酒店會場協(xié)議書?甲方（酒店方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（使用方）：名稱：[使用方全稱]法定代表人：[姓名]地址：[使用方地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于乙方有在甲方酒店舉辦會議的需求，甲方具備提供相關(guān)場地及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方租賃甲方酒店會場事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會場場地甲方將位于酒店[具體樓層及房間號]的會場出租給乙方使用，該會場面積為[X]平方米，可容納[X]人。會場內(nèi)部裝修風(fēng)格為[風(fēng)格描述]，配備有[列舉主要設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、桌椅等]。2.配套服務(wù)餐飲服務(wù)：甲方為乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐（如有需要），餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)說明每餐的菜品、飲品搭配及價格標(biāo)準(zhǔn)]。會議設(shè)備及技術(shù)支持：甲方負(fù)責(zé)會議期間會場內(nèi)設(shè)備的正常運(yùn)行，安排專業(yè)技術(shù)人員隨時提供技術(shù)支持，確保投影儀、音響、燈光等設(shè)備正常使用。茶水、咖啡供應(yīng)：會議期間，甲方在會場內(nèi)提供免費(fèi)的茶水、咖啡供應(yīng)，不限量。會議資料準(zhǔn)備：根據(jù)乙方要求，甲方協(xié)助乙方準(zhǔn)備會議所需的資料，如文件打印、裝訂等，費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生另行結(jié)算。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向乙方收取場地租賃及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。對乙方使用會場的情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方糾正或采取相應(yīng)措施。根據(jù)實(shí)際情況，對會場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)和更新，但應(yīng)提前通知乙方，盡量減少對乙方使用會場的影響。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供符合要求的會場場地及配套服務(wù)。在會議舉辦前，確保會場設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，并對乙方進(jìn)行必要的場地使用培訓(xùn)，告知乙方會場的使用注意事項(xiàng)。負(fù)責(zé)會場的安全保衛(wèi)工作，保障乙方人員及財(cái)物的安全。會議期間，安排專人負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場。根據(jù)乙方需求，配合乙方布置會場，提供必要的協(xié)助。如需對會場進(jìn)行特殊布置，乙方應(yīng)提前告知甲方，并承擔(dān)因特殊布置產(chǎn)生的額外費(fèi)用。按照國家相關(guān)法律法規(guī)及酒店規(guī)定，為乙方提供餐飲服務(wù)。確保餐飲衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)，菜品質(zhì)量穩(wěn)定，價格合理。在會議結(jié)束后，及時清理會場，恢復(fù)場地原狀。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用甲方提供的會場場地及配套服務(wù)。要求甲方按照協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和時間提供服務(wù)，如甲方未履行相關(guān)義務(wù)，有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。根據(jù)會議需要，在不影響會場整體布局和安全的前提下，對會場進(jìn)行合理布置，但布置方案應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付場地租賃及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。在使用會場期間，遵守甲方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)會場設(shè)施設(shè)備，如因乙方原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。提前向甲方提供會議的詳細(xì)信息，包括會議時間、參會人數(shù)、會議議程、特殊要求等，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議期間的人員管理，確保參會人員遵守會場秩序，不得在會場內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等。如需對會場進(jìn)行特殊布置或使用額外的設(shè)備，應(yīng)提前告知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。在會議結(jié)束后，及時清理會場內(nèi)的自行布置物品，協(xié)助甲方恢復(fù)場地原狀。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)場地租賃費(fèi)用為每日[X]元，本次會議租賃場地共計(jì)[X]天，場地租賃費(fèi)用總計(jì)[X]元。餐飲服務(wù)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用餐人數(shù)和餐飲標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，預(yù)計(jì)餐飲費(fèi)用總計(jì)[X]元（最終以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)）。會議設(shè)備及技術(shù)支持費(fèi)用為每日[X]元，本次會議共計(jì)[X]天，該項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)[X]元。茶水、咖啡供應(yīng)費(fèi)用已包含在場地租賃費(fèi)用中，不再另行收取。會議資料準(zhǔn)備費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額結(jié)算。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付場地租賃費(fèi)用的[X]%作為定金，即[X]元。剩余場地租賃費(fèi)用及其他費(fèi)用在會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)一次性支付完畢。甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，向乙方提供正規(guī)發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)向乙方提供場地及配套服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照場地租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е乱曳綍h無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于參會人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、會議籌備費(fèi)用等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定，損壞會場設(shè)施設(shè)備，應(yīng)照價賠償。如因乙方原因?qū)е聲龀霈F(xiàn)安全事故或其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。五、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議生效后，任何一方不得擅自變更或解除。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或解除本協(xié)議的，應(yīng)提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議。2.若乙方因特殊原因需要變更會議時間、參會人數(shù)、會議議程等信息，應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，盡力配合乙方進(jìn)行調(diào)整。如因乙方變更信息導(dǎo)致甲方增加額外費(fèi)用或損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.在會議舉辦前，如因甲方原因?qū)е聼o法按照本協(xié)議約定提供場地及服務(wù)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方雙倍返還定金，同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_