小學電子設備管理制度一、總則（一）目的為了加強小學電子設備的管理，確保電子設備的正常使用，提高教學效率，保障學校工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有電子設備，包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、攝像機、錄音設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：學校電子設備由學校指定的部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護、維修等工作。2.專人專用原則：電子設備應指定專人使用，使用者應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自轉借他人。3.定期維護原則：學校應定期對電子設備進行維護保養，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：電子設備的使用應嚴格遵守國家有關法律法規和學校的保密制度，確保設備和信息的安全。二、電子設備的采購與配置（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前向學校指定部門提交下一年度電子設備采購計劃，包括設備名稱、型號、數量、用途等。2.學校指定部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合學校實際情況，制定學校年度電子設備采購預算，報學校領導審批。（二）采購流程1.學校領導審批通過采購預算后，學校指定部門按照政府采購相關規定，組織電子設備的采購工作。2.采購過程中，應嚴格按照采購程序進行，選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質量和售后服務。3.電子設備到貨后，學校指定部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并填寫設備驗收單。（三）配置標準1.學校應根據各部門的工作性質和實際需要，合理配置電子設備，確保設備的使用效益。2.教師辦公室應配備電腦、打印機等基本辦公設備，滿足日常教學和辦公需求。3.教室應配備投影儀、電子白板等教學設備，滿足現代化教學的需要。4.專用功能教室應根據教學要求，配備相應的電子設備，如音樂教室配備音響設備、美術教室配備繪圖設備等。三、電子設備的使用與管理（一）使用登記1.電子設備使用前，使用者應到學校指定部門辦理使用登記手續，領取設備使用登記表，填寫設備名稱、型號、使用時間、使用人等信息。2.使用登記手續應在設備使用當天辦理，不得提前或滯后。（二）操作規程1.使用者應嚴格按照電子設備的操作規程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.在使用電子設備過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告學校指定部門。3.使用完畢后，使用者應按照操作規程關閉設備電源，整理好設備及相關資料，將設備歸還學校指定部門，并在設備使用登記表上簽字確認。（三）使用權限1.學校應根據工作需要，對電子設備的使用權限進行明確規定，未經授權，任何人不得擅自使用電子設備。2.教師具有使用教學設備進行教學活動的權限，行政人員具有使用辦公設備進行日常辦公的權限。3.特殊情況下，如需借用他人電子設備，應經設備所有者同意，并到學校指定部門辦理借用手續。（四）使用環境1.電子設備應放置在干燥、通風、清潔的環境中，避免陽光直射和潮濕。2.嚴禁在電子設備上放置重物或其他物品，以免損壞設備。3.電子設備周圍應保持一定的空間，便于散熱和操作。四、電子設備的維護與維修（一）日常維護1.學校指定部門應定期對電子設備進行日常維護，包括清潔設備表面、檢查設備連接、更新設備軟件等。2.使用者在使用電子設備過程中，應注意保持設備的清潔和衛生，避免灰塵、污垢等對設備造成損害。3.學校應建立電子設備維護檔案，記錄設備的維護情況和維修歷史。（二）定期保養1.學校應根據電子設備的使用情況和使用壽命，制定定期保養計劃，對設備進行全面保養。2.定期保養內容包括設備內部清潔、硬件檢測、軟件升級、更換易損件等。3.定期保養工作應由學校指定的專業技術人員進行，確保保養質量。（三）故障維修1.電子設備出現故障時，使用者應及時報告學校指定部門，填寫設備維修申請表。2.學校指定部門接到維修申請后，應及時安排專業技術人員進行維修，并記錄維修情況。3.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄單，經使用者簽字確認后存檔。4.對于維修時間較長或影響正常使用的設備，學校應及時調配備用設備，確保工作不受影響。（四）維修費用1.電子設備的維修費用應根據維修項目和實際發生金額進行核算，屬于正常損耗的維修費用由學校承擔。2.因使用者操作不當或人為損壞造成的設備維修費用，由使用者承擔。3.學校應建立電子設備維修費用管理制度，嚴格控制維修費用支出。五、電子設備的安全與保密（一）安全管理1.學校應加強電子設備的安全管理，制定安全管理制度，采取必要的安全措施，確保設備和信息的安全。2.電子設備應設置開機密碼和屏保密碼，防止他人未經授權使用。3.定期對電子設備進行病毒查殺和系統漏洞修復，防止病毒和惡意軟件的入侵。4.電子設備應妥善保管，避免丟失、被盜或損壞。如發生設備丟失或被盜事件，應立即報告學校保衛部門，并采取相應的措施。（二）保密管理1.學校應加強電子設備的保密管理，制定保密制度，明確保密責任，確保學校機密信息的安全。2.涉及學校機密信息的電子設備應專人專用，嚴格限制使用范圍。3.在使用電子設備過程中，應注意保護學校機密信息，不得隨意泄露或傳播。4.電子設備中的重要數據應定期備份，存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。5.嚴禁在連接互聯網的電子設備上存儲、處理或傳輸學校機密信息。六、電子設備的報廢與處置（一）報廢條件1.電子設備已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.電子設備因技術更新換代等原因，已被淘汰或不再適用。3.電子設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理人員發現電子設備符合報廢條件時，應填寫電子設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核簽字后，報學校指定部門。（三）報廢鑒定1.學校指定部門接到報廢申請后，應組織相關人員對申請報廢的電子設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的電子設備，應邀請專業機構或專家進行鑒定。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的電子設備，學校指定部門應填寫電子設備報廢審批表，報學校領導審批。2.學校領導審批通過后，電子設備方可進行報廢處置。（五）報廢處置1.電子設備報廢后，學校指定部門應按照國家有關規定，對設備進行妥善處置。2.對于可回收利用的電子設備，應進行回收處理，避免資源浪費。3.對于不可回收利用的電子設備，應按照環保要求進行處理，防止對環境造成污染。七、監督與考核（一）監督檢查1.學校指定部門應定期對電子設備的使用、維護、管理等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.監督檢查內容包括設備使用登記情況、操作規程執行情況、維護保養情況、安全保密情況等。（二）考核評價1.學校應建立電子設備管理考核評價制度，對各部門和電子設備使用者的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、使用率、維修費用控制情況、安全保密情況等。3.考核評價結果作為部門和個人績效