公司用車加油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用車加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油過程的安全、準(zhǔn)確、高效，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車及員工因工作需要駕駛的自有車輛（以下統(tǒng)稱“公司車輛”）的加油管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對車輛加油實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，確保加油工作的規(guī)范有序。2.成本控制原則：通過合理的加油管理，降低油耗，節(jié)約成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.安全第一原則：嚴(yán)格遵守加油站安全規(guī)定，確保加油過程安全無事故。二、加油管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司用車加油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期統(tǒng)計(jì)公司車輛的加油情況，分析油耗數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議。3.與選定的加油站簽訂合作協(xié)議，協(xié)調(diào)加油相關(guān)事宜。4.負(fù)責(zé)辦理公司車輛加油卡的申請、充值、掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核加油費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.根據(jù)行政部門提供的加油統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行費(fèi)用核算和賬務(wù)處理。3.對加油費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制和成本分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常加油管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用加油卡加油。2.督促駕駛員在每次加油前檢查車輛油表，合理規(guī)劃加油行程，避免不必要的加油。3.配合行政部門做好車輛加油情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作，及時(shí)反饋異常情況。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守公司用車加油管理制度，負(fù)責(zé)車輛的加油操作。2.在加油時(shí)，認(rèn)真核對加油數(shù)量、金額等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。4.定期將加油小票交至車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門備案。三、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政部門根據(jù)公司車輛情況，統(tǒng)一向選定的加油站申請辦理加油卡。2.辦理加油卡時(shí)，需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、車輛行駛證復(fù)印件等相關(guān)資料，并填寫加油卡申請表。3.加油卡申請表經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至加油站辦理。辦理完成后，行政部門負(fù)責(zé)將加油卡領(lǐng)取并保管。（二）加油卡充值1.行政部門根據(jù)公司車輛加油需求和預(yù)算安排，定期對加油卡進(jìn)行充值。2.加油卡充值金額由財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算審核后，安排資金支付。行政部門在收到充值資金后，及時(shí)到加油站進(jìn)行充值操作。3.每次充值后，行政部門應(yīng)將充值憑證妥善保管，并及時(shí)更新加油卡臺(tái)賬信息。（三）加油卡使用1.公司車輛加油必須使用加油卡，嚴(yán)禁使用現(xiàn)金加油。2.駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)將車輛停放在指定加油區(qū)域，熄火后進(jìn)行加油操作。3.加油前，駕駛員應(yīng)告知加油站工作人員加油卡卡號，并確認(rèn)車輛信息。加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油操作，確保加油數(shù)量和金額準(zhǔn)確無誤。4.加油完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對加油小票上的加油數(shù)量、金額、加油站名稱、加油時(shí)間等信息，如有疑問應(yīng)及時(shí)與加油站工作人員溝通解決。確認(rèn)無誤后，駕駛員在加油小票上簽字確認(rèn)。（四）加油卡保管1.加油卡由行政部門統(tǒng)一保管，指定專人負(fù)責(zé)。保管人員應(yīng)妥善保管加油卡，防止丟失、被盜或損壞。2.加油卡使用后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油卡交回行政部門保管人員。保管人員應(yīng)定期對加油卡進(jìn)行盤點(diǎn)，確保加油卡數(shù)量與臺(tái)賬信息一致。3.如加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系加油站掛失加油卡，并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。因加油卡丟失或被盜造成的經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任人承擔(dān)。四、加油流程（一）加油申請1.車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《車輛加油申請表》，注明車輛牌號、預(yù)計(jì)加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加油金額等信息。2.《車輛加油申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用部門的申請，結(jié)合車輛加油卡余額情況，審核加油申請的合理性。如加油申請合理，行政部門批準(zhǔn)后通知駕駛員進(jìn)行加油。（二）加油操作1.駕駛員接到行政部門的加油通知后，攜帶加油卡前往指定加油站加油。2.到達(dá)加油站后，駕駛員將車輛停放在指定加油區(qū)域，熄火后告知加油站工作人員加油卡卡號及車輛信息。3.加油站工作人員根據(jù)駕駛員提供的信息，進(jìn)行加油操作。加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油數(shù)量和金額，確保準(zhǔn)確無誤。4.加油完成后，駕駛員認(rèn)真核對加油小票上的各項(xiàng)信息，確認(rèn)無誤后在加油小票上簽字確認(rèn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員在每次加油后，應(yīng)及時(shí)將加油小票整理好，并附上《車輛加油申請表》，交至車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將加油小票及相關(guān)申請表提交至行政部門。3.行政部門對加油小票及申請表進(jìn)行審核，核對加油信息與申請信息是否一致，確認(rèn)無誤后在加油小票上加蓋“已報(bào)銷”章，并登記加油臺(tái)賬。4.行政部門將審核通過的加油小票及申請表轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度對加油費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至駕駛員或相關(guān)部門。五、油耗統(tǒng)計(jì)與分析（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.行政部門每月定期收集公司車輛的加油小票，并根據(jù)加油小票上的加油數(shù)量和車輛行駛里程，計(jì)算每輛車的油耗。2.行政部門將每輛車的油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成公司車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表。油耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括車輛牌號、加油時(shí)間、加油數(shù)量、行駛里程、油耗等信息。（二）油耗分析1.行政部門根據(jù)公司車輛月度油耗統(tǒng)計(jì)表，對車輛油耗情況進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括不同車型的油耗對比、不同駕駛員的油耗差異、油耗變化趨勢等。2.如發(fā)現(xiàn)某輛車的油耗明顯高于其他車輛或歷史平均水平，行政部門應(yīng)及時(shí)與車輛使用部門和駕駛員溝通，查找原因。可能的原因包括駕駛習(xí)慣、車輛故障、加油操作不當(dāng)?shù)取?.根據(jù)油耗分析結(jié)果，行政部門提出優(yōu)化建議，如加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)、定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)、規(guī)范加油操作等，以降低公司車輛油耗，節(jié)約成本。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對公司車輛加油管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括加油卡使用情況、加油流程執(zhí)行情況、油耗統(tǒng)計(jì)與分析情況等。2.行政部門定期對公司車輛加油臺(tái)賬進(jìn)行核對，確保加油信息的準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對加油費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不符合規(guī)定或加油費(fèi)用異常，應(yīng)拒絕報(bào)銷，并及時(shí)向行政部門反饋。（二）外部監(jiān)督1.公司定期對選定的加油站進(jìn)行評估，檢查加油站的服務(wù)質(zhì)量、油品質(zhì)量、價(jià)格合理性等情況。如發(fā)現(xiàn)加油站存在問題，應(yīng)及時(shí)與加油站溝通協(xié)商解決，或更換合作加油站。2.接受公司內(nèi)部員工和外部相關(guān)部門的監(jiān)督舉報(bào)。對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，按照公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有以下違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定使用加油卡加油，使用現(xiàn)金加油的，每次處以[X]元罰款，并責(zé)令改正。加油時(shí)未認(rèn)真核對加油信息，導(dǎo)致加油數(shù)量或金額錯(cuò)誤的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下罰款。私自轉(zhuǎn)借加油卡給他人使用的，沒收加油卡，并處以[X]元罰款，同時(shí)取消其駕駛公司車輛的資格。加油卡丟失或被盜后未及時(shí)報(bào)告，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。2.駕駛員違規(guī)行為累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)的，公司將與其解除勞動(dòng)合同。（二）其他人員違規(guī)處理1.車輛使用部門負(fù)責(zé)人未認(rèn)真審核加油申請，導(dǎo)致不合理加油費(fèi)用發(fā)生的，每次處以[X]元罰款，并責(zé)令改正。2.行政部門工作人員未嚴(yán)格執(zhí)行加油卡管理制度，導(dǎo)致加油卡管理混亂或公司經(jīng)濟(jì)