委托協(xié)議承辦會(huì)議協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：姓名/名稱(chēng)：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱(chēng)：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱(chēng)]，并期望乙方為其提供承辦會(huì)議的相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：[具體會(huì)議名稱(chēng)]2.會(huì)議時(shí)間：[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議籌備協(xié)助甲方確定會(huì)議議程、議題及相關(guān)活動(dòng)安排。根據(jù)會(huì)議規(guī)模及需求，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的選址、租賃及布置，確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求，并提供必要的設(shè)備設(shè)施，如音響、燈光、投影儀等。協(xié)助甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，發(fā)送邀請(qǐng)函、確認(rèn)參會(huì)信息，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待安排，包括接送機(jī)/站、住宿安排等。負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備與印刷，包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓介紹資料等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美。2.會(huì)議組織與實(shí)施會(huì)議期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行，包括開(kāi)幕式、閉幕式、分組討論、主題演講等環(huán)節(jié)的有序開(kāi)展。安排專(zhuān)業(yè)的會(huì)議工作人員，負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、茶水服務(wù)等工作，為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，配備必要的安保人員和安全設(shè)備。做好會(huì)議期間的攝影、攝像工作，記錄會(huì)議精彩瞬間，并在會(huì)后及時(shí)提供相關(guān)影像資料。3.餐飲與住宿安排根據(jù)甲方要求和會(huì)議規(guī)模，提供合理的餐飲方案，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，確保餐飲質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，菜品豐富多樣，滿(mǎn)足不同參會(huì)人員的口味需求。負(fù)責(zé)與優(yōu)質(zhì)的酒店或住宿機(jī)構(gòu)合作，為參會(huì)人員提供舒適、便捷的住宿安排，協(xié)助辦理入住、退房手續(xù)，并協(xié)調(diào)解決住宿過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.會(huì)議后續(xù)工作會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，并向甲方提交詳細(xì)的會(huì)議總結(jié)報(bào)告，提出改進(jìn)建議。協(xié)助甲方整理會(huì)議期間的文件資料，進(jìn)行歸檔保存，以便后續(xù)查閱和使用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦會(huì)議的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如乙方未達(dá)到約定要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。有權(quán)獲取乙方提供的與會(huì)議承辦相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和資料，包括會(huì)議總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)清單等。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦會(huì)議的費(fèi)用。積極配合乙方的工作，協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與參會(huì)人員、嘉賓及其他相關(guān)方的關(guān)系，共同推進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議舉辦前，對(duì)乙方準(zhǔn)備的會(huì)議場(chǎng)地、資料、餐飲、住宿等各項(xiàng)安排進(jìn)行審核確認(rèn)，如有異議應(yīng)及時(shí)提出。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承辦會(huì)議的費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議實(shí)際需求和工作需要，自主安排承辦會(huì)議的各項(xiàng)具體工作，但應(yīng)確保工作內(nèi)容符合本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在承辦會(huì)議過(guò)程中，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議約定的部分或全部義務(wù)時(shí)，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或解決方案。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心籌備、組織和實(shí)施會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和圓滿(mǎn)成功。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)地開(kāi)展承辦會(huì)議的各項(xiàng)工作。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意。會(huì)議期間，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理突發(fā)情況和應(yīng)急事件，及時(shí)采取有效措施解決問(wèn)題，并向甲方報(bào)告相關(guān)情況。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)資料，并對(duì)甲方提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行認(rèn)真整改和落實(shí)。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本協(xié)議項(xiàng)下承辦會(huì)議的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。（二）費(fèi)用構(gòu)成1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元，用于租賃符合會(huì)議要求的場(chǎng)地，并承擔(dān)場(chǎng)地布置及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的租賃費(fèi)用。2.會(huì)議資料印刷費(fèi)用：人民幣[X]元，包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、嘉賓介紹資料等的設(shè)計(jì)、排版及印刷費(fèi)用。3.嘉賓邀請(qǐng)及接待費(fèi)用：人民幣[X]元，涵蓋邀請(qǐng)函制作與發(fā)送、嘉賓接送機(jī)/站、住宿安排及接待服務(wù)等費(fèi)用。4.餐飲費(fèi)用：人民幣[X]元，根據(jù)會(huì)議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等的費(fèi)用。5.住宿費(fèi)用：人民幣[X]元，為參會(huì)人員提供住宿安排及相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用。6.會(huì)議組織與實(shí)施費(fèi)用：人民幣[X]元，包括會(huì)議工作人員的薪酬、現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)、安全保障、攝影攝像等費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：人民幣[X]元，用于支付其他與承辦會(huì)議相關(guān)的必要費(fèi)用，如辦公用品、水電費(fèi)等。（三）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦會(huì)議總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付承辦會(huì)議總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算清單及相關(guān)發(fā)票。甲方在收到結(jié)算清單和發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)。如無(wú)異議，甲方應(yīng)在審核確認(rèn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的承辦會(huì)議費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停承辦會(huì)議的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模或其他重要事項(xiàng)，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作計(jì)劃和安排的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或無(wú)法順利進(jìn)行的，乙方應(yīng)采取積極有效的措施進(jìn)行整改或補(bǔ)救，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成會(huì)議籌備、組織或后續(xù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方提供的資料和信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在承辦會(huì)議過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)或相關(guān)政策規(guī)定，導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充