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文檔簡介

公園管理用房管理制度一、總則(一)目的為加強公園管理用房的規范化管理,確保管理用房的合理使用、安全維護和高效運行,保障公園各項管理工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公園內所有管理用房,包括但不限于辦公室、值班室、倉庫、設備房等。(三)管理原則1.統一管理原則:公園管理用房由公園管理部門統一規劃、調配和管理。2.合理使用原則:根據工作需要,合理分配管理用房,確保資源的有效利用。3.安全第一原則:加強管理用房的安全管理,確保人員和財產安全。4.維護保養原則:定期對管理用房進行維護保養,保持良好的使用狀態。二、管理職責(一)公園管理部門1.負責制定和完善公園管理用房管理制度,并組織實施。2.負責管理用房的規劃、調配和日常管理工作。3.負責對管理用房的使用情況進行監督檢查,及時發現和解決問題。4.負責管理用房的安全管理和維護保養工作,確保管理用房的正常使用。(二)使用部門1.負責本部門管理用房的日常使用和管理,遵守本制度的各項規定。2.負責管理用房內設施設備的日常維護和保養,發現問題及時報告。3.負責管理用房的安全防范工作,確保人員和財產安全。4.配合公園管理部門做好管理用房的調配、維修等工作。(三)資產管理部門1.負責管理用房的固定資產登記、核算和統計工作。2.負責管理用房的資產清查和盤點工作,確保資產的安全完整。3.參與管理用房的購置、報廢等審批工作。三、用房規劃與調配(一)規劃1.公園管理部門應根據公園的發展規劃和管理需求,制定管理用房的規劃方案。2.規劃方案應包括管理用房的數量、面積、功能布局、建設標準等內容。3.管理用房的規劃應充分考慮公園的地形地貌、景觀環境和未來發展趨勢,做到合理布局、科學規劃。(二)調配1.公園管理部門根據工作需要和人員變動情況,對管理用房進行合理調配。2.調配管理用房時,應遵循公平、公正、公開的原則,優先保障重點部門和關鍵崗位的工作需求。3.使用部門如需調整管理用房,應提前向公園管理部門提出申請,經批準后辦理相關手續。4.未經公園管理部門批準,任何部門和個人不得擅自占用、調換或改變管理用房的用途。四、用房使用管理(一)使用申請1.新設立的部門或因工作需要新增管理用房的,應向公園管理部門提交使用申請。2.使用申請應包括申請部門、使用人數、使用用途、使用期限等內容。3.公園管理部門收到使用申請后,應進行審核,并根據實際情況進行調配。(二)使用登記1.使用部門在領取管理用房鑰匙時,應到公園管理部門辦理使用登記手續。2.使用登記應包括用房編號、使用部門、使用人員、使用期限、聯系方式等內容。3.使用部門應指定專人負責管理用房的日常使用和維護,并將使用人員名單報公園管理部門備案。(三)使用規范1.使用部門應按照管理用房的功能用途合理使用,不得擅自改變用途。2.管理用房內不得私拉亂接電線、網線,不得使用大功率電器,確保用電安全。3.保持管理用房內整潔衛生,不得在室內堆放雜物,嚴禁在室內吸煙。4.愛護管理用房內的設施設備,不得隨意損壞,如有損壞應及時報告并照價賠償。5.未經公園管理部門批準,不得在管理用房內留宿他人。6.管理用房使用完畢后,使用部門應及時清理室內物品,關好門窗,切斷電源,做好安全防范工作。(四)使用期限1.管理用房的使用期限一般為[X]年,期滿后如需繼續使用,應提前[X]個月向公園管理部門提出申請。2.因工作需要調整使用期限的,經公園管理部門批準后辦理相關手續。3.使用期限屆滿后,使用部門應及時騰空管理用房,交回公園管理部門。五、安全管理(一)安全責任1.公園管理部門負責管理用房的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責任。2.使用部門負責本部門管理用房的安全防范工作,落實安全措施,確保人員和財產安全。3.各部門應加強對管理用房安全工作的檢查和監督,及時發現和消除安全隱患。(二)安全設施1.管理用房應配備必要的安全設施,如消防器材、防盜門窗、監控設備等。2.安全設施應定期檢查、維護和更新,確保其性能良好、正常使用。3.使用部門應妥善保管安全設施,不得擅自拆除、挪用或損壞。(三)安全教育1.公園管理部門應定期組織管理用房使用人員進行安全教育培訓,提高安全意識和防范能力。2.安全教育培訓內容應包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.使用人員應積極參加安全教育培訓,掌握必要的安全知識和技能。(四)安全檢查1.公園管理部門應定期對管理用房進行安全檢查,檢查內容包括安全設施、用電安全、消防安全、防盜安全等。2.使用部門應每日對本部門管理用房進行安全自查,發現問題及時報告并整改。3.對安全檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令限期整改。對重大安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保安全。(五)應急處置1.公園管理部門應制定管理用房安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.使用部門應熟悉安全應急預案,在發生安全事故時能夠迅速采取應急措施,保護人員和財產安全。3.定期組織安全應急演練,提高應急處置能力和協同配合能力。六、維護保養管理(一)維護保養責任1.公園管理部門負責管理用房的整體維護保養工作,制定維護保養計劃,組織實施維護保養工作。2.使用部門負責本部門管理用房內設施設備的日常維護保養工作,發現問題及時報告。3.資產管理部門負責管理用房的固定資產維護保養管理工作,監督檢查維護保養計劃的執行情況。(二)維護保養計劃1.公園管理部門應根據管理用房的實際情況,制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養項目、內容、時間、責任人等內容。3.維護保養計劃應報公園主管領導批準后實施。(三)維護保養實施1.公園管理部門按照維護保養計劃組織實施維護保養工作,確保管理用房的正常使用。2.使用部門應積極配合公園管理部門的維護保養工作,提供必要的協助和支持。3.維護保養工作應嚴格按照相關標準和規范進行,確保維護保養質量。(四)維修管理1.管理用房出現損壞需要維修時,使用部門應及時向公園管理部門報告。2.公園管理部門接到維修報告后,應及時進行現場勘查,確定維修方案和維修費用。3.維修費用在[X]元以下的,由公園管理部門自行組織維修;維修費用在[X]元以上的,應按照相關規定進行招標或委托維修。4.維修工作完成后,應進行驗收,確保維修質量。維修費用應按照財務制度進行報銷。七、費用管理(一)費用標準1.管理用房的水電費、物業費等費用按照相關規定和標準執行。2.管理用房的維修費用按照實際發生額進行核算。(二)費用核算1.公園管理部門負責管理用房費用的核算工作,定期統計各項費用支出情況。2.費用核算應做到準確、及時、清晰,確保費用支出的合理性和合規性。(三)費用報銷1.使用部門應按照財務制度的規定,及時辦理費用報銷手續。2.費用報銷憑證應真實、合法、有效,經審核后按照規定進行報銷。八、考核與獎懲(一)考核1.公園管理部門對管理用房使用部門的管理情況進行定期考核,考核內容包括用房使用、安全管理、維護保養等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行。3.考核結果作為部門和個人績效考核的重要依據。(二)獎勵1.對在管理用房管理工作中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。

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