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文檔簡介
郵件存儲協議書?甲方(存儲方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方有郵件存儲的需求,甲方具備提供郵件存儲服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方委托甲方提供郵件存儲服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細描述(一)郵件存儲范圍1.乙方在本協議約定期間內所發送和接收的各類電子郵件,包括但不限于商務郵件、個人郵件、工作相關資料郵件等。2.郵件形式包括但不限于文本郵件、帶有附件的郵件(附件格式包括但不限于.doc、.xls、.ppt、.pdf、.jpg、.png等常見格式)。(二)存儲方式及介質1.甲方采用安全可靠的服務器系統對乙方郵件進行存儲,服務器具備冗余備份機制,以確保數據的安全性和完整性。2.存儲介質為企業級硬盤陣列,并定期進行數據備份,備份數據存儲于異地災備中心。(三)存儲期限自本協議生效之日起[X]年。存儲期限屆滿前,雙方可協商續簽協議。若乙方在存儲期限屆滿后未辦理續簽手續,但仍有郵件存儲需求,甲方應在合理期限內為乙方保留郵件數據,乙方需按照本協議約定的收費標準支付逾期存儲費用。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定收取郵件存儲服務費用。對乙方提供的郵件內容進行必要的技術檢查和管理,以確保服務的正常運行,但不得擅自查閱、使用或泄露乙方郵件內容。在乙方未按照本協議約定支付費用或違反本協議其他條款時,有權暫?;蚪K止郵件存儲服務。2.義務提供安全、穩定、高效的郵件存儲服務,確保乙方郵件數據的安全性、完整性和可訪問性。如因甲方原因導致乙方郵件數據丟失、損壞或無法正常訪問,甲方應承擔相應的賠償責任。配備專業的技術人員,對服務器系統進行日常維護和管理,及時處理系統故障和安全漏洞,保障服務的正常運行。按照乙方要求提供郵件存儲情況的定期報告,包括存儲郵件數量、占用空間等信息。嚴格遵守法律法規,保護乙方郵件數據的隱私性,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方郵件內容。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供郵件存儲服務。有權對甲方提供的服務質量進行監督,提出合理的意見和建議。在協議履行期間,有權提前終止協議,但需按照本協議約定支付相應的服務費用。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的身份信息及聯系方式,以便甲方提供服務和進行溝通。按照本協議約定及時支付郵件存儲服務費用。不得利用甲方提供的郵件存儲服務從事違法違規活動,如發送垃圾郵件、傳播有害信息等。若因乙方原因導致甲方遭受任何損失,乙方應承擔全部賠償責任。妥善保管自己的賬號及密碼信息,因乙方賬號及密碼泄露導致的郵件數據安全問題,由乙方自行承擔責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.乙方應向甲方支付的郵件存儲服務費用為每年人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費用為固定價格,不因市場價格波動、郵件數量變化等因素而調整。但在本協議履行期間,若因國家政策調整或甲方成本增加等原因需要調整費用,甲方應提前[X]天書面通知乙方,經乙方書面同意后,方可按照新的費用標準執行。(二)支付方式1.乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向甲方支付首年服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.剩余服務費用在每年服務期限屆滿前[X]個工作日內支付。乙方應通過銀行轉賬、支票等甲方認可的方式將費用支付至甲方指定賬戶。3.甲方收到乙方支付的費用后,應向乙方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供郵件存儲服務,導致乙方郵件數據丟失、損壞或無法正常訪問,甲方應按照以下方式承擔違約責任:立即采取措施恢復乙方郵件數據,確保服務正常運行。按照乙方郵件數據的重要性、損失程度等因素,賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。損失賠償額應相當于因甲方違約行為給乙方造成的實際損失,包括但不限于乙方因郵件丟失導致的業務損失、數據恢復費用等。若因甲方原因導致乙方郵件數據丟失或損壞,無法恢復,甲方應按照本協議約定服務費用的[X]倍向乙方支付違約金,并退還乙方已支付的剩余服務費用。2.若甲方擅自查閱、使用或泄露乙方郵件內容,甲方應向乙方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方的違約行為構成犯罪,甲方應承擔相應的刑事責任,同時仍需承擔本協議約定的民事賠償責任。3.若甲方未按照本協議約定對服務器系統進行維護和管理,導致服務中斷或出現故障,影響乙方正常使用郵件存儲服務,甲方應按照服務中斷或故障的時長,按照本協議約定服務費用的一定比例向乙方支付違約金。具體比例如下:服務中斷或故障時長在[X]小時以內的,按照服務費用的[X]%支付違約金;服務中斷或故障時長在[X]小時以上至[X]小時以內的,按照服務費用的[X]%支付違約金;服務中斷或故障時長超過[X]小時的,乙方有權解除本協議,甲方應退還乙方已支付的剩余服務費用,并按照服務費用的[X]%向乙方支付違約金。同時,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定及時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權暫?;蚪K止郵件存儲服務,并要求乙方支付已產生的服務費用及違約金。乙方應在甲方暫?;蚪K止服務后的[X]個工作日內支付全部費用及違約金,否則甲方有權采取進一步的法律措施追討欠款。2.若乙方利用甲方提供的郵件存儲服務從事違法違規活動,甲方有權立即終止服務,并不退還乙方已支付的服務費用。乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因配合相關部門調查而產生的費用、甲方聲譽受損導致的業務損失等。同時,乙方應承擔相應的法律責任。3.若乙方擅自修改、刪除或破壞甲方服務器上存儲的乙方郵件數據,乙方應按照本協議約定服務費用的[X]倍向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應自行承擔恢復郵件數據的費用。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、郵件內容等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議期間,若出現下列情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力因素導致本協議無法繼續履行的;一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的;本協議約定的解除條件成就的。3.協議解除后,雙方應按照法律法規的規定及本協議的約定辦理相關手續,結清費用,清理郵件數據等。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本
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