2025年合同管理人員合同審查要點(diǎn)正文合同管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)，合同的審查是確保合同合法、合規(guī)、公平、全面的重要保障。合同管理人員在合同審查過(guò)程中，需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際情況，全面評(píng)估合同內(nèi)容，確保合同的法律效力和實(shí)際履行效果。以下將從合同審查的多個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)闡述，以確保合同審查工作的規(guī)范性和有效性。一、合同相對(duì)人資格審查合同相對(duì)人資格的審查是合同審查的首要環(huán)節(jié)，其目的是確認(rèn)合同相對(duì)方是否具備相應(yīng)的主體資格和履約能力。具體審查要點(diǎn)如下：主體合法性審查合同相對(duì)人應(yīng)具備相應(yīng)的民事主體資格，包括自然人、法人或其他組織。需審查相對(duì)人的身份證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、身份證等，確保其為適格的合同主體。對(duì)于法人或其他組織，需確認(rèn)其是否為依法成立并有效存續(xù)的主體。授權(quán)能力和權(quán)限審查合同相對(duì)人若為法人或其他組織，需確認(rèn)其簽署合同的授權(quán)是否合法有效。審查內(nèi)容包括相對(duì)人是否具備代表權(quán)、代理權(quán)或決策權(quán)，以及授權(quán)范圍是否與合同內(nèi)容相符。若相對(duì)人委托代理人簽署合同，需審查代理人的授權(quán)委托書是否合法有效，包括代理人權(quán)限、期限等。資質(zhì)與履約能力審查根據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容，需審查合同相對(duì)人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)或能力。例如，對(duì)于建設(shè)工程合同，需審查承包方是否具備相應(yīng)的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)；對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，需審查相對(duì)人是否為權(quán)利所有人或合法授權(quán)人。還需評(píng)估相對(duì)人的履約能力，包括財(cái)務(wù)狀況、信用記錄、過(guò)往履約情況等。關(guān)聯(lián)關(guān)系審查若合同相對(duì)人與本方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系（如關(guān)聯(lián)交易），需特別審查關(guān)聯(lián)交易的必要性和公允性，確保交易行為符合市場(chǎng)規(guī)則和公司章程，避免利益輸送或損害公司利益。二、合同內(nèi)容審查合同內(nèi)容審查是合同審查的核心環(huán)節(jié)，需確保合同條款的合法性、完整性、公平性及可操作性。審查要點(diǎn)如下：合同條款的合法性審查合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不得損害社會(huì)公共利益。需重點(diǎn)關(guān)注以下方面：合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)明確具體，符合法律規(guī)定。例如，涉及特許經(jīng)營(yíng)、專利技術(shù)等特殊標(biāo)的的合同，需確保其合法性。權(quán)利義務(wù)分配：合同雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)合理分配，不得顯失公平，避免損害一方合法權(quán)益。違約責(zé)任：違約責(zé)任條款應(yīng)合理設(shè)定，不得加重一方責(zé)任或排除應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式：爭(zhēng)議解決條款應(yīng)符合法律規(guī)定，如選擇仲裁或訴訟時(shí)，需確保約定的機(jī)構(gòu)或程序合法有效。合同條款的完整性審查合同應(yīng)包含必要的條款，確保合同內(nèi)容全面，無(wú)重大遺漏。審查時(shí)需參照相關(guān)法律法規(guī)和合同示范文本，確保合同涵蓋以下主要內(nèi)容：合同名稱與編號(hào)合同主體信息（包括名稱、住所、法定代表人或聯(lián)系人等）合同標(biāo)的（明確描述合同涉及的事項(xiàng)）合同價(jià)款或報(bào)酬（若有）履行期限、地點(diǎn)和方式雙方的權(quán)利與義務(wù)違約責(zé)任及救濟(jì)措施爭(zhēng)議解決方式合同的變更、解除與終止條件其他約定事項(xiàng)合同條款的公平性審查合同條款應(yīng)公平合理，雙方應(yīng)享有對(duì)等的權(quán)利和義務(wù)，避免顯失公平或單方面加重一方責(zé)任。審查時(shí)需特別注意以下條款：不可抗力條款：明確雙方在不可抗力情形下的權(quán)利義務(wù)，確保條款的公平性和可操作性。管轄權(quán)條款：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)符合法律規(guī)定，避免選擇對(duì)一方明顯不利的管轄機(jī)構(gòu)。保密條款：明確保密義務(wù)的范圍和期限，避免過(guò)度限制一方的正當(dāng)權(quán)利。知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限，避免因條款不明確引發(fā)糾紛。合同條款的具體性審查合同條款應(yīng)明確具體，避免模糊表述，確保條款的可操作性和法律效力。例如：履行期限：明確起止時(shí)間，避免“盡快完成”等模糊表述。價(jià)款支付方式：明確支付時(shí)間、地點(diǎn)、方式，避免因支付方式不明確引發(fā)爭(zhēng)議。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，避免因標(biāo)準(zhǔn)不明確影響合同履行。三、爭(zhēng)議解決條款審查爭(zhēng)議解決條款是合同履行過(guò)程中解決糾紛的重要保障，其審查要點(diǎn)包括：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選擇合同應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決方式，可選擇訴訟或仲裁。若選擇仲裁，需明確約定仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁規(guī)則；若選擇訴訟，需明確約定管轄法院。審查時(shí)需確保約定的機(jī)構(gòu)和程序合法有效，避免因約定不明確導(dǎo)致爭(zhēng)議解決困難。爭(zhēng)議解決方式的可操作性爭(zhēng)議解決方式應(yīng)明確具體，避免因條款表述不清導(dǎo)致爭(zhēng)議解決程序無(wú)法啟動(dòng)。例如，若選擇仲裁，需明確約定仲裁地點(diǎn)、仲裁規(guī)則和仲裁費(fèi)用承擔(dān)方式。爭(zhēng)議解決條款的法律效力爭(zhēng)議解決條款需符合法律規(guī)定，確保其法律效力。例如，若約定的仲裁機(jī)構(gòu)不存在或無(wú)效，需及時(shí)修正爭(zhēng)議解決條款。四、合同形式和簽訂程序?qū)彶楹贤男问胶秃炗喅绦蛑苯雨P(guān)系到合同的法律效力，其審查要點(diǎn)包括：合同形式的合法性合同需采用書面形式，確保合同內(nèi)容的可證明性。對(duì)于某些特定類型的合同（如建設(shè)工程合同、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等），法律要求必須采用書面形式，審查時(shí)需特別注意。合同文本的規(guī)范性合同文本應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，表述清晰，避免因文本不規(guī)范導(dǎo)致合同無(wú)效或爭(zhēng)議。審查時(shí)需注意以下方面：合同編號(hào)：確保合同編號(hào)唯一且規(guī)范。合同簽名蓋章：合同應(yīng)由雙方簽字并蓋章，確保簽名蓋章的真實(shí)性和合法性。合同簽訂日期：明確合同簽訂日期，確保合同的生效時(shí)間。合同簽訂程序的合規(guī)性合同簽訂需遵循內(nèi)部審批程序，確保合同簽訂的合法性。審查時(shí)需確認(rèn)合同是否經(jīng)過(guò)必要的審批流程，包括但不限于法律審查、財(cái)務(wù)審查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。五、合同風(fēng)險(xiǎn)防控合同審查的最終目的是防控合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的順利履行。其審查要點(diǎn)包括：合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估在合同審查過(guò)程中，需識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并評(píng)估其對(duì)合同履行的影響。例如，若合同相對(duì)人存在履約能力不足或信用風(fēng)險(xiǎn)，需及時(shí)采取相應(yīng)措施。合同風(fēng)險(xiǎn)條款的設(shè)置在合同中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防范條款，如設(shè)定違約金、擔(dān)保條款或留置權(quán)等，以降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)。例如，在買賣合同中，可約定買受方需支付定金或提供擔(dān)保，以保障賣方的權(quán)益。合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施的落實(shí)在合同簽訂后，需采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如定期跟蹤合同履行情況、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等，確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控。合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的潛在問(wèn)題。例如，若合同相對(duì)人出現(xiàn)履約困難，及時(shí)采取協(xié)商、調(diào)解或法律手段，避免合同糾紛的發(fā)生。六、合同審查的實(shí)施保障措施為確保合同審查工作的有效實(shí)施，需從以下方面采取保障措施：組織保障建立健全合同審查組織架構(gòu)，明確合同審查職責(zé)分工，確保合同審查工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。制度保障制定完善的合同審查管理制度，明確合同審查標(biāo)準(zhǔn)、流程和要求，確保合同審查工作有章可循。技術(shù)支持利用信息化手段提升合同審查效率和準(zhǔn)確性。例如，使用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同歸檔、檢索和審查，減少人為錯(cuò)誤。培訓(xùn)保障定期對(duì)合同審查人員進(jìn)行法律知識(shí)和審查技能培訓(xùn)，提升合同審查人員的專業(yè)能力，確保合同審查工作質(zhì)量。七、附則本合同范本僅限于單位內(nèi)部使用，具體條款可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。本合同自之日起生效，至之日終止