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文檔簡介
維修基金協議書?甲方:姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方:名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方為[物業小區名稱](以下簡稱"該物業")的業主,乙方為負責該物業維修基金管理與使用的相關機構,為了規范維修基金的使用,保障物業的正常維修、更新和改造,維護業主的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就維修基金的使用事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.維修基金范圍:本協議所涉及的維修基金是指甲方作為該物業業主,按照國家和地方相關規定繳存的,專項用于該物業共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修、更新和改造的資金。2.共用部位:包括該物業的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。3.共用設施設備:涵蓋該物業的電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權了解維修基金的使用情況,包括維修項目、費用明細、維修進度等信息。對維修基金的使用有監督權,有權對不合理的使用提出異議并要求解釋。在維修基金使用涉及重大事項時,享有參與決策的權利,如通過業主大會或相關法定程序表達意見。2.義務按照國家和地方規定按時足額繳存維修基金。積極配合乙方及相關維修單位開展維修工作,提供必要的協助和支持。遵守本協議及相關法律法規關于維修基金使用的規定,不得阻撓、干擾正常的維修活動。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議及相關規定使用維修基金進行物業共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造。根據維修項目的實際情況,選擇具備相應資質的維修單位進行維修工作。在維修基金使用過程中,有權要求甲方及其他相關方提供必要的資料和信息。2.義務建立健全維修基金管理制度,確保維修基金的安全、合理使用。定期向業主公布維修基金的收支情況,接受業主監督。在使用維修基金前,應當按照規定履行相關審批程序,確保維修項目符合法律法規及本協議要求。負責維修項目的組織實施,監督維修單位按照合同約定完成維修工作,保證維修質量。維修工作完成后,及時進行驗收,并將驗收結果告知甲方。三、維修基金使用程序(一)維修項目提出1.物業共用部位、共用設施設備出現需要維修、更新和改造的情況時,由該物業的業主委員會(或相關管理機構)、物業服務企業或受益業主向乙方提出維修申請。2.申請時應提交詳細的維修項目說明,包括維修部位、損壞情況、維修原因、預計費用等。(二)維修方案制定1.乙方收到維修申請后,應組織專業人員對維修項目進行現場勘查,根據勘查結果制定維修方案。2.維修方案應包括維修內容、維修方法、維修材料、維修工期、維修預算等內容,并報業主委員會(或相關管理機構)審核。(三)維修方案審核1.業主委員會(或相關管理機構)應在收到維修方案后的[X]個工作日內進行審核。審核通過后,維修方案應在該物業內顯著位置公示,公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間,業主如有異議,可向業主委員會(或相關管理機構)提出。業主委員會(或相關管理機構)應組織相關人員進行調查核實,并根據調查結果對維修方案進行調整或維持原方案。(四)維修基金使用審批1.公示無異議或異議不成立后,業主委員會(或相關管理機構)應將維修方案及相關材料報乙方審批。2.乙方應在收到申報材料后的[X]個工作日內進行審批。審批通過后,乙方應出具維修基金使用審批意見,并通知業主委員會(或相關管理機構)及相關維修單位。(五)維修項目實施1.維修單位應按照維修方案及合同約定組織實施維修工作。在維修過程中,應嚴格遵守國家和地方相關法律法規及安全操作規程,確保維修質量和施工安全。2.業主委員會(或相關管理機構)、物業服務企業或受益業主有權對維修工作進行監督,發現問題及時要求維修單位整改。(六)維修項目驗收1.維修工作完成后,維修單位應向業主委員會(或相關管理機構)提交維修項目竣工驗收報告。業主委員會(或相關管理機構)應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可支付維修費用。2.驗收內容包括維修質量、維修工期、維修費用等是否符合維修方案及合同約定。如驗收不合格,維修單位應負責返工,直至驗收合格為止。(七)維修費用結算1.維修費用結算應根據維修項目實際發生的費用進行,以經業主委員會(或相關管理機構)、乙方共同認可的有效票據為準。2.維修費用結算完成后,乙方應按照本協議及相關規定從維修基金中支付相應款項給維修單位。四、維修基金的管理與監督(一)管理1.乙方應設立專門的維修基金賬戶,對維修基金進行專戶存儲、專款專用,不得挪作他用。2.乙方應建立健全維修基金財務管理制度,定期對維修基金的收支情況進行核算,并編制財務報表。(二)監督1.業主委員會(或相關管理機構)有權對維修基金的使用情況進行監督檢查,乙方應積極配合,提供相關資料和信息。2.業主有權對維修基金的使用情況進行查詢,乙方應在接到查詢申請后的[X]個工作日內給予答復。3.審計部門有權對維修基金的管理和使用情況進行審計監督,乙方應按照審計部門的要求提供相關資料和信息。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照國家和地方規定按時足額繳存維修基金,應按照未繳存金額的[X%]向乙方支付違約金,并補繳維修基金。2.若甲方阻撓、干擾正常的維修活動,給維修工作造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議及相關規定使用維修基金,擅自挪用維修基金或因管理不善導致維修基金損失的,應負責追回挪用的維修基金,并按照挪用金額的[X%]向甲方支付違約金。給甲方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照規定履行維修基金使用審批程序,導致維修項目不符合要求或出現其他問題的,應承擔相應的責任。3.若乙方未按照約定及時向甲方公布維修基金收支情況,應按照每次[X]元的標準向甲方支付違約金。(三)其他違約責任1.如因一方違約給對方造成其他損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。2.雙方違反本協議約定的保密義務,應承擔由此給對方造成的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至該物業維修基金使用完畢為止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具
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