醫院藥械采購管理制度總則一、目的為規范醫院藥械采購行為，加強藥械采購管理，確保藥械質量，保障患者用藥安全，根據《中華人民共和國藥品管理法》《醫療器械監督管理條例》等法律法規，結合醫院實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院藥械采購的全過程，包括藥品、醫療器械、醫用衛生材料等的采購。三、管理原則1.公開、公平、公正原則：藥械采購活動應遵循公開、公平、公正的原則，接受社會監督。2.質量第一原則：藥械采購應把質量放在首位，確保采購的藥械符合國家相關標準和要求。3.依法采購原則：藥械采購應嚴格遵守國家法律法規和醫院的相關規定，依法進行采購。4.節約成本原則：在保證藥械質量的前提下，應盡量節約采購成本，提高采購效益。四、管理機構與職責1.醫院成立藥械采購管理委員會，負責藥械采購的決策和監督工作。委員會由院長任主任，分管副院長任副主任，相關職能部門負責人為成員。2.藥械采購管理委員會的職責：（1）制定藥械采購政策和管理制度；（2）審議藥械采購計劃和預算；（3）監督藥械采購活動的全過程；（4）協調解決藥械采購過程中的重大問題。3.醫院藥劑科負責藥械的采購、驗收、儲存、發放等具體工作。藥劑科應設立專門的藥械采購小組，負責藥械采購的具體實施。4.藥械采購小組的職責：（1）根據藥械采購計劃和預算，制定藥械采購方案；（2）按照規定的程序進行藥械采購；（3）負責藥械的驗收、入庫、儲存等工作；（4）及時向藥械采購管理委員會匯報藥械采購情況。5.醫院審計科負責對藥械采購活動進行審計監督，確保藥械采購活動的合法性和規范性。6.醫院紀檢監察部門負責對藥械采購活動進行監督檢查，查處藥械采購中的違法違紀行為。采購計劃與預算一、采購計劃1.藥劑科應根據醫院臨床用藥需求和庫存情況，制定年度藥械采購計劃。采購計劃應包括藥械的名稱、規格、數量、產地、單價、金額等內容。2.年度藥械采購計劃應經藥械采購管理委員會審議通過后，報醫院院長批準執行。3.藥劑科應根據臨床用藥需求的變化，及時調整藥械采購計劃。調整后的采購計劃應經藥械采購管理委員會審議通過后，報醫院院長批準執行。二、采購預算1.藥劑科應根據年度藥械采購計劃，編制年度藥械采購預算。采購預算應包括藥械的名稱、規格、數量、單價、金額等內容。2.年度藥械采購預算應經藥械采購管理委員會審議通過后，報醫院財務部門審核，經醫院院長批準后執行。3.藥劑科應嚴格控制藥械采購預算，不得超預算采購。如因臨床用藥需求變化等原因需要調整采購預算，應經藥械采購管理委員會審議通過后，報醫院院長批準執行。供應商管理一、供應商資格審查1.藥劑科應建立供應商資格審查制度，對擬合作的供應商進行資格審查。2.供應商資格審查應包括供應商的資質證明、生產許可證、經營許可證、產品注冊證、質量檢驗報告等相關資料的審核。3.藥劑科應對供應商的信譽度、產品質量、售后服務等方面進行調查和評估，選擇信譽良好、產品質量可靠、售后服務及時的供應商作為合作伙伴。二、供應商準入與退出1.經資格審查合格的供應商，方可納入醫院藥械供應商名錄。供應商名錄應定期更新，淘汰不合格的供應商。2.藥劑科應與供應商簽訂供貨合同，明確雙方的權利和義務。供貨合同應包括藥械的名稱、規格、數量、單價、金額、質量標準、交貨期限、售后服務等內容。3.藥劑科應定期對供應商進行考核評估，根據考核評估結果，對供應商進行分級管理。對考核評估不合格的供應商，應及時取消其供貨資格，并從供應商名錄中刪除。三、供應商信息管理1.藥劑科應建立供應商信息管理系統，對供應商的基本信息、資質證明、產品信息、供貨記錄等進行登記和管理。2.供應商信息管理系統應及時更新，確保供應商信息的準確性和完整性。3.藥劑科應定期對供應商信息進行分析和評估，為藥械采購決策提供依據。采購程序一、采購申請1.臨床科室需要使用藥械時，應填寫《藥械采購申請單》，經科室主任簽字后，交藥劑科。2.《藥械采購申請單》應包括藥械的名稱、規格、數量、產地、單價、金額、使用科室、使用人、申請日期等內容。二、采購審批1.藥劑科收到《藥械采購申請單》后，應進行審核。審核內容包括藥械的必要性、合理性、合法性等。2.經審核符合要求的《藥械采購申請單》，應報藥械采購管理委員會審批。審批內容包括藥械的采購計劃、預算、供應商等。3.藥械采購管理委員會應在規定的時間內完成審批工作。如審批未通過，應書面通知藥劑科，并說明理由。三、采購方式1.藥械采購應根據采購金額的大小，選擇合適的采購方式。采購金額在規定標準以下的，可采用詢價采購或直接采購的方式；采購金額在規定標準以上的，應采用公開招標或邀請招標的方式。2.詢價采購應選擇不少于3家供應商進行詢價，根據詢價結果確定供應商。直接采購應選擇符合要求的供應商直接采購。3.公開招標應按照國家有關規定進行，邀請招標應邀請不少于3家符合條件的供應商參加投標。4.藥械采購應嚴格按照規定的采購方式進行，不得擅自改變采購方式。四、采購合同簽訂1.經審批通過的《藥械采購申請單》，藥劑科應與供應商簽訂供貨合同。供貨合同應明確雙方的權利和義務，包括藥械的名稱、規格、數量、單價、金額、質量標準、交貨期限、售后服務等內容。2.供貨合同應經藥械采購管理委員會審核后，報醫院院長批準后生效。3.藥劑科應將供貨合同副本交醫院審計科和紀檢監察部門備案。五、采購驗收1.藥械到貨后，藥劑科應組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括藥劑科工作人員、臨床科室工作人員等。2.驗收應按照國家有關標準和合同約定進行，對藥械的名稱、規格、數量、產地、單價、金額、質量等進行檢查和核對。3.驗收合格的藥械，應及時辦理入庫手續；驗收不合格的藥械，應及時通知供應商退貨或換貨。庫存管理一、庫存控制1.藥劑科應根據臨床用藥需求和庫存情況，合理控制藥械庫存水平。避免庫存積壓或缺貨現象的發生。2.藥劑科應建立藥械庫存預警機制，當藥械庫存低于安全庫存水平時，應及時通知采購部門進行采購。二、庫存盤點1.藥劑科應定期對藥械庫存進行盤點，盤點時間一般為每季度一次。2.庫存盤點應按照規定的程序進行，對藥械的名稱、規格、數量、產地、單價、金額等進行清查和核對。3.庫存盤點結果應及時進行賬務處理，確保賬實相符。三、庫存保管1.藥劑科應建立藥械庫存保管制度，加強對藥械庫存的保管和管理。2.藥械應按照規定的條件進行儲存，避免陽光直射、高溫、潮濕等環境因素對藥械的影響。3.藥劑科應定期對藥械庫存進行檢查和維護，及時發現和處理藥械的質量問題。價格管理一、價格監測1.藥劑科應建立藥械價格監測制度，定期對藥械價格進行監測。2.價格監測應包括藥械的市場價格、醫院采購價格、銷售價格等方面的監測。3.藥劑科應及時掌握藥械價格的變化情況，為藥械采購決策提供依據。二、價格談判1.對于采購金額較大的藥械，藥劑科應與供應商進行價格談判，爭取獲得更優惠的采購價格。2.價格談判應遵循公平、公正、合理的原則，不得損害醫院的利益。3.價格談判結果應經藥械采購管理委員會審議通過后，報醫院院長批準后執行。三、價格調整1.藥械價格發生變化時，藥劑科應及時調整藥械采購價格。2.價格調整應按照規定的程序進行，經藥械采購管理委員會審議通過后，報醫院院長批準后執行。3.藥劑科應及時將價格調整情況通知臨床科室和相關部門。售后服務管理一、售后服務要求1.供應商應提供良好的售后服務，包括藥械的安裝、調試、培訓、維修、保養等方面的服務。2.供應商應保證所提供的藥械質量符合國家相關標準和要求，如出現質量問題，應及時予以處理。3.供應商應按照合同約定的時間和方式，向醫院提供藥械的售后服務。二、售后服務監督1.藥劑科應建立售后服務監督制度，對供應商的售后服務進