HarbinEngineeringUniversity,

濟級：

哈東濱工程大學

科研項6管理手冊

項目名稱：

甲方：

承擔單位：

項目負責人：

聯系電話：

填寫說明

為規范我校科研項目管理，使廣大教師員工熟知科研管理程序，根據我校關于科研項

目的管理辦法，并結合保密要求，制訂了《哈爾濱工程大學科研項目管理手冊》。

學校所承擔的每個項目均配套一式兩份管理手冊，各學院和科技處各留一份，做到一

項一冊，可手填也可打印。管理手冊使用的形式為活頁式，可隨時根據具體需要進行補充

和更新。封皮活頁夾由學校統一制定并下發。管理手冊的電子版可登陸

http:〃.cn進行下載。該手冊由四部分組成,共25個表格,貫穿了項目管

理的始終，即立項管理一過程管理一驗收管理一成果管理。為方便使用，現將手冊的填寫

做如下詳細說明：

一、凡帶?號的表格和欄目涉密項目必須填寫，非涉密項目可不填寫。項目負責人在研

制工作正式開始之前填寫承諾書。

二、封皮活頁夾

封皮活頁夾由各院系提前領取和使用，在正式上報合同審批表后進行填寫。如果項目

立項失敗，其已發生的在立項過程中的管理表格自動失效，由各院系按照保密要求自行處

理。

經科技處同意立項后，各院系和科技處業務主管科室負責手填封皮活頁夾，要求一致。

其中項目名稱和甲方必須完整和準確；聯系電話為項目負責人的常用電話。

三、科研項目基本情況表

該表為辦理合同審批前所必須完成的。

項目名稱和甲方必須完整和準確；

項目密級是初定的，5個備選項中選其一，在所對應的口上打

定密依據要根據項目背景、研究內容和技術指標來確定，語言要精練；

文件資料名稱是指為立項所撰寫的項目建議書、開題報告、論證報告、先期實驗

報告等，要將名稱填寫完整；

成果約定是在合同約定之外，學校與各承研項目組所約定的具體形式和數量，作

為后續科研項目檢查、評價項目質量，考核項目完成情況、項目組成員科研績效

考核的重要依據。預計成果形式有多個備選項，可根據項目的實際情況進行選擇,

在所對應的口上打并注明數量。

上述內容由項目組填寫。

院系科研辦、科技處知識產權辦須簽署意見，在其同意后，科技處業務主管科室

方可簽署意見，允許進入立項工作。

四、立項評審意見

此表由科技處填寫。立項評審意見是指甲方或甲方組織的專家對擬申報或參研的項目

是否立項的意見，是甲方正式下達的或有專家組長簽字的評審意見，主要集中在計劃類項

目和重大橫向科研項目。我校承擔的科研項目有評審意見的，可將其復印后粘貼到立項評

審意見表中，若無評審意見可不填。

五、科研項目計劃表

該表為辦理合同審批前所必須完成的，可手填也可打印。此表由項目組填寫，相應管

理部門簽署意見。

預計節點完成內容應與擬簽定的合同或協議相一致，若合同或協議中沒有明確規定的，

項目組應按照內容和時間合理安排研制工作節點計戈h

在合同或協議執行過程中需要更改研制工作節點計劃時，須由項目組對更改計劃作出

明確調整，并表述更改理由，理由要充分，不能借項目研究內容難度大、人員少作為托詞。

項目負責人、各院系科研辦應對計劃表負責，并認真按照節點履行。

六、課題組成員信息表

八、合同審批意見表

在完成本文所述的三至七項后，可填報合同審批表。

項目編號是指由上級機關或甲方下達的編號，若沒有編號，則由學校進行登記編

號；

項目簡稱必須經過脫密處理；

合同類型中的1至5項，由項目組進行選擇或填寫，第6項由科技處負責認定和

填寫。以下5種情況之一的為校管項目，其他為院管項目：

1.機密級以上的項目（含機密級）；

2.國防重大專項；

3.跨院系合作項目；

4.我校為大乙方的項目；

5.質量體系內的型號生產項目。

校管項目以學校科技處為主，各院系配合進行管理；院管項目以各院系為主進行管理,

科技處負責監督和檢查。合同意見審批表中必須明確校管項目或院管項目。

九、科研項目分合同審批表

院管項目的分合同審批表只簽署到院系領導一層即可；校管項目按照實際情況由各單

位和領導進行簽署。

無論是校管項目還是院管項目，其分合同編號必須由科技處統一登記編排。

十、涉密會議基本情況證明

該證明是項目組在參加完涉密會議后，用于代替會議通知報銷會議期間所發生的費用。

主管部門意見中，校管項目由科技處簽署意見；院管項目由各院系科研辦簽署意見。

十一、涉密合同經費信息表

該表是項目組辦理有關財務事宜時，用于代替涉密合同的文本。主管部門意見中，校

管項目由科技處簽署意見；院管項目由各院系科研辦簽署意見。

十二、無論校管項目還是院管項目，減免管理費、預開發票和不做固定資產均要求學校進

行審批。

十三、科研項目經費撥付情況統計由科技處填寫。

十四、科研項目節點檢查表

該表是根據項目研制工作計劃，在項目研制過程中，管理部門對項目執行情況進行掌

握的手段之一。各級科研管理部門必須按照項目節點計劃表進行檢查。校管項目由科技處

組織檢查，院管項目由各院系科研辦組織檢查，檢查結果報科技處備案。該節點所產生的

成果由項目組填寫。

在檢查過程中，若項目組由于保密工作不到位而引發了嚴重的泄密或失密事件，須另

行起草專項保密檢查報告予以說明，報保密辦留存。

十五、科研項目節點檢查整改意見通知單

校管項目由科技處根據節點檢查結果下發整改通知，各院系科研辦配合對項目組整改

工作進行督促和檢查；院管項目由各院系科研辦根據節點檢查結果下發整改通知，并在項

目組完成整改后填報整改驗收意見，報科技處備案。

十六、重大科研涉密活動審批表

校管項目的重大科研涉密活動由科技處承辦，保密辦審批，院管項目的重大科研涉密

活動由各院系科研辦承辦，科技處及保密辦審批。活動時間和內容由項目組提供。每個審

批表后應附重大科研涉密活動專項保密方案，方案由活動承辦部門負責制定。

十七、科研項目結題、驗收報告通知單由科技處填寫下發到各院系。

十八、歷次會議所形成的評審意見、紀要匯編

在項目執行、結題、驗收過程中，會議所形成的評審意見和紀要復印后粘貼在此表中,

校管項目由科技處負責，院管項目由各院系科研辦負責。

十九、項目驗收審核表由科技處填寫。

二十、歸檔證明

項目研制工作結束后，項目組應盡快將項目有關技術文件和資料歸檔，根據學校關于

檔案的要求執行，并由檔案館開具歸檔證明，并將歸檔證明或其復印件粘貼到此表中，作

為項目結算的依據。

二十一、科研項目結余經費結算申請書

項目完成并經甲方驗收后，項目組在辦理完歸檔工作，即可申請結余經費結算。重大

項目在完成某重大工作節點后，也可申請辦理階段性結算。

結算的比例為項目總經費的10%。結余經費超過10%的項目不予結算，中央財政撥款的

計劃項目不能申請結算。

二十二、項目專利信息表

該表是項目在研制過程中或研制工作完成后，申報專利時項目組需要填報的。材料清

單是指為中報專利所要提交的材料名稱，專利申報成功后，將專利證書縮印并粘貼到此表

中。

二十三、項目獎勵信息表

該表是項目在研制工作完成后，申報獎勵時項目組需要填報的。材料清單是指為申報

獎勵所要提交的材料名稱，獎勵申報成功后，將獎勵證書縮印并粘貼到此表中。

二十四、項目成果推廣前景預測

該表由項目組負責填寫。應結合本項目的研究成果和進展，在技術進步、社會效益、

經濟效益、潛在的應用前景以及繼續后繼研發工作的可能性進行闡述。

承諾書

為進一步加強對科研生產活動的管理，確保學校科研工作有序進行，項目負責人須履

行如下責任：

一、認真履行合同（任務書）約定的權利與義務。結合課題的特點制定并落實研制計

劃，對研制過程中的質量管理和進度進行控制。

二、合理使用合同（任務書）經費，接受甲方或學校財務部門的監督與檢查。

三、對分承包項目實施質量控制。對涉密科研項目的外協、分承制方，要認真審核其

資質，并做好項目的密級分解，嚴格控制科研生產中涉密事項的知悉范圍。

四，按照合同（任務書）執行成果的歸屬在科研活動做好技術成果的知識產權保護工

作。

五、把保密工作與業務工作緊密結合，積極支持、配合、協助國家機關和學校開展各

項保密工作，根據工作需要嚴格控制國家秘密的接觸和知悉范圍。

六、對涉密項目的參研人員按照學校的有關制度進行監督管理，同時保留完整審查記

錄；依據項目密級，準確界定科研進程中有關節點資料、報告、數據、工藝實物及計劃、

生產、統計、質量、財務等信息密級。

七、科研生產過程中所用計算機、便攜式筆記本電腦和載體臺帳清晰，使用、維修、

報廢要履行相關手續。

八、所有電子文檔與紙介質文檔應與合同（任務書）文本同步確定密級，標注相應密

級標識，并確保科研資料完整歸檔。

九、涉密計算機及涉密載體外出攜帶，嚴格遵守學校有關審查審批制度；涉密電子文

檔打印、復制應履行審批、登記手續。不私自銷毀涉密載體。

十、涉密場所禁止攜帶使用未經監管的便攜式筆記本電腦及載體。

十一、若因工作失誤，造成項目不能按期完成，給學校帶來重大損失，接受學校的處

分和經濟處罰。

十二、若因未認真履行保密責任，造成本部門發生泄密或失密事件，接受學校的黨紀、

政紀處分及經濟處罰，并承擔相應的行政、刑事責任。

項目負責人（簽名）

年月日

項目立項管理

科研項目基本情況表

立項評審意見表

科研項目計劃表

課題組成員信息表

場所及設備使用備忘表?

合同審批意見表

科研項目基本情況表

項目名稱項目負責人

需方單位供方單位

（甲方）（乙方）

項目保密負責人：____________

初步定

密意項目密級：口秘密□機密口絕密

見？

定密依據：____________________________________________________

立項過文件資料名稱撰寫人所用涉密機編號？

程中已

形成的

材料

（破據胭項目立項背景、主要研究內容、技術指標等內容概述，字數，為300

項

字）

目口歸我校所有口歸甲方所有□雙方共同所有

概具體約束條款：________________

述頃計成果形式：

□發明專利（國防專利）數量：

成

□實用新型專利數量：

果

□計算機軟件數量；

約

□論文（三大檢索）數量：

定

□著作數量：

□技術報告數量：

□樣機數量：

□產品數量：

□其他_____________________

院（系）科研辦意見:

簽字:

年月日

立項評

審意見

科技處知識產權辦意見：

科技處項目主管科室意見：表

簽字：

簽字：

年月日

年月日

（附專家評審意見）

科研項目計劃表

時間安排預計節點完成內容預計成果形式

年月1=1-

年月日

年月日一

研

制年月日

工

年月日一

作

年月口

節

占

，、、、年月日一

計年月日

劃

年月日-

年月日

年月日一

年月日

項目負責人簽字：

科研項目計劃更改

更改時間安排完成內容成果形式更改理由

研

制年月II

工

年月日

作

年月日一

-Hj-

點年月日

更

年月日一

改

年月日

計

劃年月口一

年月日

年月FI一

年月日

年月日一

年月日

項目負責人簽字：

院系科研辦意見:科技處主管科室意見:

課題組成員信息表

涉密編號/所用涉密機編

姓名性別職稱年齡專業任務分工調入調出簽字

等級？號/等級？

項目負責人簽字:

場所及設備使用備忘表?

填表人:

地點：涉密部位：口要害口一般

1防護措施：□有且滿足保密需要

□無

地點：涉密部位：口要害口一般

物理環境

2防護措施；口有且滿足保密需要

位置分布

口無

地點：涉密部位：口要害口一般

3防護措施：口有且滿足保密需要

□無

涉密復印機編號：1、_____________________

2、_____________________

辦公自動化

3、_____________________

設備統計

涉密打印機編號：1、___________________

2、___________________

3、_______________________

4、______________________

5、______________________

更改記錄:

No：

合同審批意見表

項目經費

項目編號（萬元）密級

總額

項目簡稱

項目名稱

（需脫密處理）？

需方單位供方單位

（甲方）（乙方）

項目負責人保密負責人？

技術負責人質量負責人

項目執行時間年月日至年月日

1.基礎研究：□國家自然科學基金□博士點基金口省市基金

口船舶行業基金口武器裝備預研基金

合同類型

□社科基金口重點實驗室基金口973D863

口國防科工委基礎研究口技術基礎口核能開發

□裝備預研口演示驗證

2.型號生產：口軍品型號生產□民品型號生產

3.橫向科研:口軍品橫向口民品橫向

4.專項：___________________________

5、其他：___________________________

6、管理類別：□校管項目□院管項目

審批意見

院（系）科研辦意見：院（系）領導（保密領導小組）審查意見：

簽字：簽字（蓋章）：

年月R年月日

科技處主管科室審核意見：保密辦公室審查意見（機密級以上項目填

寫）：?

簽字：

簽字：

年月日

年月日

科技處領導審批意見（33萬元以上合同主管副校長審批意見（100萬元以上合同

填寫）:填寫）：

簽字：簽字：

年月日年月日

項目過程管理

科研項目分合同審批表

涉密會議基本情況證明？

涉密合同經費信息表？

免交管理費申請書（分合同）

免交管理費申請書

預開發票（收據）申請書

科研項目經費撥付情況統計

設備不做學校固定資產申請書

科研項目節點檢皆表

項目節點檢查整改意見通知單

重大科研涉密活動審批表?

N2:

科研項目分合同審批表

來源合同編號分合同編號:

分合同簡稱

分合同名稱

（需脫密）？

需方單位哈爾濱工程大學

分合同密級

（甲方）學院/研究所

供方單位

分合同經費（萬元）

（乙方）

分合同執年月日至乙方提供的

行時間年月日成果形式

該項目分承擔方□有提供保密資質證明項目負責人簽字：

具有保密資格？□無審核是否脫密

審批意見

院（系）科研辦意見：院（系）領導（保密領導小組）審查意見：

簽字：簽字（蓋章）：

年月日年月日

科技處主管科室審核意見：保密辦公室審查意見（機密級以上項目填

寫）：?

簽字：

簽字（蓋章）

年月日

年月日

科技處領導審批意見（30萬元以上合同主管副校長審批意見（100萬元以上合同

填寫）：填寫）：

簽字：簽字：

年月日年月日

NQ：

涉密會議基本情況證明？

會議名稱（脫密）：

會議通知文號：

會議時間：年月日至年月日

會議地點：

會議類型：

□立項/開題方案評審會口訂貨會

□中期評審會口成果鑒定會

□驗收會口工作協調會

□研討會

口其他（請注明）

會議主辦單位：

會議協辦單位：

收取會務費/評審費情況：

□會議通知中有明確要求，有收費標準

口會議通知中有明確要求，無收費標準

口會議通知中無明確要求

金額：_______________

參會人員：

所屬課題：

備注：

主管部門意見：

簽字（蓋章）：

年月日

N。：

涉密合同經費信息表?

項目負責

項目經費卡號

人

編

涉密合同名稱（須經脫密處理）

號

甲方乙方

起止時間

1、合同經費：___________

2、乙方單位戶名：______________________________________

開戶行：_______________________________________

涉

密

合賬號：_______________________________________

同

經

費3、付款方式：__________________________________________

付

款

信

息4、付款內容：__________________________________________

5、備注：_______________________________________________

以上內容與簽訂的________________________合同相應部分屬

實。

項

目項目負責

組

意人簽字：

見

年

月日

主

審負責人簽字：

核

管

意

部

見

門年

月日

N2：

免（減）交管理費申請書（分合同）

科技處：

我項目組簽定的項目，合同總

金額萬元，其中與簽訂

分合同，合同金額萬元，現申請減交分合同經費的管理費，請批示！

項目負責人簽字/日期：

院系科研辦意見:

簽字/日期:

院（系）領導意見:

簽字/蓋章/日期：

科技處主管科室意見：

簽字/日期：

科技處領導意見：

簽字/蓋章/日期：

No：

免（減）交管理費申請書

校領導及科技處：

我項目組簽定的項目，合同總金額

萬元，現申請減免部分經費（金額萬元）的管理費，請批示！

免扣管理費理由：

（不屬于分合同及設備費的情況填寫）

項目負責人簽字/日期：

院（系）科研辦意見：

簽字/日期:

院（系）領導意見:

簽字/蓋章/日期:

科技處主管科室意見：

簽字/日期：

科技處領導意見：

簽字/蓋章/日期：

主管校領導意見：

簽字/日期：

NQ：

預開發票（收據）申請書存根

我項目組承擔的項目（涉密項目名稱需脫密處

理？），根據（單位）的要求，需預開發票〔收

據）萬元，特申請辦理預開發票手續。

單位（各院系）經辦人：

科室：審批人：日期：

No：

預開發票（收據）申請書

科技處及財務處;

我項目組承擔的項目（涉密項目名

稱需脫密處理？），根據（單位）的要求，需預

開發票（收據）萬元，特申請辦理預開發票手續。

原由：

項目負責人簽字/日期：

院（系）科研辦意見：

簽字/日期：

科技處主管科室意見：

簽字/日期：

科技處領導意見：

簽字/蓋章/日期：

----------------------------------財務處意見：

簽字/蓋章/日期：

科研項目經費撥付情況統計（單位：萬元）

計劃撥付時實際撥付時撥付

序號總經費結余金額是否預開發票是否免交管理費

問間金額

口是見預開發票審批單N。：口是見免交管理費審批單N。：

1

口否口否

口是見預開發票審批單N2：口是見免交管理費審批單N2：

2

口杏□否

□是見預開發票審批單岫：口是見免交管理費審批單N：

3

□否□否

口是見預開發票審批單Nu：□是見免交管理費審批單Nu：

4

□否□否

口是見預開發票審批單N*：口是見免交管理費審批單N2：

5

□否口否

□是見預開發票審批孽NQ：口是見免交管理費審批單?NQ：

6

□否□否

口是見預開發票審批單Nu：□是見免交管理費審批單Nu：

7

□否□否

N2：

設備不作學校固定資產申請書

科技處及資產處：

我項目組承擔的項目（涉密項

目名稱需脫密處理？）需采購1.

2.3.等設備，價值

萬元，該設備將交付甲方，因此申請辦理不作學校固定資產手續。

請批示！

項目負責人簽字/日期：

院（系）領導意見

簽字/蓋章/日期：

科技處主管科室意見：

簽字/日期：

科技處領導意見：

簽字/蓋章/日期：

資產處意見:

簽字/蓋章/日期:

NQ：

科研項目節點檢查表

項目名稱項目負責人

節點檢查依據：參照本冊中科研項目計劃表

成果名稱成果形式密級備注

該

節

點

所

產

生

的

成

果

（綜述項目完成情況、成果、經費使用情況及保密工作）

節院系科研辦簽字：

點

檢

查年月日

結

果

科技處業務主管簽字：

節年月日

點

檢

查

意

見

Ns：

科研項目節點檢查整改意見通知單

_________課題組：

現根據年月日對項目進行節點檢查后發

現，在節點工作完成工作中存在如下問題，特發整改通知單，請課題組在年

月日之前完成項目整改。

整（主管部門根據項目節點檢查意見填寫）

改

意

見

整項目負責人簽字/日期

改院（系）科研辦簽字/日期

結

果

整主管部門簽字/日期

改

驗

收

意

見

重大科研涉密活動審批表?

承辦單位活動負責人

活動類型n涉密會議n涉密試驗n密品運輸n其它一

活動名稱活動地點

涉密等級參加人數

活動時間及

內容簡況

承辦單位負責人簽字：

擬采取的

年月日

保密防范措施

科技處業務主簽字（公章）：

管

年月B

部門意見

簽字（公章）：

保密辦公室意

見年月日

項目驗收結題

科研項目結題、驗收報告通知單

項目驗收審核表

歷次會議所形成的評審意見、紀要匯編

歸檔證明

科研項目結余經費結算申請書

科研項目結題、驗收報告通知單存根

學院（系、部）：

請于即日起—日內通知（項目負責人），于一年—月—日

前完成項目有關結題、驗收資

料的撰寫及上報工作，并根據需要做好結題、驗收會前準備。

領取人：

年月日

科研項目結題、驗收報告通知單

院（系）科研辦：

科技處辦公室于今日下達

項目結題、驗收的通知一份，請通知項目負責人及時組織項目組成員根

據課題的實際情況，填寫驗收所需報告，從即日起—日內（年—月一日

前）完成撰寫及上報工作，并根據需要做好結題、驗收會前準備。

科技處

年月日

□如期完成了各個時間節點要求的科研生產任務：

］、______________________________________

2、______________________________________

3、______________________________________

4、_