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部門交接協議書?甲方(交接方):名稱:[甲方公司名稱]統一社會信用代碼:[甲方公司統一社會信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方公司聯系電話]乙方(承接方):名稱:[乙方公司名稱]統一社會信用代碼:[乙方公司統一社會信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方公司聯系電話]鑒于甲方因[具體原因],需將其[部門名稱]相關的業務、資產及人員等交接給乙方,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就部門交接事宜達成如下協議:一、交接標的物或服務具體描述(一)業務交接1.客戶信息:甲方應向乙方交接其[部門名稱]所涉及的全部客戶信息,包括但不限于客戶名稱、聯系方式、業務往來記錄、合同協議等。客戶信息應確保真實、準確、完整,且不存在任何侵犯第三方權益的情形。2.業務資料:涵蓋與業務相關的各類文件、檔案、資料,如項目計劃書、調研報告、業務流程文檔、技術資料、財務報表等。業務資料應按照相關行業標準和甲方內部管理要求進行整理和分類,確保乙方能夠順利承接相關業務。3.業務合同:包括正在履行的合同以及已簽署但尚未履行完畢的合同。甲方應向乙方詳細說明每份合同的主要條款、履行進度、特殊約定等情況,并協助乙方辦理合同主體變更或其他相關手續,確保合同的順利履行。(二)資產交接1.辦公設備:甲方應將其[部門名稱]所使用的辦公設備,如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜等,按照設備清單進行交接。設備應保證正常運行,無重大故障或損壞,并提供相應的使用說明和維護記錄。2.固定資產:包括房產、車輛等固定資產。對于房產,甲方應提供房屋產權證明、租賃合同等相關文件,并協助乙方辦理房產交接手續;對于車輛,應提供車輛行駛證、保險單等資料,并確保車輛處于可正常使用狀態。3.知識產權:涉及該部門的知識產權,如商標、專利、著作權等,甲方應向乙方詳細說明其歸屬情況,并提供相關證書、文件等資料。如存在共同擁有的知識產權,雙方應明確各自的權益范圍和使用方式。(三)人員交接1.員工名單:甲方應向乙方提供[部門名稱]在職員工的詳細名單,包括員工姓名、性別、年齡、職務、聯系方式、勞動合同期限等信息。2.員工檔案:移交員工的人事檔案,包括入職登記表、勞動合同、培訓記錄、績效考核記錄、獎懲記錄等。確保員工檔案的完整性和真實性,以便乙方全面了解員工情況。3.員工工作交接:甲方應安排相關員工與乙方進行工作交接,確保工作的連續性和穩定性。交接內容包括工作任務、工作進度、未完成事項、工作聯系人等,并形成書面交接記錄。交接記錄應由交接雙方簽字確認,作為本協議的附件。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的方式和時間進行交接工作。在交接過程中,對乙方提出的疑問和要求進行解釋和說明。2.義務按照本協議的約定,全面、真實、準確地向乙方交接業務、資產及人員等相關事項。負責對交接過程中涉及的甲方內部審批程序進行協調和辦理,確保交接工作的順利進行。向乙方提供必要的協助和支持,包括但不限于協助乙方與客戶溝通、辦理相關手續等。對交接的資料、資產等的真實性、合法性和完整性負責,并承擔因提供虛假信息或隱瞞重要事項給乙方造成損失的賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定及時、準確地進行交接工作。在交接過程中,對甲方提供的資料、資產等進行審查和核實,如有疑問有權要求甲方進行解釋和補充。2.義務按照本協議約定的時間和方式接收甲方交接的業務、資產及人員等相關事項。對接收的資料、資產等進行妥善保管和使用,不得擅自泄露或用于非本協議約定的目的。負責與甲方辦理交接手續的具體實施,包括但不限于安排人員接收、核對資料、清點資產等。承擔因自身原因導致交接工作延誤或出現問題的責任,并賠償因此給甲方造成的損失。三、交接程序(一)交接準備階段1.雙方應指定專門的交接負責人,并成立交接工作小組,負責具體的交接工作組織和協調。2.甲方應提前[X]個工作日整理好需要交接的業務、資產及人員等相關資料,并編制詳細的交接清單。交接清單應包括交接事項的名稱、內容、數量、狀態等信息,并由甲方交接負責人簽字確認。3.乙方應在收到甲方交接清單后的[X]個工作日內,對交接清單進行核對,并提出修改意見。如雙方對交接清單內容無異議,則由雙方交接負責人共同簽署確認,作為正式的交接依據。(二)現場交接階段1.根據雙方確定的交接清單,雙方交接工作小組應在約定的時間和地點進行現場交接。交接過程中,應安排專人負責記錄交接情況,形成交接記錄。2.對于業務交接,甲方應向乙方詳細介紹客戶信息、業務資料、業務合同等內容,并協助乙方與相關客戶進行溝通,確保乙方能夠順利承接業務。3.在資產交接方面,雙方應按照設備清單和固定資產清單進行逐一清點和核對。對于辦公設備,應現場進行開機測試,確保設備正常運行;對于固定資產,應核對相關產權證明和資料,并辦理交接手續。4.人員交接時,甲方應組織相關員工與乙方進行面對面的工作交接,并要求員工簽署工作交接記錄。乙方應對接收的員工進行必要的了解和溝通,確保員工能夠適應新的工作環境和要求。(三)交接確認階段1.現場交接工作完成后,雙方交接工作小組應對交接情況進行總結和確認。如發現交接過程中存在問題或遺漏事項,應及時進行協商解決,并補充完善交接記錄。2.雙方交接負責人應在交接記錄上簽字確認,表明交接工作已經完成。交接記錄應一式兩份,雙方各執一份,作為本協議的重要組成部分。四、保密條款1.雙方應對在交接過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間、內容和方式進行交接,或提供的交接資料、資產等存在虛假信息、隱瞞重要事項等情況,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的費用、預期利益損失等。2.甲方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用乙方商業秘密等信息的,應立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、方式接收交接事項,或在接收后擅自處置交接的資料、資產等,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的費用、業務損失等。2.乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方商業秘密等信息的,應立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議

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