計算機公文考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.在計算機公文處理中，以下哪種格式常用于正式公文？（）A.txtB.docxC.rtfD.pdf答案：B2.計算機公文的字體一般要求是（）。A.隨意字體B.宋體C.藝術字D.黑體答案：B3.公文在計算機中存儲時，主要依據（）來分類管理。A.日期B.文件名C.文號D.主題詞答案：C4.計算機公文的頁碼一般設置在（）。A.頁面頂部居中B.頁面底部居中C.頁面底部靠右D.頁面底部靠左答案：B5.以下哪個軟件不是常用的計算機公文編輯軟件？（）A.WPS文字B.微軟WordC.畫圖軟件D.永中Office文字處理軟件答案：C6.計算機公文的行距一般設置為（）。A.單倍行距B.1.5倍行距C.2倍行距D.固定值20磅答案：A7.計算機公文的標題字號一般為（）。A.小二號B.三號C.四號D.小四號答案：A8.在計算機公文處理中，公章一般采用（）方式處理。A.電子公章B.紙質蓋章后掃描C.手繪公章D.不蓋章答案：A9.計算機公文的附件如果是圖片，格式一般推薦為（）。A.bmpB.jpgC.pngD.gif答案：B10.計算機公文的保存期限一般由（）規定。A.單位自己B.國家法律法規C.軟件開發商D.操作人員答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.計算機公文的安全措施包括（）。A.加密存儲B.訪問控制C.定期備份D.隨意共享答案：ABC2.以下屬于計算機公文排版要素的有（）。A.字號B.字體C.顏色D.對齊方式答案：ABD3.在計算機公文流轉過程中，涉及的人員可能有（）。A.擬稿人B.審核人C.簽發人D.傳閱人答案：ABCD4.計算機公文的主題詞選取應考慮（）。A.公文內容B.上級要求C.流行詞匯D.公文類型答案：ABD5.計算機公文的正文格式要求包括（）。A.首行縮進B.兩端對齊C.段間距固定D.段首空兩格答案：ABD6.以下哪些是計算機公文處理的優勢？（）A.便于修改B.易于傳播C.不易丟失D.不需要審核答案：ABC7.計算機公文的文號組成部分可能包括（）。A.發文機關代字B.年份C.序號D.收文機關代字答案：ABC8.計算機公文的頁面設置參數可能包括（）。A.紙張大小B.頁邊距C.裝訂線位置D.水印答案：ABC9.在計算機公文的校對過程中，需要校對（）。A.文字內容B.格式C.附件D.發文日期答案：ABCD10.計算機公文的電子簽名應具備（）特性。A.真實性B.完整性C.不可抵賴性D.隨意性答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.計算機公文只能用微軟Word軟件編輯。（）答案：錯誤2.計算機公文的字號越大，字體越清晰。（）答案：錯誤3.所有計算機公文都需要設置密碼保護。（）答案：錯誤4.計算機公文的審核流程可以簡化或者省略。（）答案：錯誤5.計算機公文的主題詞可以隨意編寫。（）答案：錯誤6.在計算機公文的頁邊距設置中，上下邊距必須相同。（）答案：錯誤7.計算機公文的電子公章與紙質公章具有同等法律效力。（）答案：正確8.計算機公文的附件數量沒有限制。（）答案：錯誤9.計算機公文的行距是固定不變的。（）答案：錯誤10.計算機公文處理不需要遵循公文寫作的基本規范。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述計算機公文的基本結構。答案：計算機公文基本結構包括標題、文號、主送機關、正文、附件、發文機關、發文日期等部分。標題概括公文主旨，文號便于管理，主送機關明確送達對象，正文闡述具體內容，附件補充相關材料，發文機關表明來源，發文日期記錄時間。2.計算機公文的字體字號有哪些基本要求？答案：標題一般為小二號宋體，正文為三號宋體，正文行距多為單倍行距。不同級別的標題字號可適當調整，但總體要遵循莊重、清晰、易讀的原則，以保證公文的規范性和嚴肅性。3.計算機公文的安全存儲方法有哪些？答案：一是加密存儲，使用加密算法對公文進行加密。二是定期備份，防止數據丟失。三是設置訪問控制，限制不同人員的訪問權限，從而保障計算機公文的安全性。4.如何確保計算機公文的格式規范？答案：遵循公文格式模板，嚴格按照規定設置字號、字體、行距、頁邊距等排版要素，正確使用文號、標題、主送機關、發文機關等內容的格式，同時注意附件格式的要求。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論計算機公文處理對提高辦公效率的作用。答案：計算機公文處理便于修改、傳播快速，減少了紙質文件傳遞的時間。能同時多人在線處理，如擬稿、審核等流程，還可方便地查詢歷史公文，大大提高了辦公效率。2.如何在計算機公文處理中防止信息泄露？答案：加強人員管理，提高保密意識。采用加密技術，限制訪問權限，對重要公文單獨加密存儲并備份。定期檢查網絡和系統安全，防止黑客攻擊等導致的信息泄露。3.分析計算機公文與傳統紙質公文在流轉方面的差異。答案：計算機公文流轉通過網絡，速度快、可同時多流程并行。傳統紙質公文需