公司管理制度范本[完全版20180228]

公司管理制度大綱

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效

益，依據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和確定。

二、公司提倡樹立盤棋“思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、

聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的主動性、創建性和提高全體員工的技術、管理、

經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯

大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化學問，為員工供應學習、深

造的條件和機會，努力提高員工的整體素養和水平，造就一支思想新、作風硬、

業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司激勵員工積、極參加公司的決策和管理，激勵員工發揮才智，提出

合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的支配制度，為員工供應收入和福利保證，并隨著

經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工供應同等的競爭環境和

晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢

獻者予以表彰、嘉獎。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪

張奢侈；提倡員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創建精神，噌加

團體的凝合力和向心力。

八、員工必需維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，

都要予以追究

員工守則

一、遵紀遵遵守法律律，忠于職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，疼惜公司利益。

三、聽從領導，關切下屬，團結互助。

四、疼惜公物，勤儉節約，杜絕奢侈。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、主動進取，勇于開拓，求實創新。

財務管理制度

總則

為加強財務管理，依據國家有關法律、法規及建設局財務制度，結合公司詳細狀

況，制定本制度。

一、財務管理工作必需在加強宏觀限制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律,

以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企

業”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張奢侈和一切不必要

的開支，降低消耗，增加積累。

小企業管理開公司

財務機構與會計人員

二、公司設財務部，財務部主任幫助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

四、財會人員都要細致執行崗位責任制，各司其職，相互協作，照實反映和

嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必需做到手續完備、內容真實、數

字精確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

五、財務人員在辦理睬計事務中，必需堅持原則，照章辦事。對于違反財經

紀律和財務制度的事項，必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并剛好向總經

理報告。

六、財會人員力求穩定，不隨意調動。財務人員調動工作或因故離職，必需

與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計

工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物

及未了事項等。移交交接必需由建設局財務科監交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員

工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和

財產清查、成本清查等事項的規定。

八、記帳方法接受借貸記帳法。記帳原則接受權責發生制，以人民幣為記帳

本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉

伯數字記載。記載、書寫必需運用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價2000元以上、運用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大

類：

1、房屋及其他建筑物；

2、機器設備；

3、電子設備（如微機、復印機、傳真機等）；

4、運輸工具；

5、其他設備。

十一、各類固定資產疔舊年限為：

1、房屋及建筑物35年；

2、機器設備10年；

3、電子設備、運輸工具5年，

4、其他設備5年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可接著運用的，不再計

提折舊；提前報廢的固定資產要補提足折舊。

十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需

安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定

的價格為原價。

十三、固定資產必需由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及

固定資產的計價，必需嚴格審查，按規定經批準后，于年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折日入

帳，原價累計折舊后的差額轉入公積金。

2、盤虧的固定資產，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業

外支出處理。

3、報廢的固定資產的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產凈值的差

額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。

4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理睬計手續，并設置固定

資產明細帳進行核算。

資金、現金、費用管理

十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕奢

侈，良好運用，提高效益。

十五、銀行帳戶必需遵守銀行的規定開設和運用。銀行帳戶只供本單位經營業務

收支結算運用，嚴禁借帳戶供外單位或個人運用，嚴禁為外單位或個人代收代

支、轉帳套現。

十六、銀行帳戶的帳號必需保密，非因業務須要不準外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的運用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和

會計私章由會計保管，不準由一人統一保管運用。印鑒保管人臨時出差由其托

付他人代管。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活

動的開展和經濟利益的取得，都有主動的意義。各級領導干部、法人托付人以

及其他有關人員，都必需嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必需相互協

作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個

人干脆與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法

定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本企業

負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必需細致了解對方當事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協商一樣、等價有償”的原則和“價廉

物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律接受書面格式，并必需接受統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必需明確、詳細，文字表達要清楚、

精確。

合同內容應留意的主要問題是：

1、部首部分，要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、是設工期，中間交工工程的開工

和竣工時間，

工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、

竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注

明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、

地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3、結尾部分：留意雙方都必需運用合同專用章，原則上不運用公章，嚴禁運用

財務章或業務章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我

方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,

決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

公司管理制度合同的審查批準

十一、合同在正式笠匚前，必需按規定上報領導審查批準后，方能正式笠匚。

十二、合同審批權限如下：

1、一般狀況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批：

標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人詳細經辦，擬訂初稿后必需經分管副總經理批閱

后按合同審批權限審批。重要合同必需經法律顧問審查。合同審查的要點是：

1s合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利實力和行為實力；

合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義

務是否詳細、明確；文字表述是否精確無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的實力、條

件；預料取得的經濟效益和可能擔當的風險；合同非正常履行時可能受到的經

濟損失。

十四、依據法律規定或實際須要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批

準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必需

本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實

際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法

律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉

手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、駕馭合同的履

行狀況，發覺問題剛好處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全覆行

的，要追究有關人員的責任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，遇到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障

合同的履行。照實際履行或適當履行確有人力不行克服的困難而需變更，解除

合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益動身，從嚴

限制。

二十、變更、解除合同，必需符合《合同汰》的規定，并應在公司內辦理有關的

手續。

二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

二十二、變更、解除合同，一律必需接受書面形式（包括當事人雙方的信件、函

電、電傳等），口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍立履

行。但特別情況經雙方一樣同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的

以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一

經發覺，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關

法規和本《制度》規定妥當處理。

二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必

需詳細負責到

底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1s堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款

為準。

2、以雙方協商解決為基本方法。糾紛發生后，應剛好與對方當事人友好協商,

在既維護本公司合法權益，又不侵擾對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成

協議，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵擾；因我方

責任引起的糾紛，應敬重對方的合法權益，主動擔當責任，并盡量實行補救措

施，削減我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合

理解決。

二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，剛好通氣，主動主動地做好應做的工作,

不相互推諉、指責、埋怨，統一看法，統一行動，一樣對外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規

定的時效內進行，并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必需主動供應下列證據材料。

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、

傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

5、有關方違約的證據材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一樣看法的，應簽訂書面協議，由雙方代

表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議引，上級主管機關或仲裁機關的

調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履

行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦

人應剛好向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁確定書或判決

書的，可向人民法院申請執行。

三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應細致檢查對方的執行狀

況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應剛好通知有關單位,并將有關資料匯總、

歸檔，以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人托付書制度，基礎管

理制度。三十九、本公司合同管理詳細是：

公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸

口管理房地產開發、建設合同；各部門詳細負責各自授權范圍內的合同談判、

擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別

由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門細致做好合同管理的基礎工作。詳細如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺帳；

3、填寫“合同狀況月報表”。

公司管理制度之工程發包制度

為加強工程發包管理，確保工程質量，依據國家有關法律法規規定，結合公司的

實際狀況，制定本制度。

一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包，擇優選擇承包單位，公司可

以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程干脆發包。

二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權

利和義務。

三、承包單位不得轉包工程業務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發

包。

四、主體工程必需由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必需經公

司批準擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合

同的約定應當一樣；不一樣的，以總包合同為準。

五、建設工程必需發包給具有相應資質等級的施工單位，應避開承包方以低

于成本的價格競標，不得隨意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參加本公司組織的招投標。

工程材料設備選購管理制度

為加強工程材料設備選購的管理，依據國家有關法律法規的規定，結合公司的

實際狀況，制定本制度：

一、項目技術部是工程材料設備選購管理的第一責任部門，詳細工作由

項目技術部會同投資發展部完成。

二、對于大宗材料、大型設備的選購，必需進行公開招標或邀請招標。通

過考察綜合評比，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適

的產品。

四、對工程所需的材料、設備，應依據須要數量、規格、運用時間等作出選

購支配，周密布署，確保工期。

確定工程材料設備選購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品

牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，依據合同規定，保證剛好供貨。

五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后剛好辦理驗收、入庫手

續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手

續，辦理后剛好把材料、設備出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相

符。

六、供貨方應剛好供應工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。

七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查

驗收，確保工程質量。

商品房銷售管理制度

為了規范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，依據國家有

關法律、法規和《商品房銷售管理方法》，結合公司的詳細狀況，制定本制度。

售房市場和工作人員

一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業經濟實力為目標，營銷人員必

需發揚愛崗敬業、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商

品房營銷任務。

三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到懇切守信、規范

交易、熱忱服務，自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目

開盤前，應細致作出切

實可行的營銷方案，報總經理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經批準不

得變更。

五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須

經房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副

總經理批準、財務部售案。在預售過程中不得擅自變更。

六、工作人員要努力學習業務學問，相互協作、言行一樣，向顧客介紹商品

房時要講究服務看法和推銷技巧，做到宣揚力度大、范圍廣、影響深、效果好。

七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷售管理方法》，設立銷售帳

本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本；細致簽訂和剛好發

放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋運用說明書和質量保證書。

八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字精確、帳目清楚、日清月結，月底剛

好向總經理上報銷售狀況，剛好報表。

九、房屋銷售后，要剛好將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理

入檔管理。

十、全部購房款必需由市場營銷部于收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴

禁公款私

存。

十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結

算、簽訂合同、房屋移交、修理等等營銷過程中的全部工作。

十二、營銷人員要保守商業機密，確保商品房價格、戶型、銷售狀況等內部信息

不泄露。十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要聽從部室的支配，完成部室

交給的其它工作任務

公司管理制度之合同的笠訂與管理

十四、簽訂合同必需遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣合同時,

要明確以下內容：當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、

價款、付款方式和時間、交付運用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公

共配套建筑的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。

十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同，守信譽”的原則，做到合法、嚴密、

可行。十六、妥當保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必需到公司辦

公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳（包括序號、合同號、簽

約日期、對方姓名），做到精確、剛好、完整。

商品房按揭貸款和其它業務

十七、為購房戶辦理按揭貨款，要熟悉業務，嫻熟駕馭操作流程，必需依據銀行

規定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專人辦理。

十八、結合公司發展支配，制訂商品房營銷支配和實施方案，充分調動營銷人員

的主動性，提高經濟效益。

十九、市場營銷部會同投資發展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作，現

場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積，確認無誤后（竣工房屋面積須

經房管部門書面認可），查驗人員辦理書面移交手續。竣工建筑明細表報副總經

理批準后，由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單，報財務部備案，不得擅

自變更。

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作

效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長

簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于隱私的文件，核稿人應當注“隱私”字樣，并確定報送范圍。隱私文件按保

密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日

期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

隱私文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、夕卜來的文件由辦公室文書負責笠收，并于接件當曰填寫閱辦單，按領

導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢并

將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明緣由。

文印管理規定

七、全部文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密

事項。

八、打印正式文件，必需按文件簽發規定由總經理簽署看法，送信息中心打

印。各部門草擬的文《、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳

真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必需注時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得

積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應剛好

與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應剛好發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失

的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重賜予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資

金運用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦

公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責

人填寫《資金運用審批表》，報總經理審批后市辦公室購置。大額資金的運用，

由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金運用審批表》和購貨發票、清

單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理

審批后，由辦公室統一EU制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節約，杜絕奢侈，努力降低消耗和辦公費用。

電話運用規定

十七、公司各部門電話費均按月包干運用。詳細標準如下：辦公室120元/月，

投資發展部1OO元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部

200兀/月，項目技術部130兀/月,會議中心50兀/月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計

到本部門下月話費中運用。

公司管理制度之考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作

時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公

室統一支配，市場營哨部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各

部門自行支配，報分管領導批準后執行。因工作須要周曰或夜間加班的，由各

部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后決行。節日值班由公司統一支

配。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責

人批準；3天以內

的（含3天），由副總經理批準；3天以上的，報總經理批準。副總經理和部門

負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅

離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間起先后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘

以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分

鐘者，按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次

以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發

當月15入的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1

天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，并賜予一次警告處分；每月累

計曠工2天者，扣發1。天的基本工資、效益工資和獎金，并賜予記過1次處分；

每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，并賜予記大過1

次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資

和獎金，其次個月起留用察看，發放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6

天

）,予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗閑聊等做與工作無關的事情。如有違反

者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，

按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假

的，必需提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，依據本制

度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批準擅自不參加的，視為曠工.依

據本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必需憑有關證明資

料報總經理批準；未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、經總經理或分管領導批準，確定假日加班工作或值班的每天補助20元；

夜間加班或值班的，每個補助10元；節日值班每天補助40元。未經批準，值

班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，依據本制度第七條規定處理，

如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。

十二、員工的考勤狀況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門

的考勤要秉公辦事，細致負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員

工的，一經查實，按懲處員工的雙倍予以懲處。凡是受到本制度第五條、第六

條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。

廉政建設管理制度

一、為加強廉政建設，杜絕作奸犯科行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，

依據有關黨政紀規定制訂本制度；

二、全體員工要細致學習貫徹執行中紀委關于領導干部廉潔自律的規定、《廉

政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施看法》，嚴格

按國家和省、市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事，嚴禁不按

規定程序操作或越權審批；

三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監督；

四、工程建設項目和大宗設備、物資選購一律實行公開招標或議標，擇優

選擇施工單位和供貨方；

五、發揚艱苦奮斗、勤儉節約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張奢侈；對

外接待要嚴格按標準執行；

六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的

宴請或高檔消遣消費等活動。外單位請柬，一律交公司辦公室缶公司領導酌情

處理；

七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批準不得公車私用；

八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種寶

貴物品。如因特別緣由難以謝絕而接受的，禮金禮物必需如數交財務部登記，

并按有關規定酌情處理。

檔案管理制度

-、嚴格執行黨和國家的保密、平安制度，確保檔案和案卷機密平安。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手

續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的

收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、

重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作支配和工作總結以

及添置設備、則產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技

術資料、質量資料

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由

辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貨款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖

紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業

務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必需符合下列要求：

①文件材料齊全完整；

②依據檔案內容合并整理、立卷；

③依據檔案內容的歷史關系，區分保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡

明精確，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進

行鑒定，提交檔案報告，并依據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,

定期檢查檔案保管工作。

保密制度

為保守公司隱私，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司隱私的義務。在對外交往和合作中，須特別留意

不泄露公司隱私，更不準出賣公司隱私。

二、公司隱私是關系公司發展和利益，在確定時間內只限確定范圍的員工知

悉的事項。公司秘密包括下列隱私事項：

1、公司經營發展決策中的隱私事項；

2、人事決策中的隱私事項；

3、專有技術；

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號；

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他隱私事項。

三、屬于公司隱私的文件、資料，應標明“隱私”字樣，由專人負責印制、

收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄隱私文件、資料。

四、公司隱私應依據須要，限于確定范圍的員工接觸。接觸公司隱私的員工，

未經批準不準向他人泄露。非接觸公司隱私的員工，不準打聽公司隱私。

五、記載有公司隱私事項的工作筆記，持有人必需妥當保管。如有遺失.必

需立刻報告并實行補救措施。

六、對保守公司隱私或防止泄密有功的，予以表揚、嘉獎。

違反本規定有意或過失泄露公司隱私的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟

懲處，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨意進入；工作人員更不

能隨意帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密狀況。

平安保衛制度

為維護正常的工作秩序，確保財產平安，特制訂本制度。

一、平安保衛工作，要細致落實責任制。總經理是公司平安保衛的第一責任

人，應把平安保衛工作切實提上議事日程，進行探討、部署，對本公司的平安

保衛工作負全責。

二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的平安

保衛工作領導小組，定期檢查平安保衛工作，投資發展部主任、辦公室主任、

市場營銷部主任分別是文苑小區、會議中心、售房市場的平安保衛責任人。發

覺問題，剛好實行措施解決。

三、依據實際須要，辦公室主任兼職平安保衛干事，負責平安保衛工作.切

實負起平安保衛責任。

四、落實防火措施，會議中心等重要場所設置的消防栓，不得用作他用.專

人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅

火藥物；防火通道必需保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好平安用電：

1、電線、電器殘舊不符合規范的，應剛好更換；

2、嚴禁擅自私接電源和運用額外電器，不準在辦公場所運用電爐；

3、會議中心、配電房等重地，嚴禁吸煙和運用明火，非專業管理人員，不得隨

意進入。

六、落實防盜措施：

1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源；

2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；

3、公司財物不得隨意放置，重要文件及寶貴物品必需鎖好；

4、車輛停放M應實行必要的防盜措施。

七、平安保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促平安保衛措施的落實

狀況，發覺問題，剛好消退隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究

責任；情節嚴峻構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關平安規范的義務。凡違章造成事故的，

一律追究責任；情節嚴峻構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

車輛管理制度

_、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦

公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室依據須要統籌支配派車。

二、車輛運用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接

待任務，后其他事的原則支配。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，

單獨一人在城區辦事，原則上不支配車輛。

三、外單位借車，需經總經理批準后方可支配。

四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。面包車由投資發展部運用，由該部

統一領油、修理、持有手續、擔當責任。如有臨時支配，其他部門用車，在用

車期間內擔當責任，保持車況完好

O

五、車輛在下班后或節假日必需停放公司院內，并實行必要的防盜措施。

六、車輛實行定點修理，需修理的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總

經理批準。

七、車輛用油由辦公室統一購買，油票由辦公室發放登記，桑塔納轎車每100

公里按12升耗油量計算，面包車每100公里按9升耗油量計算，節獎超罰。

公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里

耗油標準核發油料，并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗限制在指標以內，特別狀況

需增補油票的，須報公司領導批準。

十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予狠銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發覺，按貪污論處。

十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資

料由駕駛員妥善保管。

十三、違規與事故處理

1、下列狀況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：

(1)無照駕駛；

(2)未經許可將車借予他人運用；

(3)違反交通規則引起的交通肇事；

(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不行抗拒緣由造成的車輛事故由公司酌情探討處理。

衛生管理制度

為創建一個舒適、漂亮、整齊的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、

廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗梭)上無浮塵；地面無污物、

污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘珠網、浮塵；照明燈、電風扇、

空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排

列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊水

具無茶銹、7]C垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整齊；微機、打卬機等設備保

養良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，

由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室

走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責；院子以走廊大門中心界

定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公

室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產

部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門

前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由友資發展部和項目技術部負責。

四、責任區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛

生檢查評比。

五、各部門要細致對待衛生清理和衛生檢查評比工作，主動主動地搞好衛生

清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的內容。

差旅費管理制度

依據上級有關規定，結合本公司實際狀況，本著既勤儉節約、開支，又要保證出

差人員工作與生活須要的原則，制訂本制度。

一、本方法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指膳食費及宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或款待費等。

三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核并呈報

總經理批準后出差，如因事情緊急而未剛好填表，須事先由部門負責人口頭報告

總經理，等返回公司后，應立刻補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、

預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。

2、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后7日為應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、

工作內容、

報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部

在報銷時沖銷預支數。

四、差旅費按業務須要按崗位職務分成如下幾個包干：

1s享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。

2、享受副總經理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。

3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元

/日，另伙食補助3。元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實

銷。

4、公司員工出差期間，確因工作須要宴請時，需經主管領導核準，依票據實報

實銷，同時取消當日伙食補助。

5、公司員工出差期間，因巡游或非工作須要的參觀而開支的一切費用，由個人

自理。

高密市會議中心運用管理暫行規定

高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位供應會議服務的場所，為搞好會

議中心的運用管理和會議服務工作，充分發揮其社會效益和經濟效益，特制定

本規定。

會議中心在市建設局和投資辦的領導下，開展會議服務工作，以“用戶

至上，信譽第一，

服務周到，平安牢靠”為服務宗旨，依據市建設局的統一支配，為運用單位供應

良好的服務。

二、會議中心實行有償服務，收費標準為：一樓會議室600元/次，制冷（暖）

費59元/小時；二樓會議室1600元/次,制冷（暖）費80元/小時；接待室200

元/次。

三、對全部會議只供應音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務會

標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等，由運用單位依據須要自行支配。

四、全部會議運用單位，均需持市建設局辦公室填發的《高密市會議中心運

用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結

束后，由運用單位在《運用通知單》上填寫看法，辦理結算手續。

五、對未持《高密市會議中心運用通知單》聯系會務的單位，會議中心管理

辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理睬議承接手續。

六、會議運用單位和全部與會人員應遵守會議中心的各項管理規定，進入會

場請勿吸煙并關閉通訊工具，自覺疼惜服務設施和用品。若服務設施和用品在

會議期間有遺失或人為損壞的，由運用單位按價賠償。

七、會場燈光、音響限制室為設備重地，除會議中心管理人員外，其他人員

非請莫入。

八、運用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共平安的物

品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

工作過失責任追究方法

一、為提高工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與服

務，防止工作過失行為發生，制定本方法。

二、本方法所稱工作過失，是指工作人員因有意或者過失不履行或不正璃履

行職責，以致影響工作質量和工作效率，貽誤管理與服務工作，造成不良影響

或損害公司利益的行為。

三、工作過失責任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責任相適應教

化與懲處相結合的原則。

四、工作人員在實施管理與服務過程中，有下列情形之一的，應當追究工作

過失責任：

1、對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的；

2、不予受理、許可不告知理由的；

3、無規定依據或違反規定、技術規程、規范、標準、工作程序實施許可的；

4、超越權限實施許可的；

5、對涉及不同部門的許可，不剛好主動協調，相互推諉或拖延不辦，或者本部

門許可事項完成后不挈交或拖延移交其他部門的；

6、無正值理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的；

7、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的.

8、缺乏調查探討、工作浮夸，供應不實數據、虛假資料等論證依據，影響經營

決策正確性的，

9、在履行職責過程中，造成工作失誤的；

10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

五、工作過失責任分為：干脆責任、間接責任和領導責任。

六、承辦人未經審核人審核、批準人批準，干脆作出詳細工作行為，導致工

作過失后果發生的，負干脆責任。

承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責，導致工作

過失后果發生的，承辦人負干脆責任。

七、雖經審核人審核、批準人批準，但承辦人不依照審核、批準看法實施詳

細工作行為，導致工作過失后果發生的，承辦人負干脆責任。

八、承辦人提出方案或看法有錯誤，審核人、批準人應當發覺而沒有發覺，

或者發覺后未予訂正，導致工作失誤后果發生的，承辦人負干脆責任，審核人

負間接責任，批準人負領導責任。

九、審核人不接受或變更承辦人正確看法，經批準人批準導致工作過失后果

發生的，審核人負干脆責任，批準人負間接責任。

審核人不報請批準人批準干脆作出確定，導致工作過失后果發生的，審核人負干

脆責任。

十、批準人不接受或變更承辦人、審核人正確看法，導致工作過失后果發生的，

批準人負干脆責任。

未經承辦人擬辦、審核人審核,批準人干脆作出確定,導致工作過失后果發生的，

批準人負直接責任。

十一、集體探討、認定導致工作過失后果發生的，集體共同擔當責任，持正確看

法者不承擔責任。

十二、兩人以上有意或者過失，導致工作過失后果發生的，按個人所起的作用確

定責任。十三、對工作過失責任人，視情節輕重作如下處理：

(-)情節較輕未給公司造成經濟損失的，賜予有關責任人指責教化或書面告誡，

并處以罰款的處理：

1、全部工作崗位因工作不到位，服務質量不高，造成服務對象投訴狀況屬實的，

每出現一次罰款50元。

2、缺乏調查探討、工作浮夸，供應不實數據、虛假資料等論證依據