檔案館捐贈協議書?甲方（捐贈方）：姓名/名稱：__________________地址：__________________聯系電話：__________________身份證號碼/統一社會信用代碼：__________________乙方（檔案館）：名稱：__________________地址：__________________聯系電話：__________________統一社會信用代碼：__________________鑒于甲方愿意向乙方捐贈相關物品或服務，以支持乙方的檔案事業發展，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、捐贈標的物或服務的詳細說明（一）捐贈物品1.檔案資料甲方捐贈的檔案資料包括但不限于歷史文獻、個人手稿、家族族譜、照片、信件、契約文書等，共計[X]件/套，詳細清單見本協議附件一。這些檔案資料涵蓋了[具體歷史時期或領域]，具有重要的歷史、文化、研究價值。2.實物捐贈的實物包括但不限于與歷史事件相關的文物、紀念章、徽章、證件、票據等，共計[X]件，詳細清單見本協議附件二。這些實物能夠直觀地反映特定時期的社會風貌和歷史進程。（二）捐贈服務甲方承諾為乙方提供以下與檔案相關的服務：1.檔案整理與編目甲方將協助乙方對部分館藏檔案進行整理和編目工作，預計工作時長為[X]小時，確保檔案資料的系統性和規范性，便于后續的查閱和利用。2.檔案解讀與講解甲方憑借自身對相關檔案資料的深入了解，為乙方的檔案展覽、學術交流等活動提供檔案解讀和講解服務，每年不少于[X]次，幫助觀眾更好地理解檔案背后的歷史故事和文化內涵。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定妥善保管和使用捐贈的標的物或服務。在合理范圍內，有權了解捐贈標的物的保管、利用情況，并提出意見和建議。2.義務保證捐贈的標的物或服務來源合法，不存在任何權利瑕疵或爭議，且未侵犯任何第三方的合法權益。如因甲方原因導致乙方遭受任何損失，甲方應承擔全部賠償責任。按照本協議約定，及時、完整地向乙方交付捐贈的標的物或提供相關服務。對于檔案資料，應確保其真實性、完整性和準確性；對于實物，應保證其原狀和質量。向乙方提供捐贈標的物或服務的相關背景信息、說明材料等，以便乙方更好地進行保管和利用。在捐贈過程中，積極配合乙方辦理相關手續，提供必要的協助和支持。（二）乙方權利義務1.權利有權接收甲方捐贈的標的物或服務，并按照本協議約定進行保管、使用和處置。根據實際需要，對捐贈的標的物進行整理、分類、編目、展覽等操作，以充分發揮其價值。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規和行業標準，妥善保管甲方捐贈的標的物或服務，確保其安全、完整。配備必要的保管設施和條件，如專門的檔案庫房、防火防盜設備、溫濕度控制設備等。建立健全捐贈標的物的管理制度，對其出入庫、查閱利用等情況進行詳細記錄，并定期向甲方通報保管情況。在利用捐贈的標的物開展展覽、研究、出版等活動時，應注明捐贈者為甲方，并尊重甲方的合理意愿和知識產權。未經甲方書面同意，不得擅自更改、刪減捐贈標的物的內容或進行其他有損甲方權益的行為。根據本協議約定，為甲方提供必要的便利和條件，如在檔案館網站上對甲方的捐贈行為進行宣傳、向甲方頒發捐贈證書等。三、捐贈標的物的交付與接收（一）交付時間甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，開始向乙方交付捐贈的檔案資料和實物。對于檔案整理與編目服務，應在協議簽訂后的[X]天內制定詳細的工作計劃，并按照計劃逐步開展工作；對于檔案解讀與講解服務，應在協議簽訂后的[X]個月內開始履行第一次服務義務。（二）交付地點檔案資料和實物的交付地點為乙方指定的檔案館庫房；檔案整理與編目工作在乙方檔案館內進行；檔案解讀與講解服務根據乙方的活動安排，在指定的活動場所開展。（三）接收程序1.甲方交付檔案資料和實物時，應提前通知乙方。乙方應安排專人負責接收，并當場對交付的物品進行清點、核對，與本協議附件一、附件二的清單進行比對。如發現數量、種類、質量等與清單不符，應及時向甲方提出。2.對于檔案整理與編目服務，乙方應定期檢查工作進展情況，及時與甲方溝通協調，確保工作質量和進度符合要求。工作完成后，乙方應組織相關人員進行驗收，并出具驗收報告。3.對于檔案解讀與講解服務，每次服務結束后，乙方應收集觀眾的反饋意見，并將服務情況及時反饋給甲方。四、捐贈標的物的保管與使用（一）保管要求1.乙方應將甲方捐贈的檔案資料和實物存放在專門的檔案庫房內，按照檔案保管的相關規定進行分類存放，確保其安全、完整。庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能，安裝必要的監控設備和消防設施。2.對于檔案資料，應建立完善的檔案管理制度，對其進行編號、編目、上架等操作，便于查閱和管理。同時，應定期對檔案資料進行清點、核對，確保賬實相符。3.對于實物，應根據其性質和特點，采取相應的保管措施。如對于文物類實物，應按照文物保護的相關規定進行保管；對于易損實物，應采取必要的防護措施，防止損壞。（二）使用范圍1.乙方有權將甲方捐贈的標的物用于檔案展覽、學術研究、文化交流、教育宣傳等活動，以充分發揮其歷史文化價值和社會教育功能。2.在使用捐贈標的物時，乙方應嚴格遵守國家有關法律法規和檔案館的規章制度，確保其合法、合規使用。未經甲方書面同意，乙方不得將捐贈標的物轉讓、出售、贈與他人或用于其他非本協議約定的目的。（三）使用方式1.檔案展覽：乙方可根據館藏情況和社會需求，策劃舉辦以甲方捐贈檔案資料和實物為主題的展覽活動。在展覽過程中，應設置明顯的標識，注明捐贈者為甲方，并對展覽內容進行詳細解讀，向觀眾傳播歷史文化知識。2.學術研究：乙方鼓勵館內外研究人員利用甲方捐贈的檔案資料開展學術研究活動。研究人員在使用檔案資料時，應填寫查閱申請表，經乙方審核同意后，按照規定的程序進行查閱。研究成果如需發表或公開，應注明資料來源為乙方檔案館，并向乙方提供相關副本。3.文化交流：乙方可將甲方捐贈的檔案資料和實物作為文化交流的重要內容，與國內外其他檔案館、博物館、研究機構等進行合作交流。在交流活動中，應尊重對方的知識產權和文化傳統，保護捐贈標的物的安全和完整。4.教育宣傳：乙方應充分利用甲方捐贈的檔案資料和實物，開展形式多樣的教育宣傳活動，如舉辦講座、培訓、社會實踐等，向廣大青少年和社會公眾普及歷史文化知識，增強民族自豪感和文化自信。五、知識產權歸屬（一）檔案資料甲方捐贈的檔案資料的知識產權歸屬按照以下原則確定：1.對于甲方擁有合法著作權的檔案資料，如個人手稿、創作作品等，在捐贈后，其著作權仍歸甲方所有。但甲方應允許乙方在合理范圍內使用這些檔案資料進行展覽、研究、出版等活動，以實現其社會價值。2.對于無著作權歸屬爭議的檔案資料，乙方享有在本協議約定的使用范圍內的使用權，包括但不限于復制、展覽、研究、出版等。乙方應尊重檔案資料的原始風貌和歷史價值，不得擅自篡改、歪曲或侵犯第三方的合法權益。（二）實物甲方捐贈的實物的知識產權歸屬按照以下原則確定：1.對于具有藝術價值或歷史文化價值的實物，如文物、藝術品等，其知識產權歸屬按照國家有關法律法規的規定執行。乙方在使用這些實物時，應遵守相關法律法規的要求，確保合法合規。2.對于實物所附帶的相關信息，如文字說明、歷史背景介紹等，乙方享有在本協議約定的使用范圍內的編輯、整理和使用權，以便更好地向公眾展示和解讀實物的價值。（三）服務成果1.甲方為乙方提供的檔案整理與編目服務成果，其知識產權歸乙方所有。乙方有權對整理編目的檔案資料進行后續的管理、利用和處置。2.甲方為乙方提供的檔案解讀與講解服務成果，其知識產權歸乙方所有。乙方有權根據實際需要，對服務成果進行整理、編輯和傳播，如制作講解視頻、編寫宣傳資料等。但乙方應在相關成果中注明甲方為提供者，并尊重甲方的知識產權和人格權。六、保密條款（一）保密內容雙方應對在本協議簽訂和履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、個人隱私以及捐贈標的物的相關信息等予以保密。保密內容包括但不限于：1.甲方捐贈標的物的詳細情況、來源、背景、價值評估等信息。2.乙方檔案館的內部管理制度、工作流程、館藏檔案信息等。3.雙方在合作過程中涉及的商業談判內容、合作計劃、財務信息等。（二）保密期限雙方的保密義務自本協議生效之日起至本協議終止后[X]年內持續有效。在保密期限內，雙方應嚴格遵守保密約定，不得向任何第三方披露或使用保密信息。（三）保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。如制定保密制度、限制知悉范圍、對涉及保密信息的載體進行加密處理等。2.未經對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協議約定以外的其他目的。如因特殊情況需要使用保密信息，應提前通知對方，并按照對方的要求采取相應的保密措施。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時、完整地交付捐贈的標的物或提供相關服務，每逾期一天，應按照未交付或未提供部分價值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方返還已支付的相關費用（如有），同時甲方應按照捐贈標的物或服務總價值的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方提供的捐贈標的物存在權利瑕疵或爭議，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任，包括但不限于乙方因此支付的律師費、訴訟費、賠償金等。3.若甲方違反保密義務，向第三方披露或使用保密信息，應立即停止違約行為，并按照本協議約定的保密期限，向乙方支付違約金。違約金的金額為[X]元。如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定妥善保管甲方捐贈的標的物或合理使用捐贈服務，導致標的物損壞、丟失或服務質量不符合要求的，乙方應負責修復、賠償或采取其他補救措施。如給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反知識產權歸屬約定，擅自使用或處分甲方捐贈標的物的知識產權，應立即停止侵權行為，并按照侵權行為所涉及的知識產權價值的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方侵權行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反保密義務，向第三方披露或使用保密信息，應立即停止違約行為，并按照本協議約定的保密期限，向甲方支付違約金。違約金的金額為[X]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中，如發生不可抗力或其他不可預見、不可避免的情形，導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的，雙方應及時通知對方，并協商解決辦法。如因不可抗力等原因需要解除本協議的，雙方互不承擔違約責任。（二）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[X]年。2.本協議終止后，雙方應按照本協議