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文檔簡介

運動會承辦協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意舉辦運動會,并委托乙方負責運動會的承辦工作,乙方具備承辦相關活動的專業能力和經驗。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦運動會事宜達成如下協議:一、運動會基本信息1.運動會名稱:______________________2.運動會時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.運動會地點:______________________4.運動會規模:預計參賽人員____人,觀眾人數____人二、服務內容及要求1.賽事組織與策劃乙方應根據甲方需求,制定詳細的運動會策劃方案,包括但不限于賽事項目設置、賽程安排、場地布置規劃、參賽人員組織等。策劃方案應經甲方書面確認后實施。負責運動會各項賽事的組織和管理工作,確保賽事的公平、公正、公開進行。安排專業的裁判團隊,保障裁判工作的準確性和規范性。2.場地布置與設施搭建根據運動會的主題和要求,進行場地的整體布置,包括但不限于搭建開幕式和閉幕式舞臺、設置比賽場地標識、布置觀眾看臺等。場地布置應符合安全、美觀、實用的原則。負責提供并安裝運動會所需的各類設施設備,如音響設備、照明設備、體育器材等,并確保設施設備在運動會期間正常運行。3.人員服務為運動會提供必要的工作人員,包括但不限于賽事工作人員、志愿者、安保人員等。工作人員應具備相應的專業素質和服務意識,遵守甲方的各項規定和要求。負責對工作人員進行培訓和管理,確保其能夠高效、有序地開展工作。4.宣傳推廣協助甲方進行運動會的宣傳推廣工作,制定宣傳計劃,通過多種渠道發布運動會信息,提高運動會的知名度和影響力。負責運動會期間的攝影、攝像工作,并及時將相關資料提供給甲方。5.后勤保障提供運動會期間的后勤保障服務,包括但不限于餐飲供應、醫療急救、車輛調度等。確保參賽人員和觀眾的基本生活需求得到滿足,保障運動會的順利進行。制定應急預案,應對可能出現的突發情況,如惡劣天氣、人員受傷等,確保能夠及時、有效地進行處理。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦運動會的工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權根據實際情況對運動會的相關事項進行調整,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供舉辦運動會所需的相關資料和信息,協助乙方開展工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。負責運動會參賽人員的組織和報名工作,確保參賽人員符合相關規定和要求。協助乙方做好運動會期間的安全保衛、交通疏導等工作,維護運動會的正常秩序。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲得承辦費用。有權根據運動會的實際情況,在不違反本協議約定的前提下,對服務內容和方式進行合理調整。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,認真履行承辦職責,確保運動會的順利進行。遵守國家法律法規和甲方的各項規定,誠實守信,提供優質、高效的服務。負責運動會期間的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,采取必要的安全防范措施,確保參賽人員、工作人員和觀眾的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故,乙方應承擔相應的法律責任。尊重知識產權,不得侵犯任何第三方的知識產權。在運動會的策劃、組織和實施過程中,如需使用第三方的知識產權,應取得合法授權。未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下的承辦工作轉包或分包給第三方。按照甲方要求及時提供運動會的相關資料和報告,如策劃方案、工作總結、財務報表等。四、承辦費用及支付方式(一)承辦費用雙方經協商確定,本次運動會的承辦費用為人民幣____元(大寫:______________________)。此費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的服務內容所需的全部費用,除本協議約定的調整情況外,不再另行增加費用。(二)支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付承辦費用:1.本協議簽訂后____個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的____%作為預付款,即人民幣____元(大寫:______________________)。2.運動會籌備工作完成并經甲方驗收合格后____個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的____%,即人民幣____元(大寫:______________________)。3.運動會結束后____個工作日內,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣____元(大寫:______________________)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權歸屬1.運動會期間乙方所拍攝的照片、視頻等資料的知識產權歸乙方所有,但乙方應在不違反法律法規和甲方要求的前提下,按照甲方的指示合理使用和授權甲方使用這些資料。2.乙方為舉辦運動會所創作的策劃方案、宣傳資料、賽事規則等相關作品的知識產權歸乙方所有。未經乙方書面同意,甲方不得擅自使用這些作品用于與本次運動會無關的其他目的。3.如因本次運動會的舉辦需要使用第三方的知識產權,乙方應負責取得合法授權,并承擔相應的費用。因使用第三方知識產權引發的糾紛由乙方負責處理,如給甲方造成損失的,乙方應予以賠償。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用這些信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起____年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停履行本協議約定的服務內容,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致運動會無法正常舉辦或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,或未履行本協議約定的其他義務,乙方應負責采取補救措施,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為導致運動會無法正常舉辦或嚴重影響運動會效果的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的承辦費用,同時乙方應按照承辦費用的____%向甲方支付違約金。3.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決協議的履行問題,如確實無法繼續履行協議的,雙方互不承擔違約責任。4.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣____元(大寫:______________________)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補

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