養內容外，還包括設備性能檢測、調整、故障排除等工作。二級保養完成后，填寫二級保養記錄。4.保養效果評估定期對設備保養效果進行評估，查看設備運行狀況、性能指標等是否得到改善。根據評估結果，調整保養計劃和措施，提高保養質量。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備出現下列情況之一，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足臨床需求；設備損壞嚴重，無法修復；因其他原因不能繼續使用的。設備科室組織相關專家對擬報廢設備進行技術鑒定，出具鑒定意見。2.報廢審批設備報廢申請經設備科室負責人審核后，報醫院領導審批。經批準報廢的設備，方可進行后續處理。3.報廢處理報廢設備由醫院統一處理，可采用報廢拍賣、廢舊物資回收等方式。報廢設備處理過程中應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。九、設備安全管理1.安全制度制定設備科室制定設備安全管理制度，明確設備安全管理責任和措施。安全制度應包括設備操作規程、安全檢查、事故應急預案等內容。2.安全檢查定期對設備進行安全檢查，包括設備電氣安全、機械安全、防護裝置等方面的檢查。安全檢查應做好記錄，發現安全隱患及時整改。3.事故應急預案制定設備事故應急預案，明確事故報告流程、應急處理措施等。定期組織設備事故應急演練，提高應急處理能力。4.安全責任追究對于因違反設備安全管理制度導致設備事故的，追究相關人員責任。十、設備計量管理1.計量器具配備根據設備管理需要，配備相應的計量器具，如卡尺、萬用表、溫度計等。計量器具應定期校準，確保測量準確可靠。2.計量校準按照國家計量校準規范，定期將計量器具送法定計量檢定機構進行校準。建立計量器具校準檔案，記錄校準時間、校準結果等信息。3.計量監督設備科室對設備計量情況進行監督檢查，確保設備測量數據準確。對于計量不合格的設備，及時進行維修或更換計量器具。十一、設備信息化管理1.設備管理系統建設建立醫院設備管理信息系統，實現設備采購、驗收、檔案、使用、維修、保養、報廢等全過程信息化管理。設備管理系統應與醫院其他信息系統互聯互通，實現數據共享。2.數據錄入與維護設備科室安排專人負責設備管理系統的數據錄入和維護工作，確保數據準確、及時、完整。定期對設備管理系統數據進行備份，防止數據丟失。3.數據分析與利用利用設備管理系統數據進