公司后勤水電管理制度一、總則1.目的為加強公司后勤水電管理，保障公司正常運營，合理利用水電資源，降低能耗成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公區域、生產車間、員工宿舍等所有涉及水電使用的場所。3.管理原則遵循“節約優先、合理使用、安全第一”的原則，倡導全體員工養成節約水電的良好習慣，杜絕浪費行為。二、水電管理職責分工1.行政部門負責制定和完善公司后勤水電管理制度，并監督執行。定期組織開展水電節約宣傳教育活動，提高員工節約意識。協調水電維修、改造等相關工作，確保水電設施正常運行。負責統計、分析公司水電消耗情況，提出節能降耗措施和建議。2.各部門負責人負責本部門水電使用的日常管理，督促員工遵守水電管理制度。對本部門水電設施進行檢查，發現問題及時通知行政部門維修。配合行政部門做好水電節能降耗工作，積極提出合理化建議。3.水電維修人員負責公司水電設施的日常維護、保養和維修工作，確保水電供應安全、穩定。及時響應水電故障報修，迅速排除故障，減少對公司正常工作和生產的影響。對水電設施進行定期巡檢，發現隱患及時處理，做好維修記錄。4.員工自覺遵守公司水電管理制度，愛護水電設施，杜絕浪費行為。發現水電設施損壞或異常情況及時向部門負責人報告。積極參與公司組織的水電節約活動，提出節約水電的合理化建議。三、水電設施管理1.設施采購與安裝行政部門根據公司實際需求，編制水電設施采購計劃，經審批后進行采購。水電設施采購應選擇質量可靠、節能高效的產品，并嚴格按照安裝規范進行安裝。安裝完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收，確保設施符合要求并正常運行。2.設施登記與檔案管理行政部門對公司所有水電設施進行詳細登記，建立設施檔案，記錄設施名稱、型號、購置時間、安裝位置、維修記錄等信息。定期對水電設施檔案進行更新和維護，確保檔案信息準確、完整。3.設施巡檢與維護水電維修人員按照規定的巡檢周期對水電設施進行巡檢，重點檢查設備運行狀況、線路連接、管道滲漏等情況。對巡檢中發現的問題及時進行處理，做好維修記錄。對于一般性故障，應在[X]小時內修復；對于較為復雜的故障，應制定維修方案，盡快組織修復，并采取臨時應急措施，確保公司正常用水用電。定期對水電設施進行維護保養，包括設備清潔、潤滑、緊固、調試等工作，延長設施使用壽命，提高設施運行效率。4.設施更新與改造根據公司發展和實際需求，行政部門適時提出水電設施更新與改造計劃。設施更新與改造計劃應進行可行性研究和成本效益分析，經審批后組織實施。在設施更新與改造過程中，應盡量選用節能新技術、新產品，提高水電利用效率。四、水電使用管理1.辦公區域水電使用辦公區域應充分利用自然采光，減少白天照明燈具的使用。在光線充足的情況下，關閉不必要的燈具。合理設置空調溫度，夏季室內溫度不低于[X]℃，冬季室內溫度不高于[X]℃。空調運行期間，應關閉門窗，避免冷熱氣外泄。辦公設備如電腦、打印機、復印機等在不使用時應及時關閉電源，減少待機能耗。長時間離開辦公室時，應關閉所有電器設備電源。員工應節約用水，洗手、洗臉時應控制水流大小，用完后及時關閉水龍頭。發現水龍頭、水管漏水等情況應及時報告維修人員。2.生產車間水電使用生產車間應根據生產工藝要求，合理安排水電設備的開啟和關閉時間，避免設備空轉造成能源浪費。加強對生產設備的維護保養，確保設備正常運行，提高能源利用效率。定期對設備進行能耗評估，及時淘汰高能耗設備。優化生產流程，減少不必要的水電消耗環節。鼓勵員工提出節能降耗的合理化建議，并給予相應獎勵。在滿足生產需求的前提下，合理控制車間照明亮度，避免過度照明。3.員工宿舍水電使用員工宿舍應安裝水電計量裝置，實行定額管理。員工應自覺遵守宿舍水電使用規定，節約水電。宿舍內嚴禁使用大功率電器，如電爐、熱得快、電暖器等，以防發生安全事故。如需使用特殊電器設備，應經行政部門批準。員工離開宿舍時，應關閉所有電器設備和水龍頭，確保水電安全。4.水電使用審批因工作需要臨時增加水電使用量的，如舉辦大型活動、設備調試等，使用部門應提前向行政部門提交水電使用申請，說明使用原因、時間、預計用量等情況。行政部門對申請進行審核，根據實際情況批準或調整申請用量。對于超出正常用量較大的申請，應進行嚴格評估和審批。使用部門應按照批準的用量使用水電，不得擅自超量使用。如因特殊情況需要超量使用，應再次向行政部門申請并說明原因，經批準后方可使用。五、水電費用管理1.費用核算與結算行政部門每月定期收集水電供應部門的繳費通知單，核對水電用量和費用明細。根據公司各部門實際水電使用情況，進行費用分攤核算。分攤方法可根據部門面積、設備功率、人員數量等因素綜合確定，并在制度中明確規定。完成費用核算后，行政部門編制水電費用報表，經審核后提交財務部門進行結算。財務部門按照合同約定及時支付水電費用。2.費用分析與控制行政部門每月對公司水電費用進行分析，對比上月及歷史同期費用情況，分析費用增減原因。根據水電費用分析結果，制定針對性的控制措施。如發現某個部門或區域水電費用異常偏高，應及時與該部門溝通，查找原因并督促整改。定期對公司水電費用控制情況進行總結和評估，不斷完善水電管理措施，降低水電成本。3.節能獎勵與浪費處罰設立節能獎勵基金，對在水電節約方面表現突出的部門和個人進行獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對于違反水電管理制度，造成水電浪費的部門和個人，給予相應處罰。處罰方式包括批評教育、罰款等。對于因浪費水電導致公司重大損失的，將追究相關人員責任。六、水電安全管理1.安全制度與培訓制定水電安全管理制度，明確水電設施操作規范、安全注意事項等內容。定期組織員工進行水電安全培訓，提高員工安全意識和操作技能。培訓內容包括水電安全知識、應急處理方法等。新員工入職時，應進行水電安全培訓，經考試合格后方可上崗。2.安全檢查與隱患排查水電維修人員定期對水電設施進行安全檢查，重點檢查電氣設備接地、絕緣情況，電線電纜是否老化破損，管道是否滲漏等。各部門每月對本部門管轄區域內的水電設施進行自查，發現安全隱患及時報告行政部門。行政部門對檢查中發現的安全隱患進行匯總分析，制定整改措施，明確整改責任人及整改期限，及時消除安全隱患。3.應急管理制定水電安全應急預案，明確應急處置流程、責任分工、應急物資儲備等內容。定期組織水電安全應急演練，提高員工應急處置能力。演練內容包括火災、觸電、漏水等事故的應急處理。發生水電安全事故時，現場人員應立即采取應急措施，如切斷電源、關