城投公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強城投公司公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于城投公司及其下屬各部門、子公司。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用。2.安全保密原則：加強公章保管，確保公章安全，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.規(guī)范使用原則：公章使用應符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，用途明確，記錄完整。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對外行使權利和履行義務，如簽訂合同、協(xié)議、文件等。2.適用范圍：適用于公司各類重大事項和對外正式文件。（二）法定代表人章1.用途：用于辦理銀行賬戶開戶、銷戶、預留印鑒等與銀行相關的業(yè)務，以及其他需要法定代表人簽字確認的事項。2.適用范圍：僅限于與銀行等金融機構的業(yè)務往來。（三）財務專用章1.用途：用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務相關業(yè)務。2.適用范圍：僅限于公司財務部門辦理財務事項。（四）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。2.適用范圍：適用于公司對外簽訂的各類合同。（五）部門章1.用途：用于本部門內(nèi)部文件、資料的蓋章確認，以及與本部門業(yè)務相關的對外聯(lián)系。2.適用范圍：僅限于本部門內(nèi)部使用，不得對外簽訂合同或重要文件。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。2.法定代表人章由法定代表人或其授權的專人保管。3.財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。4.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。5.部門章由各部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.公章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交予他人保管或使用。2.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放環(huán)境安全，防止公章被盜、丟失或損壞。3.公章保管人員應妥善保管公章使用登記臺賬，詳細記錄公章使用情況，包括使用時間、用途、使用人、批準人等信息。4.如公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換，應及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章保管的連續(xù)性和安全性。四、公章的使用流程（一）申請1.使用人填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間、用章部門等信息。2.申請部門負責人對用章事由進行審核，簽署意見后報相關審批人審批。（二）審批1.一般事項用章，由申請部門負責人審批；重要事項用章，需經(jīng)分管領導審批；重大事項用章，需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.涉及財務、合同等特定業(yè)務的用章，還需按照相關業(yè)務規(guī)定進行審批，如財務用章需經(jīng)財務負責人審批，合同用章需經(jīng)合同管理部門審核后報分管領導或總經(jīng)理審批。（三）用章1.經(jīng)審批同意后，公章保管人員憑《公章使用申請表》及相關審批文件，在指定地點用章，并確保用章位置準確、清晰。2.用章時，公章保管人員應監(jiān)督用章過程，防止出現(xiàn)違規(guī)用章行為。3.用章完畢后，公章保管人員應在《公章使用申請表》上加蓋“已用章”戳記，并將申請表存檔。（四）登記備案1.公章保管人員應及時將公章使用情況登記在《公章使用登記臺賬》上，確保臺賬記錄與申請表及相關文件一致。2.每月末，公章保管人員應對本月公章使用情況進行匯總統(tǒng)計，并將統(tǒng)計報表報送總經(jīng)理辦公室備案。五、特殊情況的公章使用（一）緊急情況1.如遇緊急情況需要立即使用公章，無法按照正常流程進行審批時，使用人應電話向相關審批人報告，經(jīng)同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.事后補辦審批手續(xù)時，使用人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明緊急情況及用章事由，并附上相關證明材料，按照正常審批流程進行審批。（二）異地用章1.因工作需要在異地使用公章時，應提前與對方溝通協(xié)調(diào)，確保用章事項合法合規(guī)，并按照以下流程辦理：使用人填寫《公章使用申請表》，注明異地用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間、用章地點等信息。申請部門負責人對用章事由進行審核，簽署意見后報相關審批人審批。審批通過后，公章保管人員將公章密封包裝，通過專人或快遞等安全方式送達異地用章地點。異地用章時，應由使用人或公司指定的專人監(jiān)督用章過程，并確保用章文件內(nèi)容與申請表一致。用章完畢后，使用人應及時將用章文件及相關證明材料寄回公司，并在《公章使用申請表》上注明用章情況，交公章保管人員存檔。（三）電子公章使用1.隨著公司信息化建設的推進，如確需使用電子公章，應按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，建立健全電子公章管理制度。2.電子公章的制作、存儲、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)應采取安全可靠的技術措施，確保電子公章的真實性、完整性和安全性。3.使用電子公章時，應按照公司規(guī)定的電子審批流程進行審批，并確保電子文檔與紙質(zhì)文檔內(nèi)容一致。4.電子公章使用記錄應妥善保存，以備查詢和審計。六、公章的停用、更換與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，需要停用公章時，由總經(jīng)理辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。2.公章停用后，公章保管人員應及時將公章交回總經(jīng)理辦公室，并在《公章使用登記臺賬》上注明停用日期。（二）更換1.如需更換公章，應按照以下流程辦理：總經(jīng)理辦公室提出更換公章申請，說明更換原因、新公章樣式等信息。經(jīng)總經(jīng)理批準后，由總經(jīng)理辦公室負責辦理新公章的刻制手續(xù)。新公章刻制完成后，應進行啟用登記，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知。同時，將舊公章交回原保管部門，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，并做好銷毀記錄。（三）銷毀1.對于停用或作廢的公章，應及時進行銷毀，防止公章流失。2.公章銷毀時，應由總經(jīng)理辦公室、審計部門等相關人員共同監(jiān)督，確保銷毀過程合規(guī)、徹底。3.銷毀完成后，應填寫《公章銷毀登記表》，詳細記錄銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司審計部門定期對公章管理制度的執(zhí)行情況進行審計檢查，重點檢查公章使用審批流程是否規(guī)范、用章登記臺賬是否完整、公章保管是否安全等。2.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督1.總經(jīng)理辦公室負責對公章使用情況進行日常監(jiān)督，定期抽查《公章使用登記臺賬》，核實用章審批手續(xù)是否齊全、用章用途是否合規(guī)等。2.如發(fā)現(xiàn)公章使用過程中存在違規(guī)行為，總經(jīng)理辦公室應及時制止，并按照公司規(guī)定進行處理。（三）責任追究1.對于違反公章管理制度，擅自使用公章、盜用公章、丟失公章等行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.如因公章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失