2025合同審批及合同登記備案流程圖正文第一章總則第一條為規范合同審批及登記備案流程，確保合同的合法性、合規性及有效性，依據相關法律法規及公司章程，特制定本流程。第二條本流程適用于公司及其分支機構在日常經營活動中所簽訂的所有合同、協議及其他具有法律效力的文件（以下簡稱“合同”）。第三條合同審批及登記備案工作應遵循依法合規、流程規范、權責分明、風險可控的原則。第二章合同審批流程第四條合同審批是指對擬簽訂合同的合法性、合規性、風險性及經濟性進行審查的過程，確保合同內容符合國家法律法規及公司內部規章制度。第五條合同審批流程分為發起、初審、復審及終審四個階段，具體流程如下：合同發起：合同發起部門（以下簡稱“發起部門”）根據業務需求，擬訂合同初稿，確保合同內容完整、條款明確，并符合相關法律法規及公司規章制度。發起部門應對合同相對方的資質、信用狀況、履約能力等進行盡職調查，并形成書面報告作為合同附件提交。發起部門填寫《合同審批表》，明確合同名稱、金額、期限、相對方信息等核心內容，并附上合同初稿及相關支持性文件，提交至合同歸口管理部門（以下簡稱“歸口部門”）進行初審。合同初審：歸口部門對合同的合法性、合規性、經濟性及風險性進行初步審查，重點審查合同條款是否完整、雙方權利義務是否對等、違約責任是否明確等。歸口部門對合同相對方的資質及信用狀況進行復核，并提出初審意見。初審意見應包括合同的可簽性、風險提示及需要補充或修改的事項。初審通過后，歸口部門將合同提交至法律合規部門（以下簡稱“法審部門”）進行合法性審查。合同復審：法審部門對合同的合法性、合規性進行專業審查，重點審查合同內容是否符合相關法律法規，是否存在法律風險或漏洞。法審部門應在五個工作日內完成審查并出具書面意見。如合同內容存在法律風險或需修改完善的，法審部門應明確指出并提出建議。復審通過后，法審部門將合同提交至公司審批小組（以下簡稱“審批小組”）進行最終審批。合同終審：審批小組由公司總經理、分管領導及相關負責人組成，負責對合同的最終審批。審批小組應對合同的合法性、合規性、經濟性及風險性進行全面評估，并形成最終審批意見。審批通過后，審批小組簽署《合同審批意見書》，并將合同退回發起部門。第六條合同審批過程中，如遇重大或復雜事項，審批小組可召開專題會議進行研究，必要時可邀請外部法律顧問參與論證。第三章合同登記與備案流程第七條合同登記是指對已簽訂的合同進行編號、歸檔及信息錄入的過程，確保合同的可追溯性及管理的規范性。第八條合同備案是指將已簽訂的合同按照相關法律法規及公司規章制度的要求，向政府相關部門或行業協會進行備案登記，以確保合同的法律效力。第九條合同登記與備案流程包括登記編號、信息錄入、歸檔保存及備案登記四個環節，具體如下：合同登記編號：合同簽訂后，歸口部門對合同進行統一編號，編號規則應遵循公司統一規范，確保合同編號唯一性和可追溯性。編號完成后，歸口部門將合同文本及相關資料整理歸檔，確保檔案的完整性和準確性。合同信息錄入：歸口部門負責將合同信息錄入公司合同管理系統，包括合同名稱、編號、簽訂日期、金額、期限、相對方信息等核心內容。合同信息錄入應確保真實、準確、完整，并定期進行更新維護。系統管理員應對合同信息的錄入、修改及查詢權限進行嚴格管理，確保信息安全。合同歸檔保存：合同文本及相關資料應按照公司檔案管理制度進行歸檔保存，紙質合同應存檔一份，電子合同應備份保存。歸檔資料應包括合同文本、審批記錄、盡職調查報告、法律意見書等，確保檔案的完整性和可查閱性。合同歸檔后，任何人查閱或調用合同檔案應按規定辦理審批手續，確保檔案的安全性和保密性。合同備案登記：根據相關法律法規及公司規章制度要求，需備案的合同，歸口部門應負責向政府相關部門或行業協會進行備案登記。備案登記過程中，歸口部門應準備完整的備案資料，包括合同文本、審批文件、資質證明等，并按照相關部門要求提交。備案完成后，歸口部門應留存備案證明文件，并將備案信息錄入合同管理系統，確保合同的可查詢性和法律效力。第十條合同登記與備案過程中，如遇特殊情況需延遲備案或無法備案的，歸口部門應立即向上級主管部門報告，并采取相應措施減少風險。第四章法律責任第十一條凡違反本流程規定，未履行合同審批及登記備案程序的，公司將依法依規追究相關責任人的責任。第十二條在合同審批及登記備案過程中，因玩忽職守、徇私舞弊或重大失職導致公司遭受經濟損失或法律糾紛的，公司將依法依規追究相關責任人的法律責任。第五章附則第十三條本流程自發布之日起實施，解釋權歸公司合同管理委員會所有。第十四條本流程未盡事宜，按照國家法律法規及公司章程執行。2025合同審批及合同登記備案流程圖說明：本流程圖旨在為公司合同審批及登記備案工作提供規范性指導，確