紙品更換協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方在生產經營過程中需要使用紙品，乙方具備提供紙品及相關更換服務的能力，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方紙品更換事宜達成如下協議：一、協議標的物及服務具體描述（一）紙品范圍1.辦公用紙：包括但不限于A4打印紙、A4復印紙、信紙、便簽紙、筆記本等，紙張規格、質量標準應符合國家相關行業標準及甲方要求。2.生活用紙：衛生紙、面巾紙、餐巾紙等，產品應符合衛生安全標準，無異味、無瑕疵，包裝完好。3.特殊用途紙品：根據甲方特定需求定制的紙品，如帶有公司logo的宣傳冊用紙、特定尺寸的檔案袋用紙等，其材質、工藝、設計等應嚴格按照甲方提供的樣稿及要求制作。（二）更換服務內容1.乙方負責定期對甲方辦公區域、生產車間等場所使用的紙品進行巡檢，統計紙品使用量，根據實際消耗情況及時進行更換補充，確保紙品供應不斷檔。2.在紙品更換過程中，乙方應保證新更換的紙品與原使用紙品的品牌、規格、質量一致，如遇特殊情況需更換其他品牌或規格的紙品，應提前征得甲方書面同意。3.乙方提供的紙品更換服務應包括紙品的搬運、安裝（如需要）、整理等工作，確保紙品放置在指定位置，擺放整齊，便于甲方使用。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的紙品質量進行檢驗，如發現質量問題，有權要求乙方及時更換或采取其他補救措施。有權根據實際使用情況要求乙方調整紙品的供應數量和頻率。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權拒絕支付相關費用，并要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供準確的紙品使用地點、用量統計等信息，協助乙方做好紙品更換服務工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付紙品采購及更換服務費用。不得擅自使用乙方提供的紙品用于非本協議約定的用途。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定向甲方收取紙品采購及更換服務費用。在甲方未按照本協議約定支付費用時，有權暫停紙品更換服務，并要求甲方支付拖欠費用及相應違約金。2.義務按照國家相關標準及甲方要求提供質量合格的紙品，并提供紙品的質量檢測報告等相關證明文件。嚴格按照本協議約定的時間、地點、方式及數量提供紙品更換服務，確保服務質量和及時性。定期對提供的紙品進行質量跟蹤，如發現紙品存在質量問題或因質量問題給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。妥善保管甲方提供的與紙品使用相關的信息，不得泄露給任何第三方。三、費用及支付方式（一）費用標準1.辦公用紙的價格按照雙方協商確定的單價乘以實際使用數量計算，單價為[X]元/包（A4打印紙500張/包）。2.生活用紙的價格根據不同規格和品牌另行協商確定，具體價格以雙方每次確認的采購訂單為準。3.特殊用途紙品的費用按照實際制作成本加上合理利潤計算，具體金額由雙方根據實際情況另行協商確定。4.紙品更換服務費用為每月[X]元，包括紙品的搬運、安裝、整理等費用。（二）支付方式1.甲方應在每月[具體日期]前對乙方上月提供的紙品及更換服務進行驗收確認，如無異議，應在驗收確認后的[X]個工作日內將上月費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應在甲方支付費用前提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕支付費用，且不承擔任何違約責任。四、交貨及驗收（一）交貨時間與地點1.乙方應按照本協議約定的時間定期向甲方交貨，具體交貨時間為每月[具體日期]。如遇特殊情況需要調整交貨時間的，乙方應提前[X]天通知甲方。2.交貨地點為甲方指定的辦公區域或生產車間內的紙品存放地點。（二）驗收標準與方式1.驗收標準：紙品的質量應符合國家相關行業標準及本協議約定的質量要求，外觀應無破損、污漬、變形等缺陷，數量應準確無誤。2.驗收方式：甲方在收到紙品后應及時進行驗收，可采取抽檢或全檢的方式。如發現紙品存在質量問題或數量不符，應在收到紙品后的[X]個工作日內書面通知乙方，乙方應在接到通知后的[X]個工作日內進行處理，包括更換、補足等。經雙方共同驗收合格后，視為乙方已完成交貨義務。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停紙品更換服務，并要求甲方支付拖欠費用及違約金。2.如甲方擅自使用乙方提供的紙品用于非本協議約定的用途，應向乙方支付相當于該部分紙品價值[X%]的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、方式及數量提供紙品更換服務，每逾期一次，應按照本次服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金。2.如乙方提供的紙品質量不符合國家相關標準及本協議約定的質量要求，乙方應負責免費更換合格紙品，并承擔因此給甲方造成的直接損失。如因質量問題給甲方造成重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方泄露甲方提供的與紙品使用相關的信息，應向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如一方提出解除協議，需提前[X]天書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。（三）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。（四）協議生效與期限1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議有效期為[X]年，自[生效日期]起至[到期日期]止。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[X]年。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）