公司保安門禁管理制度總則一、目的為規范公司保安門禁管理，保障公司財產安全、員工人身安全以及維護公司的正常秩序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、生產區域及相關場所，包括但不限于公司大樓、倉庫、車間、停車場等。三、管理原則1.安全第一原則：確保公司的安全是門禁管理的首要目標，通過嚴格的門禁控制，防止未經授權的人員進入公司區域，降低安全風險。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為公司員工和來訪人員提供便捷的通行服務，提高工作效率。3.責任明確原則：明確各部門、各崗位在門禁管理中的職責和權限，做到責任到人，避免出現管理漏洞。4.依法依規原則：門禁管理制度的制定和執行必須符合國家法律法規和公司的相關規定，不得侵犯員工的合法權益。四、管理機構及職責1.保安部負責公司門禁系統的日常運行和維護，確保門禁設備的正常工作。制定和執行保安門禁管理制度，對門禁系統的使用進行監督和管理。負責對公司員工和來訪人員的門禁權限進行審核和管理，辦理門禁卡的發放、掛失、補辦等手續。對違反門禁管理制度的行為進行調查和處理，維護公司的安全秩序。2.人力資源部協助保安部對公司員工的門禁權限進行審核和管理，確保員工的門禁權限與工作崗位相匹配。負責對新入職員工的門禁權限進行開通，并在員工離職時及時注銷其門禁權限。配合保安部對門禁系統的使用情況進行統計和分析，為公司的安全管理提供數據支持。3.各部門負責人負責本部門員工的門禁管理，督促員工遵守門禁管理制度，不得將門禁卡借給他人使用。對本部門員工的門禁權限進行管理，如有員工崗位調整或離職，應及時通知保安部進行權限調整或注銷。配合保安部對來訪人員的門禁管理，負責接待來訪人員，并引導其辦理相關手續。門禁系統的設置與維護一、門禁系統的設置1.公司根據不同區域的安全需求，設置相應的門禁系統，包括門禁卡、密碼鎖、指紋識別等多種方式。2.門禁系統的設置應符合國家法律法規和公司的相關規定，確保門禁系統的安全性和可靠性。3.門禁系統的安裝和調試應由專業的技術人員進行，確保門禁系統的正常運行。二、門禁系統的維護1.保安部應定期對門禁系統進行維護和保養，確保門禁系統的正常工作。2.如門禁系統出現故障，應及時通知專業的技術人員進行維修，確保在最短時間內恢復門禁系統的正常運行。3.保安部應建立門禁系統的維護記錄，記錄門禁系統的維護情況和維修時間，以便于對門禁系統的運行情況進行跟蹤和管理。門禁卡的管理一、門禁卡的發放1.新入職員工由人力資源部統一辦理門禁卡，辦理時需提供本人有效身份證件，并填寫門禁卡申請表。2.保安部根據人力資源部提供的員工信息，為新入職員工開通門禁權限，并發放門禁卡。3.門禁卡的發放應遵循一人一卡的原則，不得將門禁卡借給他人使用。4.如員工因工作需要增加門禁權限，應向所在部門負責人提出申請，經部門負責人審核同意后，由人力資源部辦理門禁卡的增權手續。二、門禁卡的使用1.員工應隨身攜帶門禁卡，進出公司區域時主動刷卡，不得借用他人門禁卡或冒用他人身份刷卡。2.如門禁卡丟失或損壞，應及時向保安部報告，并辦理掛失或補辦手續。補辦門禁卡時，需繳納一定的費用。3.員工離職時，應將門禁卡交回人力資源部，由人力資源部注銷其門禁權限。如員工未交回門禁卡，保安部有權暫停其門禁權限，直至交回門禁卡為止。三、門禁卡的權限管理1.保安部根據員工的工作崗位和職責，為員工設置相應的門禁權限。門禁權限分為進入權限和進出權限，進入權限僅允許員工進入公司區域，進出權限允許員工進出公司區域。2.如員工的工作崗位或職責發生變化，所在部門負責人應及時通知保安部，由保安部對其門禁權限進行調整。3.保安部應定期對員工的門禁權限進行審核，確保員工的門禁權限與工作崗位相匹配。如發現員工的門禁權限與工作崗位不符，應及時進行調整。來訪人員的門禁管理一、來訪登記1.來訪人員進入公司區域時，應在門衛處進行登記，填寫來訪登記表，并出示有效身份證件。2.門衛應核對來訪人員的身份證件，確認其身份后，為其發放來訪證，并引導其進入公司區域。3.來訪人員離開公司區域時，應將來訪證交回門衛處，由門衛注銷其來訪記錄。二、來訪陪同1.來訪人員進入公司區域時，應由公司員工陪同。陪同人員應負責引導來訪人員前往目的地，并對來訪人員的行為進行監督和管理。2.如來訪人員需要在公司區域內停留較長時間，陪同人員應及時通知所在部門負責人，并為來訪人員辦理相關手續。3.來訪人員離開公司區域時，陪同人員應負責將來訪人員送出門衛處，并交回來訪證。三、臨時訪客的門禁管理1.對于臨時來訪的客戶、供應商等人員，如無公司員工陪同，應在門衛處進行登記，并由保安部進行核實后，方可進入公司區域。2.臨時訪客的門禁權限應根據其來訪目的和時間進行設置，一般情況下，臨時訪客的門禁權限僅為進入公司區域，不得在公司區域內停留較長時間。3.臨時訪客離開公司區域時，應將來訪證交回門衛處，由門衛注銷其來訪記錄。門禁監控與管理一、門禁監控1.保安部應安裝門禁監控系統，對公司門禁系統的使用情況進行實時監控，確保門禁系統的正常運行。2.門禁監控系統應具備錄像存儲功能，錄像資料應保存至少30天，以便于對門禁系統的使用情況進行查詢和分析。3.保安部應定期對門禁監控系統進行維護和保養，確保門禁監控系統的正常工作。二、門禁管理1.保安部應建立門禁管理制度，對門禁系統的使用進行監督和管理。2.保安部應定期對門禁系統的使用情況進行統計和分析，及時發現和處理門禁系統使用中存在的問題。3.保安部應加強對門禁系統的巡查力度，發現未經授權的人員進入公司區域，應及時進行制止和處理。違規處理一、違規行為的認定1.以下行為視為違反門禁管理制度：未攜帶門禁卡或使用他人門禁卡進出公司區域；冒用他人身份刷卡進出公司區域；未經允許帶領未經授權人員進入公司區域；故意損壞門禁設備或干擾門禁系統的正常運行；其他違反門禁管理制度的行為。2.保安部在發現違規行為后，應及時進行調查和取證，并根據違規行為的性質和情節輕重，作出相應的處理決定。二、違規處理的方式1.對于首次違反門禁管理制度的員工，應給予口頭警告，并責令其改正。2.對于再次違反門禁管理制度的員工，應給予書面警告，并扣除其一定的績效獎金。3.對于三次及以上違反門禁管理制度的員工，應給予辭退處理，并追究其法律責任。4.對于違反門禁管理制度的來訪人員，應給予警告，并責令其離開公司區域。如來訪人員拒絕離開，應及時通知相關部門進行處理。附