寵物診所設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范寵物診所設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障寵物健康，同時合理控制設(shè)備采購、使用、維護等成本，提高設(shè)備的使用效率和壽命。2.適用范圍本制度適用于本寵物診所內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、診斷設(shè)備、輔助設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工診所負責(zé)人：全面負責(zé)設(shè)備管理工作的決策與監(jiān)督，確保設(shè)備管理工作符合診所整體運營目標(biāo)和相關(guān)法規(guī)要求。設(shè)備管理部門：負責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并組織實施。參與設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等。定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。組織設(shè)備的維修、校準、報廢等工作。使用部門：負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的驗收、安裝調(diào)試、維修等工作。及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，提出設(shè)備改進建議。財務(wù)部門：負責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算編制、審核和支付。對設(shè)備的折舊、維修費用等進行核算和管理。設(shè)備采購管理1.采購需求申請使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、設(shè)備現(xiàn)有狀況等，填寫《設(shè)備采購需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、采購理由等。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.采購預(yù)算編制設(shè)備管理部門結(jié)合采購需求申請表，對市場上同類設(shè)備的價格、性能等進行調(diào)研，編制設(shè)備采購預(yù)算。采購預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核、診所負責(zé)人審批后確定。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、參加展會等，建立供應(yīng)商名錄。根據(jù)采購預(yù)算和設(shè)備要求，從供應(yīng)商名錄中篩選出若干潛在供應(yīng)商，向其發(fā)送詢價函，要求提供設(shè)備報價、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等資料。組織相關(guān)人員對供應(yīng)商的報價、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準、售后服務(wù)等條款。采購合同經(jīng)診所負責(zé)人審核簽字后生效。5.采購驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門、使用部門、供應(yīng)商共同對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等。按照合同要求對設(shè)備進行性能測試和功能驗證，確保設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至設(shè)備驗收合格為止。設(shè)備使用管理1.設(shè)備操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，為每臺設(shè)備制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、診所負責(zé)人審批后，發(fā)放至使用部門。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)安排專人負責(zé)設(shè)備的操作，并確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點。設(shè)備管理部門應(yīng)對新上崗的操作人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全注意事項、常見故障排除等。培訓(xùn)合格后，操作人員方可獨立操作設(shè)備。3.設(shè)備使用登記操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備使用日期、時間、使用人、使用情況等信息。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用環(huán)境要求應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能要求，為設(shè)備提供適宜的使用環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等。保持設(shè)備使用場所的清潔衛(wèi)生，避免設(shè)備受到污染和損壞。5.設(shè)備使用權(quán)限管理設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)和操作人員的工作崗位，設(shè)定設(shè)備的使用權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用設(shè)備。如因工作需要臨時調(diào)整設(shè)備使用權(quán)限，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，為每臺設(shè)備制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等。維護保養(yǎng)計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、診所負責(zé)人審批后實施。2.日常維護保養(yǎng)操作人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行清潔、消毒、潤滑等日常維護保養(yǎng)工作。使用部門負責(zé)人應(yīng)定期檢查設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、校準、維修、更換零部件等。每次定期維護保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、結(jié)果等信息。4.預(yù)防性維護設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行數(shù)據(jù)和故障統(tǒng)計分析結(jié)果，對設(shè)備進行預(yù)防性維護。預(yù)防性維護措施包括設(shè)備的升級改造、零部件更換、軟件更新等。通過預(yù)防性維護，降低設(shè)備故障發(fā)生率，延長設(shè)備使用壽命。5.維護保養(yǎng)費用管理財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，合理安排維護保養(yǎng)費用預(yù)算。設(shè)備管理部門應(yīng)嚴格控制維護保養(yǎng)費用支出，確保費用使用合理、合規(guī)。維護保養(yǎng)費用報銷時，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、維修清單等憑證。設(shè)備校準管理1.校準計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用情況，制定設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準周期、校準方法、校準機構(gòu)等。校準計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、診所負責(zé)人審批后實施。2.校準實施按照校準計劃，定期將設(shè)備送至有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認證資質(zhì)。設(shè)備校準后，校準機構(gòu)應(yīng)出具校準報告。設(shè)備管理部門應(yīng)對校準報告進行審核，確保校準結(jié)果符合要求。3.校準標(biāo)識管理經(jīng)校準合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準合格標(biāo)識，并注明校準日期和有效期。校準不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并及時進行維修或報廢處理。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息（如名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、購置日期等）、采購合同、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準報告、故障維修記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容，如設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、校準等情況時，應(yīng)在檔案中記錄相關(guān)信息。定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查盤點，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、維修成本過高或已超過使用年限的設(shè)備，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、財務(wù)部門等人員組成，對設(shè)備的報廢原因、技術(shù)狀況、使用價值等進行評估。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確需報廢的設(shè)備，填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等。《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)使用部門負責(zé)人、設(shè)備管理部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人審核簽字后，報診所負責(zé)人審批。3.報廢處理經(jīng)診所負責(zé)人批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給相關(guān)機構(gòu)等。報廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時在設(shè)備臺賬和檔案中進行注銷，并將相關(guān)資料存檔。設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。盤點計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核、診所負責(zé)人審批后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對設(shè)備進行實地盤點。盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實不符等，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》。3