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文檔簡介

目錄

一、中國(成都)國際熊貓文化周籌劃方案...............2

二、附件1:圓桌會議實行方案..........................14

三、附件2:圓桌會議現場工作草案.....................30

四、附件3:國際熊貓友好都市市長圓桌會議應急預案.....34

五、附件4:國際熊貓友好都市市長圓桌會議宣傳推廣方案…39

六、附件5:國際熊貓友好都市市長圓桌會議邀請函.......47

七、附件6:經貿旅游暨特色商品展執行方案.............48

八、附件7:慶典、演出、民俗活動設想方案.............52

中國(成都)國際熊貓文化周

籌劃方案

一、活動背景

根據《成都市“十二五”規劃綱要》發展目出J。到“十二五”末

按照建設世界現代田園都市“三步走”戰略環節,在五年內,把成都

建成中西部地區創業環境最優、人居環境最佳、綜合競爭力最強日勺現

代特大中心都市。并以城鎮一體H勺交通、通信、公共服務和生態綠道

等體系為依托的多中心、組團式、網絡化空間構造和多層次、多功能

“顯山、亮水、露田”生態體系。深入推進推進世界現代田園都市示

范建設。

2023年10月,“天府新區”獲批為國家級新區,成都以“西部

第一、全國一流”為目日勺,推進“天府新區”規劃建設,創新開發建

設模式,建立健全管理體制和推進機制,推進高端產業集聚發展°同

步加緊發展商務服務業,加緊發展文化創意產業,建設中國會展之都。

此外首先提出加緊成都國際經濟交流與合昨,塑造國際性文化品牌,

精心打造“大熊貓文化”、“金沙文化”、“青城山一都江堰世

界文化遺產”三大國際文化品牌,深入打造“三國文化”、“詩歌文

化”等特色文化品牌.,培育國際非物質文化遺產、全國民辦博物館示

范都市、成都原創動漫等新興文化品牌,,構建成都文化產業品牌發

展體系,塑造具有國際著名度和影響力日勺成都都市文化品牌。本次開

展“國際熊貓友好都市市長圓桌會議”有助于深入擴大對外交流,加

緊成都市國際化步伐,深入提高成都作為“西部第一,全球著名”的

水平。

2023年是成都市十二五規劃門勺收官之年,同步也是成都市十三

五規劃的開局之年,在“天府新區”中,成都范圍內的面積有1293

平方千米,約占整個天府新區規劃面積的J81%。于是,成都市政府提

出廠再造一種“產業成都”日勺口號。“天府新區”同步也是成都市調

整產業構造,實現經濟跨越式發展的重要驅動力。經濟日勺轉型不是簡

樸的教條式發展,而是愈加重視生態,科技,人文各方面H勺協調式發

展,國外都市在整個發展過程中經驗比較豐富,發展模式也比較成熟,

因此成都市應當加大對外開放和國際化口勺步伐,汲取其他發達國家的

都市發展W、J優勢助推成都出J跨越式發展。成都市在過去的幾年內先后

被評為“世界美食之都”;“世界田園都市”“中國未來最具發展潛

力都市”。這也深入闡明成都在未來的發展中要堅持“西部關鍵,國

際一流”的都市發展目的。

二、成都舉行國際熊貓文化周的優勢分析

(一)熊貓作為中國的國寶,也擔任著中國國際交流友好大使的

角色,成都擁有全球唯一的大熊貓繁育基地,也是目前中國最專業的

專門研究大熊貓H勺科研觀光于一體的機構。也是名副其實日勺“熊貓之

鄉”。

所屬成都市行政管轄的都江堰、彭州、崇州和大邑大概有1500平

方公里日勺大熊貓棲息地,建有4個國家級大熊貓自然保護區,約有

50只野生熊貓個體。從1953年,一只野外大熊貓在都江堰玉堂鎮被

善,成廣受國際展會的青睞,在都市的綜合實力、交通條件、場館設

施、政務服務、文化旅游資源等方面具有比較優勢。

成都都市綜合競爭力中西部領先,市場輻射能力強,2023年,

成都地區生產總值突破1萬億元,在副省級都市中位居前列。截至

2023年年終,已經有252家世界500強企業落戶成都,投資額和行

業面均居西部都市之首。共有10個國家在蓉設置領事館;13家外資

銀行在蓉設置辦事機構,數量居中西部第一。《福布斯》、《財富》、

世界銀行分別把成都評為全球未來23年發展最快都市、全球最佳新

興商務都市和中國內陸投資環境標桿都市。成都尚有合適會展業發展

的市場環境。作為中國西南商貿重鎮,擁有輻射面積685萬平方公里、

輻射人口3億6千7百萬W、J大市場都市輻射能力和產業匯集能力,為

會展業的發展提供了強大的支撐。成都是中國航空第四城,通航國內

外都市167個(其中國際地區都市62個)。國際、地區航線數位居

中西部第一。會展基礎設施良好,建設力度大,成都既有展館總面積

超過19萬平方米,重要包括世紀城會展綜合體、沙灣國際會展中心、

天府博覽中心、非遺博覽園等;成都市酒店會議室面積達4.3萬平方

米;可承載不一樣規模、不一樣類型的會展活動。成都近年來會展活

動數量增長較大,會展業不停崛起,有中國會展第四城日勺美譽。這為

“開展國際熊貓文化周”提高了最完善日勺場地支持。

(三)文化旅游資源豐富,都市魅力獨特,文化創意產業發展迅

速,對外影響力不停增大。但缺乏國際性文化品牌,提高文化品牌性

繼續處理。

成都豐厚的文化底蘊及旅游資源成為吸引眾多國內外嘉賓參展

參會口勺重要原因。成都擁有2300數年建城史,是中國唯一城名未改,

城址未遷的都市。成都是中國首批歷史文化名城,是世界旅游組織和

國家旅游局聯合命名W、J中國最佳旅游都市,也是聯合國教科文組織評

比的J“世界美食之都”。

成都擁有世界文化遺產都江堰-青城山,25個國家、省、市級風

景名勝區、自然保護區和地質公園,以及大熊貓繁育基地、武侯祠、

杜甫草堂、寬窄巷子等眾多風景名勝。獨具魅力的蜀文化、水文化以

及飲食文化也給與會者提供了良好的體驗,為會展業與文化、旅游產

業的融合發展提供了條件。在會展業方面,2023年8月,成都會展

聯盟正式成立,聯盟由政府部門、會展場館、會展企業、部屬高校、

會展媒體、旅游企業、研究機構等108家單位加盟構成,是國內首個

跨區域聯合、全產業鏈覆蓋的會展業服務增進機構。2023年,文化

產業將成為成都支柱性產業。成都已初步形成以傳媒、文博旅游、創

意設計、演藝娛樂、文學與藝術品原創、動漫游戲和出版發行為重點

的文化產業發展格局。其中,以文化和旅游相結合為導向,打造口勺寬

窄巷子、錦里二期、金沙遺跡博物館等一批都市文化產業品牌項目,

已在國際國內享有較高著名度。此外,成都還在西部率先建立了文化

產權交易平臺,實現文化產業與資本市場內常態對接。開展“國際熊

貓文化周”活動是深入釋放成都文化產業發展活力的必須之路,也是

建設國際熊貓文化品牌的必須之路。

(四)成都建設世界最大田園都市,需要加強對外交流,借鑒發

達都市較成熟H勺發展模式。

三、舉行目的

籌劃在“中國-成都”舉行日勺以“珍愛熊貓,珍愛地球”為主題

的中國(成都)國際熊貓文化周,將有助于成都在十二五規劃收官之

年激發更多的經濟發展活力,有助十深入實現成都友好都市交流合作

長期化,并展開全方位,多層次,多領域的交流。建立國際熊貓的文

化品牌和產生積極的品牌效應。有助于實現文化搭臺,經濟唱戲日勺長

遠目口勺,從而通過長期化的“國際熊貓文化周“建立涵蓋經貿科教人

文等各方面的合作增進平臺。同步順應“天府新區”建設日勺東風,努

力推進成都向現代國際化都市發展,實現跨越式發展。

(一)提高成都作為“西部關鍵,國際一流”國際性影響力c通

過塑造“中國(成都)熊貓國際文化周”的國際化品牌形象,打造“熊

貓家鄉一成都”在國際上的燦爛名片,提高中國成都作為“熊貓家鄉”

的國際性著名度,美譽。將熊貓元素融入成都發展日勺血液里,從而推

進建設國際化旅游都市,生態宜居之城良性發展的進程。

(二)推進全球性對生態保護的學術交流與研究性合作,建立長

期有效日勺合作機制。

通過搭建各熊貓友好都市之間熊貓生態環境保護,世界田園都

市,生態友好都市建設的交流平臺,以“熊貓保護”為基點向保護世

界瀕危動物,實現都市與環境保護友好發展和保護生物多樣性等議題

展開務實合作。

(三)增進熊貓友好都市之間的經貿,科教,文化交流。搭建“文

化搭臺,經濟合作”的長期有效合作平臺。

以成都為樞紐,“天府新區”為發力點,招商引資,引進國內外

先進日勺科學技術,教育理念,實現再造“產業成都”,實現產業構造

優化升級,推進文化創意產業KJ發展,使第三產業成為成都市支柱性

產業,讓全世界的創意人才匯集成都,服務世界。實現熊貓友好都市

之間日勺教育人才,創意人才,科技人才往來。搭建以便,快捷的經貿

合作平臺。

四、活動主題

活動主旨:珍愛熊貓、珍愛地球。

宣傳口號:生態都市、創意之都。

五、組織機構(待定)

永久性支持單位:國際瀕危動物與自然救濟基金會(IANF)

世界自然基金會(W1VF)

世界環境保護組織(IUCN)

全球環境基金(GEF)

國際地球之友(FOEI)

中國創意產業聯盟(CCIA)

指導單位:待定

主辦單位:四川省人民政府

承接單位:成都市人民政府

(一)會議部:負責會議部分的籌劃,確定會議主題,形式,會

議議程,所邀請的嘉賓和重要發言人,邀請方式。以及平常的工作討

論,工作反饋等。

(二)展覽部:負責展覽部分日勺籌劃與實行。展商數量日勺記錄匯

總,展商最終名單確實定,展地面積的測算,確定展覽的地點選擇以

及國內外有關展商的邀請和后續工作的制定。

(三)活動組織部:負責整體會議期間活動的籌劃。活動主題確

實定,形式,活動內容,流程,邀請嘉賓,參與人員,邀請方式,有

關環節的組織,以及活動地點的評估和確認等。

(四)設計部:負責整個活動的設計內容。

(五)市場推廣部:負責國際熊貓品牌H勺樹立和推廣,以及宣傳

品及印刷品的制作,通過廣播電視,新媒體平臺等多種手段對熊貓節

進行宣傳,擴大本次活動的影響范圍及大眾日勺參與度,吸引更多合作

伙伴及熊貓文化日勺愛好者來參與。

(六)人力資源部:負責整個文化周人力資源的計劃和協調,組

織有關人員進行專業培訓以進行更好的服務,在各大高校有關專業招

募志愿者,并組織和培訓展會志愿者等。

(七)來賓接待部:負責與政府部門向聯絡和協調工作,保持與

友好都市的溝通工作,活動期間全程接待重要參會嘉賓,安排其飲食,

住宿,交通,有關中方陪伴人員,為參展商代表提供合適H勺住宿酒店

信息并協助預定服務。

(八)后勤保障部:負責活動期間日勺安保,消防,醫療衛生,突

發事件預警和應急等工作,以及安排籌辦工作人員的食宿和交通,協

助展館,會議現場和活動現場布置,以及秩序的維持。

(九)財務部:負責本次活動的財務預決算,經費申請,支付及

管理。

(十)監督部:重要負責會議期間各部門工作的監督,以及每次

財務支出的監管,并建立事故問責機制,對有關問題保留追求責任的

權利。

六、總體進度安排表

時間主體工作內容及預期目的

1、編寫立項方案,政策及資金貫徹

2、展會舉行批文申請

2023年

1、活動立項3、成立組委會

八月

4、編制其他有關籌劃案

5、制作官方網站及宣傳資料

1、確定場地、設計展會布置圖

2023年

2、前期項目準備2、項目批文申請

九月

3、成立展會組委會及分工安排

1、熊貓都市市長嘉賓及參會對象信息搜集

2023年

3、展會信息傳達2、向受邀嘉賓發放邀請函

十月

3、搜集和整頓邀請函回件信息

1、VI設計及宣傳品設計

2、官方微博及網站設計與上線

2023年

4、宣傳工作3、活動宣傳片的制作

11月

4、選定合作媒體,階段性投放

5、召開新聞公布會

1、向各國受邀嘉賓發送比賽告知,并期望

可以積極參與

2023年5、熊貓微電影2、向國內多家媒體公布比賽告知

1月有獎征集3、2023年4月對參賽作品進行篩選,確定

獲獎作品并對獲獎作品進行后期日勺完善。

1、向各國受邀嘉賓發送評比告知,并期望

可以積極參與

2023年6、守護大師、形象大

2、向國內多家媒體公布評比告知

3月使選定

3、2023年4月對參賽作品進行篩選,確定

獲獎作品并對獲獎作品進行后期H勺完善

1、做好場地、環境日勺檢查工作

2023年2、做好應對自然天氣影響的準備

7、會前演習

5月3、做好服務人員的培訓工作

4、做好會前資料的發放、工作牌口勺發放

1、做好圓桌會議進行期間的各項工作

2023年

2、做好國際熊貓都市經貿旅游暨特色商品

5月16及后期8、會議及活動開展

3、做好國際熊貓文化節慶活動

注:進程安排表只是將活動進程中主體活動陳列出來,詳細的操作實

行方案請參照附件執行。

附件:

一、《市長圓桌會議實行方案》

二、《市長圓桌會議現場工作草案》

三、《國際熊貓都市經貿旅游暨特色商品執行方案》

四、《各國熊貓都市市長圓桌會議應急預案》

五、《活動宣傳推廣方案》

六、《邀請函效果圖》

七、《會議預算表》

八、《會議展位圖》

附件1:

中(成都)際熊貓文化周

2023國際熊貓友好都市市長圓桌會議

實行方案

一、總體思緒

《成都市環境保護“十二五”規劃》的實行,將為成都建設城鎮

一體化、全面現代化、充足國際化的世界生態田園都市奠定良好的環

境基礎。《規劃》提出對構建良好生態環境、推進產業構造口勺調整為

這次國際熊貓圓桌會議起著很大的方向指導。通過舉行這次國際熊貓

友好交流都市市長圓桌會議與豐富多樣日勺活動,對保護熊貓生態環

境、推進生態田園都市建設以及推進都市創意產業的發展等方面到達

共識并且形成合作機制,從而推進兩國在瀕危野生動物日勺保護以及生

態與創意都市日勺建設,讓各國都市間由此產生環境保護、文化、經貿

等領域的緊密合作。

二、會議概況

(一)舉行時間2023年5月16日——2023年5月19日

(二)會議主題:“珍愛熊貓?珍愛地球”

“生態都市、創意之都”

(三)會議安排

1、舉行國際熊貓友好都市市長會議

地點:成都保利皇冠假日酒店

規模:邀請13個友好都市市長參與,隨行政府部門人員、商貿

協會等代表30人,國內外重要嘉賓15人,成都市領導及有關部門代

表10人,合計68人參與市長圓桌會議。

2、舉行市長圓桌會議主題論壇

地點:成都保利皇冠假日酒店

規模:邀請13個友好都市市長參與,隨行政府部門人員、商貿

協會、教育行業、環境保護部門、創意產業等代表50人,國內外重

要嘉賓40人,四川省領導、成都市領導、教育行業、環境保護部門、

文化創意產業60人,國內外媒體記者50人,合計213人參與市長圓

桌會議主題論壇。

三、組織機構

永久性支持單位:國際瀕危動物與自然救濟基金會(IANF)

世界自然基金會(W1VF)

世界環境保護組織(IUCN)

全球環境基金(GEF)

國際地球之友(FOEI)

中國創意產業聯盟(CCIA)

指導單位:

主辦單位:四川省人民政府

承接單位:成都市人民政府

執行單位:待定

協辦單位:待定

四、擬邀請市長

都市市長(副市長)時間中方對接人員

韓國金泉市市長樸寶生2023年11月

副市長金忠燮副市長朱志宏

日本甲府市市長1948年9月副市長傅勇林

植口雄一

泰國清邁府副市長2023年6月副市長謝瑞武

RittipongTachapunt

印度班加羅爾市市長2023年10月副市長茍政禮

蒙塔茲?畢岡

美國檀香山市市長2023年9月副市長田榮

柯克?考德威爾

澳大利亞珀斯市市長2023年9月副市長左正

麗莎?斯嘉菲迪

英國謝菲爾德市市長2023年3月副市長劉守成

杰基?德雷頓

瑞典達拉那省省長2023年4月

英格麗德?達爾伯市長助理毛志雄

法國蒙彼利埃市副市長1981年6月成都市外辦副主任

貝爾納-法布爾鐘來招

丹麥霍森斯市市長2023年8月市長助理

彼得?索倫森韓春林

德國波恩市市長2023年9月市長助理

于爾根?寧普奇門生

奧地利林茨市市長1983年7月成都市外事辦主任

蘇珊娜魏格賽德盧勝

荷蘭馬斯特里赫特市長2023年9月成都市外事辦副主任

市恩諾?霍斯呂天一

五、專業觀眾的邀請方案

1、通過政府有關機構邀請各友好都市在中國口勺領事館、以

及所在國駐中國領事館、商務機構、文化局、旅游局、博覽局、

進出口貿易等有關官員以及代表出席開幕式。(公關方面)

2、通過有美協會邀請專業日勺企業代表來參展、洽談和采

購。

3、通過參展企業邀請對口的專業觀眾前來參展。

4、邀請綠色產品、新能源開發者以及從事創意方面的人員

前來參展。

5、邀請各大采購商和經銷商前來參展采購。

6、通過各國駐中國領事館為渠道邀請國外有關專業觀眾。

7、主辦方邀請政府有關部門、商會、行業協會、新聞單位

參展。

8、邀請從事知識產權的人前來參展。

9、邀請各大高校日勺老師和學生前來參展,也可邀請學生做

展會期間日勺志愿者。

六、會議日程安排及配套活動

2023年5月16日[星期一)

時間活動內容地點

07:00-20:00友好都市市長、國內外嘉賓接機、保利皇冠假

報到、酒店入住接待日酒店

12:00-13:30自助午餐保利皇冠假

日酒店餐廳

14:00-17:30友好都市市長參觀三圣鄉保利皇冠假

日酒店自助

18:3020:00歡迎晚宴保利皇冠假

口酒店餐廳

2023年5月17日[星期二)

時間活動內容地點

08:30-11:30“第二屆國際熊貓文化周”開成都保利皇冠假日

幕式酒店室外宴會活動

空間

12:00-13:30自助午餐保利皇冠假日酒店

餐廳

14:30-17:30熊貓友好都市市長圓桌會議-保利皇冠假日酒店

市長及有關代表圍繞生態旅圓桌會議區

游、都市創意產業及深化經貿

合作進行主題交流,共建都市

可持續發展路線,商討以熊貓

文化

18:30-20:00自助晚餐保利皇冠假日酒店

餐廳

2023年5月18日[星期三)

時間活動內容地點

08:00-09:00早餐及會議簽到保利皇冠假日酒店

餐廳

09:00-12:00市長圓桌會議論壇-大熊貓生保利皇冠假日酒店

態環境保護概述、圍繞生態旅郁金香廳

游、田園都市、兩國生態保護

等議題進行討論以及經驗日勺

共享,簽訂熊貓友好都市合作

備忘錄

12:10-13:30自助午餐保利皇冠假日酒店

餐廳

14:30-18:00友好都市市長參觀大熊貓繁成都大熊貓繁育研

育研究基地究基地

18:30-20:00自助晚餐保利皇冠假日酒店

餐廳

2023年5月19日(星期四)

時間活動內容地點

08:00-09:00早餐保利皇冠假

日酒店

09:00-11:00東郊記憶戶外熊貓文化創意活動成都東郊記

11:10-12:00熊貓環境保護宣言活動成都東郊記

12:00-13:30自助午餐東郊記憶附

近酒店

14:00-返回保利皇冠假日酒店保利皇冠酒

時間待定送機

七、會議細節及配套展示交流活動

(-)中國(成都)國際熊貓文化周開幕式

1.首先,成都市市長刊登主題演講,并邀請部分友好都

市代表在開幕式上刊登有關主題演講,各友好都市市長一起剪彩

(09:30),并啟動中國(成都)國際熊貓文化周開幕式。

2、開幕式展示內容可展示比較有國際性的節目,內容如:

開場歌舞、小提琴與鋼琴演奏、牛仔舞、踢踏舞、樂隊演出、武

術等。

3、成都特色茶文化進行茶藝秀,結合中國古典音樂進行古

箏演奏,邀請書法家進行書法演出,皮影戲演出,川劇變臉,竹

編成品展示等。

4、結合熊貓音樂作品進行熊貓cosplay展示秀;根據主題

設定進行熊貓情景劇演出。

5、邀請各友好都市演出者在指定主題下變裝結合本民族特

色展示本國服裝。

(-)圓桌會議

1.與會人員在熊貓文化周開幕式上身著熊貓創意文化衫,借

力宣傳熊貓文化品牌。

2.會前播放友好都市宣傳片(總共20分鐘),展示熊貓的生

活故事、圍繞熊貓開展的特色交流活動、本國都市在生態建設上口勺進

步、生態旅游模式的構建、文化創意產業日勺發展,本國民族特色展示

各等方面,增長各友城之間的理解。

3.討論并簽訂熊貓友好都市合作備忘錄,推進友好都市在生

態都市建設、文化創意產業發展上口勺交流合作,構建都市間生態旅游、

科教交流活動、商貿合作等方面良性互動平臺。

4.會議圍繞“成都近郊鄉村生態旅游模式一一一以農家樂為

主題日勺鄉村旅游”這一主題進行都市特色生態旅游模式探討,圍繞“以

大熊貓為代表日勺生態文化和生態文明基地建設”、簽訂“友好都市合

作備忘錄”、“友好交流大熊貓國外繁育研究合作機制”、“友好都

市開展熊貓文化創意周交流活動”等議題進行探討。

(三)會議配套活動

成都大熊貓繁育研究基地

1、熊貓繁育研究基地參觀,簡介熊貓繁育基地科研旅游為一體

的開發保育模式。以及展示熊貓繁育所獲得的成果、熊貓生存地生態

保護現實狀況、野化放歸、研究新突破。

2、友好都市市長身著熊貓創意文化衫與熊貓親密接觸拍攝“全

家福”,并在熊貓交流錄上留言,后期制作熊貓文化周紀念冊贈送于

市長做留念。

3、友好都市市長親密接觸大熊貓。為熊貓慶祝生日,舉行生日

會,并合影留念。

4、友好都市市長參與熊貓環境保護宣言活動,簽訂環境保護宣言,

展示本國環理念,呼吁并號召人們關愛環境,重視環境保護,從點滴

小事做起

東郊記憶戶外熊貓文化創意活動

1、設置大熊窕文化走廊,宣傳熊貓棲息環境、生態保護理念、

熊貓系列活動、生態田園都市照片展示、成都特色旅游資源、民俗文

化、成都特色文化旅游產品以及“熊貓文化”創意衍生品,突出展示

這次會議的主題:生態都市、創意成都。

2、舉行書畫展。邀請著名書法大師進行現場主題筆會或,邀請

國畫、油畫等不一樣類型畫家圍繞生態、綠色、熊貓、成都等元素進

行創作或者展覽。彼此形成很好的文化交流和創作氣氛。

3、舉行大型熊貓玩偶展。在東郊記憶廣場區域擺放108只大熊

貓憨態可掬、形態各異日勺大熊貓玩偶。熊貓外形、動作日勺設定可以契

合這次主題:生態、創意。展現熊貓文化更大更多H勺包容度。

4、熊貓環境保護宣言倡議墻。設置一副大型海報墻,倡議公眾

保護環境、珍愛熊貓、綠色出行、從我做起,各友好都市市長在倡議

墻上寫下對同一片藍天下共同保護生態環境的倡議并簽下自己日勺名

字。

5、音樂交流分享

將東郊記憶作為本次會議日勺一種分會場,開展文化活動,設置為

“熊貓原創音樂演出”基地,號召國內外原創音樂人演出以“熊貓”

為創作主題的音樂。并與民眾分享有關作品的創作心得。

(四)亮點活動

1、開展熊貓微電影周

提前(3個月)啟動2023年“熊貓主題微電影大賽”,在各友

好都市進行造勢宣傳,評比出來自全球友好都市的優秀作品。并在熊

貓文化周期間舉行頒獎。啟動并開展2023年熊貓微電影招募、制作

大賽。

2、熊貓守護大使

邀請上一年熊貓守護大使參與熊貓文化周,并以大使參與熊貓守

護日勺角度向大家展示上一年與熊貓有關活動的I收獲。并進行2023年

熊貓守護大使網絡評比。

1.熊貓公益展

展示熊貓平常活動照片、視頻,近來有關熊貓的公益活動、慶祝

活動過程活動內容展示。讓人們理解熊貓生活狀況。制作與熊貓有關

的衍生品,如:明信片、書簽、衣服、背包、帽子等進行義賣,所籌

集W、J善款捐給有關內慈善機構用作慈善事業。

1.主題演講分享會

邀請成都大熊貓繁育研究基地代表作主題演講,就保護熊貓生態

環境、宣傳熊貓形象、打造熊貓文化品牌以及新媒體在熊貓宣傳上日勺

應用等方面做主題演講。

L評比最美熊貓喂養員

將熊貓喂養員對熊貓的喂養、照顧、保護等平常工作活動拍成視

頻傳到成都大熊貓繁育研究基地官網以及發送到ipanda熊貓頻道

上,根據網友評比選出最美大熊貓喂養員。

6^我和熊貓合個影[ThepictureofPandaandI}

通過與國內外社交媒體合作,開展“我和熊貓合個影”[The

pictureofPandaandI}主題活動,讓全球民眾通過facebook

twitter>微博、instagram、微視、美拍等平臺分享自己和熊貓的照

片,短視頻,最終成都市將開展有關作品評比活動,并邀請全球20

位網友到成都與熊貓零距離接觸和成都文化體驗。并通過平凡大眾KJ

視角來展現成都日勺魅力。

(五)資料發放

本屆中國(成都)國際熊貓文化周將印制中英文白皮書,重要內

容為:大熊貓生存現實狀況,大熊貓生態建設、科研成果,大熊貓公

益活動、文化交流活動的開展,成都生態田園都市H勺建設現實狀況、

成果,天府新區生態理念設想,成都文化創意產業發展現實狀況及前

景,成都東村文化創意集群區建設理念、效果圖展示等內容。

八、會議預算表

因成都市場地價格,食宿費用等略有浮動。僅作如下費用概算,

最終費用需根據最終活動時間及安排,接待范圍及有關原則進行細化

調整。有關概算如下:

一、會議場地布置費用:264000元

序號名稱單價數量小計(元)備注

I場地租300002天60000元使用圓桌會議室及市長論壇有關配套設施

於元/

2市長會50元/80人4000元估計80人

議茶歇人(按最大人數計算)

3會議布含:圓桌165000主題繪制,圓桌,燈光音響等多媒體設備,

置會議布有關氣氛營造,簽到處,倡議牌,媒體區布

置,主題置,啟動裝置等會議必須項目

論壇布

置,各項

活動地點

布置

4同傳翻3項:圓桌35000同傳房搭建,同傳設備租賃,有關語言翻譯

譯會議,主H勺聘任

題論也,

主題活動

二、住宿費:248652元

序號名稱單價數量小計(元)備注

1行政套1028元13間*3天40092市長13人

房/間

2行政單760元/50間*3天114760市長隨行人員50人

間問

40間*2天60800國內外嘉賓40人

3原則間550元/20間*3天33000媒體記者20人(估計免費提供的房間)

三、餐費:185556元

序號名稱單價數量小計(元)備注

15月16138/位70位9660/25880估計中午抵達70位有關與會人員,歡飲

H報到(午*1+2588晚宴以與會人員規模而定(邀請13個友好都

午餐晚餐)元*10桌市市長參與,隨行政府部門人員、商貿協會、

餐+2588/教育行業、環境保護部門、創意產業等代表

桌(歡迎50人,政府有關人員及接待人員50人)

晚宴)

25月17138213位*258788/7156邀請13個友好都市市長參與,隨行政府

日與18(中)天8部門人員、商貿協會、教育行業、環境保護

LTT7T-JrA.I士..tl.Me11*Trlc13Lt7TTT,

四、交通費用:3000()元

序號名稱單價數量小計備注

(元)

1豪華大巴15002輛*26000

元/輛天

2接送機60020輛*224000

元碗天

五、資料制作233060元

序號名稱單價數量小計備注

(元)

1宣傳資1項157560邀請函/設計費/宣傳手

料設計冊/會刊/證件/工作牌/

制作手提袋/宣傳廣告

2官方網項57500域名用艮務器托管/網站

站建設維護/設計/制作/信息管

3現場攝1000元3*3天9000

像/天

4有關影1500/2*3天9000安排兩臺攝像設備

像制作天

及刻錄

六、宣傳費用:400000元

舉行新聞公布會,通過電視,紙質媒休,電臺,各大門戶網站,戶外廣告,新媒體平臺(微博,,

Facebook等),強化宣傳工作,開展會前預熱,會中熱推,會后持續宣傳報道工作,以到達輔助邀請,

展商活動,體現會議有關成果及精神風貌。

七、其他費用:131800元

序號名稱單價數量小計備注有關補充闡明

(元)

1會后考500元/68人*134000

察人天

2辦公費3200元12個月38400

/人

3安保費45000

4志愿者100元J4天*3614400

費用人人

八、服務費

服務費待會議最終決定為準

合計1493068元+服務費

九、會議展會圖

%M物

中國(成都)國際熊貓文化周節慶活動

2023國際熊貓友好都市市長圓桌會議

現場工作草案

一、時間地點

(一)時間:2023年5月16日-2023年5月19|z|

(二)地點:成都保利皇冠假日酒店

二、活動規模

市長圓桌會議68人,圓桌會議主題論壇213人

三、參與對象

(一)各熊貓友好都市市長及隨行人員;

(二)觀禮嘉賓(國際國內有關行業代表人物及重要嘉賓);

(三)省市領導及政府有關部門負責人。

闡明:詳細人員名單以根據市長圓桌會議,主題論壇日勺活動安

排提前制定,所有與會人員H勺最終名單以最終時間為準。

四、職能分工

(一)領導小組:組委會主任

大會總指揮:副主任

副總指揮:活動組織部

(二)工作機動組

1、外聯組

組長:待定

組員:待定

職能:(1)負責在會議前及最終會議開始時與外賓保持及時的

溝通,理解有關需求及突發狀況。

(2)記錄各嘉賓,代表抵達狀況,離開時間,人數,飲食

習慣,房間規定等,制成有關表格,交后勤組。

(3)安排有關服務人員,做好一對一服務工作及服務反

饋機制。

(4)領取有關證件,資料,并分發給各小組,讓有關人

員認知并理解整個工作內容,使其更好的開展工作。

(5)圓桌會議,開幕式,有關活動的現場協調。

(6)負責對志愿者進行管理和統一協調,保證人力資源

的合理運用。

2、會務組

組長:待定

組員:待定

職能:(1)貫徹會議和用餐地點,做好有關準備工作。

(2)監督協調有關單位或企業,完畢圓桌會議及開幕式

現場工作的安排,清點查對物料。

(3)檢查會議有關設備(如舞臺,音響,同傳),保證

正常運行;監督現場與會人員的真實性,保證現場會議的絕對安全,

防止突發事件時發生。

(4)典禮流程把控,舞臺效果控制;

準備會議有關資料,PPT制作,有關都市宣傳片的播放。

(5)負責各會議,論壇的簽到及會議資料發放

(6)負責禮儀人員的培訓和安排,紀念品佩戴。

3、宣傳組

組長:待定

組員:待定

職能:(1)準備官方新聞通訊稿

(2)邀請媒體到會,負責媒體簽到;

(3)現場媒體采訪報道,安排獨家新聞專題人物采訪,增

長會議的影響力及波及面。

(4)有關采訪及新聞跟蹤報道

(5)安排專業攝像人員進行全方位,多角度日勺攝影攝像,

對會議做全面日勺記錄。

4、后勤組

組長:待定

組員:待定

職能:(1)安排貫徹參會代表住宿,用餐。

(2)貫徹會議及活動日勺安保工作。

(3)貫徹晚宴日勺菜品及有關特色品的發放。

(4)籌措資金,支付有關費用。

(5)負責嘉賓及有關人員的接送機工作;

(6)車輛及服務人員的調配工作。

5、技術組:

組長:待定

組員:待定

職能:

(1)負責開幕式PPT播放及展示工作

(2)負責會議現場日勺全程技術支持。

6、監督組

組長:待定

組員:待定

職能:

(1)負責監督各工作組W、J閑散,腐敗之風。

(2)負責有關問題人員的問責。

附件3:

各國熊貓都市市長圓桌會議應急預案

為了保證市長圓桌會議期間會所內部的秩序和安全,積極防止各

類刑事、治安災害事故以及自然氣候事故的發生,同步也為體現本次

會議“珍愛熊貓,珍愛地球”日勺主題,強調對會議現場和會議周圍生

態環境的改善和保護,特制定此工作預案。

一、組織機構:

從會議組織人員中抽調60人左右加入到后勤保障部,負責活動期間

的安保、消防、醫療衛生、設備故障修復、緊急狀況處理等工作,以

及安排籌辦工作人員的食宿和交通并協助展館鋪設、會議現場布置、

活動現場指導等工作,該部門下設四個小組

1、會場保衛小組

組長及組員:

負責范圍:市場圓桌會議現場及會議期間開設的各小型會議

2、場內安防小組

組長及組員:

負責范圍:整個會議區域內除去會議內場日勺安防工作,重要包

括:食宿區、交通區、后勤區等。

3、場外安防小組

組長及組員:

負責范圍:受邀嘉賓外出、地區天氣等

二、應急措施:

1.項目預警:3天前獲取活動當日的天氣狀況資料,根據實

際天氣狀況,對室外日勺活動現場進行合適的調整和應急處理,如:雨

天應在活動展示現場和觀眾席設置帳篷并做好防雨措施等。

2.消防:會議各區域消防通道保持暢通無阻,現場設置滅火

器材。安保人員貫徹嚴禁把易燃易爆物品等任何也許威脅現場安全日勺

物品帶入場內。

3.防盜竊:與安保負責人溝通,制定嚴格的安全保衛措施,

在現場要安排專人看護重要展品和私人物品,以防丟失。

4.防騷亂:同步合理進行人流控制,疏導現場,防止惡性事

件發生。

5.緊急疏散方案:遇有緊急狀況時,以最迅速度調集保安人

員至各出入口等重要位置,同步在場內各通道處維持秩序,使所有人

員迅速、有序、安全地疏散。

6.遇有異常緊急狀況時,安全保衛組以最迅速度撥打110、

119、120等有關,告知現場狀況并派專人在約定地點等待。

7.會議進行途中,音響設備如電壓局限性不穩,導致保險跳

閘時,立即安排維修人員維修電箱,同步立即使用現場音響燈光設備,

保證5分鐘內恢復現場氣氛。

8.如參與來賓在體驗過程中,來賓與來賓之間發生爭執,工

作人員立即上前勸阻協調,不要令到現場發生尷尬日勺場面,保持低調

原則,立即告知項目負責人進行調解。

三、經典事故處理措施、事故處理原則:

處理措施:

(一)由于列席圓桌會議人員眾多(各熊貓都市市長及其隨行人

員約200人),同步尚有眾多日勺專業觀眾以及一般觀眾,也許有少數

不文明觀眾沖擊入口處,甚至破壞公共設施W、J行為。

處置措施:

1、圓桌會議入場口擬請公安或武警戰士五名,在入口處用軟繩

設置警戒線,認真組織好觀眾有序入場,防止少數人員沖擊入口

處。

2、選派責任心強的場內安防小組,分段守護會議大樓、會議中

心外停車坪、綠化地、燈柱燈具等設施。對不愛惜花草樹木向人

員及時制止;對故意破壞設施人員,進行批評教育,情節嚴重者,

強行扭送公安機關。

(二)圓桌會議進行中,也許出現觀眾對某項活動不滿日勺狀況,

他們起哄甚至向會場投擲物品,或有少數情緒激動的觀眾沖上會場引

起場內混亂。

處置措施:

1、會場保衛小組執勤人員要及早做好這部分觀眾區I勸說工作,

制止投擲物品的行為。教育他們做文明觀眾,穩住多數觀眾的情

緒,自覺維護觀眾席位的秩序,保證活動日勺順利進行。

2、會場保衛小組執勤人員要堅守各通道口和隔離柵欄,嚴禁非

有關人員和進入會場,對欲沖進會場的觀眾要進行勸阻;對在場

內滋事的“觀眾”要采用堅決措施,帶離會議場地。

3、“觀眾”鬧事(或發生火災)導致會議無法進行時,場內、

大廳等各保衛小組執勤人員要負責(警衛)好各自責任區內人員

的安全,按照事先確定好的撤離路線,有序撤離。場外安防人員

要嚴防滋事“觀眾”在場外搞破壞活動,對砸汽車、破壞設施H勺

人員要采用堅決措施制止。

(三)會議結束退場時,如發現觀眾對會議成果出現不滿,發生

口角,導致叫罵,互相投擲雜物、石塊,斗毆等事件發生時。

處置措施:

這種常見的觀眾騷亂事件一旦發生,會場保衛小組及場內保

衛小組執勤人員要迅速調集力量,在矛盾雙方間構成人墻,將其

隔離。對不聽勸阻出J觀眾,要采用措施制止或帶離現場,迅速平

息騷亂。會場保衛小組人員要注意保護參與會議的受邀嘉賓撤離

會議現場。

(四)嚴密監控易于偏激觀眾日勺行為,防止他們在觀眾席上燃燒

物品。要嚴防“法輪功”人員借機散發傳單或點火自焚H勺惡性事件發

生。

處置措施:

對偏激觀眾H勺行為要堅決制止,一律收繳其易燃物品。一旦

發生散發“法輪功”傳單人員,要立即匯報會議現場保衛組領導,

并采用措施將其抓獲;對自焚日勺惡性案件,及時用準備好的滅火

器撲救,并做好觀眾的穩定工作。

(五)對前去會議中心觀看圓桌會議觀眾人員乘坐的車輛,需安

排在暢通的地點有序停放,不影響整個會場內的交通秩序。

處置措施:

1、領導、來賓、觀眾乘坐的車輛一律在設置的警戒線以外下車,

來賓下車后,由車輛指揮人員引導車輛有序停放。

2、為保證車輛安全,在車輛停放點要指派責任心強的人員專門

守護。

(六)后勤保障部要事先預測用電也許發生的狀況并制定應急方

案,協調電力局不得停電,并安排專人負責用電設備。如發生停電狀

況,由專門人員迅速處置,其他人不得私自啟動、動用供電設施c會

議開始前,后勤保障部要負責做好衛生工作,認真檢查設施設備C設

施設備,如有損壞,及時調修,保證會議順利圓滿完畢。

處理原則

1、任何突發事故發生時,都要遵照“安全第一”日勺原則。

2、保證受邀嘉賓和參與會議嘉賓日勺人身安全。

3、會議進行中一旦出現突發事故,應急措施立即啟動,會場保衛小

組組員應在現場指揮。

4、會場保衛小組組員應隨時注意多種矛盾糾紛,及時化解防止事態

擴大。

5、會場保衛小組領導進行指揮并協調處理,并有最終處理權

附件4:

國際熊貓友好都市市長圓桌會議

宣傳推廣方案

一、宣傳內容

(一)重點宣傳舉行本次圓桌會議的目日勺和意義

(二)重點宣傳和報道熊貓節日勺國際品牌影響力

(三)重點宣傳主辦都市成都的人文背景、文化底蘊、自然景觀

(四)大力宣傳成都市的民俗風物、地方特產、風土人情

(五)大力宣傳參會熊貓都市文化、風土等信息

(六)及時報道圓桌會議的各項籌辦活動和進展狀況

(七)重點全面日勺報道圓桌會議開幕式及節會期間舉行日勺各項活動

(八)及時精確地報道熊貓節的各項成果及其產生日勺巨大社會影響

二、宣傳對象

確定確切宣傳目口勺群體,是宣傳效果的保障,本次圓桌會議只要

包括:“國際熊貓友好都市市長圓桌會議”和“各國特色民俗活動展示”

兩方面內容,因此從參與的對象來說,有如下幾種類別。

(一)政府類:國內外有關政府、有關單位以及各國駐華使館

(二)行業組織類:國內外協會、商會、學會、基金會等

(三)企業類:創意型產業、環境保護企業、新能源企業、都市建筑

企業、文化企業、旅游企業、各大商場、市場、產業園、特色

商品產銷企業以及各大文娛企業

(四)學術機構:大學、試驗室、科研機溝

(五)一般觀眾:當地市民、外地游客等

三、宣傳推廣活動必要條件

(一)實用性和可操作性強

(二)宣傳方式應符合活動特性,宣傳推廣指導思想和宣傳團體現實

狀況,應符合目的人群特點

(三)應當確定明確的宣傳推廣方式和措施

(四)注意宣傳推廣活動費用預算的控制,厲行節省

(五)宣傳推廣方案應細化貫徹到個人,明確分工和職責,保證各

項宣傳目W、J明確,參與宣傳推廣的個人職責明確。

(六)愛惜宣傳推廣中所需要日勺設備設施、活動工具及管理表格等

四、宣傳階段劃分

通過老式媒體報道以及新媒體的推廣,來擴大熊貓文化節

的宣傳效果,運用多種配套宣傳措施來提高社會的影響力,同

步也借助各參會都市的推進傳播,詳細W、J宣傳活動需要分階段

進行;

(一)前期:

會前10個月需要開展前期時的宣傳工作,目的是為了輔助邀

請工作,鑒于國(

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