合同管理制度范本（33篇）

合同管理制度范本篇1

合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過

程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以，廣義地說，承包工

程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同

管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的

角度出發，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成

合同規定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在

工程項目合同管理工作中應注意以下幾點：

一、建立合同實施的保障體系，以保證合同實施過程中的一切

日常事務性工作有秩序地進行，保證合同目標的實現。

二、監督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協調各方

面的合同實施工作C同時也應監督，協助業主和業主的工程師完成

他們的合同責任，以保證工程順利進行。

三、對合同實施情況進行跟蹤，將實際情況和合同資料進行對

比分析，找出其中的偏離，對工程實施進行診斷，向項目經理提出

合同實施方面的意見和建議。

四、合同變更管理：

對合同變更進行事務性處理，如落實變更措施，修改變更相關

的資料，檢查變更措施落實情況。

五、日常的索賠和反索賠：

1、與業主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中，承包商與業主、總（分）包商、材料供應

商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。合同管理人員承擔著主要

的索賠（反索賠）任務，負責日常的索賠（反索賠）處理事項。主

要有：

1）對收到的對方的索賠報告進行審查分析，收集反駁理由和證

據，復核索賠值，起草并提出反索賠報告。

2）對由于干擾事件引起的損失，向責任者提出索賠要求；收集

索賠證據和理由，分析干擾事件的影響，計算索賠值，起草并提出

索賠報告。

3）參加索賠談判；對索賠（反索賠）中涉及到的問題進行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發生的各類經濟合同協

議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程控制到結算等一系列環

節進行全過程管理.

合同管理制度范本篇2

第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要，加強建筑市

場管理，確保市場秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法

權益，根據《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包

合同條例》和《建筑市場管理規定》，制訂本辦法。

第二條本辦法適用于土木工程，設備安裝，管道線路敷設，

裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合司（以下簡稱施工合同）。

第三條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規和國家

計劃，遵循平等互利、協商一致、等價有償的原則。

承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書。

施工合同一經依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益

受到法律保護；任何一方不得擅自轉讓、變更。

承發包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的

簽訂和履行。

第四條承發包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質條件和

履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時，發包方必

須具備組織協調能力；承包方必須具備有關部門核定的資質等級并

持有營業執照等證明文件。

第五條凡進行工程建設，承發包雙方必須在中標后的規定時

限內，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。

第六條任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得

損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。

第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：

1.初步設計已經批準；

2.工程項目已經列入年度建設計劃；

3.有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料；

4.建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實；

5.招投標工程，中標通知書已經下達。

第八條簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文

本》的“合同條件”,明確約定合同條款。對可能發生的問題，要

約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：

1.工程名稱、地點、范圍、內容，工程價款及開竣工日期；

2.雙方的權利、義務和一般責任；

3.施工組織設計的編制要求和工期調整的處置辦法；

4.工程質量要求、檢驗與驗收方法；

5.合同價款調整與支付款方式；

6.材料、設備的供應方式與質量標準；

7.設計變更；

8.竣工條件與結算方式；

9.違約責任及處置辦法；

10.爭議解決方式；

11.安全生產防護措施。

第九條發包方可以將組織、管理和協調工程建設的權力及職

責，委托給具備相應資質的監理單位承擔。在簽訂監理委托合同時,

應明確監理單位的權限和責任，并寫進施工合同。施工合同賦予監

理單位的權限和責任，應與監理委托合同中明確的權限、責任一致。

第十條承發包雙方應參照國務院有關部門或省、自治區、直

轄市頒發的工期定額，確定相應的施工工期，以確保工程質量。沒

有工期定額的工程，由雙方協商確定合理工期。

第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業或地方

有關規定。

對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求，發包

方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規范要求組織

施工。

第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格，

通過招標投標和雙方協商合理確定合同價款，并按合同約定對價款

進行適時的調整。

第十三條發包方應將全部工程發包洽一個施工企業總承包，

簽訂總包合同；但大型或專業復雜的工程也可分別發包給幾個施工

企業承包。

承包方經征得發包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將

部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現場派出具

有相應資質的常駐人員，管理、監督分包方履行合同。對分包工程

的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責

任。

分包合同與總包合同發生抵觸時，以總包合同為準。

第十四條各級政府建設行政主管部,1要按照轉換政府職能的

要求，對施工合同進行以下管理：

1.宣傳貫徹國家有關經濟合同方面的法律、法規和方針政策；

2.貫徹國家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導使用;

3.組織培訓合同管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作

經驗；

4,對施工合同簽訂進行審查，監督檢查合同履行，依法處理存

在的問題，查處違法的行為；

5.制訂簽訂和履行合同的考核指標，并組織考核；表彰先進的

合同管理單位；

6.確定損失賠償范圍；

7.調解施工合同糾紛。

第十五條發包方應加強施工合同的為部管理：

1.建立管理制度；

2.向工地派駐具備相應資質的代表，或聘請監理單位及具備相

應資質的人員負責監控承包方履行合同。

第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業經營機制的

工作內容，加強內部管理：

1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理；

2.向工地派駐具備相應資質、熟悉合司的管理人員。

第十七條發包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協商一

致的合同草案，送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主

要內容：

1.是否有違反法律法規和違反合同簽訂原則的條款；

2.雙方是否具備相應資質和履行合同的能力；

3.有無損害國家、社會和第三者利益的條款；

4.是否具備簽訂合同的必要條件；

5.合同條款是否完備、內容是否詳盡準確；

6.雙方駐工地代表是否具備規定的資質條件；

7,工期、質量加合同價款等條款是否符合本辦法第十、第十一

和第十二條的規定C

第十八條建設行政主管部門或其授權機構，在收到合同草案

之日起某日內予以審查，提出意見。承發包雙方應按審查意見進行

修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部

門某日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施

工合同。合同簽訂之日起某日內，將合同文本報建設行政主管部門

或其授權機構和開戶銀行備案。

第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規定辦理報送審查、備

案手續，不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的,

建設行政主管部門應責令補辦有關手續，或采取其他有關措施處置。

第二十條在履行合同中有違反法律、法規和擾亂建筑市場秩

序行為的，建設行政主管部門應提出警告，或依法令其停止施工，

或中止合同履行。發生后兩種情況時，當事人雙方應保護好已完工

程，按責任各自承擔保護費用。

第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責

任。因一方違約使合同不能履行，經另一方提出要求后，建設行政

主管部門或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。

第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協議。解除合同的,

應在簽訂協議之日起某日內將協議報送原備案機關。

第二十三條當施工合同在履行中發生爭議、糾紛，雙方應在

努力保持施工連續、不使工程質量受到損害的情況下，按合同約定

的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或句法院起訴。

第二十四條對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或將

合同用于違法活動的，視情節輕重處以20,000元以下罰款；構成

犯罪的，由司法機關追究刑事責任。

第二十五條對違反第十三條規定將工程轉包的，或有其他擾

亂建筑市場行為的，處以20,000元以下罰款。

第二十六條凡違反本辦法有關規定的，建設行政主管部門根

據情節輕重，還可給予當事人以必要的警告、停業整頓、降低資質

等級、收回資格證書，或其他行政處分。

第二十七條當事人對處罰決定不服的'，可在收到處罰通知書

之日起1某日內，向做出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議

決定不服的，可在收到復議決定之日起1某日內向法院起訴。也可

以直接向法院起訴c逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從

處罰決定的，由作出處分機關申請法院強制執行。

第二十八條本辦法由建設部負責解釋。

第二十九條各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部

門可根據本辦法制定實施辦法或細則。

第三十條本辦法自發布之日起施行。

合同管理制度范本篇3

一、基本原則

1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的

合法權益，根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法

律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。

2、嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求。

3、嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋

求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解

決，要及時向公司匯報。

二、工程施工合同

1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經理、工

程部正負經理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施

工合同O

2、合同的主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，

交由公司總理、工程部經理審核，保證合司的公平公證性。

3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進行備案。

三、內部合同的簽訂

1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經理、經營部經理與

項目負責人進行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員

的配合、公司的配合；工程施工質量要求、施工安全要求、進度要

求。

2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合

同內部協議，本協議一式叁份，公司兩份存檔。

3、工程部副經理監管項目負責人與冬勞務公司（或分包隊）簽

訂的勞務合同，對于勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護

雙方的正當權益。

4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同，應根據工程進度

嚴格履行，及時提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責

匯報），協同財務部門及時結賬。

四、所有工程合同、協議必須及時存檔備案統一編號專人保管;

并做好保密工作。

對于工程中查閱合同及協議內容時必須經工程部副經理同意，

查詢完畢后及時歸檔；原則上不得帶出公司。

合同管理制度范本篇4

一、目的

為規范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續

簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動合同法》與北京市勞

動合同規定，并結合公司實際情況，制定本管理制度。

二、適用范圍

1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動

合同管理制度。

三、職責劃分

1.綜合服務部

1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同；

L2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；

1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;

1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;

2.用人部門負責人

2.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;

3.分管副總經理

3.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;

4.公司總經理

4.1負責勞動合同簽訂、續簽、解除、終止的意見審批；

四、程序與內容

（一）新員工勞動合同簽訂

1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天，最遲不超

過入職后一個月；

2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂固定期限勞

動合同。

（二）新員工勞動合同試用期管理

1.根據勞動合同的類型，新勞動合同的試用期：簽訂固定期限勞

動合同的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月；簽訂以完成一

定工作為期限的合同期限為1年，其中試用期為1個月。

2.新員工試用期結束后，綜合服務部有權組織對新員工的試用

期考核，考核不能通過者，公司有權及時與員工辦理勞動合同解除

手續。

（三）勞動合同續簽或終止

1.勞動合同的續簽或終止依照下列程序辦理：

1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務部應統計出待簽人員

名單；

L2綜合服務部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現進行

溝通，并就續簽或終止達成一致意見；

1.3對符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前35

天組織用人部門及各相關領導審批，填寫《勞動合同續簽審批單》，

審批通過后組織當事人談話，對同意續簽的員工在原合同到期前30

天發放《勞動合同續簽通知書》，由員工簽字確認后回收存檔；勞

動合同續簽的手續力、理應于原勞動合同到期前完成；

1.4對不符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前

30天組織當事人談話，并發放《勞動合同終止通知書》要求員工簽

字確認后回收存檔；

1.5對個人不愿續簽勞動合同的員工，綜合服務部應了解具體

情況，視情予以挽留，對決意不續簽勞動合同的人員按合同終止方

式處理；

1.6續簽勞動合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、

在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期

限合同次數等因素最終確定；

1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規

定執行。

（四）勞動合同的解除

1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期

內解除勞動關系，必要時，用人部門需給出書面意見；

2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員（經培訓或調

動工作崗位后仍不符合崗位要求），經用人部門負責人及相關領導與

綜合服務部研究后可提前解除勞動關系，必要時，用人部門應書面

提出不符合的說明；

3.對需要提前解除勞動關系的人員，綜合服務部應組織當事人

進行談話，并發放《勞動合同解除通知書》，由員工簽字確認后回

收存檔；

4.員工提出提前解除勞動合同的，綜合服務部應組織進行談話,

了解相關情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按

公司離職手續規定辦理；

5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關

規定執行。

（五）勞動合同的變更

L員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發生

變化，應履行勞動合同變更手續。

2.對需要進行勞動合同變更的人員，綜合服務部應組織當事人

進行談話，就變更的具體內容與當事人達成一致意見，并發放《勞

動合同變更通知書》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手

續應于談話后一周內辦理完畢；

3.對不同意變更的人員，綜合服務部應會同用人部門解釋，打

消當事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務部應充分了解

情況，并將情況上報公司領導研究決策；

4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務部應詳細了解情

況，及時上報公司領導，并于受理后一周內反饋。

（六）勞動合同檔案管理

1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬

以便查詢。

2.勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。

（七）勞動合同的書寫規范

L勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改；

2.勞動合同中任職崗位的填寫統一分為三類：管理類、技術類、

非技術類。

3.勞動合同中時間的填寫應準確，前后一致，合同簽署日期不

應超過生效日期的30天。

五、附則

1.本制度自20_年4月1日起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法，并報

總公司審批后執行C

合同管理制度范本篇5

1、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關法律法規的規定。

2、簽定合同前，按照有關規定對合同組織評審。

3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合

同時必須持有法定代表人的書面授權委托書；授權委托書必須載明

委托人和代理人的身份情況、代理權限、代理期限等事項，并加蓋

單位公章。委托代理人必須在代理權限內簽訂合同，嚴禁超越代理

權限或在無代理權情況下對外簽訂合同。

4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他

業務專用章代替。

5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護項目部合法權益和經濟

效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權謀私，違者依法

懲處。

6、合同必須按規定報合同管理部門審查和主管領導批準后，方

能正式簽訂；需要有關部門會審的，須取得會審部門書面簽認。

7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。

8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關文函資料；定期向公司

合同主管部門匯報合同履行情況，接受合司管理部門的領導；所有

簽訂的各類經濟合同必須及時提供給同級財務部門。

9、合同管理實行三級歸口管理制度、授權委托制度、合同專用

章制度及基礎管理制度。

10、合同分管領導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。

11、對大的物資采購合同和設備購買、租賃等合同簽訂，應參

與和監督，并對合同進行分類存檔。

合同管理制度范本篇6

一、總則

1、為了使公司合同管理更加規范、全面、及時，特制定本制度

二、合同的總類

1、采購合同：華為、第三方采購

2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯通

3、第三方采購：同行業之間的采購

三、銷售合同管理

1、綜合部物供發貨必須以行政部所發的電子訂單為憑證，否則

不以發貨。

2、如無訂單但又需緊急發貨的，需有業務人員填寫申請書（申

請流程：客戶經理一部門經理一綜合部經理一采購物供一行政0A備

檔一客戶經理）

3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔,

并發市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經理，綜合部

經理和技術部經理,

4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書，以電子檔形式

發送至行政部備檔前市場部業務助理，且抄送至綜合部經理。

四、采購合同、第三方采購合同

1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔

2、采購申請的0A流程：采購申請人一部門經理一總經理一財

務一采購申請人一行政部備檔

五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確

認書進行核對，以保證訂單的完整性。

公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》

（明細表內容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每

月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發送至綜合部一份，

由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

合同管理制度范本篇7

一、本公司合同管理制度及流程具體是：

公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為檔案室；副

總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權

范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

二、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，

按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體

如下：

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺帳。

3、填寫“合同情況月報表”。

四、合同管理制度及流程的目的

為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護

公司的合法權益，制定本制度。

五、合同管理制度及流程的適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權

利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃

合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務

合同等。

六、合同管理制度及流程的職責

1、公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根

據公司法定代表人的授權簽訂合同。

4、負責制定鎮售、采購合同統一文本。

5、負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放

和管理。

6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

7、負責經濟合同糾紛的處理。

8、負責經濟合同的檔案管理。

9、負責本制度的監督執行。

合同管理制度范本篇8

一、為加強合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同

法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、本公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

三、簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

四、對外簽訂經濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持

有法定代表人授權委托書。

五、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人情

況，做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能

力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合司，確保所簽合同有效、

有利。

六、簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有

償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內

部進行協商，統一平衡，然后簽約。

八、經濟合同一律采用書面格式，必須采用統一的經濟合同文

本0

九、合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字

表達要清楚、準確C

十、簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應

力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

十一、任何人對外簽訂合同，都必須乂維護本公司合法權益和

提高經濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公

肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

十二、經濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審批后，方

能正式簽訂。十

三、經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關

的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執行合

同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

合同管理制度范本篇9

第一章總則第1條為規范企業和職工的行為，維護企業和職

工雙方的合法權益，根據勞動法、勞動合司法及其配套法規、規章

的規定，結合企業的實際情況，制定本規章制度。第2條本規章制

度適用于企業和全體職工，職工包括管理人員、技術人員和普通職

工。對特殊職位的職工另有規定的從其規定。第3條職工享有取得

勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護，享受社會保險和福

利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守企業規章制度和

職業道德等勞動義務。第4條企業負有支付職工勞動報酬、為職工

提供勞動和生活條件、保護職工合法勞動權益等義務，同時享有生

產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制

定規章制度權等權利。第5條企業建立正常的工資調整機制，逐步

改善和提高職工各項福利待遇，改善職工食宿條件和工作條件。

第二章企業勞動用工制度

第一節職工招用與培訓教育第6條職工應聘企業職位時，一

般應當年滿18周歲（必須年滿16周歲），并持有居民身份證等合

法證件。第7條職工應聘企業職位時，必須如實正確填寫《應聘人

員登記表》，不得填寫任何虛假內容。第8條職工應聘時提供的居

民身份證、職業介紹信、職業資格證書、學歷證、失業證或解除和

終止合同證明等證件必須是本人的真實證件，不得借用或偽造證件

欺騙企業。企業招用職工不收取押金，不要求提供擔保或者以其他

名義向勞動者收取財物、不扣留居民身份證、暫住證、畢業證書、

職業資格證書等證件。第9條企業加強職工的培訓和教育，根據職

工素質和崗位要求，實行職前培訓、職業教育或在崗深造培訓教育,

培養職工的職業自豪感和職業道德意識。第10條企業提供專項培

訓經費選送職工專業技術脫產培訓涉及有關事項，由勞動合同或培

訓協議另行約定。

第二節勞動合同管理風險提示：

企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同，否則

企業需要承擔雙倍工資的風險；勞動合同必須具備勞動合同期限、

工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同

終止條件以及違反勞動合同的責任等條款，建議企業與員工簽訂勞

動合同時，可以先咨詢專業的律師，或者查閱好相關法律問題，避

免引起不必要的勞動糾紛。第11條企業招用職工實行勞動合同制

度，自職工錄用之日起一個月內簽訂勞動合同，勞動合同雙方各執

一份。企業應當建立職工名冊備查。第12條勞動合同必須經職工

本人、企業法定代表人（或法定代表人書面授權的人）簽字，并加

蓋企業公章方能生效。第13條勞動關系自用工之日起建立，勞動

合同自雙方簽字蓋章時成立并生效。第14條企業對新招用的職工

實行試用期制度，根據勞動合同期限的長短，設定試用期：合同期

限不滿3個月的，不設定試用期；合同期限滿3個月不滿

年的，試用期1個月；合同期限滿_______年不滿________年的，

試用期2個月；合同期限滿年以上的，試用期不超過6個

月。試用期包括在勞動合同期限中。第15條企業與職工協商一致,

可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一，職工提出或者同

意續訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，

企業與職工一律訂立無固定期限勞動合同：

（1）職工在企業連續工作滿年的；

（2）連續訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有《勞動合同

法》

第三十九條和

第四十條

第一項、

第二項規定的情形，續訂勞動合同的。

（3）企業自用工之日起滿年不與職工訂立書面勞動合

同的，視為企業與職工已訂立無固定期限勞動合同。第16條企業

與職工協商一致可以解除勞動合同，由企業提出解除勞動合同的，

依法支付職工經濟補償金；由職工提出解除勞動合同的，不支付職

工經濟補償金。雙方協商一致可以變更勞動合同的內容，包括變更

合同期限、工作崗位、勞動報酬等。第17條職工有下列情形之一

的，企業可以解除勞動合同：

（1）在試用城內被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴重違反企業依法制定并公示的工作制度的；

（3）嚴重失職，營私舞弊，對企業利益造成重大損害的；

（4）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位

的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的;

(5)被依法追究刑事責任的；

(6)法律、法規、規章規定的其他情形。企業依本條規定解除

勞動合同，不支付職工經濟補償金。第18條有下列情形之一，企

業提前30天書面通知職工本人，可以解除勞動合同：

(1)職工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，

也不能從事企業另行安排的適當工作的；

(2)職工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝

任工作的；

(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原

勞動合同無法履行，經協商就變更勞動合司內容不能達成協議的。

企業依本條規定解除勞動合同，依法支付職工經濟補償金。第19條

有下列情形之一，需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占

企業職工總數10%以上的，企業提前—日向工會或者全體職工說

明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經向勞動行政

部門報告，可以裁減人員：

(1)依照企業破產法規定進行重整的；

(2)生產經營發生嚴重困難的；

(3)企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動

合同后，仍需裁減人員的；

(4)其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變

化，致使勞動合同無法履行的。裁減人員時優先留用下列人員：

(1)與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的；

（2）與本單位訂立無固定期限勞動合同的；

（3）家庭無其他就業人員，有需要撫養的老人或者未成年人的。

企業依本條規定解除勞動合同，依法支付職工經濟補償金。第20條

職工有下列情形之一，企業不得依據本規定第17條、第18條的規

定解除勞動合同；勞動合同期滿，勞動合同應當續延至相應的情形

消失時終止：

（1）從事接觸職業病危害作業的勞動者未進行離崗前職業健康

檢查，或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間的；

（1）患職業病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力

的；

（2）患病或非因工負傷，在規定的醫療期內的；

（3）女職工在孕期、產期、哺乳期內的；

（4）在本企業連續工作滿_______年，且距法定退休年齡不足

年的；

（5）法律、法規、規章規定的其他情形。第21條企業有下列

情形之一的，職工可以隨時通知解除勞動合同：

（1）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；

（2）未及時足額支付勞動報酬的；

（3）未依法為職工繳納社會保險費的；

（4）企業的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益

的;

（5）因《勞動合同法》

第二十六條

第一款規定的情形致使勞動合同無效的；

（6）法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

企業以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫職工勞動的，

或者企業違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的，職工可

以立即解除勞動合同，不需事先告知企業。職工依本條規定解除勞

動合同，企業應依法支付職工經濟補償金。第22條職工提前—

日以書面形式通知企業，可以解除勞動合司。職工在試用期內提前

—日通知企業，可以解除勞動合同。知悉企業商業秘密的職工，

勞動合同或保密協議對提前通知期另有約定的從其約定。職工依本

條規定解除勞動合同，企業不支付職工經濟補償金。第23條職工

有下列情形之一的，勞動合同終止：

（1）勞動合同期滿的；

（2）職工開始依法享受基本養老保險待遇的；

（3）職工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

（4）企業被依法宣告破產的；

（5）企業被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者企業決定提前

解散的；

（6）法律、行政法規規定的其他情形。其中除企業維持或者提

高勞動合同約定條件續訂勞動合同，職工不同意續訂的情形外，終

止固定期限勞動合同的；企業被依法宣告破產的；企業被吊銷營業

執照、責令關閉、撤銷或者企業決定提前解散的；企業應依法支付

經濟補償金。第24條企業違反規定解除或者終止勞動合同的，應

當依照《勞動合同法》

第四十七條規定的經濟補償標準的二倍向職工支付賠償金。第

25條企業應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動

合同的證明，并在—日內為職工辦理檔案和社會保險關系轉移手

續。職工應當按照雙方約定，辦理工作交接。企業依照有關規定向

職工支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。第26條經濟補償

按職工在本單位工作的年限，每滿年支付1個月工資的標

準向職工支付。6個月以上不滿年的，按年計算;

不滿6個月的，向職工支付半個月工資的經濟補償。

第三節工作時間與休息休假第27條企業實行8小時工作制，

對特殊崗位的職工實行不定時或綜合計時工作制。第28條職工每

天正常上班時間為：上午08：00—12：00,下午14：00—18：00

第29條企業根據生產經營需要，經與職工協商可以依法延長日工

作時間，但按國家規定執行。第30條其他休息休假按國家規定執

行。

第四節工資福利第31條職工基本工資不低于最低工資標準。

基本工資是職工完成法定工作時間應享有的工資報酬。第32條企

業實行計時工資和計件工資，此外包括加班工資、獎金、津貼和補

貼。計時工資和計件工資以勞動合同約定或單價協議書為準。第33

條安排職工加班的，企業按國家有關規定支付加班工資。休息日安

排職工加班，企業可以安排職工補休而不支付加班工資。第34條

企業以現金形式發放工資或委托銀行代發工資，企業在支付工資時

向職工提供其本人的工資清單（一式二份），職工領取工資時應在

工資清單上簽名。第35條企業以貨幣形式按月足額支付職工工資;

本月工資于次月—日前支付；依法解除或終止勞動合同時，在解

除或終止勞動合同后—日內一次性付清職工工資。第36條非員

工原因造成停工、停產、歇業，時間在一個工資支付周期內的，企

業按照國家規定或者勞動合同約定的工資標準支付工資；停工、停

產、歇業時間超過一個工資支付周期，員工沒有提供正常勞動的，

企業按照不低于最低生活費標準支付工資；員工提供了正常勞動的,

企業按照不低于最低工資標準支付工資。第37條因職工原因給企

業造成經濟損失的，企業可以要求職工賠償或依企業規章制度對職

工經濟處罰的，可從職工當月工資中扣除。經濟處罰和賠償可以同

時執行，但每月扣除的總額不超過職工基本工資的20%,扣除后余

額工資不低于最低工資標準。第38條有下列情況之一，企業可以

代扣或減發職工工資而不屬于克扣工資：

（1）代扣代繳職工個人負擔的社會保險費；

（2）扣除依法賠償給企業的費用；

（3）扣除職工違規違紀受到企業的經濟處罰；

（4）法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。

第五節社會保險第39條企業按政府規定為職工辦理養老保險、

醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等各項社會保險。繳納

各項社會保險費依法由企業和個人分別承擔。

第三章職工勞動紀律制度

第一節勞動紀律與職工守則第40條職工必須遵守如下考勤和

辭職制度：

(1)按時上班、下班，不得遲到、早退；

(2)必須自己打卡，不得委托他人打卡或代替他人打卡；

(3)因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的，必須由本

部門經理或主管簽卡方能有效；

(4)有事、有病必須向部門經理或主管請假，不得無故曠工；

(5)請假必須事先填寫《請假單》報部門經理或主管審批，并

附上相關證明(病假應有醫生證明)，在不得已的情況下，應提早

電話、電報或委托他人請假，上班后及早補辦請假手續；

(6)一次遲到或早退30分鐘以上的，應辦理請假手續，否則

以曠工論處；

(7)未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者，均以曠工論

處；

(8)職工要求解除勞動合同的，應提前一個月向部門經理或主

管提交《解除勞動合同通知書》；

(9)職工解除勞動合同的，應當及時辦理移交手續。第41條

職工必須遵守如下工作守則和職業道德：

(1)進入或逗留廠區，必須按規定佩戴廠牌和穿著工作服；

(2)敬業，勤奮工作，服從企業合法合理的正常調動和工作安

排;

（3）嚴格遵守企業的各項規章制度、安全生產操作規程和崗位

責任制；

（4）工作期間，忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，

不吃零食，不打鬧嬉戲等，盡職盡責做好本職工作；

（5）平時養成良好、健康的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂丟煙

頭雜物，保持企業環境衛生清潔；

（6）愛護公物，小心使用企業機器設備、工具、物料，不得盜

竊、貪污或故意損壞企業財物；

（7）提倡增收節支，開源節流，節約用水、用電、用氣，嚴禁

浪費公物和公物私用；

（8）搞好企業內部人際關系，團結友愛，不得無理取鬧、打架

斗毆、造謠生事；

（9）關心企業，維護企業形象，敢于同有損企業形象和利益的

行為作斗爭。

（10）上班時間一到即刻開始工作，下班之后無特別事務不得

逗留；（1

1）遵守企業的保密制度，不得泄露企業的商業秘密。第42條

職工必須遵守如下安全守則和操作規程：

（1）生產主管和領班要做好機器設備的保養、維修和用前檢查

工作，在確保機器設備可安全使用后，方可投入使用；

（2）操作機器設備時，必須嚴格遵守技術操作規程，保證產品

質量，維護設備安全及保障人身的安全;

(3)設備使用過程中，如發現有異常情況，操作工應及時告知

車間主任和相關技術人員處理，不得擅自盲目操作；

(4)發現直接危及人身安全的緊急情況，要立即采取應急措施,

并及時將情況向領班、部門主管或部門經理報告；

(5)工作場所和倉庫的消防通道，必須經常保持暢通，不得放

置任何物品；

(6)對消防設備、衛生設備及其他危險防止設備，不得有履意

移動、撤走及減損其效力的行為；

(7)維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機，并由相關技

術人員或電工負責作業；

(8)非機械設備的操作人員，不得隨意操作機械設備；

(9)危險物品必須按規定放置在安全的地方，不得隨意亂放；

(10)車間和倉庫嚴禁吸煙，吸煙要在指定場所，并充分注意

煙火。(1

1)嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入企業；(1

2)收工時要整理機械、器具、物料及文件等，確認火、電、氣

的安全，關好門窗、上好門鎖。

第二節獎勵與經濟處罰第43條為增強職工責任感，調動職工

積極性和創造性，提高勞動生產率和工作效率，企業對表現優秀、

成績突出的職工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、晉升、獎金三種。

第44條職工品行端正，工作努力，忠于職守，遵規守紀，關心企

業，服從安排，成為職工楷模者，給予通報表揚。第45條對有下

列事跡之一的職工，除給予通報表揚外，另給予晉升、獎金的獎勵:

（1）對于生產技術或管理制度，提出具體方案，經執行確有成

效，能提高企業經濟效益，對企業貢獻較大的；

（2）節約物料，或對廢料利用具有成效，能提高企業經濟效益,

對企業貢獻較大的；

（3）遇有災情，勇于負責，奮不顧身，處置得當，極力搶救，

使企業利益免受重大損失的；

（4）敢于同壞人、壞事作斗爭，舉報損害企業利益行為，便企

業避免重大損失的；

（5）其他應當給予獎勵的。第46條為維護正常的生產秩序和

工作秩序，嚴肅廠規廠紀，企業對違規違紀、表現較差的職工實行

懲罰制度。懲罰分為：口頭批評教育、書面告誡、賠償經濟損失、

解除勞動合同四種c第47條職工有下列情形之一，經查證屬實，

第一次口頭批評教育，批評教育無效的，

第二次以后每次書面告誡1次，并經濟處罰—至一元：

（1）委托他人打卡或代替他人打卡的；

（2）無正當理由經常遲到或早退（每次10分鐘以上）的；

（3）擅離職守或串崗的

（4）消極怠工，上班干私活的；

（5）非機械設備的操作者，隨意操作機械設備的；

（6）擅帶外人到生產車間逗留的；

（7）攜帶危險物品入廠的；

(8)在禁煙區吸煙的；

(9)違反企業規定攜帶物品進出廠區的；

(10)有其他與上述情形情節相當的情形的。第48條職工有

下列情形之一，經查證屬實，

第一次口頭批評教育；批評教育無效的，

第二次以后每次書面告誡1次，并經濟處罰—至一元；一

個月內違規—次以上或年內違規一次以上的，予以解除

勞動合同：

(1)無理取鬧，打架斗毆，影響企業生產秩序和職工生活秩序

的；

(2)利用工作或職務便利，收受賄賂而使企業利益受損的；

(3)上班時間打牌、下棋的；

(4)將企業內部的文件、帳本給企業外的人閱讀的；

(5)在宿舍私接電源或使用電爐、煤氣灶的；

(6)有其他與上述情形情節相當的情形的。第49條職工有下

列情形之一，經查證屬實，批評教育無效的，予以解除勞動合同：

(1)連續曠工時間超過____日，或者_________年以內累計曠工

時間超過____日的；

(2)提供與錄用有關的虛假證書或勞動關系狀況證明，騙取企

業錄用的；

(3)違反操作規程損壞機器設備、工具，浪費原材料，造成企

業經濟損失一元以上的；

(4)盜竊、貪污、侵占或故意損壞企業財物，造成企業經濟損

失一元以上的；

(5)違反企業保密制度，泄露企業商業秘密，造成企業經濟損

失一元以上的；

(6)有其他與上述情形情節相當的情形的。第50條職工違規

違紀對企業造成經濟損失，除按規定處罰外，還應賠償相應經濟損

失。第51條對職工的違紀處理，由違紀職工所在的車間主任根據

本規章制度相關條款提出書面處理意見，并提交人事部門，再由人

事部門提交總經理室審批。經批準后，由人事部門向違紀職工送達

處理決定書，處理決定必須包括職工違紀事實、違紀證據、處理原

因、處理依據、處理結果等五項內容。整個處理過程不得超過一

日。第52條職工對企業處理不服的，職工可以依法申請調解、仲

裁、提起訴訟。

第四章保密制度與競業限制風險提示：

實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不

是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受

法律保護的商業秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了

侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集，或

調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業

秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯

商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的

商業秘密，維護合法的權益。第53條為了維護企業利益，保護企

業的商業秘密，特制訂本保密制度，企業全體職工必須嚴格遵守。

第54條本規定所稱的商業秘密是指不為公眾所知悉，能為企業帶

來經濟利益，具有實用性并經企業采取保密措施的技術信息和經營

信息，以及企業依法律規定或者有關協議的約定，對外承擔保密義

務的事項。第55條可能成為企業商業秘密的技術信息包括技術方

案、工程設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟

件、實驗數據、實殮結果、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔、

操作手冊等等。第56條可能成為企業商業秘密的經營信息包括客

戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、

產銷策略、經營目標、經營項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、

會議紀要、經濟合同、合作協議等等。第57條嚴格遵守企業秘密

文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度，秘密文件應存放在有

保密設施的文件柜中，借用秘密文件、資料、檔案須經總經理或辦

公室主任批準；不得在公共場所談論企業秘密事項和交接秘密文件。

第58條秘密文件、資料、檔案不得私自復印、摘錄和外傳。因工

作需要復印時，應按有關規定經總經理或辦公室主任批準。第59條

職工調職或離職時，必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其

他東西，按規定移交給企業總經理或辦公室主任，不得隨意移交給

其他人員。第60條企業根據實際情況和需要，與知悉或可能知悉

企業商業秘密的職工另行簽訂《保密協議》，協議內容包括保密的

內容、范圍、權利、義務、期限、保密費和違約責任等事項。第61

條未經企業同意，職工在職期間不得自營或者為他人經營與企業同

類的營業。第62條企業根據實際情況和需要，與知悉或可能知悉

企業商業秘密的職工另行簽訂《競業限制協議》，約定職工從離開

企業后的一定期限內，不得在生產同類且有競爭關系的產品的其他

企業內任職，企業按月向職工支付一定數額的補償費。生產同類且

有競爭關系產品企業的具體范圍、競業限制期、競業限制補償費和

違約責任等事項按《競業限制協議》約定。競業限制期限最長不超

過年，競業限制補償費按年計算為職工離開企業前

________年從企業獲得報酬總額的12按月支付，職工違約金為補償

金的2倍。

第五章附則第63條本制度是勞動法律、法規、規章規定的具

體化，本規定與現行勞動法律、法規、規章有抵觸的，以現行勞動

法律、法規、規章的規定為準。第64條本制度與勞動合同有抵觸

的，以勞動合同為準。第65條本制度未盡事宜或法律規定更新時,

通過通告的形式補充或更新。第66條本制度已由職工代表大會

（或全體職工）討論，并與工會協商后確定，并向全體職工公布。

本企業向每位職工發放本手冊，職工簽收乂此作為已向職工公示的

證明。第67條本制度自年—月—日生效。風險提示:

企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的

法律，但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制

定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登

記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減

少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制

定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序

和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

合同管理制度范本篇10

臺賬管理

第一條為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的

管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本

辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責

合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,

并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指

導和檢查。

第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一

份檔案。

第六條合同臺帳應包括以下內容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、

地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履

行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的.重要內容。

第七條合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人

身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關的重要資料。

第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，

發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽

訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合

法有效。

第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，

使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅

自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還

合同臺帳管理人員c若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究

相關責任人責任。

第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。

檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平,

逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本

制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協

議、合同文本（不包含勞動合同）。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完

整、完全和有效利用。

2、財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公

司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為

合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期

內員工非經總經辦允許不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。

2、合同編號規則：承辦部門名稱首字母一合同簽署年、月份

（六位）一順序號（三位）。示例：TGB—201102—001（推廣部

20_年2月份第1號合同）

3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度,

承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第

一責任人，承辦人為直接責任人。總經辦和審查會簽部門對應當提

出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、

解除全過程進行監察、審計。

5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作

出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。

6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟

蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門

只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要

查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包

含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。

8、財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依

據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借

出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件

借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，

以確保合同文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節

予以處罰。

12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開,

違者視情節予以處罰。

13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部

及時催款。

四、合同文檔的移交

1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移

交財務部存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必

須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不

予改變。

3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以

雙方簽字認可后方可完成交接手續。

寧夏友廈建設集團有限公司

合同管理制度范本篇11

第一章總則

第一條為規范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保

護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動法》、《勞動合同法》

等有關法律、法規，結合公司實際情況，制定本制度。

第二條公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和

終止勞動合同適用本制度。

第三條公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規的學習

及貫徹落實情況的指導、監督、管理工作，檢查督促各單位（部門）

依法建立勞動合同管理規定及配套措施，自覺遵守和執行各項勞動

政策法規。

第四條勞動合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按

照法律法規規定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人

單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。

第二章勞動合同的訂立

第五條用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自愿、協

商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與

員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供

的格式樣本。

第六條用人單位（部門）招用員工Hr要有具體的書面錄用條件

及客觀的考核標準，并告知應聘者。

第七條用人單位招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條

件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及應聘者

要求了解的其他情況°用人單位（部門）還應查驗其終止、解除勞

動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動

關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動

關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻

狀況、學歷、健康狀況、職業技能水平等信息。

第八條勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右

手食指指印；公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合

同加蓋公司及法定代表人印章。

《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

第九條退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關

報酬、福利待遇簽訂返聘協議。

第十條凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規定，擅自用工,

造成事實上的勞動關系及發生賠償等連帶問題的，應當追究相關責

任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。

第三章勞動合同的期限

第十一條用人單位（部門）應在遵守國家勞動政策法規的前提

下，根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協商確定勞動

合同期限，保證管理、業務骨干隊伍的相對穩定。

（一）引進的高、中級管理人才、專業技術等人才，可協商簽

訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。

（二）主要生產、工作崗位上的勞動者，可協商簽訂較長期限

或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工，應

訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》

簽訂無固定期限勞動合同規定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動

合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。

（三）新聘用人員，初次簽訂勞動合司一般可簽2?3年勞動合

同期。合同期滿，對經考評符合工作需要的人員，經與本人協商一

致，可續訂較長期限的勞動合同。

第十二條勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、

月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞

動合同。

第四章勞動合同內容

第十三條勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本

為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保

護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終

止條件；（7）違反勞動合同的責任。

勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方沒有約定或未填

寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任

書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

第十四條各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘

任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、

保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說明書、聘任書等應

為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。

用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規定，并在合同中注

明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可“o

第十五條用人單位應根據本單位（部門）實際情況制訂補充協

議，補充協議應為勞動合同附件。補充協議應包括以下內容：

（一）培訓服務協議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專

業技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務

協議。培訓協議應明