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文檔簡介
外聯部每周工作報告范文
外聯部周工作報告周報日期:[開始日期-結束日期]員工姓名:[姓名]部門:外聯部一、本周工作概述本周外聯部主要圍繞拓展合作資源、維護合作關系以及籌備合作項目展開工作。通過積極溝通與協調,在多個方面取得了一定進展。二、具體工作內容(一)合作拓展1.新合作洽談-與[潛在合作公司A]進行了首次接觸,介紹了我方組織的基本情況、業務范圍以及合作愿景。對方對我們在[具體業務領域]的成果表示濃厚興趣,并初步同意進一步探討合作可能性。已安排下周與該公司相關負責人進行面對面的深入洽談,商討合作模式與具體項目細節。-向[潛在合作機構B]發送了合作意向書,針對雙方在[特定活動或項目]上的合作機會進行詳細闡述。目前已收到對方回復,正在就合作方案中的關鍵條款進行溝通協商。2.市場調研-對行業內潛在合作伙伴進行了全面調研,收集了[X]家相關企業和機構的資料,分析了它們的業務方向、市場地位、合作需求以及過往合作案例等信息。整理形成了一份詳細的潛在合作伙伴分析報告,為后續的合作拓展提供了有力的數據支持和決策依據。(二)合作關系維護1.回訪現有合作伙伴-電話回訪了[合作伙伴C],就之前合作項目的后續進展進行溝通。對方對項目推進情況表示滿意,并表達了在其他領域繼續深化合作的意愿。雙方初步確定在本月底舉行一次正式會議,共同商討未來合作規劃。-實地拜訪了[合作伙伴D],了解其近期業務發展情況以及在合作過程中遇到的問題。針對對方提出的[具體問題],現場協調相關部門給出了解決方案,有效增強了雙方的合作信任度。2.合作伙伴活動參與-代表部門參加了[合作伙伴E]舉辦的[活動名稱]。在活動中積極與對方團隊及其他參會企業交流互動,不僅加深了與合作伙伴的感情,還借此機會向其他企業宣傳了我方的優勢資源和合作意向,為拓展新的合作關系奠定了基礎。(三)合作項目籌備1.[合作項目名稱]籌備工作-與[合作方]就即將開展的[合作項目名稱]進行了多次溝通會議,明確了雙方在項目中的職責分工、時間節點以及工作流程。目前已完成項目初步策劃方案的制定,并提交給合作方進行審核反饋。-協助合作方進行項目前期宣傳物料的設計與制作,提供了相關資料和建議。同時,開始著手準備項目啟動儀式的相關事宜,包括場地預訂、嘉賓邀請等工作。三、問題與挑戰1.在與部分潛在合作伙伴洽談過程中,發現對方對合作風險較為敏感,尤其關注合作可能帶來的法律責任和財務風險。需要進一步完善合作方案,制定詳細的風險防控措施,以消除對方顧慮。2.在籌備[合作項目名稱]過程中,由于涉及多個部門和環節,信息溝通存在一定延遲和不順暢的情況,導致部分工作進度受到影響。需要建立更加高效的溝通協調機制,確保項目推進過程中的信息及時、準確傳遞。四、解決方案1.組織法律和財務專業人員對合作方案進行審查,針對潛在風險制定具體應對措施,并形成詳細的風險評估報告。在后續洽談中,向合作伙伴清晰、全面地闡述風險防控措施,增強對方合作信心。2.建立項目工作群,要求涉及項目的各部門成員及時在群內匯報工作進展、反饋問題。同時,每周定期召開項目協調會,集中討論解決項目推進過程中遇到的各類問題,確保項目按計劃順利進行。五、下周工作計劃(一)合作拓展1.與[潛在合作公司A]進行深入洽談,爭取達成初步合作意向,確定合作框架協議的主要條款。2.繼續與[潛在合作機構B]就合作方案進行溝通協商,根據對方反饋意見進行修改完善,推動合作意向向實質合作邁進。(二)合作關系維護1.與[合作伙伴C]召開正式會議,詳細商討未來合作規劃,形成具體合作項目清單和時間表。2.按照[合作伙伴D]的業務需求,提供相關資源支持,進一步鞏固雙方合作關系。(三)合作項目推進1.根據合作方反饋意見,對[合作項目名稱]策劃方案進行修改完善,確保方案正式確定并啟動實施。2.完成項目啟動儀式的場地預訂、嘉賓邀請等工作,與合作方共同進行現場布置和活動預演,確保啟動儀式順利舉行。六、總結本周外聯部在合作拓展、關系維護和項目籌備方面均取得了一定成績,但也面臨一些問題和挑戰。通過積極采取應對措
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