公司能源器具管理制度一、總則（一）目的為加強公司能源器具的管理，規范能源器具的采購、使用、維護、報廢等流程，提高能源利用效率，降低能源消耗，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及能源器具的部門和個人，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫等場所使用的各類能源器具，如照明設備、空調系統、電器設備、動力設備等。（三）管理原則1.節能優先：優先選用節能型能源器具，推廣應用節能新技術、新產品，提高能源利用效率。2.合理配置：根據工作和生產需要，合理配置能源器具，避免資源浪費。3.規范管理：建立健全能源器具管理制度，明確管理職責，規范管理流程，確保能源器具的正常運行。4.全員參與：強化全體員工的節能意識，鼓勵員工積極參與能源管理工作，形成全員節能的良好氛圍。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司能源器具管理制度，并組織實施。2.統籌公司能源器具的采購、選型、驗收等工作，確保采購的能源器具符合節能要求。3.定期對公司能源器具進行清查盤點，建立能源器具臺賬，記錄能源器具的型號、規格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。4.組織協調能源器具的維護保養、維修改造等工作，確保能源器具的正常運行。5.負責能源器具報廢的審核和處置工作。（二）使用部門1.負責本部門能源器具的日常使用管理，制定并執行本部門的能源器具使用操作規程。2.對本部門能源器具的使用情況進行監督檢查，發現問題及時報告行政部門。3.配合行政部門做好能源器具的維護保養、維修改造等工作。4.負責本部門能源器具的節能宣傳和培訓工作，提高員工的節能意識和操作技能。（三）財務部門1.負責審核能源器具采購、維護、維修等費用的預算，并監督費用的使用情況。2.按照公司財務制度，做好能源器具相關費用的核算和報銷工作。（四）采購部門1.根據行政部門提供的能源器具采購需求，負責能源器具的采購工作。2.選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購的能源器具質量可靠、價格合理。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括能源器具的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（五）技術部門1.為能源器具的選型、采購、維護、維修等提供技術支持和指導。2.參與能源器具節能技術改造方案的制定和實施，推廣應用節能新技術、新工藝、新材料。三、能源器具采購管理（一）采購計劃1.各使用部門根據工作和生產需要，提前制定能源器具采購計劃，明確能源器具的名稱、型號、規格、數量、采購時間等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總、分析，結合公司實際情況和節能要求，編制公司年度能源器具采購計劃，報公司領導審批。3.采購計劃應充分考慮能源器具的節能性能、使用壽命、維護成本等因素，優先選用節能效果顯著、性價比高的產品。（二）選型與采購1.采購部門根據批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的要求，選擇合適的供應商進行采購。2.在選型過程中，應充分考慮能源器具的節能性能指標，優先選用國家節能產品認證目錄中的產品。對于有特殊節能要求的項目，應選擇具有相應節能技術和產品的供應商。3.采購合同應明確能源器具的節能標準、技術參數、售后服務等條款，確保采購的能源器具符合公司節能要求。（三）驗收1.能源器具到貨后，采購部門應及時通知行政部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括能源器具的規格、型號、數量、外觀質量、技術參數、節能性能等是否符合采購合同要求。3.對于驗收合格的能源器具，由行政部門辦理入庫手續，并建立能源器具臺賬；對于驗收不合格的能源器具，采購部門應及時與供應商協商解決，如退貨、換貨、補貨等。四、能源器具使用管理（一）使用規范1.各使用部門應根據能源器具的特點和使用要求，制定本部門的能源器具使用操作規程，并組織員工進行培訓，確保員工熟悉操作規程，正確使用能源器具。2.員工在使用能源器具時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法或超負荷使用能源器具。3.對于長時間不使用的能源器具，應及時關閉電源，避免待機能耗。（二）日常巡查1.各使用部門應安排專人負責本部門能源器具的日常巡查工作，定期對能源器具的運行狀況、使用情況等進行檢查，發現問題及時報告行政部門。2.巡查內容包括能源器具的外觀是否完好、運行是否正常、有無異常聲響、異味等，以及能源器具的使用記錄是否完整、準確等。（三）節能措施1.加強照明系統的節能管理，合理設置照明開關時間，根據自然光照度情況及時調整照明亮度，推廣使用節能燈具，如LED燈等。2.優化空調系統的運行管理，合理設置空調溫度，夏季室內溫度不低于26℃，冬季室內溫度不高于20℃，定期清洗空調濾網，提高空調能效比。3.加強電器設備的節能管理，及時關閉不必要的電器設備，合理安排設備的開啟和關閉時間，推廣使用節能電器，如節能電腦、節能打印機等。4.鼓勵員工養成隨手關燈、關水龍頭、關電器等良好的節能習慣，減少能源浪費。五、能源器具維護管理（一）維護計劃1.行政部門應根據能源器具的使用情況和維護要求，制定年度能源器具維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。2.維護計劃應包括能源器具的日常維護、定期維護、預防性維護等內容，確保能源器具始終處于良好的運行狀態。（二）維護實施1.維護責任人應按照維護計劃的要求，定期對能源器具進行維護保養，確保能源器具的正常運行。2.維護內容包括清潔、潤滑、緊固、檢查、調試等，對于發現的問題應及時進行修復或更換零部件。3.在維護過程中，應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員、更換的零部件等信息，并存檔備查。（三）維修管理1.當能源器具出現故障時，使用部門應及時報告行政部門，行政部門應組織相關人員進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障，應組織技術人員進行會診，制定維修方案，確保盡快恢復能源器具的正常運行。3.在維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息，并存檔備查。4.對于維修后仍不能正常運行或已達到報廢標準的能源器具，應及時進行報廢處理。六、能源器具報廢管理（一）報廢條件1.能源器具已超過規定的使用年限，且無法正常運行或維修成本過高。2.能源器具因技術進步、工藝改進等原因，已被新型節能產品所替代，且無使用價值。3.能源器具因自然災害、意外事故等原因，已嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門發現能源器具符合報廢條件時，應填寫《能源器具報廢申請表》，詳細說明能源器具的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交行政部門審核。2.行政部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行現場核實，確認能源器具是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經行政部門核實后，符合報廢條件的能源器具，由行政部門填寫《能源器具報廢審批表》，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，行政部門應按照公司資產管理規定，辦理能源器具的報廢手續。（四）報廢處置1.能源器具報廢后，行政部門應及時組織清理，將報廢的能源器具集中存放，并按照公司相關規定進行處置。2.對于有利用價值的報廢零部件，應進行回收利用；對于無利用價值的報廢能源器具，應按照環保要求進行處理，如報廢金屬應進行回收熔煉，報廢塑料應進行回收造粒等。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對公司能源器具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括能源器具的采購、使用、維護、報廢等環節是否符合本制度的要求。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行，對于發現的問題應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.公司將能源器具管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在能源器具管理工作中表現突出的部門和