海南冬交會(huì)協(xié)議書?甲方（賣方）：姓名：______________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（買方）：公司名稱：________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有意參與海南冬交會(huì)相關(guān)活動(dòng)，乙方為海南冬交會(huì)的組織或參與方，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方參與海南冬交會(huì)的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）甲方提供的標(biāo)的物及服務(wù)內(nèi)容1.產(chǎn)品展示甲方應(yīng)在海南冬交會(huì)指定的展位區(qū)域內(nèi)，按照乙方統(tǒng)一規(guī)劃和布局要求，展示其[具體產(chǎn)品名稱]。展示產(chǎn)品應(yīng)包括但不限于[列舉主要展示產(chǎn)品類別及型號(hào)]，確保所展示產(chǎn)品的質(zhì)量、性能等符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。2.宣傳推廣甲方同意配合乙方進(jìn)行展會(huì)期間的宣傳推廣活動(dòng)。包括但不限于在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助乙方布置宣傳資料、參與乙方組織的聯(lián)合推廣活動(dòng)等，以提升甲方產(chǎn)品及品牌在展會(huì)上的知名度和影響力。甲方自行負(fù)責(zé)制作并提供一定數(shù)量的宣傳資料，宣傳資料內(nèi)容需經(jīng)乙方審核通過。宣傳資料應(yīng)突出產(chǎn)品特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)及公司品牌形象，且不得包含任何虛假、誤導(dǎo)性或侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息。3.商務(wù)洽談甲方在展會(huì)期間應(yīng)積極與潛在客戶進(jìn)行商務(wù)洽談，收集客戶信息，并及時(shí)將相關(guān)情況反饋給乙方。甲方需安排專業(yè)的業(yè)務(wù)人員參與洽談，確保能夠準(zhǔn)確解答客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢，提供詳細(xì)的產(chǎn)品介紹和解決方案。對(duì)于達(dá)成的意向性合作或訂單，甲方應(yīng)按照乙方要求及時(shí)記錄并匯報(bào)相關(guān)進(jìn)展情況。（二）乙方提供的服務(wù)內(nèi)容1.展位安排乙方負(fù)責(zé)為甲方提供位于海南冬交會(huì)[具體展位位置及面積]的展位。展位應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備基本的展示設(shè)施，如展架、桌椅等。乙方應(yīng)確保展位在展會(huì)開展前按時(shí)交付甲方使用，并在展會(huì)期間提供必要的展位維護(hù)服務(wù)，以保證甲方展位的正常使用。2.展會(huì)組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)海南冬交會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，包括但不限于開幕式、論壇、洽談會(huì)等。乙方應(yīng)提前向甲方提供展會(huì)的詳細(xì)日程安排及相關(guān)活動(dòng)信息，以便甲方做好相應(yīng)準(zhǔn)備。在展會(huì)期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理展會(huì)中出現(xiàn)的各類問題，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。對(duì)于涉及甲方的問題，乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方進(jìn)行溝通和解決。3.宣傳推廣支持乙方將在展會(huì)官方宣傳渠道（如官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳海報(bào)等）上對(duì)甲方及甲方產(chǎn)品進(jìn)行宣傳推廣，介紹甲方的參展產(chǎn)品及品牌優(yōu)勢(shì)。乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置統(tǒng)一的宣傳區(qū)域，用于展示參展企業(yè)的整體形象和相關(guān)信息。乙方應(yīng)確保甲方的宣傳資料能夠在該區(qū)域合理展示，并協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳資料的發(fā)放和推廣。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供展位及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方組織的展會(huì)活動(dòng)提出合理建議和意見。在展會(huì)期間，有權(quán)自主決定與客戶的商務(wù)洽談內(nèi)容及方式，但需遵守本協(xié)議及展會(huì)相關(guān)規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。確保所提供的產(chǎn)品及服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不存在任何質(zhì)量問題、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律風(fēng)險(xiǎn)。若因甲方原因?qū)е碌娜魏渭m紛或損失，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。嚴(yán)格按照乙方的展位布局要求和展會(huì)組織安排進(jìn)行產(chǎn)品展示、宣傳推廣及商務(wù)洽談等活動(dòng)，積極配合乙方完成展會(huì)期間的各項(xiàng)工作任務(wù)。在展會(huì)結(jié)束后，按照乙方要求及時(shí)清理展位，歸還乙方提供的展位設(shè)施及物品。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方在展會(huì)期間的參展行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保甲方遵守展會(huì)相關(guān)規(guī)定及本協(xié)議約定。對(duì)于甲方提供的宣傳資料及商務(wù)洽談內(nèi)容等有審核權(quán)，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定為甲方提供展位、展會(huì)組織與協(xié)調(diào)及宣傳推廣支持等服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方合理預(yù)期。及時(shí)向甲方通報(bào)展會(huì)的籌備進(jìn)展、活動(dòng)安排及相關(guān)信息變更情況，保障甲方能夠提前做好準(zhǔn)備工作。在展會(huì)期間，積極協(xié)助甲方解決遇到的問題和困難，維護(hù)甲方的合法權(quán)益。對(duì)于因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。展會(huì)結(jié)束后，按照相關(guān)規(guī)定和程序處理展會(huì)期間收集的客戶信息，并根據(jù)甲方需求提供必要的協(xié)助和支持。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用明細(xì)1.展位費(fèi)用：人民幣[X]元整，該費(fèi)用涵蓋了甲方在海南冬交會(huì)期間指定展位的使用費(fèi)用，包括展位搭建、場(chǎng)地租賃等相關(guān)費(fèi)用。2.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元整，此費(fèi)用用于乙方在展會(huì)官方宣傳渠道對(duì)甲方進(jìn)行宣傳推廣以及在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置宣傳區(qū)域等相關(guān)宣傳活動(dòng)支出。3.其他費(fèi)用：人民幣[X]元整，包括但不限于展會(huì)組織協(xié)調(diào)過程中可能產(chǎn)生的額外服務(wù)費(fèi)用、資料制作費(fèi)用等（如有）。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元整（大寫：____________________）。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元整。在展會(huì)開展前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元整。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的產(chǎn)品展示、宣傳推廣、商務(wù)洽談等義務(wù)，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如甲方擅自更改展位布局、發(fā)布未經(jīng)乙方審核的宣傳資料或在商務(wù)洽談中違反展會(huì)規(guī)定等行為，乙方有權(quán)要求甲方立即整改，并根據(jù)情節(jié)輕重扣除甲方部分費(fèi)用或要求甲方承擔(dān)其他違約責(zé)任。3.若甲方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律風(fēng)險(xiǎn)，給乙方或第三方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理相關(guān)糾紛，確保乙方免受任何不利影響。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供展位、展會(huì)組織與協(xié)調(diào)及宣傳推廣支持等服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)采取措施及時(shí)彌補(bǔ)或改進(jìn)。若給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額進(jìn)行賠償。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方通報(bào)展會(huì)相關(guān)信息或協(xié)助甲方解決問題，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方擅自使用或披露甲方的保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的保密期限繼續(xù)履行保密義務(wù)。如因乙方違約行為給甲方聲譽(yù)造成損害的，甲方有權(quán)要求乙方采取公開道歉等措施消除影響。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)民法典及相關(guān)法律法規(guī)。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至海南冬交會(huì)結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有