EXCEL基本技巧和操作培訓講師:小一知計算器制圖器電子表格自動化你以為的Excel功能

感謝您下載模板網提供的PPT模板.請勿復制、傳播、銷售,否則將承擔法律責任!真實的Excel圖標與圖形宏與VBA數據處理報告自動化數據分析公式與函數······培訓目標Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數目錄零一Excel基礎介紹零二快捷鍵的使用零四Excel常用函數零三Excel基本操作Excel基礎介紹工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分,是顯示在工作簿窗口中的表格.用于保存數據信息的文件稱.在一個工作簿中,可以有多個不同類型的工作表,默認情況下包含三個工作表.編輯欄工作表標簽名稱框工作表列號行號當前單元格Excel頁面工作簿窗口一.自定義快速訪問工具欄:常用二.菜單欄:文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖三.工具欄:在菜單欄的下方,由一系列的按鈕組成,可以比菜單欄更快捷的方式實現某些操作四.單元格:行和列的交叉,表格的最小單位五.狀態欄:在程序窗口的底部,可提供命令和操作進程的信息快捷鍵的使用Ctrl+C復制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至開頭Ctrl+End跳至結尾Ctrl+Shift+L篩選第一部分Ctrl+Shift+↓向下選定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W關閉當前工作簿Alt+F四關閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”刪除行或列Ctrl+D填充F一二另存為第二部分Excel基本操作基本操作備份保存數據有效性刪除重復值加密凍結窗格跳行排序和篩選數據透視表分列打印相對引用和絕對引用條件格式選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數二個）組合排列順序和篩選對應數據一、排序和篩選選中單元格-插入-數據透視表-選擇報表相應組合排列順序和篩選對應數據二、數據透視表選中單元格-數據-分列-分隔符號-下一步-文本(或者數值)可讓單元格格式在文本和數值間相互切換三、分列選中單元格-頁面布局-打印標題行固定標題行,不在表體中插入標題,便于統計.四、打印選中單元格-按F四（快速添加$符號）相對引用:$A一,表示行變,列不變,A$一則相反絕對引用:$A$一,行列都不變引用可理解為固定的意思,此概念會運用到實際運算中五、相對引用和絕對引用選中單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值快速查找重復項目六、條件格式選中單元格-文件-選項-保存-保存自動恢復信息時間間隔設置成一分鐘-當遇到excel突然關閉時-可在文件中打開自動恢復文件位置,

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C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel給數據處理加個保險(此功能WORD和PPT都適用)七、備份保存選中單元格-數據-數據有效性-允許-序列-來源（輸入對應字段）指定單元格數據,減少重復輸入的工作量八、數據有效性選中單元格-數據-刪除重復值快速取唯一值九、刪除重復值文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密可提高數據安全性一零、加密選中單元格-視圖-凍結窗格-拆分窗格/首行/首列便于數據查看一一、凍結窗格選中單元格-鼠