公司生活電器管理制度一、總則1.目的為加強公司生活電器的管理，確保生活電器的正常使用，延長其使用壽命，保障員工的正常工作和生活需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、員工宿舍等場所配備的生活電器，包括但不限于飲水機、微波爐、電水壺、空調等。3.管理原則遵循“安全第一、規范使用、定期維護、節約能源”的原則，確保生活電器的使用安全、高效、合理。二、職責分工1.行政部門負責生活電器的統一采購、配置和調配。制定生活電器的年度維護保養計劃，并組織實施。定期檢查生活電器的使用情況，及時發現和處理故障及安全隱患。2.使用部門負責本部門生活電器的日常使用管理，指定專人負責維護和保管。督促員工正確使用生活電器，發現問題及時向行政部門報告。配合行政部門做好生活電器的定期維護和檢查工作。3.員工個人嚴格按照操作規程使用生活電器，不得擅自更改、拆卸電器設備。發現生活電器出現故障或安全隱患時，應及時報告本部門負責人或行政部門。愛護生活電器，節約用電，下班時關閉電器電源。三、采購與配置1.需求申請各部門根據工作和生活需要，填寫《生活電器需求申請表》，詳細說明申請電器的名稱、型號、數量、用途等，經部門負責人審核后報行政部門。2.采購審批行政部門對各部門的需求申請進行匯總和審核，結合公司實際情況，制定采購計劃，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責統一采購。3.配置標準行政部門根據不同的工作和生活場景，按照合理、實用的原則，制定生活電器的配置標準。配置標準應明確各類電器的配備數量、適用范圍等，確保資源的合理利用。4.采購渠道行政部門應選擇正規、信譽良好的供應商進行采購，確保所購生活電器的質量和售后服務。采購過程中應嚴格按照公司的采購流程進行，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。四、使用管理1.使用培訓新配備的生活電器投入使用前，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，使其熟悉電器的性能、操作規程和注意事項。使用部門應確保每位員工都能正確使用生活電器。2.操作規范員工在使用生活電器時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。使用前應檢查電器設備是否完好，如有故障或損壞應及時報告。使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并報告相關部門。使用完畢后，應及時關閉電器電源，拔掉插頭，確保安全。3.使用范圍生活電器應在規定的場所使用，不得擅自挪作他用。嚴禁在辦公區域使用大功率、非公司配備的生活電器，如電暖器、電磁爐等，以免引發安全事故。4.專人負責各部門應指定專人負責本部門生活電器的日常管理，包括設備的清潔、維護、保管等工作。責任人應定期對生活電器進行檢查，確保其正常運行。五、維護與保養1.定期維護行政部門按照年度維護保養計劃，定期組織對生活電器進行維護保養。維護保養內容包括清潔、檢查、調試、更換零部件等，確保電器設備的性能良好。2.故障維修生活電器出現故障時，使用部門應及時填寫《生活電器維修申請表》，報行政部門。行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，注明故障原因、維修內容、維修時間等。3.零部件更換對于損壞的零部件，維修人員應及時更換。更換的零部件應符合原電器設備的規格和質量要求，確保維修后的電器設備性能正常。4.維護檔案行政部門應建立生活電器維護檔案，記錄每臺電器的采購時間、使用情況、維護保養記錄、維修記錄等信息。維護檔案應妥善保管，以便查詢和統計分析。六、安全管理1.安全檢查行政部門定期組織對生活電器進行安全檢查，重點檢查電器設備的電源線、插頭、插座、漏電保護裝置等是否完好，是否存在安全隱患。對于檢查中發現的問題，應及時整改，確保安全。2.安全培訓行政部門應定期組織員工進行生活電器安全使用培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。培訓內容包括電器安全知識、操作規程、應急處理方法等。3.應急處理制定生活電器安全事故應急預案，明確事故發生時的應急處理流程和責任分工。一旦發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行處理，確保員工的生命財產安全。七、節能管理1.節能意識教育加強對員工的節能意識教育，倡導節約用電，養成隨手關燈、關電器的好習慣。2.節能措施選擇節能型生活電器，優先采購具有節能標識的產品。合理設置電器設備的運行參數，如空調溫度、飲水機加熱時間等，避免能源浪費。定期對生活電器進行節能評估，及時淘汰能耗高的設備。八、報廢管理1.報廢鑒定生活電器因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫《生活電器報廢申請表》，報行政部門。行政部門組織相關人員對申請報廢的電器進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的生活電器，由行政部門報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理報廢的生活電器由行政部門統一處理，可采用變賣、捐贈、回收等方式，確保資源的合理利用。報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢電器的名稱、型號、數量、處理方式、處理時間等。九、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對各部門生活電器的使用管理情況進行監督檢查，檢查內容包括電器設備的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核機制建立生活電器使用管理考核機制，將各部門生活電器的使用管理情況納入部門績效考核體系。對于使用管理不善、造成安全事故或能源浪費的部門，將視情節輕重給予相應的處