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文檔簡介
績效審計和績效考核的關系處理
繼績效考核之后,2008年我國開始正式實施績
效審計。績效審計和績效考核,單從字面上看就
有部分重疊和相近,工作中也一定會存在爭議和
矛盾。在一個單位內部,二者的關系,主要是審
計部門和人事部門在績效管理中分配和協調的關
系。我們只有處理好它們之間的關系,才能發揮
好積極作用。
一、績效審計和績效考核
績效審計和績效考核,差別一個是審計,一個
是考核,從語文角度看,又屬于近義詞。基于管
理學研究和實踐,有著明顯差異。
(-)績效審計和績效考核的定義
績效審計的定義。最高審計機關國際組織的
是:對管理活動的經濟性、資源使用的效率性、
達到目標的效果性進行的審計。國外有多種定
義,如瑞典稱效果審計,澳大利亞稱效率審計,
中國香港地區稱衡工量值審計,加拿大稱綜合審
計。《高級審計師資格考試復習指南》中,強調
了3E(經濟性、效率性、效果性)和環境性、合
規性。
績效審計的起源。美國是世界上最早開展政府
績效審計的,20世紀40年代,隨著需要審核的越
來越多,“審計總署”大量增加雇員仍無法完成工
作,當時的審計長認為,需要從龐雜的工作中解
脫出來,每張憑證的具體審查將由各個政府部門
自己完成,"總署”重點檢查財務控制和程序。逐
漸的,從以發票檢查為特征的賬項審計向以控制
評價為特征的制度基礎審計轉變。在我國,審計
署正式使用績效審計以前稱經濟效益審計。
績效考核的定義也很多。參考整理后,我認為
是:“考核主體對照績效標準和其他目標,采用既
定的考核方式,評定部門、下級單位或員工的任
務完成情況、職責履行程度,并且將結果反饋的
過程“O
(二)績效審計和績效考核的相同點、差異點
相同點。實踐中,績效審計和績效考核,都是
圍繞提高績效在做一些評價,是績效管理的環
節。因此,二者目標是一致的,都是為了提高績
效。從可考證的角度看,它們都來源于政府治
理。內容、方法、方向上,都參照目標責任書,
都要分析、對比,都是基于一個周期的數據,都
面向未來。
差異點。美國績效審計減少了審計部門和人員
的開支,是自我約束、自我犧牲和自我調整,績
效考核則增加了人事部門的事項、人員和約束。
績效審計是為了評價責任,績效考核為了衡量要
發放的工資。績效審計主要是對事,偶爾會對人,
績效考核主要對人。績效審計多是模糊的標準,
績效考核必須很明確。績效審計主體從始至終都
是審計部門,360度全方位績效考核中則方方面
面。績效審計的方法非常之多,且很靈活,包
括:訪談、檢查、調查、觀察等幾十種,績效考
核方法包括常見的KPI等幾種。績效審計要做大
量咨詢的工作,績效考核如果做咨詢,等工資就
漫長了。審計和考核的程序,也不相同。
二、績效審計和績效考核關系處理中存在的關
鍵問題
兩項工作的關系問題,必然涉及單位內部的分
工協作和權責利的設計、執行。
(-)績效審計被績效考核挪用
績效考核的歸口,通常是人事部門、行政或辦
公室。審計人員是按項目工作的,所以很容易被
挪用。我曾在一個公司的審計部,對下屬子公司
進行了兩個年度的績效審計,始終沒有見到績效
考核,相當于審計部門順帶連績效考核也做了。
(二)績效考核和績效審計都可能面臨“績效
主義”
績效考核無論由誰來考核,都有弊端,如360
度考評由上級、下級、平級、自己、外部客戶等
相互考評,一圈下來,不知道要花多久。上級考
核下級容易,下級考核上級似乎就是笑話了。財
務、人事這些職能部門,也不容易考核。即便是
對銷售人員,也存在偶然性因素。我審計過的一
個事業部,長達半年不發提成,理由是無法計算
出來;還經歷過一家公司,高管的績效工資占
80%,老板可以隨意調整。
很多管理學進了中國后,都變了味道,日本也
是一樣,“績效主義”就是這樣一個貶義詞。索尼
公司前高管土井利忠在發表的《績效考核毀了索
尼》中指出:公司成立了專門機構,制定非常詳
細的評價標準,為統計業績,花費了大量的精力
和時間,而在真正的工作上卻敷衍了事,出現了
本末倒置,索尼失去活力,就是因為實行了績效
主義。
管理存在一個適度問題,管理過度的危害,不
亞于“無管理主義為了降低人力成本而增加的
人力資源部門,近年來權力和人員可能存在過度
膨脹,讓人事計算工資多少,結果可想而知。審
計在反腐和內控上過度了,也會導致“績效主義”
膨脹,最后匯集到的都是公司經營風險。
三、績效審計和績效考核關系處理的建議
責任明晰是管理的根本,企業保持活力才有競
爭力,加強審計的獨立性和客觀性,至關重要。
(一)明晰內部各機構的職責
明確績效考核是人力資源部門的主要職責。同
時要做好人事勞資、企業管理、財務核算三個部
門的關聯和分工。人事或經管部門作為績效考核
的組織協調者和監督者,能夠更好的實現專業化
與準確性。
不相容職務相分離。人事部門館來考核?薪酬
評價委員會、監事會應加強對人事部門的管理;
審計部門進行績效考核后的審計,也可以有效避
免人事部門“既當守門員,又當裁判員”。審計部
門誰來審計?董事會審計委員會、監事會應加強
對審計部門的評價,還應定期聘請外部審計機構
對審計部門進行評價。有的企業審計部門隸屬人
事總監,或和人事部門都隸屬一個副總,這時應
該適當做出調整。
(二)共同防范“績效主義”
設計和執行要合法化、合理化。工資的發放必
須做到及時性,這是勞動法規定的,也是企業保
持活力的關鍵。人事考核在前,財務發放績效工
資在中,績效審計在后,陸續實施,我認為較為
妥當。國際最高機關審計組織也提出,績效審計
一般屬于事后審計。
績效考核簡單化,績效審計復雜化。審計人員
應關注:績效考核的設計是否有針對性、個性
化、重長期的指標,是否有申訴機制,執行中
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