員工卡使用協議書?甲方（發卡方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（持卡方）：姓名：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方為乙方提供員工卡，并允許乙方使用該員工卡享受特定服務，為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、協議背景甲方為一家[公司類型]，在[公司業務領域]開展經營活動。乙方受雇于甲方，擔任[乙方職位]。為方便乙方在工作及與甲方相關業務活動中的使用，甲方為乙方發放員工卡，乙方可憑借該員工卡享受甲方提供的一系列服務。二、員工卡的描述1.員工卡的定義：本協議所稱員工卡是甲方為乙方制作并發放的，用于識別乙方身份以及在甲方指定場所或服務中享受特定權益的卡片。員工卡包含乙方的個人信息及甲方設定的識別標識。2.員工卡的功能：員工卡主要用于以下方面：進入甲方辦公場所及相關指定區域。使用甲方提供的內部設施及服務，如食堂就餐、使用辦公設備等。作為乙方在甲方內部考勤記錄的依據。享受甲方與合作商家約定的特定優惠或服務，具體合作商家及優惠內容以甲方公布為準。3.員工卡的有效期：員工卡自發放之日起生效，有效期為[具體時長]。有效期屆滿前，甲方有權根據實際情況決定是否為乙方續期。若甲方決定不再續期，乙方應在有效期屆滿后及時將員工卡交還甲方。三、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權根據公司規定及實際情況，制定和調整員工卡的使用規則和相關服務內容，并及時通知乙方。有權對乙方使用員工卡的情況進行監督檢查，如發現乙方違反使用規則或存在不當行為，有權采取相應措施，包括但不限于限制乙方使用員工卡、要求乙方承擔相應責任等。有權根據法律法規及公司經營狀況，決定是否終止或變更與乙方的勞動關系。若勞動關系終止或變更，有權收回乙方的員工卡，并停止乙方使用員工卡所享受的相關權益。2.義務按照本協議約定為乙方制作并發放員工卡，并確保員工卡的正常使用功能。為乙方提供員工卡使用說明及相關服務指南，告知乙方員工卡的使用方法、注意事項以及可享受的服務內容。維護與合作商家的合作關系，確保乙方能夠按照本協議約定享受相應的優惠或服務。如因甲方原因導致乙方無法正常享受合作商家的權益，甲方應承擔相應責任，采取措施協助乙方解決問題。對乙方在使用員工卡過程中提出的合理疑問和訴求，及時給予解答和處理。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用員工卡，享受甲方提供的相關服務和權益。對員工卡的使用規則和相關服務內容有知情權，如甲方變更相關內容，乙方有權要求甲方進行合理說明。在員工卡遺失、損壞或被盜用的情況下，有權及時通知甲方，并要求甲方采取相應措施保障自身權益。2.義務妥善保管員工卡，不得轉借、轉讓、出租或出售給他人使用。因乙方保管不善導致員工卡遺失、損壞或被盜用，乙方應承擔相應責任。嚴格按照甲方制定的員工卡使用規則及相關服務指南使用員工卡，不得利用員工卡從事任何違法違規或損害甲方利益的行為。如乙方的個人信息發生變更，應及時通知甲方，以便甲方對員工卡信息進行更新。在勞動關系終止或變更時，按照甲方要求及時交還員工卡。四、員工卡的使用規則1.出入管理乙方應在規定的工作時間內，憑借員工卡通過甲方指定的門禁系統進入辦公場所。非工作時間如需進入，應提前向甲方相關部門申請并獲得批準。員工卡僅限乙方本人使用，不得冒用他人名義刷卡進入辦公場所或相關區域。如發現冒用行為，甲方有權拒絕其進入，并追究相關責任。2.內部設施及服務使用乙方可使用甲方提供的內部設施及服務，如食堂就餐、使用辦公設備等，但應遵守相應的管理制度和操作規范。在使用食堂就餐時，乙方應按照食堂規定的時間、方式使用員工卡進行消費結算。不得使用員工卡為他人代刷或進行違規消費行為。使用辦公設備時，乙方應遵循設備的使用說明和操作規程，愛護設備。如因乙方不當使用導致設備損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。3.考勤記錄員工卡作為乙方在甲方內部考勤記錄的依據。乙方應按時刷卡考勤，甲方將根據刷卡記錄核算乙方的出勤情況。如乙方忘記刷卡或因特殊原因無法正常刷卡考勤，應在規定時間內按照甲方的考勤管理規定進行補卡或說明情況。否則，甲方有權按照曠工處理。4.合作商家權益使用乙方可憑借員工卡享受甲方與合作商家約定的特定優惠或服務。在使用合作商家權益時，乙方應向商家出示員工卡，并按照商家的要求進行操作。對于合作商家提供的優惠活動及服務內容，乙方應遵守商家的相關規定和限制條件。如因乙方違反商家規定導致無法享受優惠或引發糾紛，乙方應自行承擔責任。同時，甲方不承擔因乙方與合作商家之間糾紛產生的任何法律責任，但有義務協助乙方與商家協商解決問題。五、員工卡的掛失、補辦與注銷1.掛失若乙方發現員工卡遺失或被盜用，應立即通過[指定方式，如電話、郵件等]通知甲方人力資源部門或相關管理部門。乙方掛失后，甲方應及時采取措施凍結員工卡的使用功能，防止他人冒用。2.補辦在掛失后的[規定時長]內，乙方可向甲方申請補辦員工卡。補辦時，乙方應填寫補辦申請表，并按照甲方要求提供相關證明材料。甲方審核通過后，將為乙方補辦員工卡。補辦員工卡的費用由[費用承擔方]承擔。補辦后的員工卡延續原員工卡的有效期，但相關信息如卡號、使用記錄等將重新生成。3.注銷在乙方勞動關系終止或變更時，乙方應按照甲方要求及時交還員工卡。甲方收到員工卡后，將對員工卡進行注銷處理。若乙方未在規定時間內交還員工卡，甲方有權采取措施收回員工卡，并停止乙方使用員工卡所享受的相關權益。同時，乙方應承擔因未及時交還員工卡給甲方造成的損失。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定為乙方制作并發放員工卡，或因甲方原因導致員工卡無法正常使用，影響乙方正常享受相關服務和權益，甲方應承擔相應的違約責任。甲方應采取措施盡快解決問題，如在合理時間內仍未解決，乙方有權要求甲方給予一定的經濟補償或減免相應費用。如甲方違反與合作商家的約定，導致乙方無法正常享受合作商家的優惠或服務，甲方應積極與商家協商解決，并向乙方承擔相應的賠償責任，賠償金額根據乙方因此遭受的實際損失確定。2.乙方違約責任若乙方違反本協議約定，轉借、轉讓、出租或出售員工卡給他人使用，甲方有權收回員工卡，停止乙方使用員工卡所享受的相關權益，并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。損失賠償金額包括但不限于甲方因乙方違規行為遭受的直接經濟損失、甲方為恢復員工卡使用秩序所支付的合理費用等。乙方利用員工卡從事任何違法違規或損害甲方利益的行為，甲方有權解除本協議，收回員工卡，并追究乙方的法律責任。乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于經濟損失、聲譽損失等。如乙方未按照本協議約定妥善保管員工卡，導致員工卡遺失、損壞或被盜用，乙方應承擔補辦員工卡的費用及因此給甲方造成的其他損失。若因乙方原因導致甲方遭受第三方索賠，乙方應負責處理相關糾紛，并承擔甲方因此支付的全部賠償費用。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議