公司報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議書?甲方（報(bào)銷方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（報(bào)銷管理方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等需要產(chǎn)生費(fèi)用并向乙方申請(qǐng)報(bào)銷，為明確雙方在費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.費(fèi)用報(bào)銷范圍本協(xié)議所涉及的費(fèi)用報(bào)銷范圍包括但不限于甲方因業(yè)務(wù)開展、辦公運(yùn)營(yíng)、員工福利等方面所產(chǎn)生的各類費(fèi)用，具體涵蓋差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等（以下統(tǒng)稱"報(bào)銷費(fèi)用"）。2.報(bào)銷服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供費(fèi)用報(bào)銷的管理服務(wù)，包括但不限于制定報(bào)銷制度、流程規(guī)范，審核甲方提交的報(bào)銷申請(qǐng)，辦理報(bào)銷款項(xiàng)的支付等相關(guān)事宜。乙方應(yīng)確保報(bào)銷流程的順暢、高效，并依據(jù)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，以保障費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議及乙方規(guī)定的報(bào)銷流程提交報(bào)銷申請(qǐng)。有權(quán)要求乙方對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行及時(shí)審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予明確答復(fù)。在乙方審核通過(guò)報(bào)銷申請(qǐng)后，有權(quán)要求乙方按照約定及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)。2.義務(wù)按照乙方要求提供真實(shí)、完整、合法的報(bào)銷憑證及相關(guān)證明材料，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、審批文件、行程單等。所提供的報(bào)銷憑證應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，不得偽造、變?cè)旎蛱峁┨摷傩畔ⅰ?yán)格遵守乙方制定的費(fèi)用報(bào)銷制度和流程規(guī)范，如實(shí)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生的事由、金額、時(shí)間等信息。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定或存在疑問(wèn)的費(fèi)用項(xiàng)目，應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行解釋和說(shuō)明。按照乙方通知的時(shí)間和方式領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)。若甲方指定他人代領(lǐng)報(bào)銷款項(xiàng)，應(yīng)出具合法有效的授權(quán)委托書，并確保代領(lǐng)人能夠履行相關(guān)手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整、合法的報(bào)銷憑證及相關(guān)證明材料，對(duì)甲方提交的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)審核結(jié)果決定是否批準(zhǔn)報(bào)銷申請(qǐng)。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定或存在疑問(wèn)的報(bào)銷申請(qǐng)，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充材料或作出合理說(shuō)明，直至審核通過(guò)或拒絕報(bào)銷申請(qǐng)。根據(jù)甲方報(bào)銷申請(qǐng)的金額和支付方式，按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷款項(xiàng)的支付手續(xù)。2.義務(wù)制定并向甲方公布明確、合理、可操作的費(fèi)用報(bào)銷制度和流程規(guī)范，確保甲方能夠清晰了解報(bào)銷要求和程序。在收到甲方報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照規(guī)定的審核期限進(jìn)行審核，并及時(shí)給予甲方審核結(jié)果的通知。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審核期限，應(yīng)提前告知甲方并說(shuō)明原因。對(duì)于審核通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)按照約定及時(shí)、足額支付報(bào)銷款項(xiàng)。如因乙方原因?qū)е聢?bào)銷款項(xiàng)延遲支付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對(duì)甲方提交的報(bào)銷信息嚴(yán)格保密，不得泄露甲方的商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)信息及個(gè)人隱私等。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.申請(qǐng)?zhí)峤患追綉?yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，并按照乙方規(guī)定的格式填寫報(bào)銷申請(qǐng)表。報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的日期、事由、金額、涉及的部門或項(xiàng)目等信息。甲方將填寫完整的報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)報(bào)銷憑證一并提交給乙方指定的部門或人員。2.審核環(huán)節(jié)乙方收到甲方提交的報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照制定的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，報(bào)銷流程是否符合規(guī)定等。對(duì)于符合報(bào)銷規(guī)定的申請(qǐng)，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核通過(guò)，并通知甲方。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的申請(qǐng)，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋審核意見(jiàn)，明確指出不符合的原因，并要求甲方補(bǔ)充材料或作出解釋。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)按照要求進(jìn)行處理，重新提交報(bào)銷申請(qǐng)。3.報(bào)銷支付經(jīng)乙方審核通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，乙方應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷款項(xiàng)的支付手續(xù)。支付方式可根據(jù)甲方的選擇和公司實(shí)際情況確定，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)支付至甲方指定的銀行賬戶或其他合法收款賬戶。四、報(bào)銷憑證要求1.所有報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門的規(guī)定，具備發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等要素，并加蓋發(fā)票專用章。2.除發(fā)票外，對(duì)于其他需要提供的報(bào)銷憑證，如收據(jù)、行程單、審批文件等，也應(yīng)符合相應(yīng)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求，具備明確的業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、日期等信息，并由相關(guān)部門或人員簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷憑證應(yīng)與報(bào)銷申請(qǐng)表中填寫的費(fèi)用信息一致，不得擅自涂改、偽造或變?cè)臁Ｈ缬绣e(cuò)誤或需要更正，應(yīng)按照發(fā)票開具方的要求進(jìn)行處理，并在更正處加蓋發(fā)票開具方的印章。五、違約責(zé)任1.若甲方提供虛假報(bào)銷憑證或故意隱瞞重要信息，導(dǎo)致乙方審核通過(guò)并支付報(bào)銷款項(xiàng)后出現(xiàn)問(wèn)題，甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)退還已報(bào)銷款項(xiàng)，同時(shí)賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、法律費(fèi)用、聲譽(yù)損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的審核期限進(jìn)行審核或未及時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已審核通過(guò)但未支付的報(bào)銷款項(xiàng)及相應(yīng)的違約金，同時(shí)賠償甲方因此遭受的其他損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金數(shù)額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_______________