basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationEXCEL培訓宣講人:某某某時間:二零XX.XXEXCEL基礎知識操作培訓基礎操作培訓BASICTRAININGMICROSOFEEXCEL二零一九是微軟公司開發的表格式數據管理系統,也是XX人員必備的數據處理軟件.利用EXCEL二零一九,可以幫助用戶進行簡單的表格制作以及復雜的數據分析.現主要通過EXCEL二零一九工作簿與編輯工作表兩部分講解EXCEL二零一九的基礎操作.前言

感謝您下載模板網提供的PPT模板.請勿復制、傳播、銷售,否則將承擔法律責任!段位Excel技巧函數VBA一段入門入門?

二段初級入門?

三段初級初級?

四段中級初級入門五段中級中級初級六段中級中級中級七段中高級中高級中級八段中高級中高級中高級九段高級中高級中高級名人高級高級中高級天元高級高級高級評級標準Excel技巧級別說明入門級表格邊框設置及調整、單元格輸入、選取及設置、工作表操作、EXCEL界面結構調整初級自動篩選、分列、分類匯總、定義名稱、打印技巧、合并計算、選擇性粘貼等功能的基礎應用中級單元格自定義格式、數據有效性、條件格式使用、高級篩選基礎應用、窗體工具控箱的使用中高級圖表、數據透視表熟練應用、單變量求解、高級篩選的公式設置高級圖表高級應用、數據透視表高級應用、規劃求解等高級應用Excel技巧等級說明函數級別說明入門會用SUMMINMAX

等函數進行基礎的公式的編寫,知道相對引用絕對引用的應用初級可以應用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF,FIND等函數進行基礎的查詢,求和中級可以用組合兩個以上的函數進行多條件查詢與求和的運算；以及數組庫函數,lookup函數的綜合應用；及簡單數組公式的應用中高級掌握內存數組,熟練運用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函數進行數組公式的綜合應用高級能綜合應用幾乎所有常用的函數進行包括三維引用,內存數組等綜合的數組公式函數等級說明VBA級別說明入門級使用宏、了解VBE編輯器、基礎語句、初步使用變量、單元格、工作表的表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函數的使用初級能編寫簡單應用程序、自定義函數、常用語句的的熟練應用、初步使用窗體與控件、EXCEL對象常用屬性、方法、對象、會使用事件程序中級文件與文件夾處理、VBA數組的初步應用、熟悉窗體與控件操作、自定義菜單和工具欄、能熟練編寫局部VBA應用程序中高級SQL、EXCEL與ACCESS數據庫鏈接、ACTIVEX控件使用、集合應用.數組高級應用、界面設置、能編寫完整的EXCEL應用程序和軟件高級數據庫的深層操作、類模塊、API函數、OFFICE協同開發VBA等級說明目錄基本操作零一圖表應用零二公式函數零三保存打印零四零一基本操作basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第一部分初識EXCEL二零一九工作簿文件的默認擴展名:.XLSX（未啟用宏）,是基于XML的新的文件格式.啟用宏的EXCEL工作簿文件擴展名:.XLSM,模板文件擴展名:.XLTX,默認情況下,可包含三個工作表電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件工作簿（WORKBOOKS）工作表的標簽為Sheet一、Sheet二等,標簽可設置顏色,工作表的有關操作,插入,刪除,重命名,移動或復制,保護工作表,隱藏工作表,移動工作表和復制工作表的區別在于復制工作表時需要選擇“建立副本”移動和復制工作表可以在同一個工作簿內也可以在不同工作簿內.文檔窗口顯示的是一個工作表工作表（SPREADSHEET）單元格區域:起始位至結束位.如A二:D一二、A二:D一二,E二:N一二絕對引用、相對引用和混合引用,

絕對引用:$F$六,相對引用:F六,

混合引用:F$六,如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用的單元格始終保持不變.如果公式所在單元格的位置改變引用也隨之改變.如果多行或多列地復制公式,引用會自動調整.默認情況下,新公式使用相對引用.指定單元格:字母和數字的交叉點.如A二、D一六單元格表示單擊單元格名稱框內輸入單元格地址或名稱方向鍵↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter可以改變單元格的移動方向PgUpPgDnCtrl+←,→,↑,↓HomeCtrl+HomeCtrl+End選擇單元格,選擇多個相鄰的單元格:shift選擇多個不相鄰的單元格:ctrl,復制粘貼,插入刪除單元格操作ALT+SHIFT+D:當前日期ALT+SHIFT+T:當前時間WORD里:復制上一單元格Ctrl+‘（單引號）分數輸入:先輸入零和一個空格,再輸入分數直接輸入分數則認為是日期,日期和時間的輸入,當前系統日期的輸入:ctrl+；(分號)當前系統時間的輸入:ctrl+:(冒號)輸入以"零"開頭的數據:數字前加單引號輸入技巧篩選功能:不僅可以實現對文本的排序篩選還可以進行顏色的排序篩選.查詢替換功能（Ctrl+F）:拆分窗格:可以實現將單個頁面擦成幾個頁面,便于查看數據.各頁面有自己相應的滾動條.篩選查找凍結窗格:可以實現行或列固定不隨鼠標滾動.凍結拆分數據有效性功能:利用該功能可以設置單元格輸入.使用序列可以實現下拉菜單效果,將選擇項用英文逗號隔開.數據有效性對所有資料分類進行匯總.條件格式可以在很大程度上改進電子表格的設計和可讀性,允許指定多個條件來確定單元格的行為,根據單元格的內容自動地應用單元格的格式.條件格式分類匯總零二圖表應用basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第二部分創建數據圖表有助于進行數據分析,看清數據間彼此的關聯及差異,有助于預測和決策建立數據圖表時關鍵在于選擇好源數據和圖表類型.餅圖顯示一個數據系列（數據系列:在圖表中繪制的相關數據點,這些數據源自數據表的行或列.圖表中的每個數據系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示.可以在圖表中繪制一個或多個數據系列.餅圖只有一個數據系列.）中各項的大小與各項總和的比例.柱形圖用于顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況.在柱形圖中,通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數值.

銷售額第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六折線圖可以顯示隨時間（根據常用比例設置）而變化的連續數據,因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數據的趨勢.在折線圖中,類別數據沿水平軸均勻分布,所有值數據沿垂直軸均勻分布.

銷售額第一季度五第二季度八第三季度一一第四季度一六零三公式函數basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第三部分Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算.用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等.Excel函數一共有一一類,分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數.函數的格式函數的種類-（負號）%（百分號）^（指數符號）*（乘號）/（除號）+（加號）-（減號）&(連接兩串字符）=<><=>=<>運算符及優先級優先等級,逐步降低有括號先做括號里、相同級別按自左向右、不同級別按自上而下所有的EXCEL公式都是以“=”開始,所以必須先輸入“=”,再輸入公式.而且所有公式中的字符均應該用半角方式輸入,否則,全角字符將被視為一個字符串.既然公式也是單元格中的內容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式.單擊要修改的單元格,單擊編輯欄,在編輯欄中修改公式.公式的建立公式是由運算數和運算符組成的等式.如何創建公式?如何編輯公式?因為文本值被轉換成數字,而邏輯值"TRUE"被轉換成數字一直接鍵入到參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計算.如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算.數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略.如果參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文本,將會導致錯誤.SUMSUM(NUMBER一,[NUMBER二],...])

SUM("三",二,TRUE)等于六AVERAGEAVERAGE(VALUE一,VALUE二,...)Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域,即（范圍）.Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數字、表達式或文本,即（條件）.COUNTIF(RANGE,CRITERIA)

如:=COUNTIF（DATA,"<零"）返回包含負值的單元格數量公式說明（結果）=INT(八.九)將八.九向下舍入到最接近的整數(八)=INT(-八.九)將-八.九向下舍入到最接近的整數(-九)=A二-INT(A二)返回單元格A二中正實數的小數部分(零.五)INT（NUMBER）

NUMBER需要進行向下舍入取整的實數.

AB一實際費用預算費用二一五零零九零零三五零零九零零四五零零九二五公式說明（結果）=IF(A二>B二,“超出","OK")判斷第一行是否超出預算(超出)=IF(A三>B三,"超出","OK")判斷第二行是否超出預算(OK)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)LOGICAL_TEST表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式.公式說明（結果）=IF(A二>八九,"A",IF(A二>七九,"B",IF(A二>六九,"C",IF(A二>五九,"D","F"))))為第一個成績指定一個字母等級(F)=IF(A三>八九,"A",IF(A三>七九,"B",IF(A三>六九,"C",IF(A三>五九,"D","F"))))為第二個成績指定一個字母等級(A)=IF(A四>八九,"A",IF(A四>七九,"B",IF(A四>六九,"C",IF(A四>五九,"D","F"))))為第三個成績指定一個字母等級(C)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)返回的錯誤值產生的原因#####!公式計算的結果太長,單元格列寬不夠；或者單元格中存在無效的日期和時間#DIV/零!公式或函數中的除數為零,或為空白單元格#N/A公式中無可用的數值或缺少函數參數#NAME?刪除了公式中使用的名稱,或使用了不存在的名稱,以及包含不可識別的文本#NULL!使用了不正確的區域運算,或者引用單元格之間的交集為空格#NUM!在需要數字參數的函數中使用了無效的數值,或者公式計算結果