檔案保管有協議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（寄存方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方有檔案保管需求，甲方具備檔案保管的專業能力和條件，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，就乙方檔案保管事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍：乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于[具體列舉檔案類別，如人事檔案、財務檔案、業務合同檔案等]。2.檔案數量：共計[X]份（具體以雙方交接清單為準）。3.保管期限：自本協議生效之日起[X]年，期滿后雙方可協商續簽。4.保管方式：甲方應采用安全、保密、規范的保管方式，確保檔案的完整性、準確性和保密性。檔案應存放于甲方專門設立的檔案保管區域，該區域具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。二、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案保管費用。對乙方檔案進行必要的整理、分類和編號，以便于管理和查詢。在保管期限內，有權拒絕乙方提出的違反本協議約定或法律法規的檔案查閱、使用等不合理要求。2.義務妥善保管乙方檔案，不得擅自復制、泄露、篡改或銷毀檔案。因不可抗力等特殊原因需要對檔案進行處置時，應提前通知乙方并按照乙方要求進行操作。建立健全檔案保管制度，配備專業的檔案管理人員，定期對檔案保管情況進行檢查和維護，確保檔案安全。根據乙方需求，及時為乙方提供檔案查閱、借閱等服務，但應遵守本協議約定的查閱、借閱程序。在保管期限屆滿或本協議終止后，按照乙方要求及時將檔案移交給乙方或乙方指定的第三方，并辦理交接手續。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定妥善保管檔案，并在需要時查閱、借閱檔案。對甲方的檔案保管工作進行監督，提出意見和建議。2.義務向甲方如實提供檔案相關信息，確保檔案內容真實、完整。按照本協議約定及時支付檔案保管費用。在檔案內容發生變更或需要調整保管方式等情況時，及時通知甲方。在檔案查閱、借閱過程中，遵守甲方的相關規定，不得損壞檔案或違反法律法規使用檔案。三、檔案保管費用及支付方式1.費用標準：乙方應向甲方支付檔案保管費用為每年人民幣[X]元。2.支付方式：乙方應在本協議簽訂之日起[X]日內支付首年保管費用，此后每年的保管費用應在到期前[X]日支付。甲方應在收到乙方支付的費用后[X]個工作日內開具合法有效的發票。四、檔案查閱、借閱程序1.查閱申請：乙方如需查閱檔案，應提前向甲方提交書面查閱申請，注明查閱目的、查閱內容等。2.審批：甲方收到查閱申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如申請合理，甲方應予以批準；如申請不合理，甲方應向乙方說明理由。3.查閱地點：經甲方批準后，乙方應在甲方指定的地點查閱檔案，查閱過程中應遵守甲方的相關規定，不得擅自將檔案帶離指定地點。4.借閱申請：乙方如需借閱檔案，應提前向甲方提交書面借閱申請，注明借閱目的、借閱期限、歸還時間等。5.審批與登記：甲方收到借閱申請后，應在[X]個工作日內進行審批。如申請合理，甲方應予以批準，并辦理借閱登記手續，記錄借閱檔案的名稱、數量、借閱時間、歸還時間等信息。6.借閱期限：檔案借閱期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限，乙方應提前向甲方申請，經甲方同意后方可延長。7.歸還：乙方應在借閱期限屆滿前將檔案歸還甲方，甲方應在收到歸還檔案后進行核對，如檔案無損壞、遺失等情況，應辦理歸還手續。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定妥善保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露等，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據檔案的重要性、損失程度等因素確定，但最高不超過本協議約定的檔案保管費用總額的[X]倍。若甲方未按照本協議約定及時為乙方提供檔案查閱、借閱等服務，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。若甲方擅自復制、篡改或銷毀乙方檔案，甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失，并按照本協議約定的檔案保管費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停檔案保管服務，并要求乙方支付已產生的保管費用及違約金。若乙方提供的檔案信息不真實、不完整，導致甲方在保管過程中遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定的檔案查閱、借閱程序，擅自將檔案帶離指定地點或損壞檔案，乙方應承擔修復或賠償責任，并按照本協議約定的檔案保管費用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字