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文檔簡介

小學宿舍財產管理制度一、總則(一)目的為加強小學宿舍財產管理,保障學校宿舍財產的安全與完整,合理使用各項財產,特制定本制度。本制度旨在規范宿舍財產的購置、使用、維護、保管及處置等環節,確保學校資源得到有效利用,為學生提供良好的住宿條件。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有學生宿舍的財產管理,包括但不限于宿舍家具、電器設備、床上用品、衛生潔具、公共區域設施等。(三)管理原則1.統一管理原則:學校對宿舍財產實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算的管理體制。2.責任到人原則:明確各部門及相關人員在宿舍財產管理中的職責,做到責任清晰、分工明確。3.合理使用原則:倡導學生合理使用宿舍財產,愛護公共財物,避免浪費和損壞。4.安全第一原則:確保宿舍財產的安全,防止發生火災、盜竊等安全事故。二、管理機構及職責(一)學校宿舍管理領導小組1.組成學校宿舍管理領導小組由校長擔任組長,分管后勤工作的副校長擔任副組長,成員包括后勤管理部門負責人、學生管理部門負責人、財務部門負責人等。2.職責全面領導學校宿舍財產管理工作,制定相關政策和制度。審核宿舍財產購置計劃、維修計劃和經費預算。協調解決宿舍財產管理工作中的重大問題。(二)后勤管理部門1.職責負責宿舍財產的日常管理工作,包括財產的登記、清查、調配、維修等。制定宿舍財產購置計劃,組織采購和驗收工作。建立健全宿舍財產管理制度,指導和監督各宿舍管理人員的工作。定期對宿舍財產進行檢查和評估,提出改進意見和建議。(三)學生管理部門1.職責負責對學生進行愛護宿舍財產的教育,培養學生的節約意識和責任感。協助后勤管理部門做好宿舍財產的管理工作,及時發現和處理學生損壞財產的行為。將學生愛護宿舍財產的情況納入學生綜合素質評價體系。(四)財務部門1.職責負責宿舍財產經費的預算編制、核算和報銷工作。監督宿舍財產經費的使用情況,確保經費使用合理、合規。(五)宿舍管理人員1.職責負責本宿舍區域內財產的日常巡查和管理,及時發現和報告財產損壞情況。協助維修人員進行財產維修工作,督促學生愛護宿舍財產。做好宿舍財產的登記和統計工作,建立財產管理檔案。三、財產購置與驗收(一)購置計劃1.后勤管理部門應根據學校宿舍建設規劃、學生人數變化及財產使用狀況,每年定期編制宿舍財產購置計劃。購置計劃應明確財產名稱、規格型號、數量、預算金額等內容。2.購置計劃需經學校宿舍管理領導小組審核批準后實施。對于大型設備或貴重物品的購置,應進行充分的市場調研和論證。(二)采購1.學校應按照政府采購相關規定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行宿舍財產采購。采購過程應嚴格遵循公平、公正、公開的原則,確保采購質量和價格合理。2.采購合同應明確雙方的權利和義務,包括財產規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。(三)驗收1.財產到貨后,后勤管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括財產的數量、規格、型號、質量等是否與合同一致。2.對于驗收合格的財產,應填寫驗收單,由驗收人員簽字確認。驗收單應一式多份,分別交財務部門、使用部門等留存。3.如發現財產存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。在問題未解決之前,不得辦理結算手續。四、財產登記與入賬(一)登記1.后勤管理部門應對新購置的宿舍財產進行詳細登記,建立財產臺賬。財產臺賬應包括財產名稱、規格型號、購置日期、價格、使用部門、存放地點等信息。2.對于已有的宿舍財產,應進行全面清查和登記,確保賬實相符。清查登記工作應定期進行,一般每年不少于一次。(二)入賬1.財務部門應根據驗收單和采購發票,及時辦理財產入賬手續,將財產納入學校固定資產管理系統。2.固定資產的入賬價值應按照實際購置成本確定,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。五、財產使用與維護(一)使用規定1.學校應制定宿舍財產使用指南,明確各類財產的使用方法、注意事項等,發放給學生并組織學習。2.學生應按照規定正確使用宿舍財產,不得擅自拆卸、改裝、轉借或挪作他用。3.宿舍管理人員應定期檢查學生使用財產的情況,發現問題及時糾正。(二)維護保養1.后勤管理部門應建立宿舍財產維護保養制度,定期對財產進行維護保養,確保其正常運行。2.對于易損部件和消耗品,應建立庫存管理制度,及時進行補充和更換。3.維修人員應定期對宿舍財產進行巡查,發現故障及時維修。對于重大維修項目,應制定維修方案,經批準后實施。(三)損壞賠償1.因學生故意或過失造成宿舍財產損壞的,應由學生照價賠償。賠償金額應根據財產的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。2.對于損壞的財產,應及時進行維修或更換。維修費用或更換財產的費用從學生賠償款中扣除,如有剩余應退還學生。3.學生損壞財產后,應填寫損壞賠償登記表,說明損壞原因和賠償金額。宿舍管理人員應及時將登記表交后勤管理部門備案。六、財產清查與盤點(一)清查1.學校應定期對宿舍財產進行清查,清查工作一般每年進行一次。清查內容包括財產的數量、質量、使用狀況等。2.清查工作由后勤管理部門組織實施,相關部門和人員應積極配合。清查過程中應填寫財產清查表,詳細記錄清查情況。(二)盤點1.盤點是對宿舍財產進行實地清點,核實賬實是否相符。盤點工作應不定期進行,可根據實際情況選擇全面盤點或局部盤點。2.盤點結束后,應編制盤點報告,對盤點結果進行分析和總結。如發現賬實不符,應查明原因,及時調整賬目。七、財產處置(一)報廢1.對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或技術落后無使用價值的宿舍財產,可申請報廢。2.報廢申請應由使用部門提出,經后勤管理部門審核后報學校宿舍管理領導小組批準。3.報廢財產應進行妥善處理,可采用變賣、捐贈等方式,變價收入應上繳學校財務部門。(二)調撥1.因學校宿舍調整、學生人數變化等原因,需要對宿舍財產進行調撥的,由后勤管理部門統一安排。2.調撥財產時,應填寫財產調撥單,明確調撥財產的名稱、規格型號、數量、調出部門、調入部門等信息。調撥單經雙方簽字確認后,作為財產變動的依據。(三)出借1.學校宿舍財產原則上不得出借。如有特殊情況需要出借的,應由使用部門提出申請,經后勤管理部門審核后報學校宿舍管理領導小組批準。2.出借財產時,應簽訂出借協議,明確出借期限、歸還時間、財產保管責任等條款。出借期限一般不得超過一個月,特殊情況需延長的,應重新辦理審批手續。八、監督與考核(一)監督檢查1.學校應建立健全宿舍財產管理監督檢查機制,定期對各部門和人員的財產管理工作進行檢查。2.監督檢查內容包括財產管理制度的執行情況、財產購置與驗收情況、財產使用與維護情況、財產清查與盤點情況等。3.對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門和人員限期整改。整改情況應進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.學校應將宿舍財產管理工作納入各部門和人員的績效考

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