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財務雙簽協議書?甲方:名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方:名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲乙雙方在財務管理活動中的合作需求,為規范財務操作流程,明確雙方權利義務,確保財務工作的準確性、合規性和安全性,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、協議背景與目的本協議旨在確立甲乙雙方在財務雙簽制度下的合作關系,明確雙方在財務審批、資金支付、賬目管理等方面的權利與義務,以保障財務活動的合法、有序進行,維護雙方的合法權益。二、標的物或服務具體描述財務雙簽范圍1.財務審批事項:涵蓋甲乙雙方涉及的各類費用報銷、采購付款、資金調撥、資產處置等財務支出及相關審批流程。2.財務文件簽署:包括但不限于財務報表、審計報告、稅務申報資料、預算方案、財務分析報告等各類需要雙方確認的財務文件。財務操作流程說明1.費用報銷流程費用發生后,經辦人應按照甲方和乙方各自制定的費用報銷制度,整理相關原始憑證,并填寫費用報銷單。報銷單首先提交至本單位的財務部門進行初步審核,審核內容包括憑證的真實性、完整性、合規性以及費用的合理性等。經初步審核通過后,報銷單流轉至另一方進行復核。復核方應重點關注費用是否符合雙方的財務政策和相關規定,以及審批流程是否完整。雙方審核均通過后,由雙方授權的財務人員在報銷單上簽字確認,作為費用報銷的最終依據。財務部門據此進行賬務處理和資金支付。2.采購付款流程采購業務發起前,采購部門應與供應商簽訂采購合同,并將合同副本提交至雙方的財務部門備案。采購訂單下達后,采購經辦人應及時跟進采購進度,并在貨物驗收合格后,填寫付款申請單。付款申請單先由采購方財務部門按照采購合同及公司內部付款審批流程進行審核,審核內容包括采購合同的執行情況、發票的真實性與合規性、付款金額與合同約定是否一致等。審核通過后,付款申請單流轉至另一方財務部門進行復核。復核方主要審查付款的必要性、資金來源的合規性以及相關審批手續的完備性。雙方審核無誤后,由雙方授權的財務人員在付款申請單上簽字,財務部門根據簽字后的申請單安排資金支付。3.資金調撥流程涉及資金在甲乙雙方之間調撥時,應提前由資金需求方提交資金調撥申請,詳細說明調撥金額、用途、預計到賬時間等信息。申請單先由資金需求方財務部門進行內部審核,確保資金需求的合理性和合規性。審核通過后,申請單提交至另一方財務部門進行復核。復核方應結合雙方的資金狀況、財務計劃以及相關規定,對資金調撥的必要性和可行性進行審查。雙方審核同意后,由雙方授權的財務人員在資金調撥申請單上簽字確認,財務部門按照簽字后的申請單進行資金調撥操作,并做好相應的賬務記錄。4.財務文件簽署流程財務部門負責編制各類財務文件,如財務報表、審計報告、稅務申報資料等。編制完成后,財務文件首先提交至本單位財務負責人進行審核。審核通過后的財務文件流轉至另一方財務負責人進行復核,復核內容包括數據的準確性、邏輯的一致性、合規性等。雙方財務負責人復核無誤后,由雙方授權的財務人員在財務文件上簽字蓋章,作為正式生效的文件。對于重要的財務文件,可能還需雙方的法定代表人或授權代表簽字確認。三、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方的財務操作進行監督和檢查,確保乙方按照本協議及相關規定履行義務。在涉及甲方財務事項時,有權要求乙方按照甲方的財務政策和審批流程進行審核和簽字。對乙方提交的財務文件、報告等資料有知情權和審核權,有權要求乙方對相關內容進行解釋和說明。2.義務按照本協議及甲方內部財務制度的規定,對涉及甲方的財務事項進行準確、及時的審核和簽字,不得無故拖延或拒絕。向乙方提供真實、完整的財務信息和資料,協助乙方進行財務審核工作,確保乙方能夠全面了解相關財務狀況。負責本單位財務人員的培訓和管理,提高財務人員的業務水平和責任意識,確保財務人員能夠正確履行在財務雙簽制度下的職責。按照雙方約定的時間和方式,及時支付應由甲方承擔的費用和款項,不得拖欠。乙方權利與義務1.權利有權對甲方的財務操作進行監督和檢查,確保甲方按照本協議及相關規定履行義務。在涉及乙方財務事項時,有權要求甲方按照乙方的財務政策和審批流程進行審核和簽字。對甲方提交的財務文件、報告等資料有知情權和審核權,有權要求甲方對相關內容進行解釋和說明。2.義務按照本協議及乙方內部財務制度的規定,對涉及乙方的財務事項進行準確、及時的審核和簽字,不得無故拖延或拒絕。向甲方提供真實、完整的財務信息和資料,協助甲方進行財務審核工作,確保甲方能夠全面了解相關財務狀況。負責本單位財務人員的培訓和管理,提高財務人員的業務水平和責任意識,確保財務人員能夠正確履行在財務雙簽制度下的職責。按照雙方約定的時間和方式,及時支付應由乙方承擔的費用和款項,不得拖欠。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行審核簽字義務,導致財務事項處理延誤或出現錯誤,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、因延誤導致的額外費用支出等。2.若乙方未按照本協議約定履行審核簽字義務,導致財務事項處理延誤或出現錯誤,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍與前款相同。3.任何一方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露或不當使用對方的財務信息和資料,應向對方支付違約金[X]元,并承擔因此給對方造成的全部損失。4.如一方未按照約定及時支付費用或款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向對方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,另一方有權暫停相關財務操作,并要求違約方立即支付全部款項及逾期違約金。5.若雙方在履行本協議過程中發生爭議,違約方應承擔因爭議解決產生的全部費用,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):__________

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