應屆生檔案協議書?甲方（檔案接收方）：名稱：[甲方具體名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方（應屆生）：姓名：[乙方姓名]性別：[乙方性別]身份證號：[乙方身份證號碼]畢業院校：[乙方畢業院校名稱]專業：[乙方專業名稱]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于乙方作為應屆畢業生，即將畢業并面臨檔案托管及相關事宜，甲方愿意為乙方提供檔案接收及管理服務。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方檔案事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案內容：乙方的個人檔案包含但不限于學生檔案材料，如高中檔案、大學期間的成績單、畢業生登記表、獎懲材料、就業報到證等相關學籍及個人成長記錄文件。2.檔案接收：甲方負責接收乙方從畢業院校轉出的個人檔案，并按照國家檔案管理規定及本協議約定進行妥善管理。3.檔案管理服務：甲方為乙方提供檔案保管場所，確保檔案的安全存放；建立檔案管理信息系統，記錄乙方檔案的接收、保管、轉出等詳細信息，方便乙方及相關單位查詢；按照檔案管理要求，定期對檔案進行整理、核對，確保檔案的完整性和準確性。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照國家檔案管理規定及本協議約定，對乙方檔案進行接收、管理和轉出操作。有權要求乙方提供與檔案相關的真實、準確、完整的信息及材料。在法律法規允許的范圍內，根據檔案管理工作需要，對乙方檔案進行合理的整理、分類、編目等操作。2.義務按照本協議約定，及時、準確地接收乙方從畢業院校轉出的檔案，并出具檔案接收證明。妥善保管乙方檔案，采取必要的安全防護措施，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發生。因甲方原因造成乙方檔案損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。根據乙方或相關單位的要求，按照規定程序及時辦理檔案的查閱、借閱、轉出等手續，并提供相應的服務和協助。定期向乙方通報檔案管理情況，確保乙方對其檔案狀態有知情權。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供檔案管理服務，并查詢本人檔案的管理情況。在符合法律法規及甲方檔案管理規定的前提下，有權查閱、借閱本人檔案。在檔案轉出時，有權要求甲方按照規定程序及時辦理檔案轉出手續。2.義務確保向甲方提供的所有與檔案相關的信息及材料真實、準確、完整。因乙方提供虛假信息或材料導致的一切后果，由乙方自行承擔。在畢業時，按照學校及甲方要求，及時辦理檔案轉出手續，并將檔案準確無誤地轉至甲方指定地點。如需查閱、借閱本人檔案，應提前向甲方提出書面申請，并按照甲方規定的程序和要求進行操作。查閱、借閱檔案后，應及時歸還，并保證檔案的完整性和保密性。在檔案管理期間，如個人信息發生變更，應及時通知甲方，以便甲方對檔案信息進行更新。三、檔案接收與轉出1.檔案接收乙方應在畢業前與甲方確認檔案接收事宜，并按照甲方要求提供相關材料。甲方應在收到乙方檔案后的[X]個工作日內完成檔案接收手續，并向乙方出具檔案接收證明。乙方畢業院校應按照國家檔案管理規定及甲方要求，通過機要交通或專人送遞等方式將乙方檔案轉至甲方。甲方應認真核對檔案材料的完整性和準確性，如發現檔案材料缺失或有誤，應及時與乙方畢業院校聯系，要求補齊或更正。2.檔案轉出乙方如需將檔案轉出，應提前向甲方提出書面申請，并提供接收單位的調檔函等相關材料。甲方應在收到乙方申請及相關材料后的[X]個工作日內，按照規定程序辦理檔案轉出手續。甲方應通過機要交通或專人送遞等方式將乙方檔案轉至接收單位，并及時告知乙方檔案轉出情況。如因特殊原因無法通過機要交通或專人送遞方式轉出檔案，甲方應與乙方及接收單位協商解決。四、檔案查閱與借閱1.查閱乙方因個人需要查閱本人檔案的，應向甲方提出書面申請，說明查閱目的、內容等。甲方應在收到申請后的[X]個工作日內給予答復。乙方查閱檔案時，應在甲方指定的場所進行，并由甲方工作人員陪同。查閱過程中，乙方不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.借閱除乙方查閱本人檔案外，其他單位或個人如需借閱乙方檔案，必須具有正當理由，并經乙方書面同意。借閱申請應包括借閱單位或個人的基本情況、借閱目的、借閱期限等內容。甲方應在收到借閱申請及乙方書面同意后的[X]個工作日內進行審核。審核通過后，借閱單位或個人應填寫借閱登記表，并按照甲方規定的期限歸還檔案。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，借閱單位或個人應提前向甲方申請，經甲方同意后方可延長。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、個人隱私及檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定接收、保管或轉出乙方檔案，導致乙方權益受損的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、間接經濟損失及其他合理費用。2.若乙方未按照本協議約定提供真實、準確、完整的信息及材料，或未按時辦理檔案轉出手續等，導致甲方無法正常履行檔案管理職責的，乙方應承擔相應的違約責任。甲方有權要求乙方采取補救措施，并有權根據實際損失要求乙方賠償。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方檔案轉出并完成相關手續后終止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補