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文檔簡介

財務內部制協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為了加強財務管理,規范財務行為,提高財務管理水平,保障財務信息的真實性、準確性和完整性,特委托乙方提供財務內部制服務;乙方具備專業的財務知識和豐富的實踐經驗,能夠為甲方提供優質、高效的財務內部制服務。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供財務內部制服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)財務制度設計1.根據甲方的經營特點、管理需求和國家法律法規要求,制定一套完善的財務管理制度,包括但不限于財務審批流程、財務預算管理制度、財務核算制度、資金管理制度、資產管理與清查制度、成本費用控制制度、財務報告與分析制度等。2.確保所設計的財務制度符合《中華人民共和國會計法》《企業會計準則》等相關法律法規和規范性文件的規定,具有科學性、合理性、可操作性和有效性,能夠有效防范財務風險,保障甲方財務管理工作的規范化、標準化和系統化。(二)財務流程優化1.對甲方現有的財務流程進行全面梳理和分析,查找存在的問題和漏洞,提出針對性的優化建議和改進措施。2.協助甲方對財務流程進行重新設計和優化,確保財務流程簡潔明了、高效順暢,減少不必要的環節和重復勞動,提高財務工作效率和質量。優化后的財務流程應涵蓋財務核算、資金收付、費用報銷、資產采購與處置、財務報表編制與報送等各個環節。(三)財務內部控制評價1.定期對甲方的財務內部控制制度的執行情況進行全面評價,檢查財務內部控制制度是否得到有效執行,各項控制措施是否發揮了應有的作用,是否存在內部控制缺陷和風險隱患。2.通過審查財務憑證、賬簿、報表等財務資料,實地觀察財務工作流程,詢問相關人員等方式,對財務內部控制的設計有效性和運行有效性進行評估。3.針對評價過程中發現的問題,及時向甲方出具詳細的內部控制評價報告,提出改進建議和措施,協助甲方完善財務內部控制體系,提高財務內部控制水平。(四)財務人員培訓1.根據甲方財務人員的實際情況和業務需求,制定個性化的培訓計劃,定期組織開展財務知識和技能培訓。培訓內容包括但不限于最新財務法律法規解讀、財務管理制度講解、財務核算方法與技巧、財務風險管理、財務報表分析等。2.采用內部培訓、外部專家講座、在線學習等多種方式相結合,確保培訓效果的有效性和持續性。通過培訓,提高甲方財務人員的專業素質和業務能力,增強其對財務內部控制制度的理解和執行能力,為甲方財務管理工作提供有力的人才支持。(五)其他服務1.根據甲方的實際需要,提供與財務內部制相關的其他咨詢服務,如財務信息化建設咨詢、稅務籌劃咨詢、財務審計協調等。2.及時解答甲方在財務管理過程中遇到的各種問題,為甲方提供專業的財務建議和決策支持,幫助甲方提高財務管理水平和經濟效益。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供財務內部制服務,并對乙方的服務質量進行監督和檢查。有權獲取乙方提供的財務制度設計方案、財務流程優化建議、內部控制評價報告等相關服務成果,并要求乙方對服務成果進行解釋和說明。有權根據實際情況對乙方的服務內容和方式提出合理的調整建議,但應提前通知乙方,并與乙方協商一致。2.義務向乙方提供開展財務內部制服務所需的相關資料和信息,包括但不限于企業基本情況、財務狀況、經營業務資料、現有財務管理制度和流程等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。為乙方開展服務工作提供必要的工作條件和支持,包括但不限于安排辦公場地、提供辦公設備、協調相關人員配合等。按照本協議約定及時支付服務費用,不得無故拖欠或拒絕支付。對乙方提出的合理建議和改進措施應積極采納和落實,配合乙方完成財務內部制服務工作,共同推進甲方財務管理水平的提升。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。有權要求甲方提供開展服務所需的相關資料和信息,并對甲方提供的資料進行審查和核實。在服務過程中,有權根據實際情況對服務內容和方式進行合理調整,但應提前通知甲方,并與甲方協商一致。2.義務按照國家法律法規和行業規范以及本協議約定,為甲方提供優質、高效、專業的財務內部制服務,確保服務質量達到行業標準和甲方要求。組建專業的服務團隊,明確團隊成員的職責分工,確保服務工作的順利開展。服務團隊成員應具備相應的專業資質和豐富的實踐經驗,熟悉財務內部制相關業務。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密和財務信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用,法律另有規定或經甲方書面同意的除外。定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時溝通服務過程中出現的問題和解決方案,接受甲方的監督和檢查。在服務期滿或提前終止協議時,應將與服務相關的資料和信息移交給甲方,并辦理相關交接手續。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商一致,確定本協議項下的服務費用為人民幣______元(大寫______元整)。此費用為固定總價,不因任何因素調整,除非本協議另有約定。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.乙方完成財務制度設計方案并經甲方審核通過后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.乙方完成財務流程優化并經甲方驗收合格后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。4.乙方完成第一次財務內部控制評價并向甲方出具評價報告后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。5.剩余服務費用(即服務費用的______%,人民幣______元,大寫______元整)作為質量保證金,在服務期滿且乙方全面履行本協議約定的義務,經甲方驗收無異議后______個工作日內支付給乙方。(三)費用調整如因甲方要求增加服務內容或變更服務要求導致乙方工作量大幅增加,雙方應另行協商調整服務費用,并簽訂補充協議。四、服務期限本協議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務期滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。如需終止協議,雙方應提前______個月書面通知對方。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方同意,本協議履行過程中涉及的雙方商業秘密、財務信息、技術資料、客戶資料等均屬于保密信息范圍。(二)保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密,采取合理的保密措施,防止保密信息被泄露、使用或不當披露。保密措施應包括但不限于物理安全措施、信息加密、訪問控制、員工培訓等。2.未經對方書面同意,任何一方不得將保密信息披露給任何第三方,也不得將保密信息用于本協議約定以外的其他目的。(三)保密期限本條款的保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后______年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息,或提供的資料和信息不真實、不準確、不完整,導致乙方無法正常開展服務工作或服務成果不符合約定要求的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣______元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應繼續賠償乙方的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、服務標準和服務期限提供服務,或提供的服務質量不符合約定要求的,乙方應負責免費整改直至達到約定標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。2.若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續賠償甲方的損失。3.若乙方未按照本協議約定的時間和方式向甲方匯報服務工作進展情況或提交服務成果,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或法律法規政策調整等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議,并就善后事宜達成一致意見。(二)協議生效與份數1.本協議自雙方

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