大學生職業素質教育第4章求職材料準備求職擇業的材料是每一個人大學生活的結累、總結和高度概括。主要包括學校推薦材料和畢業生本人制作的自薦書、簡歷、各類證書以及所取得的有關成果等方面。準備一套多側面、立體式、能充分反映自身狀況和展示自身優勢的求職材料，是大學生求職擇業時普遍采用的方法，也是踏上擇業成功之路的第一步。第四章求職擇業的材料準備第4章求職材料準備第一節求職擇業材料的地位與作用從廣義上講，大學生求職擇業的過程實際上從他們入學的第一天起就己開始了。這其中既包括知識的準備、技能的準備也包括各類能反映自己狀況的材料的準備等若干環節。就業材料的準備是整個就業過程中最為直接，最為直觀的一個環節。說它最為直接，是因為它和具體的擇業緊密相關；說它最為直觀，是因為它以具體的看得見摸得著的形式物質地呈現于我們面前。第4章求職材料準備從狹義上講，大學生的就業過程就是畢業時選擇職業，走上工作崗位的過程，在這個過程中，就業推薦材料伴隨始終。所以，無論從廣義上或者狹義上講，就業推薦材料都具有十分重要的地位和作用，這一點應該引起我們思想上的高度重視。如果我們輕視甚至忽略了這一點，就可能導致在處理、制作推薦材料時出現不完整性和隨意性等問題，甚至可能造成十分嚴重的后果。第4章求職材料準備對就業材料地位的認識，我們一般是從狹義的就業過程來看的。大學生畢業時面臨的最主要的問題就是擇業上崗，而在擇業上崗之前就應該完成就業材料的搜集整理以及確立就業目標。在擇業過程中，就業材料就是敲門磚，推薦、面試、錄用都離不開就業材料。就是上崗之后，用人單位也往往把就業材料作為本人檔案的一部分，當作考察員工的材料之一。

第4章求職材料準備一、介紹宣傳作用就業材料的主要目的是向用人單位介紹自己的基本情況，向用人單位推薦自己。通過這個材料，用人單位不僅了解了你的個人簡歷，而且了解了你的知識能力以及特長、愛好等等。從擇業者這個角度說，它是一份完整的個人說明書，是一份個人檔案，從用人單位的角度看，它是用人單位選拔人才的重要依據，雙方的關系是自我介紹和接受介紹的關系。而這種介紹又不同于一般的工作中的介紹信似的介紹，工作中的介紹一般是客觀介紹，而就業材料的介紹是一種主觀性強的宣傳介紹，有一種廣告宣傳的作用。第4章求職材料準備

當然，就業材料的宣傳介紹，是在客觀的基礎上形成的，也就是說，就業材料的宣傳作用，應以真實可信的事實為基礎。就業材料要起到恰到好處的作用，一定要把握好介紹宣傳的尺度，這是一個難點。如果客觀介紹過度，材料則顯得平淡；如果宣傳過份，又會給人導致失真的感覺。因此，如何既客觀地介紹自己又適度地宣傳自己，就需要認真地對待和處理。否則就會事倍功半，甚至得不償失。

第4章求職材料準備有的畢業生為了謀求好的職位，提高自己的形象，不惜無限度地夸大事實本身，如在班上或小組甚至寢室舉辦的活動中獲獎，結果，在就業材料中卻被貫以“某某杯”等華麗的稱謂。有的一個學校、一個系、一個班級能出現若干個主席、副主席、班長、團支部書記或其它職位。這就是宣傳過度，一旦用人單位核查，不僅這些材料作廢，即使是就業材料中其它真實的材料也會被懷疑有水份。

第4章求職材料準備二、接洽聯系作用就業材料第二項重要作用就是接洽聯系作用。在就業過程中學生不管是去用人單位面談或是郵寄材料到用人單位，就業材料都是接洽聯系的紐帶。由于自薦材料全面、清楚、簡明，所以聯系起來十分方便。通過就業材料，用人單位既可了解有關情況，又可與學生本人直接接洽，獲得直觀的具體印象。

第4章求職材料準備有的單位通過審閱就業材料，篩選進入下一程序的人選，通知相關人員參加面試、筆試。有的單位甚至通過對就業材料的確認就直接與畢業生簽訂就業協議。事實上，從具體的擇業過程來看，畢業生通過就業材料與用人單位接觸，有時比初次見面時的口頭介紹要強得多。第4章求職材料準備同時，如果面試，用人單位事先閱讀材料有了一個良好印象后，結果會比預期的好，因為在你未與用人單位見面前，他們已通過就業材料熟悉你了，你也有了一定的心理準備了，彼此間的陌生感也就小得多了。總之，就業材料有如工作交往中的介紹信，能夠給接洽聯系帶來諸多方便。第4章求職材料準備三、潛在指導作用

就業材料文本的形成，往往要經過搜集材料、整理材料、分析材料、編寫組織材料的過程。第4章求職材料準備通過這一些提煉、概括的過程，畢業生會逐漸清楚了自己的實際情況，明確了自己的專長和愛好，對自己的個性特征和實際才能也有了理性的思考，因而結合現實的社會就業情況，畢業生就能夠客觀、科學地樹立自己的就業目標，從而合理地進行擇業聯系和擇業面試，使自己能夠在激烈的就業競爭中適應各種復雜的情況，這就是就業材料的潛在指導作用。第4章求職材料準備如果沒有經過就業材料對我們思想和行為的引導和規范，也許我們的就業目標會是模糊的，而具體的擇業聯系和擇業面試也就會缺乏針對性。第4章求職材料準備第二節學校推薦材料學校推薦材料主要包括畢業生就業推薦表、學生成績登記表、各類獎勵證書和培訓證書等。

第4章求職材料準備目前我國大學畢業生使用的推薦表基本都是由各省、市、自治區負責畢業生就業的部門統一印制的，也有極個別的是由高校自行印制的。其欄目有學校名稱、專業、研究方向（研究生）、姓名、學號、性別、出生年月、籍貫、家庭住址、外語水平、特長、獎懲情況、大學期間成績、院系推薦意見、學校畢業生就業指導部門意見（其中包括“雙向選擇”的地區范圍、時間跨度、行業范圍、適宜從事的工作等欄目）。

第4章求職材料準備一份完整的推薦表應填寫好所有欄目，院系在規定欄內蓋上鑒定公章，校畢業生就業部門在校畢業生就業意見一欄簽署“同意推薦”字樣并蓋上公章。因推薦表具有代表校方向用人單位推薦畢業生的作用，故而學校出具的推薦表具有權威性、客觀性、唯一性。

第4章求職材料準備這份材料每個畢業生只能有一份原件。對畢業生來說，只能用原件和一個單位簽協議，為避免重復簽協議，用人單位也要堅持只有原件才能簽協議這一原則。為加強就業市場的管理，規范就業行為，不少地方畢業生就業主管部門和學校都對畢業生就業推薦表的使用和管理作了具體規定。如江蘇省統一制作的畢業生就業推薦表具有防偽標志，在與它配套使用的就業協議書上都編制了一一對應的編碼。第4章求職材料準備推薦表的填寫應注意以下幾點：（1）推薦表的內容應真實可靠。無論是自身的姓名、年齡、政治面貌等基本信息，還是獎懲情況、外語水平、計算機等級水平、各門課程的成績等都應如實填寫。對用人單位普遍重視的學生修學的課程和成績，目前許多學校都是將教務部門存入微機的各學科成績直接打印一份附在推薦表上，較有說服力和可信度，這是與推薦表配套使用的材料中不可缺失的一份重要材料。第4章求職材料準備（2）推薦表中的院系評語應實事求是，突出個性。院系評語欄或推薦意見欄是反映學校對每一個畢業生整體評價的窗口，用人單位十分重視對這一欄目的審視。他們希望能從該欄目中看到學校對畢業生的思想品德、學習態度、素質能力、個性特征、興趣愛好、特長優勢等方面的客觀評價。因此院系畢業生就業工作負責同志和輔導員、班主任在填馬該欄目時必須對畢業生的狀況作出全面、客觀、公正的描述，杜絕人為偏見。

第4章求職材料準備注意突出學生的個性和專長優勢，不能千人一面，千人一詞。有些學校在做評語時，過度地拔高學生的狀況，將學生的評語寫得完美無缺，無懈可擊；有些學校對學生的評語空洞雷同，如出一轍，毫無個性和針對性。這樣的寫法，內行人一眼就可看破。完整的評語，應該既能充分肯定畢業生的優點和成績，又能指出畢業生存在的不足，同時能夠展示學生不同的個性和優勢。這既是如實反映情況，也是對畢業生負責任的表現。第4章求職材料準備（3）推薦表原件不可仿制，不可涂改，更不可謊稱遺失而重新補辦。這樣做，會影響學校和畢業生的聲譽，從而造成不良影響，而最終受影響的還是畢業生自己。第4章求職材料準備（4）充分發揮備注欄的作用。面對備注欄，許多畢業生不知所措，其實這正是補充推薦表欄目不足的地方。對有些畢業生來說，自己想反映的重要內容在規定的表格欄目中卻無法反映，這時就可在沒有規定格式的備注欄中加以反映，但要注意，表述一定要簡潔，一般是只講結果，不必對過程作過多的描述。

第4章求職材料準備如果自己希望表達的東西，在有關欄目中己經表述出來了，確實己沒有什么需要補充的東西了，那么就完全可以讓它空著，千萬不要認為空著可惜，索性寫上一些非常普通的內容，這樣會適得其反，使人感到你很膚淺。因此備注欄如運用得好可起到畫龍點睛之效，使用不當也可能是畫蛇添足。

第4章求職材料準備推薦表原件是唯一的，但在使用過程中是可以復印的。在“雙向選擇”的過程中，在與用人單位聯系和處在意向階段時，為防止原件丟失，畢業生可以使用推薦表的復印件進行“自我推銷”。

第4章求職材料準備但復印件的內容應與原件一致，不可弄虛作假。需要強調的是，畢業生一旦與用人單位簽訂協議時，則必須向用人單位或其人事主管部門交出推薦表的原件，以維護推薦表的嚴肅性、唯一性，確保用人單位的進人計劃能得以落實。

第4章求職材料準備第三節自薦材料一、自薦材料的基本形式不同類型的自薦材料，基本形式也不相同。從目前就業市場主要使用的自薦材料的情況來看，主要有這樣幾種形式，即名片式、簡歷式、書信式和檔案式四種基本形式。第4章求職材料準備1、名片式這種形式的自薦材料是模仿名片的樣式和功能而創造出來的一種形式，近些年來，有的地方比較流行用這種方法來進行自薦。名片式的自薦材料，其特點在于簡明、實用，便于交際，但這種形式也正如名片一樣，由于缺乏實證，材料比較單薄，因而給人的可信度不高。

第4章求職材料準備2、簡歷式

這種形式的自薦材料一般并不針對明確的具體用人單位，而是潛在地針對任何可能用人的單位。因此，它的特點是介紹全面，說法靈活，適用范圍廣，便于投寄。個人簡歷式的自薦材料，從成形后的樣式看，可分表格式和陳述式兩種。第4章求職材料準備表格式的個人簡歷，我們一般又叫《畢業生自薦表》；陳述式的個人簡歷，我們往往就叫《個人簡歷》或《自薦書》、《自我介紹》等。但不管是那種樣式，其內容結構都必須包含個人基本情況、個人簡要經歷、學業成績及獎勵情況、社會實踐活動情況等四大基本要素。第4章求職材料準備3、書信式

這種形式的自薦材料既可以針對可能用人的單位，也可以具體針對某一具體的用人單位，甚至針對具體某個關鍵人物。書信式自薦材料的特點在于以情動人，優美的言辭、真摯的情感再加上豐富的內容極有可能讓用人單位或領導人物對你刮目相看。這種方式還有一個特點，就是方式親切，擇業者要讓對方在親切祥和之中接受自己的影響。第4章求職材料準備書信式自薦材料又稱“自薦信”、“求職信”或“應聘書”，其基本的內容結構仍由個人基本情況、個人簡歷、學業成績及獎勵情況、社會實踐活動情況四大部分組成，它們構成了書信的核心內容。第4章求職材料準備4、檔案式

所謂檔案式自薦材料，它是擇業者根據個人檔案的一些形式編撰組合而成的一種綜合性自薦材料。這種材料往往有比較明確的針對行業和單位，它是“轟炸”重點用人單位的重磅炸彈，往往能夠起到“一錘定音”的作用。檔案式自薦材料的具體結構方式多種多樣，但基本結構形式都包括標題、導語、正文、附文和附件五大部分。

第4章求職材料準備這種形式的特點在于材料詳實、內容全面、主題鮮明、富于個性、針對性強。組織編寫檔案式材料一定要注意精心策劃，構思嚴密，材料組織恰當，力求重點突出、條理清晰、整潔美觀。如果材料拉雜，組織零亂，輕重不分，那么這種檔案式材料必定不能給人留下深刻印象，更不可能收到“一錘定音”的效果。第4章求職材料準備二、自薦材料的內容組成畢業生就業主管部門和學校制作的畢業生就業推薦表，其格式是固定的，格式中的基本內容也是按要求填寫而已。畢業生根據自己的實際精心制作的自薦材料，是學校推薦材抖的一個重要補充，是更加全面、詳細、個性化的綜合展示，它與學校推薦材料配套使用會起到相得益彰的效果。第4章求職材料準備畢業生自己編撰的自薦材料分標題、導語、正文、附文和附件五大部分，其內容構成的性質、特點各有區別，具體分述如下。第4章求職材料準備1、標題的內容標題的主要功能是標明自薦材料的性質，它對自薦材料起著畫龍點睛的作用。一個好的標題，往往能夠一下子就把用人單位抓住，促使招聘者想進一步了解自薦材料的具體內容。標題的內容與自薦材料的內容、特點以及擇業者的擇業意向與招聘行業的特點密切相關。

第4章求職材料準備如突出個人經歷豐富，則可以用“奮斗的足跡”之類的意蘊作為標題的主要內容。如突出大學階段個人的學習和社會實踐所取得的豐碩成果，則可以用“青春無悔”之類的意蘊作為標題的內容。如表示對用人單位十分看重，對所屬行業十分熱愛，則可用“人生的抉擇”之類意蘊作為標題內容。第4章求職材料準備如對未來表示滿懷希望和憧憬，則可用“走向明天”之類的創意作為標題內容。等等。總之，標題的內容取決于多種因素，內容與整個自薦材料是否相符，含意是否精當，就要看標題內容與各種因素的契合程度。

第4章求職材料準備2、導語的內容

導語是標題與正文之間的過渡性語言，它在整個自薦材料中起著一個承上啟下的作用。如果一個好的標題吸引了用人單位，那么就需要一個好的導語進一步吸引和誘導用人單位進入正文。導語寫什么內容，則與畢業生所學專業、擇業意向密切相關。

第4章求職材料準備導語的主要內容是要表達畢業生的擇業意愿。不同專業和個人的不同愛好，表達的方式也不同，可以是自敘性的、宣言式的、序跋式的，也可以是引言式的、自傳式的、書信式的。表達導語內容的文體可以是格言警句、名人名言，又可以是詩詞或散文、書信自傳等等。由于導語的中心內容是自薦意愿，所以要求重點突出，主題鮮明。

第4章求職材料準備3、正文的內容前面已經介紹，正文的基本結構包括畢業生基本情況、學業成績與知識結構、社會實踐與科研成果、獲獎情況、自薦信等內容。而結構的每一部分又有若干具體內容。第4章求職材料準備（1）畢業生基本情況。一般包括畢業生的姓名、年齡、籍貫、政治面貌、生源類型、所學專業、特長愛好、性格特征及擇業意向。針對應聘的不同行業和要求，還可加上身高、體重等項目。表格式的情況介紹還應在右上角貼上一寸免冠正面照片，以增強直觀感覺。第4章求職材料準備以上項目有的是固定的，無可選擇，有的在項目設置和表述上還要有周密的思考。一般說來，項目的設置應根據實際情況，特別是根據現實的需要來設置，應盡可能展示自己的全面情況，因為用人單位考慮問題往往是多方面的，有時多一個因素，就可能多一分機遇。但又切不可畫蛇添足，亂設項目，以免給人煩瑣的印象，有時甚至可能對擇業不利。

第4章求職材料準備譬如一單位需一名教師，你的家庭出身是“農民”，你就多設置了一項“家庭出身”，但這對你無實際的幫助。如果碰巧你的家庭是世代教師，你就設置“家庭出身”一欄，填上“教師”，或許用人單位在考慮到人才產生的良好環境，可能對你比別人更感興趣。

第4章求職材料準備另外，假如你的性格是活潑外向，喜歡交際，于是你就設置了“性格”一欄，但如果你所應聘的單位招聘的是一名圖書管理人員，需用沉穩細致的工作人員，這個項目不僅對你毫無幫助，反而會讓用人單位考慮你時顧慮重重。第4章求職材料準備基本情況所包含的內容，有的項目要理解準確，切不可隨意填寫。如“特長愛好”一項，特長與愛好不一樣，特長是指個人比他人更為突出的能力，而愛好是指情趣所致在某方面具有一定的素質基礎。能力與知識基礎是有顯著區別的。第4章求職材料準備擇業意向，是個人對擇業的期望目標，這個目標應是明確的、具體的，一般是寫清楚行業或部門，不必落實到具體的職位，因為到一個單位后，單位有統一的安排，不是擇業者想怎樣做就怎樣做。如寫得太具體，與用人單位的具體安排常會發生沖突，甚至給用人單位留下不好的印象，很可能導致就業機會的喪失。第4章求職材料準備（2）學業成績與知識結構。此部分包括成績名次、主修課、輔修課、自修課、教育實習、外語水平等內容。有的學校未排名次，就可省去名次一欄。由于專業不同，學業課程的安排也不一樣，各專業可根據具體情況進行課程的合理排列，也可用基礎課、專業課、選修課、自修課等方式來代替主、輔修課的安排。第4章求職材料準備有的也根據課程的具體內容來排列學業成績，如有的中文專業學生，他們把課程分為“文學史”、“文學理論”、“素質教育”、“政治”等幾大類來組合排列，只要清楚準確，排列有序都是可以的。第4章求職材料準備（3）社會實踐與科研成果。這個部分是指畢業生所參加的各種形式的社會實踐活動情況和圍繞自己的專業所取得的各種科研成果。第4章求職材料準備（4）獲獎情況。指畢業生在院（校）、系、班各種層次各種活動中的獲獎情況，也包括院（校）外的各種組織舉辦的活動的獲獎情況。一些級別、層次太低，影響較小的獲獎，比如小組或寢室搞的一些活動可以不必計入這個欄目，以免影響你獲獎項目的質量。第4章求職材料準備（5）自薦信。自薦信又叫自我推薦書或求職信。它主要表述畢業生的主觀愿望與專業特長。一般說來，自薦信更針對應聘單位特定的個人，如公司或企業的黨政負責人等。第4章求職材料準備自薦信常以突出的個人特征與求職意向而打動招聘者。自薦信帶有一定的主觀性質，行文時可以帶有一定的感情色彩，但也切不可無限夸張、嬌揉造作。自薦信往往放在整個自薦材料的前面，具體寫法其后將作專門介紹。第4章求職材料準備4、附文附文包括各級組織意見及自薦人詳細的通訊地址、郵編、聯系人、電話號碼、電掛及電話聯系的時間等項內容。各級組織的意見有的把它算作正文內容。基于本人自我編撰的主要內容為正，其它材料為附的標準，我們把它放在附文一類。第4章求職材料準備以表格形式形成的組織意見是院（校）、系、班組織對畢業生的評價，也包括其他社會組織對畢業生的擇業有利的評價，它可以單獨放在材料之后，亦可以以推薦表形式附后。至于自薦人的聯系事項則可放在正文之后單獨設立的表格中，如是敘述性自薦材料，則可在正文后單列一段作特殊說明。第4章求職材料準備附文中的各項內容要具體、清晰、準確，特別是有關聯系事項，更不可粗心。留下的聯系辦法，一個基本的要求是要讓人聯系起來準確、便利、快捷。第4章求職材料準備5、附件附件是指能證實自薦人在自薦材料中所列出的各方面情況的原始證明材料。它是證明自薦人自薦材料的真實性和自薦人才能的有力佐證。附件一般系復印件，以防投遞過程中丟失，一般用人單位確定錄用后，還要審看原件。第4章求職材料準備附件內容的安排，可以根據材料多少、自薦內容的編排方式，或按時間先后，或按性質分類來加以組合。總之，附件的目的是為自薦的目的服務。第4章求職材料準備大學畢業生不管采取哪種辦法，選擇哪種渠道求職，必須首先要做好基礎性的工作，應聘者在做好充分的心理準備、素質準備和信息準備之后就應著手準備求職所需要的種種材料。寫好求職信（履歷表）就是求職必備的材料之一。第4章求職材料準備三、求職信的內容與書寫技巧求職信在求職擇業過程中起著投石問路的作用。求職之初能否敲開用人單位的大門，順利通過用人單位篩選的第一關，求職信功不可沒。求職信沒有統一的規定，但寫好求職信也有一定的基本要點和寫作技巧。第4章求職材料準備（一）求職信的種類1、有明確目標指向的求職信這是指畢業生通過多種渠道獲取搜集到了用人單位的招聘信息后，有目的地向某一用人單位寄送的求職信。這種求職信是在求職者己經知道了某一用人單位招聘需求信息的前提下撰寫的，因此具有明確的目標指向和針對性。第4章求職材料準備其稱呼、內容等都應針對特定的單位、特定的職位和特定的人，主要應表述求職者的主觀愿望，針對用人單位的需要，自身所具備的條件、特長和優勢。以期取得招聘者的注意，進而取得面試、簽約的機會。

第4章求職材料準備由于這種求職信有明確的目標指向，在書寫時切忌泛泛的空談，一定要讓用人單位感覺到你對該單位己有了較深刻的了解，你之所以選擇這一單位是經過深思熟慮的。由于這樣的求職信針對性強，有的方矢，深受用人單位的歡迎，因此命中率較高。第4章求職材料準備2、無具體求職目標，廣泛適用的求職信這是指畢業生對用人單位沒有明確的目標指向，而制作的適合于不同用人單位的求職信。這在人才市場上是畢業生普遍使用的一種求職信。這種求職信的目的是向用人單位介紹自己，讓對方對自己感興趣。這種類型的求職信由于缺乏對具體用人單位的針對性，寄送時也帶有盲目性和隨意性，因此命中類較低。第4章求職材料準備3、對以上兩種形式進行綜合的求職信這是指畢業生在事先準備好了普遍使用的求職信后，在求職過程中發現了某一求職目標，但由于對它了解又不深，也沒有時間寫出具有明確目標指向的求職信時所采取的一種方式。第4章求職材料準備這種求職信一般是在普遍使用的求職信的基礎上，將其主體部分固定不變，只是在開頭和結尾部分依據不同的用人單位而采取不同的內容和措辭。說它綜合其實綜合的程度是有限的，但如果構思得巧妙，過渡得當卻也能使用人單位的招聘主管感到親切，從而對你產生更大的興趣。第4章求職材料準備（二）求職信的基本格式和內容要求求職信需要表達的內容、信息較多，它既和書信有相同之處，又有不同之處。務必做到層次分明，簡明扼要。一般來說，求職信的基本格式主要包括標題、稱呼、開頭、正文、結尾、致敬語、署名、日期、附錄等方面的內容。第4章求職材料準備1、標題標題寫在正文的上方，可以直接了當地寫“求職信”或“自薦信”，也可以在求職信或自薦信前加上自己認為合適的、有助于強化說明中心意思的定語。第4章求職材料準備2、稱呼求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一點，在實際書寫時要注意區別對待。如果你是有針對性地寫給某一具體職務的人的話，一般采用“姓＋職務”的稱呼，這種寫法會給收信人一個驚喜，讓他們感到你對他的了解和重視，也體現了你的成熟精明，會一下縮短他們和你的距離。

第4章求職材料準備但要注意姓名和職務一定不要搞錯，千萬不能將高職務寫成低職務，在寫之前一定要核實準確。如果是寫給國家機關、事業單位的人事處領導，用“尊敬的王處長”稱呼；如果是寫給企業的，則用“尊敬的李董事長（總經理、廠長、經理等）”稱呼；如果是寫給大學校長或人事處的求職信，則稱之為“尊敬的張教授（或校長、老師等）”稱呼。第4章求職材料準備不要使用“老前輩”，“老師傅”等不正規的稱呼。對于大學生來說，使用比較多的是沒有具體收信人的求職信，那么在稱呼上一般都可以寫成如“尊敬的領導”、“尊敬的先生/女士”等。第4章求職材料準備3、問候語稱呼之后注意應用冒號，而不是句號，緊接著另起一行就是問候語。問候語一般應為“您好”，而不寫“你好”，更不能寫成“您們好”。即便是招聘者不是一人，也不能寫成這樣，因為這不僅不能使人感到你很尊重他們，向他們問候，反而會使對方覺得你才疏學淺，不懂得最起碼的中文常識。第4章求職材料準備4、開頭求職信的開頭應力求簡潔，切忌啰嗦乏味。一般可開宗明義，自報家們，直截了當地說明求職意圖，主旨明確醒目。如“我是××學校即將畢業的××專業的本科學生，特向貴公司毛遂自薦應聘市場銷售及相關工作”。但有時為了表示尊重，消除生疏感，增進感情，也可以在進入主題前先寒暄幾句。

第4章求職材料準備采取下面的幾種寒暄語能夠達到獲得良好印象，使人樂意看下去的效果。如“您的時間寶貴，打擾您了”、“您很忙，真不好意思，麻煩您了”、“占用您幾分鐘時間，很是抱歉”等等。第4章求職材料準備5、正文這是求職信的中心部分、重點內容，其形式多種多樣。一般都要求說明求職信息的來源、求職的理由、目標、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。如能首先說明應聘的信息來源比如報刊、電視、招聘宣傳單等渠道的話，用人單位的人事部門會非常高興，一方面他們會感到你在關注這個單位，另一方面他們會感到他們所作宣傳是有效的，有一種工作滿足感。

第4章求職材料準備例如，“近日在××報上讀到貴公司的招聘廣告，悉知貴公司事業發展迅速，正在拓展新業務，招聘新人，故冒昧地寫信，前來應聘NX工程師一職”。因此最好能有信息來源，但如果確實沒有的話也不要牽強附會。比如可表述為：“久聞貴公司聲譽卓著，發展迅速，且產品深受歡迎，近悉貴公司正在開拓新的業務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司。我的基本情況是……”的書寫方式。

第4章求職材料準備不管你是否有準確的招聘信息來源與否，但下面的幾個主要方面的內容是每個人都不可缺少的。說明你來應聘的理由、目標以及能勝任應聘崗位工作的所具備的各方面條件和能力、潛力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作。

第4章求職材料準備在介紹自己的知識、學歷、經驗和成就時，一定要突出適合做這項工作的特長和個性，不落俗套，給人以誠懇、可信、實在的感覺，起到吸引和打動對方的目的。比如，介紹自己的潛力時，可向對方介紹自己曾經做過某種社會工作，并取得了很好的業績，則預示著你有管理和組織才能，有發展和培養的前途。第4章求職材料準備6、結尾在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為公司一員的熱切心情。同時要認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話，如果讓你的親朋好友轉告，則要注明聯系方式以及聯系人的姓名和與你的關系，以方便聯系。第4章求職材料準備7、致敬語、署名、日期致敬語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。致敬語有格式上的規范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格書寫，不打標點；下一行頂格書寫，后面打感嘆號即可。

第4章求職材料準備致敬語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”之類。也可以另辟蹊徑，即景生情，以便能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時祺”，春天可寫“此頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類；

第4章求職材料準備按對方職業可選用不同的祝頌語，對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”；對商界可選用“敬請籌安”、‘籌綏”、“商安”、“財祺”等。箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”；給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”，也可以寫成“您的學生”，也可以什么都不寫，直接簽上自己的名字。

第4章求職材料準備名字之下，還要選用適當的禮告敬辭，如對尊長，在署名后應加上“叩上”、“敬稟”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。日期一般寫在署名的右下方，最好用阿拉伯數字寫，并把年、月、日寫上。第4章求職材料準備8、附錄求職信一般要求同時要附一些能證明自己各方面情況和相關能力的有效證件或原始資料。為更進一步證明自己所取得的成績和各種榮譽，增加自身的砝碼，加深用人單位對自己的印象，就需要提供可以說明自己能力、成績的各類獲獎證明，這主要指在大學期間所獲的各類獎勵和榮譽等。具體地說，可分為以下幾大類：第4章求職材料準備（1）畢業證書、學位證書、各類學歷證書和結業證書；（2）“三好學生”、“優秀學生干部”、“優秀團員”、“優秀畢業生”等榮譽證書；（3）英語四級、六級證書，計算機等級證書，各類獎學金等級證書；第4章求職材料準備（4）社會實踐、征文比賽、文藝演出、體育運動會、社團活動等各類活動的獲獎榮譽證書；（5）在正式出版物發表過的文學作品、科研論文、美術設計作品、音像作品、攝影作品及各類小制作、小發明、小創作的圖像資料；（6）其他有關專長、愛好的證明材料等。第4章求職材料準備這些獲獎證明材料或榮譽證書，都是畢業生的拳頭產品，是敲開用人單位大門的重磅炸彈。因此，無論用人單位或畢業生自己，對此類材料都十分重視。如果附錄材料較多，最好在正文前加寫目錄，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。第4章求職材料準備（三）求職信的寫作技巧求職信是以書面形式與用人單位進行的第一次接觸，是“雙向選擇”的橋梁，它會給用人單位留下或好或壞的第一印象。求職信是自我推銷的廣告，又是一幅自我描述的“彩照”。求職信要突出自己的個性，表述求職動機，強調事業心，表明歸屬意愿。第4章求職材料準備現在許多用人單位越來越多的通過新聞媒體和人才市場招賢納士，要求應聘者先送應聘材料的情況下，求職信就成了用人單位決定取舍的首要依據，是用人單位對求職者的一次非正式考核，求職信寫的質量高低事關求職的成敗。因此掌握求職信的寫作技巧十分重要。第4章求職材料準備1、立足對方，有的方矢在求職應聘中，我們要揣摩用人者的具體要求及招聘員工的心態。他們需要什么樣的人？他們希望這些人具備怎樣的素質？他們看了這封信會有什么樣的感覺？這封信是否充分展示自己的能力？自己能在哪些方面能讓招聘者受益？只有想到對方，才能為以后的面試創造條件。在信中要盡可能表現出自己對該部門或單位的了解、向往，給用人單位一個良好的印象。第4章求職材料準備2、立意新穎，風格獨特寫好一封求職信，正如精心策劃一則廣告，既要通俗易懂，又要不拘泥于形式，立意新穎。構思精巧，文字順暢，美觀大方，給對方造成強烈的印象，引人入勝。一封求職信，無論內容多么完備，如果引不起對方的注意，則一切枉然。第4章求職材料準備3、言簡意賅，重點突出求職信既要行文如行云流水，酣暢淋漓，又要言簡意賅，言詞貼切。在動筆之前，首先要清楚你想說些什么，如何表達才富有個性和新意，才能表現出良好的修養和較高的文化素質。其次，就是要使你所寫的內容重點突出，層次分明。為此，文字必須力求簡潔，避免陳詞濫調。長度適宜，切忌篇幅過長，最好為一千字左右，控制在一頁之內。第4章求職材料準備4、以情動人，以誠感人語言有情，會更有助于交流思想，傳遞信息，感動對方，寫求職信更要注意這一點。那么怎樣做到以情動人呢？關鍵在于摸透對方的心理，然后根據你與對方的關系采取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉，你可以充分表達為建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向；第4章求職材料準備如果求職單位在貧困地區，你就要充分表達為你改變貧困地區面貌而奮斗的決心；如果是教學單位你就要充分表達獻身教育事業的理想。總之，你要設法引起對方的共鳴，以情動人，以誠感人，以誠取信，贏得對方的贊許。這樣，你就有可能收到意想不到的效果。

第4章求職材料準備5、恰當展示，適度推銷寫求職信就是為了展示自己，推銷自己。但一定要掌握好展示和推銷的尺度和技巧。在強調和展示自己的才華和成就，闡明你對該單位的特殊價值時，一定要掌握恰當的表達方式，不能給人華而不實的感覺。第4章求職材料準備例如，你若想表達自己具有很強的開拓創新能力時，如果你說“我有能力開創企業的新局面”，讓人聽起來會覺得狂妄、刺耳。但你可以說：“我可以用所學的知識，結合到單位以后的工作實際，建立一套更加完善的管理計劃，以提高企業的生產率”，或者“可以為企業搞一個形象設計”等等。第4章求職材料準備謙虛是中國的傳統文化和美德，謙虛是必要的。一個謙虛的人，會使人產生好感。但對于求職者來說，過分的謙虛，又會使人覺得你不自信，缺乏能力和勇氣，什么也不行。所以應做到謙虛而不自卑，恭敬而不唯命是從，自信而不自大，要學會積極的、適度地推銷自己。第4章求職材料準備適度的原則如何把握一般說來應視具體情況而定。由于受中西方文化的差異影響.如應聘國內企業則應多一些謙虛;如應聘外資企業則應多一些自信，甚至可多一些自吹。第4章求職材料準備6、少用簡寫詞語，慎重使用“我”的語氣求職信與你平時與人交談不一樣，對學校或所學的專業、課程等最好不要用簡稱。因為簡寫往往會使用人單位的領導看不懂或產生誤解。如“科大”，究竟是指中國科技大學還是北京科技大學？如果簡用的詞語太多還會使人感到你學生腔太重，甚至認為你態度不夠慎重。

第4章求職材料準備另外在求職信中要慎重使用“我”的語氣。如果“我覺得”、“我認為”、“我想”等用的太多，可能會使人感到你是一個以自我為中心的人，或者感到你有些自高自大，思想不成熟。第4章求職材料準備7、不要使對方反感有些求職信雖然文理通順，字跡工整，但對方看起來內心總有些不悅，甚至反感。最常見的問題是：第4章求職材料準備(1)為對方限定時間。如“本人于某月某日要赴外地實習，敬請貴經理某月某日前回信為盼”，表面上看，文字相當客氣，可是客氣之中卻為對方限定時間，容易使對方反感；第4章求職材料準備(2)為對方規定義務。如“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的技術員，盼獲得貴公司的尊重和考慮。”這樣的說法似乎是說：你如果不聘用我，就是對我的不尊重，這樣的語句，對方是難以接受的；第4章求職材料準備(3)以上壓下的口氣。如“貴公司總經理×××先生要我直接寫信給您。”或“×長很關心我的求職問題，特讓我寫信找你。”收信人看后可能會這樣想：“既然總經理有意，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。”然后把信撕成碎片，往廢紙筐一扔了事；第4章求職材料準備(4)故弄玄虛。如“現有幾家公司欲聘我，所以請你們從速答復我。”這樣用別的單位來壓招聘的這家公司的做法，往往會激怒對方，將你的信直接扔進垃圾箱。所以，類似上述容易引起反感的話千萬不要寫，還是以老老實實、謙虛謹慎的態度去求職為好。第4章求職材料準備

8、建立聯系，爭取面試，莫提薪水在求職信中，不要提薪水的具體數目。求職信所要達到的目標是建立聯系，爭取商談的機會。此時談錢為時尚早，以后會有更適當的場合，更何況薪水的數目并不是你選擇職業的主要因素。如果同時有兩個職位，其中低薪的那個職位更有利于今后發展，那么應當毫不猶豫地選擇它。

第4章求職材料準備這種例子在往屆的畢業生中比比皆是。在求職信的最后，要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡歷，并請求給以回音，以爭取能夠建立下一步的聯系，獲得面試的機會。第4章求職材料準備9、學會用多種文字求職如果你在少數民族地區求職，最好將求職信用漢語和少數民族文字各寫一份，如果你向中外合資企業求職，應用中文和外方國家通用的文字各寫一份。這樣既可自薦又可表現你的語言水平，可謂一舉兩得。第4章求職材料準備四、履歷表的內容與寫作技巧對于成千上萬的求職者而言，無論是第一次找工作的高校畢業生，還是已有多年工作經驗的人，如何準備一份具有吸引力的履歷表都很重要。第4章求職材料準備但也有不少人學歷、經驗都不錯的人，卻在準備履歷表時卻漫不經心，以為不過是一份介紹自己的資料而已，以致在書寫時粗心大意，錯漏百出，致使在用人單位初審時即被淘汰下來。第4章求職材料準備他們不知道正是履歷表使求職應征者通向面試的第一步。而且有些工作不需要寫正式的求職信，而只是寄一份履歷并附一封說明信。這樣履歷表就成為找工作最重要的工具。履歷表的目的就是使招聘單位對你發生興趣，它的功能恰似人們常說的“文如其人”。第4章求職材料準備一份成功的履歷，往往可以抓住讀者的注意力，使讀者從字里行間看到求職者橫溢的才華和優秀的成就，強烈的事業心和責任感。但同樣一位優秀的人才，由于一份糟糕的履歷也會失去讓用人單位在面試中進一步了解自己的機會。可以說履歷表是你生涯所有狀況、成就的濃縮和寫照。

第4章求職材料準備制作出一份出色的簡歷，在有限的篇幅或欄目內，盡可能突出個人優勢信息，給用人單位形成一個強烈的、良好的第一印象。若能做到這一點，你就成功了一半。正因為如此，隨著人才流動、職業轉換頻率的加快，國外出現了輔導求職者撰寫履歷的專門服務行業和代人撰寫履歷的“專家”，而且這種服務作為求職咨詢輔導的一個方面，日益受到求職者的青睞。第4章求職材料準備（一）履歷表的格式履歷表的主要任務是幫助求職者爭取面試機會。至于選擇什么格式，以有利于把求職者有關的重要資料清晰地呈現出來，使主考官能一目了然為準則。履歷表的格式大體有以下幾種：第4章求職材料準備1．完全表格式履歷完全表格式履歷綜述了多種資料，易于閱讀，這一格式通常適用于年輕、缺乏工作經歷，但具有各種諸如所學課程、課外活動、業余愛好和臨時工作等資格的求職應征者。第4章求職材料準備2．半文章說明式履歷這種格式采用較少的資歷表格設計，而使用幾項長資歷的記載。表格的數量和文字記載的長短可隨自己的經歷而變化。資歷豐富的應征者也許會發現半文章說明式履歷更有利。第4章求職材料準備3．小冊子式履歷小冊子式履歷是一種多頁格式履歷。這種履歷可以有四頁、八頁，甚至更多。它的主要優點有二：一是提供了一種可表述兩頁或更多資料的便利工具；二是小冊子履歷的封面上容納了一份分別打印、專門設計的求職信。但小冊子履歷也有些值得注意的缺點，它需要很多專門的技能去撰寫、設計。第4章求職材料準備4．時序式履歷即依時間先后順序編寫學歷和工作經歷。通常按中國人的習慣是由遠及近、由過去到現在順著寫，而在國外和呈給外資企業的履歷則是由近及遠、由現在到過去分階段倒退排列介紹、內容包括工作和學習起止時間、職務、就職單位名稱以及對個人職責與業績的簡要陳述。

第4章求職材料準備這種方式可以充分表現你的日趨成熟，不斷進步。但這種方式的缺點是，有時不免令人覺得累贅。尤其是有些不太重要的內容倘使不予列出，則在時間序列上出現了斷裂；倘全面列出，則可能使人看不出重點。

第4章求職材料準備5．職務式履歷按職務式或職能式編寫履歷，即按個人的職務，包括專業成就或職業性質等編寫。按這一方式編寫經歷由于突出介紹了自己曾經擔任過相同的或相似的職務，因而具有較強的針對性與候選性。第4章求職材料準備6．創造式履歷藝術界、廣告界、宣傳界和其它創造性領域里的求職者在準備履歷時往往會打破標準的履歷格式創造性履歷寄給具有創造性的人們時，這種履歷是有利的，它證明了求職者富有的創造性并提供了一種創造性想象力的例子。創造式履歷必須運用想象力，但也必須向讀者提供他或她需要的內容。創造性履歷只能用于創造性行業。第4章求職材料準備（二）履歷表的內容為了獲得理想的求職效果，不同的求職者會撰寫出不同風格和形式的履歷。但在履歷所包含內容方面，人們幾乎取得了共識，一份完整的履歷一般包括如下項目：個人資料、求職目標、任職資格、學歷、工作經歷、專長與成就、學術論著、課外活動、外語技能、社團職務、推薦人等。就特定的個人履歷而言，到底列哪些項目，應視求職者個人實際情況及履歷用途酌情選用。第4章求職材料準備1、個人資料個人資料包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、畢業學校、專業、健康狀況、政治面貌、聯系方式等。大部分“簡歷表專家”建議將個人基本資料放在簡歷表的最前頭，當然如果有些資料你認為用處不大，甚至可能有害，最好還是把它放在后頭，進而可以舍去。另外，若你的政治面貌有很大優勢的話，一定不要忘了設置該項內容，并要將其置于顯著位置。因為現在用人單位一般對政治思想覺悟比較重視。第4章求職材料準備2、求職目標及任職資格求職目標用于表達求職者的愿望（目的與動機），寫明想要申請的職位。求職目標的表述應力求簡明，可使用職位的名稱或者描述性的短語來表明。任職資格是要寫清求職者應聘崗位的優勢和專長，讓用人單位對求職者的學歷、專業、工作經驗、能力等任職資格有一個概括性的了解。為避免內容重復，任職資格的內容亦可從略。第4章求職材料準備3、學歷與教育背景應按履歷表的次序寫清所讀學校、科系、專業學習年限和相關證書，以及學過什么課程獲得過何種獎勵和獎學金，參加過哪些課程或技能競賽及其名次等。有些人只寫有最高學歷，對曾接受的其他非學歷教育忽略不填。其實，與你所求崗位有關的非學歷教育，如外語、計算機和其它專業培訓，也是用人單位甄選人員時非常重要的考慮因素。對于剛剛走向社會的年輕人，對自己學歷與教育背景的敘述倍加重要。第4章求職材料準備4、實踐經歷工作經歷是對從前工作的記錄，是履歷表的主體部分。除了學歷和年齡，用人單位尤其是外商獨資、中外合資企業非常注重求職者的工作經歷。這一部分的基本內容包括工作單位名稱、工作起止時間、所任職務及業績等。

第4章求職材料準備對于剛畢業的大學生來說，雖無工作經歷，但可寫上打工、兼職的經歷，如有社會工作經驗和參與課外活動的也可將自己擔任過的職務或組織參與的活動寫上。盡管這些活動或經驗可能是短期的、不成熟的，但可以不同程度地反應一個人的某些特性，如志趣、團隊精神、組織能力、協調能力、領導能力、成熟度等。這正是用人單位或老板觀察的重點。填寫工作經歷的時序同學歷時序一樣，以中外不同習慣而有所不同。第4章求職材料準備5、專長與成就專長是專業范圍內最突出、最擅長的強項。專長不僅指求職者所學的專業，還應包括你在工作、生活及因個人興趣發展而來的能力。而在你所具有的各種能力中，與你應聘崗位相關的專長尤為重要。第4章求職材料準備填寫成就時，一要實事求是，二是要具體、定量。如獲得過國際性、全國性或省部級獎勵，參加過重大科研項目并做出貢獻等。此外，在需要時也可在履歷中介紹自己參加社團活動、課外活動及外語、出版論著的情況，也可依自身的不同情況對上述內容適當進行變動。為便于招聘單位目測，應精心挑選一張清晰的、精神的、標準的近期照片附上。因為從照片也能看出一個人的氣質。第4章求職材料準備（三）履歷表的寫作技巧編寫履歷，沒有千篇一律的規律，求職者可根據自己的求職目標、招聘單位的條件和要求以及自己的強項和弱項等不同情況，注意有的放矢，展現優勢，同時兼顧簡明扼要、合體適用。在編寫時，同時也要注意一些事項：第4章求職材料準備1、從對方的角度考慮求職者撰寫履歷的目的，就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你，進而聘用你。因此，作為一名求職應征者，應從自己的興趣志向轉到你未來雇主或招聘單位的立場需求上，以你的長處來迎合、滿足你未來雇主或招聘單位的需要，使他們看到你對他們的價值，即“你能為他們作什么”。第4章求職材料準備這就要求在編寫履歷時，應針對對方的要求以簡潔、概括的文字表述出對方希望了解的內容，而不是簡單地向他傳遞你的興趣志向，剛從學校畢業的大學生們尤要注意這一點。第4章求職材料準備2、文字簡明，主題突出求職者編寫履歷表時，切記要重點突出與所申請職位相關的經驗與技能。對于畢業生而言，由于沒有工作經驗，履歷表的重點應放在學業成績、參與過的課外活動、實習經歷上。如打算應征文秘類工作，則要突出與該類工作相關的所學課程、專業技能以及強調能勝任該類工作的相關經驗。第4章求職材料準備而對于早已涉足社會的求職者，則應加強工作實績和經驗的重點描述，把自己過去工作的成績量化、具體化，而不用在學業成績上多費筆墨。為了使文字簡明，主題突出，凡與主題無直接關系、且對方不需要了解的內容，一概刪除。第4章求職材料準備3、措詞得體，適度表意履歷與求職信一樣，屬于運用文體，措詞表意有習慣要求，行文時不應違背這些要求，而應力求得體適度。履歷用詞盡可能精練，以使履歷短小精悍，通俗易懂。第4章求職材料準備行文要讓事實說話，避免使用抽象、空洞的措詞，應以客觀的態度，具體的事實以及準確的數據說話，使閱讀者不僅了解每句話的字面含義，而且能悟出言外之意，進而了解求職者所取得的成就及將來可能獲得成就的能力與專長。第4章求職材料準備行文應排除那些帶有強烈色彩的修飾語、帶有個人看法的字眼及強調語，而應選用具體、明確的動詞性短語、名詞性短語和形容詞短語。用具體明確的細節表述實情，可使求職者顯得樸實、謙虛和自信。行文時既不要用第三人稱，也不要用第一人稱，最好是省略主語，或使主語隱含于句子之中，使用主語隱化的句子可以避免自夸之嫌，使語句顯得活潑、輕快。第4章求職材料準備4、格式恰當，篇幅適宜求職者要選擇最適合自己各方面任職資格的履歷格式。前述幾種不同的格式各有特點，求職者可根據自身情況，從中選擇最能體現自身優勢、最適合自己的格式。完全表格式簡歷綜述了多種資料，易于閱讀。這一格式非常適用于年輕、缺乏工作經歷但具有各種諸如所學課程、課外活動、業余愛好和臨時工作等資格的大學生求職者。第4章求職材料準備

文字敘述式即用文字描述自己的經歷，比如：個人基本情況、做過什么工作、有何成績、獲得過什么獎勵等。這種簡歷便于詳細地、完整地介紹有關情況，較適合于經歷比較復雜，或需詳述的問題較多時使用。第4章求職材料準備

這兩類格式就其使用對象來說沒有什么明確的差別，只是表格式的簡歷一般都附有照片，制作比較復雜，但其外觀形式看上去要比文字敘述式簡潔、明了。也可以說，表格式是文字敘述式簡歷的一種演變，隨著計算機文字處理的廣泛普及，已被廣大畢業生所采用。第4章求職材料準備那么，究競選用哪種簡歷形式更合適呢?這要取決于你的個人背景和你的主攻目標以及具體條件。對于剛從大學畢業的求職者來說，按時間順序寫的簡歷更好。當然，一些有特殊技能的畢業生也可以使用那種實用性能強的簡歷形式。條件允許的話，建議大家用表格式簡歷，再經計算機文字處理后，是非常美觀、漂亮的。第4章求職材料準備履歷篇幅以一頁A4復印紙為宜，即使經歷豐富，也不能超過兩頁（小冊子式履歷除外），編寫履歷時要根據寄送履