展會主承辦協議書?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]（以下簡稱"展會"），并委托乙方作為該展會的承辦方負責展會的具體組織與實施工作，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就展會的主承辦事宜達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：[展會名稱]2.展會時間：[具體開始日期][具體結束日期]3.展會地點：[詳細地址]4.展會主題：[展會主題內容]5.展會規模：預計展覽面積為[X]平方米，參展商數量約為[X]家，專業觀眾預計達到[X]人次。二、委托事項1.甲方委托乙方負責展會的整體策劃、組織、宣傳推廣、招展招商、現場布置、活動安排以及展會期間的各項服務保障工作等具體承辦事宜。2.乙方應按照甲方的要求和本協議的約定，制定詳細的展會承辦方案，并報甲方審核通過后組織實施。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對展會承辦工作進行監督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照本協議及甲方要求履行義務。有權審核乙方制定的展會承辦方案、宣傳推廣計劃、招展招商文件等相關材料。有權根據展會實際情況，對展會的內容、形式、規模等進行調整，但應提前通知乙方，并共同協商解決因調整可能產生的問題。2.義務向乙方提供展會相關的基礎資料，包括但不限于展會主題、定位、目標受眾等信息，協助乙方開展承辦工作。負責展會的總體協調工作，協助乙方與政府相關部門、行業協會等進行溝通協調，辦理展會所需的審批、備案等手續。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。配合乙方做好展會的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳資源和支持。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和協助，以保障展會承辦工作的順利進行。在承辦展會過程中，根據實際情況對承辦方案進行合理調整，但應及時告知甲方并取得甲方認可。按照本協議約定收取承辦費用。2.義務按照甲方的要求和本協議的約定，精心策劃、組織實施展會的各項承辦工作，確保展會的順利進行，并達到預期效果。制定詳細的展會承辦方案，明確展會的組織架構、工作流程、時間節點、責任分工等內容，經甲方審核通過后嚴格按照方案執行。負責展會的招展招商工作，按照雙方約定的參展標準和條件，邀請符合要求的參展商和專業觀眾參展參會。在招展招商過程中，不得進行虛假宣傳或不正當競爭行為。負責展會的宣傳推廣工作，制定宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，提高展會的知名度和影響力。宣傳推廣計劃應報甲方審核通過后實施，宣傳資料的內容應真實、準確、合法，并不得侵犯第三方權益。負責展會的現場布置工作，按照展會設計方案進行搭建和裝飾，確保展會現場的美觀、整潔、安全。在展會期間，安排專人負責現場的管理和服務工作，及時處理各類突發事件，保障展會的正常秩序。負責展會期間各項活動的策劃與組織，如開幕式、論壇、研討會、新產品發布會等，確?；顒拥馁|量和效果?；顒觾热莺托问綉险箷黝}和定位，不得違反法律法規和社會公德。做好展會期間的安全保衛、消防、衛生等工作，制定相應的應急預案，確保展會現場及參展人員的人身、財產安全。如因乙方原因發生安全事故或其他突發事件，乙方應承擔全部責任，并負責妥善處理。展會結束后，及時向甲方提交展會總結報告，包括展會的基本情況、參展效果、觀眾反饋、存在問題及改進建議等內容。同時，協助甲方做好展會相關資料的整理和歸檔工作。嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，在承辦展會過程中不得從事任何違法違規行為。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。四、承辦費用及支付方式（一）承辦費用1.甲方應向乙方支付的展會承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.承辦費用包含乙方為舉辦展會所發生的各項費用，具體包括但不限于策劃組織費用、招展招商費用、宣傳推廣費用、場地租賃費用、搭建裝飾費用、活動組織費用、人員薪酬費用、稅費以及其他與展會承辦相關的費用。（二）支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成展會招展工作，參展商數量達到雙方約定的[X]%時，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.展會開幕前[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.展會結束后，乙方提交展會總結報告及相關資料，并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、知識產權及保密條款（一）知識產權1.展會期間所涉及的各類宣傳資料、展品展示、活動策劃等相關知識產權歸雙方共同所有。未經對方書面同意，任何一方不得擅自使用、復制、傳播或向第三方披露。2.乙方在承辦展會過程中所創作的作品，如展會標志、宣傳海報、視頻資料等，其知識產權歸乙方所有，但乙方應保證在展會期間及本協議約定的期限內僅為履行本協議目的使用，不得侵犯第三方知識產權。同時，乙方應確保所創作的作品符合法律法規及社會公德要求，不含有任何違法、違規或侵權內容。（二）保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、展會籌備及運營情況等信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本協議以外的其他目的。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停展會承辦工作，并要求甲方支付已發生的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致展會承辦工作受到影響或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的要求和時間完成展會承辦工作，包括但不限于招展招商未達到約定標準、展會現場布置不符合要求、活動組織出現重大失誤等，每逾期一日，應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的承辦費用，同時乙方應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若一方違反本協議約定的知識產權及保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件，雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因給本協議履行帶來的影響。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束后[X]日。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的