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文檔簡介
車友會運營合作協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方有意就車友會運營事宜進行合作,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,雙方經友好協商,達成如下協議:一、合作事項及標的物/服務描述(一)合作事項雙方共同運營車友會,通過組織各類汽車相關活動,增進車友之間的交流與互動,提升車友會的影響力和凝聚力,同時實現雙方在品牌推廣、商業合作等方面的共同利益。(二)標的物/服務具體描述1.活動組織乙方負責策劃并組織各類車友會活動,包括但不限于自駕游、汽車越野賽、汽車文化講座、汽車改裝交流活動等。活動內容應豐富多樣,符合車友興趣愛好及需求,且需提前制定詳細的活動計劃并提交甲方審核。每次活動應明確活動主題、時間、地點、參與人員要求、活動流程、安全保障措施等內容。活動過程中,乙方應確保活動的順利進行,提供必要的現場組織、引導及協調服務,保障車友的人身安全和財產安全。2.會員管理乙方負責車友會會員的招募、審核及管理工作。制定會員招募規則,通過線上線下多種渠道宣傳推廣車友會,吸引新會員加入。對申請加入的會員進行資格審核,確保會員符合車友會的要求和標準。建立完善的會員信息管理系統,記錄會員的基本信息、車輛信息、參與活動記錄等。定期與會員進行溝通交流,了解會員需求和意見,為會員提供優質的服務,增強會員的歸屬感和忠誠度。3.品牌推廣甲乙雙方共同利用車友會平臺進行品牌推廣。在活動現場、宣傳資料、會員交流群等渠道展示雙方合作品牌及相關產品或服務。乙方負責制定品牌推廣方案,明確推廣方式、推廣周期、推廣目標等內容,并提交甲方審核通過后實施。通過組織特色活動,提升車友會的品牌形象和知名度,吸引更多潛在客戶關注雙方合作品牌。在活動宣傳過程中,突出雙方品牌優勢和合作亮點,擴大品牌影響力。4.商業合作乙方負責拓展與汽車相關及其他潛在的商業合作機會。積極與汽車經銷商、汽車用品供應商、保險公司、旅游公司等企業進行洽談,尋求合作項目,為車友會會員爭取優惠福利和合作權益。在商業合作過程中,乙方應代表車友會與合作方進行溝通協商,簽訂合作協議,并確保合作項目的順利實施。及時向甲方通報商業合作進展情況及相關收益情況。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方策劃的活動計劃、會員管理方案、品牌推廣方案及商業合作項目等進行審核,提出意見和建議。有權參與車友會重要活動的組織和決策過程,對活動現場的布置、流程安排等提出指導意見。按照本協議約定享有合作項目所產生的收益分配權。2.義務向乙方提供必要的品牌資源支持,包括但不限于品牌宣傳資料、品牌形象標識等,協助乙方進行品牌推廣工作。根據乙方的需求,為車友會活動提供一定的人力、物力或財力支持,如協助組織活動現場的安保人員、提供活動獎品等。按照本協議約定及時支付應承擔的費用及款項。對乙方在合作過程中的工作進行監督和指導,提出合理的改進建議,共同推動車友會運營工作的順利開展。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定,自主開展車友會活動組織、會員管理、品牌推廣及商業合作等工作,有權根據實際情況進行合理調整和安排,但需提前告知甲方。對甲方提供的品牌資源及支持進行合理使用,在合作范圍內充分發揮其作用,提升車友會的影響力和吸引力。按照本協議約定享有合作項目所產生的收益分配權。2.義務嚴格按照雙方商定的活動計劃、會員管理方案、品牌推廣方案及商業合作項目開展工作,確保各項工作的質量和效果。活動組織過程中,采取必要的安全保障措施,確保活動安全有序進行。如因乙方原因導致活動出現安全事故或其他糾紛,乙方應承擔全部責任,并負責妥善處理相關事宜,消除對甲方及車友會造成的不良影響。定期向甲方匯報車友會運營情況,包括活動開展情況、會員發展情況、品牌推廣效果、商業合作進展等,提交詳細的工作報告和財務報表,接受甲方的監督和檢查。維護甲方品牌形象和聲譽,在合作過程中不得從事任何有損甲方利益的行為。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。負責車友會運營過程中的各項費用支出,包括但不限于活動策劃費用、場地租賃費用、人員報酬、宣傳推廣費用等。但費用支出應符合合理、必要的原則,并提前告知甲方。三、費用及支付方式(一)費用承擔1.雙方各自承擔因履行本協議約定的自身義務所產生的費用,如甲方承擔提供品牌資源支持的相關費用,乙方承擔車友會活動組織、會員管理、品牌推廣及商業合作等工作所產生的費用。2.對于合作項目中共同產生的費用,如聯合舉辦大型活動的費用、共同宣傳推廣的費用等,雙方根據實際參與情況及收益分配比例協商分擔。(二)支付方式1.商業合作收益支付乙方通過拓展商業合作項目為車友會帶來的收益,在扣除相關成本及稅費后,按照雙方約定的收益分配比例進行分配。收益分配周期為[具體周期,如每月/每季度]。乙方應在每個收益分配周期結束后的[X]個工作日內,向甲方提供詳細的收益結算清單及分配方案。經甲方審核確認后,乙方在[X]個工作日內將應支付給甲方的款項支付至甲方指定的銀行賬戶。2.其他費用支付如一方因特殊情況需要另一方墊付費用的,墊付方應在墊付后的[X]個工作日內,向另一方提供費用明細及支付憑證。另一方應在收到相關資料后的[X]個工作日內,將墊付費用支付至墊付方指定的銀行賬戶。四、收益分配(一)分配原則雙方按照公平、合理、互利的原則進行收益分配。根據各自在車友會運營過程中的投入、貢獻及風險承擔等因素,確定收益分配比例。(二)具體分配比例經雙方協商一致,確定在車友會運營所產生的商業合作收益中,甲方享有[X]%的分配比例,乙方享有[Y]%的分配比例。(三)分配調整機制在合作過程中,如因市場環境變化、雙方投入或貢獻比例發生重大變化等原因,導致原收益分配比例明顯不合理的,雙方可協商調整收益分配比例。協商調整應遵循公平、公正、合理的原則,確保雙方利益得到平衡。調整后的收益分配比例應以書面協議的形式予以確認。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會員信息、運營數據等涉及對方利益的信息均屬于保密信息范圍。(二)保密義務1.雙方應嚴格遵守保密義務,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方應采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露。如因一方原因導致保密信息泄露,該方應承擔由此給對方造成的全部損失,并采取積極措施消除不良影響。(三)保密期限本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供品牌資源支持、支付費用或參與相關工作,導致乙方無法正常開展合作項目,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.甲方違反保密條款約定,泄露乙方保密信息的,應立即停止侵權行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的活動計劃、會員管理方案、品牌推廣方案及商業合作項目開展工作,或工作質量不符合要求,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違反活動安全保障義務,導致活動出現安全事故或其他糾紛,給甲方及車友會造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并負責妥善處理相關事宜,消除不良影響。3.乙方違反保密條款約定,泄露甲方保密信息的,應立即停止侵權行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本協議約定的時間和方式向甲方支付收益或費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付全部應付款項及違約金,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決(一)協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商期限為自爭議發生之日起[X]個工作日內。(二)訴訟解決如協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方。經雙方協商一致后,可解除本協議。如因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[X]年,自生效之日起計算。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年
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