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文檔簡介

一、目的洛陽開具酒店住宿發(fā)票【1.3.6.~矀~3.2.5.7.~電~0.3.7.8】先開后付為規(guī)范酒店電子發(fā)票的使用和管理，提高發(fā)票開具效率，降低成本，保障酒店經(jīng)營活動的合規(guī)性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本酒店所有電子發(fā)票的開具、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。三、管理制度1.發(fā)票種類（1）餐飲業(yè)電子定額發(fā)票（2）旅店業(yè)電子發(fā)票（3）其他服務(wù)業(yè)電子發(fā)票2.發(fā)票管理（1）電子發(fā)票由酒店財務(wù)部統(tǒng)一管理，收銀員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管、開具、上交電子發(fā)票。（2）領(lǐng)取及上交電子發(fā)票時，應(yīng)登記領(lǐng)用（交回）時間、發(fā)票種類、發(fā)票起止號碼、面值，并由收銀員簽名。（3）電子發(fā)票用完后，要及時到財務(wù)部銷號，注銷后方可領(lǐng)取新的電子發(fā)票。3.發(fā)票開具（1）收銀員應(yīng)根據(jù)客人實(shí)際消費(fèi)金額如實(shí)開具電子發(fā)票，不得擅自多開、虛開。（2）收銀員應(yīng)根據(jù)電子發(fā)票格式正確填寫，內(nèi)容完整，字跡清晰，不得涂改、挖補(bǔ)、隨意撕毀。（3）如需打印電子發(fā)票，應(yīng)保證打印內(nèi)容完整，不得隨意撕毀。4.交接班管理（1）收銀員交接班時，應(yīng)將電子發(fā)票使用情況寫在交接班記錄本上，交接班時雙方核對無誤，簽字后方可下班。（2）如發(fā)生電子發(fā)票遺失、損壞等情況，應(yīng)立即上報財務(wù)部，并由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.電子發(fā)票查詢與打印（1）客人可隨時通過酒店提供的電子發(fā)票查詢平臺查詢發(fā)票信息。（2）客人如需打印電子發(fā)票，可到酒店前臺或自助打印設(shè)備打印。6.電子發(fā)票銷毀（1）電子發(fā)票使用期限屆滿后，由財務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀。（2）銷毀前，應(yīng)核對電子發(fā)票數(shù)量，確保無遺漏。四、違規(guī)處理1.收銀員如違反本制度規(guī)定，擅自多開、虛開電子發(fā)票，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.收銀員如未按規(guī)定使用、保管電子發(fā)票，導(dǎo)致電子發(fā)票遺失、損壞等情況，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.財務(wù)部如未按規(guī)定管理電子發(fā)票，導(dǎo)致電子發(fā)票遺失、損壞等情況，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、附則1.本制度由酒店財務(wù)

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