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文檔簡介

酒會策劃書酒會策劃書「篇一」一、場地選擇一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。二、音樂酒會形式自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。三、現場布置根據酒會策劃方案的流程,會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。四、人員邀請邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待十對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。五、酒會亮點

國際通行的雞尾酒會形式

酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

加拿大“海洋之船”組合精彩演出

幸運抽獎

酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)六、酒會流程:18:30—19:00來賓簽到19:00—19:15介紹主要來賓及主要領導致辭19:15—20:15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流20:15—21:00“海洋之船”精彩演出,互動抽獎21:00—22:10交誼舞會22:10—22:20戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)七、物料準備◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。以上給大家介紹的這些,就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關內容了,作為一種高端形式的音樂酒會,我們就必須要在就會正式進行前,提前策劃好音樂酒會的相關活動流程,這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員,體會到就會帶給我們的快樂以及品質感。酒會策劃書「篇二」一、酒會主題:“真誠感謝,一路上有你”。二、酒會時間:x年x月x日下午18:00——晚上22:30三、酒會地點:–酒店四、酒會目的:1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關系2、提供一個商家與外界的溝通平臺3、加大公司品牌宣傳力度4、塑造企業形象五、酒會參與人員:本次酒會共計–人1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商2、邀請公司工作人員:公司中高層3、重要客戶4、媒體記者5、演出人員6、攝像人員六、參與方式:1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函3、演出人員:由表演節目安排演出人員七、酒會形式冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎八、答謝酒會流程(一)開場前準備流程1、酒店訂立(時間、地點)2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待3、禮儀服務:酒店服務人員4、工作責任:1)主持人的確定2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)3)禮品發放人(公司高層)4)現場酒會治安人員5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影6)音響、燈光設備的安裝及調試7)攝影師拍照人員的合理調配8)食品調度5、主辦方酒會致答謝詞稿件6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)8、準備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品9、嘉賓佩戴胸花10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位11、準備工作完成,嘉賓入場(二)酒會開場18:00—19:101、播放背景音樂,主持人入場,開場白2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影3、由主辦方高層領導致答謝辭4、邀請嘉賓上臺發言(三)酒會開始19:10—20:301、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始。2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。3、嘉賓可以隨意互動交流。(四)節目表演、游戲互動20:30—22:151、神秘魔術表演2、抽獎環節,獎品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉賓舞動(五)酒會結束22:15—22:301、主辦方致辭,宣布就會結束2、發放紀念品3、歡送嘉賓九、物品準備1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。十、費用預算基礎費用:會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。禮品費用:獎品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。酒會策劃書「篇三」畢業酒會活動策劃書范文一、活動目的:畢業季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學們就要完成學業走向另一段全新的征程了。此時此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的開展正是搭建了一個連接永恒友誼的平臺。二、活動名稱:全媒體中心畢業酒會三、活動時間:待定四、活動場地:模擬法庭五、活動參與者:全媒體中心成員六、前期宣傳及準備:1.微博,微信,qq提前一周發布活動推送。2.辦公室聯系全媒體中心畢業屆學生。3.各部門部長開會時通知4.辦公室主要負責酒會所需飲品及資金問題七、物料準備:1.宣傳階段:在公眾號上進行適當宣傳,主要是各部門通知2.活動當天:場地布置:氣球、彩帶所需設備:燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。紀念品:工大公仔、工大書簽八、工作人員安排:1.宣傳階段:微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺②組織內應屆畢業生聯系:辦公組食物酒水準備、禮品準備:BD2.活動當天:場地布置:1)會場布置:辦公室2)設備布置:數據中心3)食物,飲品擺放:QQ平臺接待人員:2名(辦公室)登記人員:2名(辦公室)主持人:兩名(一男一女)每個部門自薦兩人最后選拔活動中服務人員:8名(微信,微博,BD各2人)ppt放映:2名(辦公室)拍照:最少3人(影協)燈光音響調試及控制:2名(數據中心)紀念品發放:微博協會機動人員:兩名九、活動流程:注明:整個活動時間為一個小時到一個半小時,暫定下午4點至5點半。1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機號,同時發放書簽一套。2.4點(根據人數情況),主持人講明活動目的并宣布酒會開始。3.播放工大紀念ppt5分鐘,工大師生寄語5分鐘。4.酒會參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個時候,記者團與攝像師上前進行采訪與拍照(采訪內容可與時光郵差相結合,拍照可選用相機和拍立得兩種,拍立得一元一次)。5.閑聊之后,進行游戲20分鐘(詳見附件2)。6.游戲之后,畢業生代表談感受3分鐘,上臺自由發言3分鐘。7.全體合照,合照完畢活動結束。8.工作人員合照,清理現場。十、意外準備:帶好備用食品(食物不夠時及時補充)十一、物料明細與游戲明細待討論。酒會策劃書「篇四」一、方案目標分析:在中國市場,一般來說,葡萄酒的消費者相對來說比白酒消費者更年輕和時尚,也就是說,如果能夠更早地讓潛在消費者接觸和愛上,籠絡年輕消費者和女性消費者是紅酒行業的銷量保證。綜上所述,以下的策劃主要針對的就是年輕消費者,并且主要針對女性。為了調動現場氣氛,同時營造輕松而熱烈的葡萄酒環境,酒會聘請專業主持人開展了現場競價、有獎問答、品酒互動、名片抽獎等一系列的活動,將酒會氣氛不斷推向高潮。二、具體方案實施:活動主題:紅酒如詩,需細細斟酌,紅酒如美人,需用心品味。高朋滿座、觥籌交錯、音樂淡淡響起,一片歡樂、祥和氣氛下,VIP客戶和各界精英人才、成功人士聚在一起,了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種,相互交談,促進了解。這就是本次酒會要達到的效果。活動時間活動場地:活動形式:決定品酒Party的類型。葡萄酒品酒會的類型多種多樣,有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會,有縱向、橫向品酒會還有價格基準的品酒會以及其他類型。本次紅酒會采用的是垂直品酒會類型。酒會需求清單四到六瓶葡萄酒---在派對上,一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。開胃食物——你可能會想到提供一些清淡的零食在品嘗前開胃用。面包片——提供面包幫助客人們在品酒之去恢復味覺。葡萄酒酒杯——每人一個水壺——用來涮杯子,在品酒之間恢復味覺。傾倒桶——在下次倒酒之前,將杯子里的剩酒倒在里面。品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過的每款酒。鋁箔或褐色袋子,盲品時用來來覆蓋酒瓶以及酒標。紙和筆;幽默——讓客人們分享他們對每款酒的想法和幽默酒會活動流程1、酒會負責人致開幕詞。2、有請本紅酒總裁XXX先生致祝酒詞3、隆重介紹今天到場的名流人士嘉賓名單。4、有請專業品酒大師為酒會的美酒拉開帷幕。5、觀看著名歌星的演出。6、中間加入專業品酒大師對于紅酒的鑒定經驗分享。7、”盲品”體驗8抽獎活動9、趣味游戲三、注意事項1、品酒會所需時間:2-3小時2、品酒會客人名單。在品酒會前至少兩個星期向他們發出邀請。3、設計品酒卡片,卡片上要詳細說明葡萄酒的類型,出產的葡萄園,生長年份以及對葡萄酒簡要描述(通常在葡萄酒的標簽上都有)。確保每個客人有自己的品酒卡片,來記錄葡萄酒不同的外觀,香氣,風味以及搭配奶酪的細微差別。同時記下VIP客戶的品酒心得。隨意的評價葡萄酒:哪種酒他們最喜歡,哪種酒他們最不喜歡等等。4.”盲品”體驗為讓派對更具挑戰性和樂趣,你提供了一個”盲品”體驗。在這種情況下,你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是,在倒酒時不要顯示酒標,讓他們去動員他們自己的所有的感官去辨認各種酒。能夠將大部分酒辨認正確的客人將贏得一瓶酒或是一本關于品酒藝術的書作為獎品。酒會策劃書「篇五」一、前言為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。二、舉辦場地一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。推薦場地鳴泉居渡假村會議廳及戶外;碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);其它室內場地花園酒店祁福新村宴會廳頤和山莊國際會議廳三、酒會形式自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。四、會場裝飾會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛,舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。燈光設備清單射燈50只:各750瓦回光燈8只:各2500瓦天幕燈4只:各1500瓦掃描電腦燈6只:各1250瓦搖頭電腦燈6只:各1250瓦頻閃2只:各2500瓦追光燈2只:2500瓦煙機2臺:泡泡機1臺干冰機1臺紙炮6發冷煙花10米燈光架若干音響設備美國百威雙十五寸全頻音箱:4只(各800瓦)美國百威返送音箱:2

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