ICS01.040.01CCSA1432ManagementSpecificationoftheCulturalRelicsArchivesIDB32/TXXXX—2025前言 V 12規范性引用文件 13術語和定義 14組織機構及職責 25藏品檔案整理工作流程 35.1收集——歸檔范圍及要求 45.1.1文物的本體屬性信息 4《館藏文物編目卡》 4《文物藏品登記表》 4《文物定級評審鑒定書》 4《入館憑證》 4照片 4拓片 5摹本 5繪圖 55.1.2征集過程資料 55.1.3文物動態管理信息 55.1.4保護修復檔案 55.1.5退出館藏文件材料 65.1.6相關文件材料 65.1.7相關文獻資料 65.2整理 65.2.1歸檔時間 65.2.2組卷 6卷內文件材料組合排列順序 6編頁碼 75.2.3案卷裝幀 75.2.4編制檔號 7檔號的設置規則 7文物藏品檔號的構成 7代碼標識 8檔號章 85.3編制目錄 85.3.1卷內文件目錄 85.3.2案卷目錄 8DB32/TXXXX—20255.3.3藏品檔案總目錄 85.3.4藏品檔案存放指引卡 85.4保管 85.4.1保管期限 85.4.2密級 95.4.3基本要求 95.4.4藏品檔案庫房 95.4.5藏品檔案裝具 9柜類裝具、架類裝具 9檔案盒 9軟面案卷卷皮 9檔案專用袋 95.5利用 6制度建設 7電子檔案管理 7.1藏品檔案雙軌制管理 7.2電子文件的歸檔 7.3電子檔案的存儲 7.4電子檔案的備份 附錄A（規范性）藏品登記信息及著錄說明 A.1文物藏品登記表 A.2文物定級評審鑒定書 附錄B（規范性）動態跟蹤記錄表式樣及著錄說明 B.1移動記錄表 B.2檢測分析記錄表 B.3動態監測記錄表 B.4保護修復記錄表 B.5利用情況記錄表 41B.6事故情況記錄表 44B.7損壞記錄表 46B.8鑒定記錄表 49B.9退出館藏記錄表 附錄C（規范性）冊頁式樣及著錄說明 C.1照片冊頁 C.2拓片冊頁 C.3摹本冊頁 C.4繪圖冊頁 附錄D（規范性）檔案盒、卷皮、檔案專用袋式樣及著錄說明 61D.1檔案盒、卷皮、專用袋式樣 61D.2檔案盒、盒脊、卷皮著錄說明 65D.3檔案專用袋著錄說明 65附錄E（規范性）卷內文件目錄、案卷目錄式樣及著錄說明 67DB32/TXXXX—2025E.1卷內文件目錄 67E.2案卷目錄 E.3藏品檔案總目錄 附錄F（規范性）卷內備案表式樣及著錄說明 附錄G（規范性）檔號及檔號章 G.1檔號示例 G.2檔號章式樣 附錄H（規范性）藏品檔案存放指引卡 附錄I（資料性）相關著錄說明資料 I.1館藏文物定名說明 I.2館藏文物分類及示例 84I.3館藏文物年代標示說明 87I.4館藏文物完殘狀況說明 90附錄J（資料性）文物藏品檔案管理制度 91附錄K（資料性）江蘇省國有文物收藏單位文物藏品檔號單位代碼 93參考文獻 98DB32/TXXXX—2025本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。請注意本標準的某些內容可能涉及專利。本標準的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由江蘇省文化和旅游廳提出并組織實施。本文件由江蘇省文化和旅游標準化技術委員會歸口。本文件起草單位：常州博物館、江蘇省文化和旅游廳、南京博物院、蘇州博物館本文件主要起草人：朱敏、施建剛、劉旭東、車寧、韓英、吳曉、巢浩波、譚楊吉、巢臻、楊海濤、錢鶯歌、朱恪勤DB32/TXXXX—2025V為推動全省國有文物收藏單位加強源頭治理和全過程監管，全面梳理文物藏品科學管理程序，規范文物藏品檔案管理標準體系，完善文物安全管理周期，江蘇省博物館學會藏品保管專業委員會依據省文物局的指導，組織專業隊伍，編制《文物藏品檔案管理規范》。DB32/TXXXX—20251文物藏品檔案管理規范本標準規定了文物藏品檔案的術語和定義、組織機構及職責、藏品檔案管理流程、歸檔范圍、案卷整理、藏品電子文件歸檔以及藏品檔案管理制度。本標準適用于國有文物收藏單位文物藏品的建檔工作，國有文物收藏單位的非文物藏品、自然標本以及非國有文物收藏單位的藏品建檔工作，均可參照執行。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規范GB/T39784電子檔案管理系統通用功能要求DA/T22歸檔文件整理規則DA/T1檔案工作基本術語DA/T13檔號編制規則WW/T0017館藏文物登錄規范WW/T0020文物藏品檔案規范3術語和定義3.1收藏單位Collectionunit收藏、保管文物的各類機構3.2文物藏品collectionofculturalrelics由文物收藏單位正式入藏并登記入賬的文物，包括珍貴文物和一般文物；珍貴文物分為一級文物、二級文物、三級文物。3.3文物藏品檔案archivesoftheculturalrelics在文物征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護、研究和利用等工作中直接形成的，有關藏品本體屬性、藏品管理工作和其他相關事項的各種形式和載體的文件材料，包括文字、圖表、照片、拓本、摹本、電子文件等。3.4歸檔文件archivaldocument(s)立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質和電子文件材料。DB32/TXXXX—20252[來源：DA/T22—2000，3.1]3.5案卷file由互有聯系的若干文件組合而成的檔案保管單位。[來源：DA/T1—2000，5.9]3.6檔號archivalcode以字符形式賦予檔案實體的，用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。[來源：DA/T1—2000，3.2]3.7案卷號filenumber案卷排列的順序代碼。[來源：DA/T1—2000，3.8]3.8件號documentnumber歸檔的文件排列的順序代碼。[來源：DA/T1—2000，3.9]3.9頁號pagenumber案卷內文件每頁排列的順序代碼。[來源：DA/T1—2000，3.10]3.10案卷目錄folderlist/filelist登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次排列的檔案目錄。[來源：DA/T1—2000，6.11.1]3.11卷內文件目錄innerfileitemlist登錄卷內文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。[來源：DA/T1—2000，6.11.2]3.12卷內備考表filenote卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。[來源：DA/T1—2000，5.11]3.13藏品檔案總目錄archiveslist反映全部藏品檔案及存址的目錄，由文物收藏單位總賬管理部門集中保管。3.14藏品檔案管理員archivesadministrator分為一級檔案員和二級檔案員。一級檔案員一般由專職檔案員或總賬管理員擔任，二級檔案員由庫房保管員擔任。4組織機構及職責DB32/TXXXX—202534.1文物藏品檔案工作應實行分管領導負責制，并且成立由分管領導、文物保管部門負責人、文物藏品相關的業務部門負責人組成的文物藏品檔案工作領導小組，協調處理藏品檔案工作重大事項。4.2文物收藏單位應配備專職（兼職）文物藏品檔案人員和各庫區兼職檔案員，并通過“江蘇省檔案遠程教育平臺”取得檔案人員上崗資格證。4.3文物藏品紙質檔案，應采取集中式庫房管理方式，由一級檔案員負責管理。在檔案庫房用房條件緊張情況下，也可因地制宜與藏品管理相配套，在各庫區設立專用檔案柜進行統一管理。4.4一級檔案員（總賬管理員或專職檔案員承擔本單位所有與文物藏品相關檔案文件材料的收集、管理與利用等業務指導，并負責確定歸檔范圍、總目錄維護、檔案盤庫、監督檢查、統計分析和特殊載體檔案管理等工作。4.5二級檔案員（各庫保管員），應負責及時收集、整理與所保管的藏品相關的各項檔案材料，對歸檔材料的原始性、齊全性和完整性負責，履行日常藏品檔案電子與紙質雙套制管理職責，定期將藏品檔案目錄移交一級檔案員。4.6藏品檔案人員調離崗位或退休的，應在離崗前辦好交接手續。4.7征集、陳列、保護、研究、信息等文物藏品相關的業務部門工作人員應負責積累在工作中形成的業務文件，對歸檔材料的原始性、齊全性和完整性負首責，并及時移交各庫保管員。4.8信息技術人員負責為文物藏品檔案管理提供技術支持，維護文物藏品檔案數據庫、完善收集管理保管利用等功能、建立安全存儲與分級利用機制。5藏品檔案整理工作流程圖1藏品檔案紙質檔案整理流程DB32/TXXXX—202545.1收集——確定歸檔范圍文物藏品檔案的歸檔內容為每件文物藏品的相關信息材料，主要分為文物的本體屬性信息、動態管理信息兩部分。5.1.1文物的本體屬性信息文物藏品在征集、登記、入藏、鑒定時記錄與產生的本體屬性相關信息資料，需要歸檔的內容包括摹本、繪圖等。《館藏文物編目卡》對文物藏品進行編目時填寫的記錄文物藏品信息的卡片，應歸檔原件，或打印一份紙質版歸檔。編目卡基本內容應包括：入館憑證號、總登記號、分類號（或其他輔助賬號）、名稱、年代、數量、尺寸、質量、質地、完殘狀況、來源、級別、形態特征、鑒定意見、文物照片、制卡人、制卡日期等。《文物藏品登記表》記錄與藏品相關的各類詳細信息，應歸檔原件，或打印一份紙質版歸檔。格式與著錄說明見附錄A.1。在指南公布前已填寫江蘇省文物局所制《藏品檔案》，應歸檔原件。后期再打印一份《文物藏品登記表》歸檔。《文物定級評審鑒定書》由文物收藏單位或文物行政部門對珍貴文物開展鑒定工作時形成的鑒定書，應歸檔原件。一般文物沒有鑒定書則不需要歸檔。原件已歸檔至其他案卷的，應歸檔復印件，并在《卷內文件目錄》“參見號”欄內，填寫原件所歸檔案卷的檔號和文件編號。格式與著錄說明見附錄A.2。《入館/入藏憑證》記錄館藏文物入館和入藏時的詳細信息，應歸檔原件。既有《入館憑證》又有《入藏憑證》的，二者都需要歸檔。原件已歸檔至其他案卷的，應歸檔復印件，并在《卷內文件目錄》“參見號”欄內，填寫原件所歸檔案卷的檔號和文件編號。入館/入藏憑證基本內容應包括：原編號、總登記號、分類號（或其他輔助賬號）、名稱、年代、數量、尺寸、質量、質地、完殘狀況、來源、簽名、入館日期等。照片文物藏品檔案應收錄文物藏品的全貌和重要局部特征照片；文物本體發生重大變化前后對比照片，修復前后對比照片；文物藏品檔案還宜收錄文物藏品的重要紋飾、印記、款識、銘文等局部照片，殘損部位照片，保護監測記錄照片，與藏品有關的重大活動照片等。紙質檔案中應用相紙（感光）擴印至少一張反映文物全貌的照片，粘貼在《照片冊頁》（式樣及著錄說明見附錄C或者直接在《照片冊頁》上彩色打印照片。文物藏品的原始照片也應歸檔。DB32/TXXXX—20255文物活化利用的高清數碼照片、保護與利用過程的照片等可歸檔電子文件，參照《DA/T50-2014數碼照片歸檔與管理規范》執行。拓片文物藏品檔案宜收錄文物藏品的器形、銘文、圖案等的拓片，應使用宣紙捶拓。拓片應歸檔原件。拓片原件已獨立組卷的，應填寫參見號。摹本文物藏品檔案宜收錄文物藏品的文字、繪畫、紋飾等的摹本，應使用宣紙臨摹。摹本應歸檔原件。繪圖文物藏品檔案宜收錄反映文物藏品整體形、貌或重要局部特征的平面圖、立面圖、剖面圖或復原圖等，歸檔文件不宜使用硫酸紙。繪圖應歸檔原件。5.1.2征集過程資料征集過程資料包括征集過程中形成的征集清單、專家鑒定意見、征集合同等材料，以及與征集物相關的有價值的背景資料等，應歸檔全套原件。原件已歸檔至其他案卷的，應歸檔復印件，并在《保護修復記錄表》“參見號”欄內，填寫原件所歸檔案卷的檔號或文件編號。——來源方式為“購買”的，需要收集擬征集清單、專家鑒定意見書、價格談判或協商會議記錄、購買合同、最后確認的征集品清單等相關征集資料；——來源方式為“接受捐贈”的，需要收集捐贈物清單、捐贈（收藏）證書復印件、捐贈人背景資料和捐贈物流傳經歷等相關征集資料；——來源方式為“考古發掘”的，需要收集發掘品移交清單、省文物局對發掘品分配的批復、出土遺址/墓葬詳細信息等相關征集資料。5.1.3文物動態管理信息是指收藏單位日常業務工作中生成的，記錄文物藏品在保護、研究、利用過程中動態信息的各類記錄，包括：移動記錄、檢測分析記錄、動態監測記錄、保護修復記錄、利用情況記錄（展覽、觀摩、文創開發、復仿制、拓印、資料提供等）、事故情況記錄、損壞記錄、鑒定記錄和退出館藏記錄等。動態跟蹤記錄表式樣及著錄說明見附錄B（表B.1—表B.9）。在藏品管理系統中操作文物出入庫流程后，自動生成相應動態記錄表單。歸檔紙質檔案時只需要打印有動態信息記錄的表單，不要打印歸檔空白表單。動態信息有新增內容，可直接在原記錄表單上手寫續填相關記錄，或是重新打印后增加到檔案中，但原表單仍需保留在檔案中。5.1.4保護修復檔案保護修復檔案包括文物的修復方案、審批文件、修復記錄、驗收報告、修復報告、檢測分析報告、項目合同等，應歸檔全套原件。原件已歸檔至其他案卷的，應在《卷內文件目錄》“參見號”欄內，填寫原件所歸檔案卷的檔號和DB32/TXXXX—20256文件編號。5.1.5退出館藏文件材料退出館藏材料包括評估報告或者相關書面證明材料、國有文物收藏單位理事會或者集體研究意見、館藏文物退出后的處置方案、公示情況、以及文物行政主管部門的審批文件、收藏單位的總登記賬注銷記錄等，應歸檔全套原件。5.1.6相關文件材料相關文件材料的內容包括：在文物入藏、編目、保管、保護、研究和利用等工作過程中形成的具有保存價值的其他文件資料,如歷史檔案材料、文物借展的全套材料（借展協議、備案材料、點交清冊等）。相關文件材料應歸檔原件，原件已歸檔至其他案卷的，應在《卷內文件目錄》“參見號”欄內，填寫原件所歸檔案卷的檔號和文件編號，并盡量歸檔復印件。5.1.7相關文獻資料相關文獻資料的內容應包括：與文物有關的具有保存價值的歷史文獻、專著、論文、研究報告、文摘、報道等文字資料和錄像帶、錄音帶、幻燈片、電影膠片等影像資料。錄像、錄音等影像資料應按《DA/T78錄音錄像檔案管理規范》轉換為數字格式，根據《GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規范》進行整理與歸檔。5.2整理5.2.1歸檔時間a）應在完成新進文物賬目登記后，一周內完成文物藏品檔案立卷工作。b）文物的照片、拓片、摹本、繪圖等文件資料，應在取得原始文件之日起，5個工作日內完成歸檔工作。c）征集過程資料，應自藏品入藏之日起，一周內完成歸檔工作。d）保護修復檔案，應自項目結項之日起，一周內完成歸檔工作。e）文獻資料及研究專著，應在正式發表或正式出版之日起，一周內完成歸檔工作。f）日常管理產生的文件資料、動態記錄，應在整個利用流程全部完成后進行收集與整理，動態歸檔。g）電子文件，由形成或辦理部門定期將已制作、收集、積累并經過整理的電子文件在藏品管理系統實時提交歸檔，電子數據占據存儲空間大的可離線存儲，并將光盤、移動硬盤等特殊載體移交總賬等一級管理員集中保管。5.2.2組卷每件（套）文物的相關文件材料立一個案卷，賦予檔號。卷內文件材料組合排列順序a）卷內的文件材料應按類別排序，其順序為：卷內文件目錄、文件材料、卷內備考表。b）同一類別的文件材料應按形成時間先后排序，形成時間早的在前，晚的在后；同一文件，應文字部分在前，圖樣部分在后。c）同一文件，應原件在前、復印件在后，原文在前、釋文在后。d）續補、新增的文件材料應按歸檔時間先后順序排列。DB32/TXXXX—2025編頁碼a）應從1開始逐頁編制流水號，頁碼宜標注于文件右上角空白位置。b）文件反面有內容也需編制頁號，宜標注于文件左上角空白位置，反面空白則不用編制。c）若有續補、新增的文件材料，其編號在最后一個編號依次順延。d）卷內文件目錄、卷內備考表不編制頁號。5.2.3案卷裝幀a）文物藏品檔案應采用活頁形式，不裝訂。b）文物檔案應采用國際標準A4幅面，檔案材料大于A4幅面的應折疊成A4幅面,小于A4幅面的宜粘貼在A4幅面的紙上或裝入檔案專用袋內收錄。c）照片、繪圖、拓片、摹本應粘貼（打印）在相應的《冊頁》上，或裝入文物藏品檔案專用袋內收錄。《冊頁》式樣及著錄說明見附錄C。d）文錄像帶、錄音帶、幻燈片、底片、磁盤、光盤等不便裝訂的檔案材料，應裝入文物藏品檔案專用袋內收錄。檔案專用袋式樣及著錄說明見附錄D。e）制作檔案的書寫材料及工具，應符合耐久性要求，不應使用熱敏紙、復寫紙、鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等。f）文物藏品檔案應使用統一的卷皮、卷盒、卷內目錄和備考表。卷皮、卷盒規格及著錄說明見附錄D，卷內目錄及著錄說明見附錄E，備考表格式及著錄說明見附錄F。g）卷內備考表是記錄案卷里檔案變動情況或利用情況，每次有變動都要記錄在備考表，可累計記錄，寫滿了再換新的備考表。替換下來的備考表仍需保留。5.2.4編制檔號檔號的設置規則檔號的設置依據國家檔案局《DA/T13—2022檔號編制規則》標準，遵循唯一性、一致性、穩定性、擴充性、簡單性和適用性等原則。文物藏品檔號的構成圖2檔號的構成全宗號—類別號—案卷號—件號DB32/TXXXX—20258上、下位代碼之間用“—”連接，同一級代碼之間用“·”隔開。代碼標識a）單位代碼單位代碼，代表立檔單位的代號，用字母與數字的結合標識，其中第1位用大寫字母標識,后3位用阿拉伯數字標識順序號。詳見附錄K江蘇省國有文物收藏單位文物藏品檔號單位代碼。b）類別號代碼：一級類別號藏品用大寫“CP”表示，一級類別號為必選項。二級類別號根據參照《WW/T0017-2013館藏文物登錄規范》館藏文物的35類別編制。二級類別號為可選項，文物收藏單位可根據本單位藏品管理實際需要選擇性采用。c）文物等級代碼：用1、2、3、0、9表示文物等級代碼。“1”為一級文物，“2”為二級文物，“3”為三級文物，“0”為一般文物，“9”為未定級文物、參考品、資料等。檔號章a）每件文件首頁上端空白處應加蓋檔號章，檔號示例及檔號章式樣見附錄G。b）檔號章定制：可定制檔號印章，或定制不粘膠的標貼，將檔號直接印上面，貼在文件上。c）檔號變動：若是有文物級別調整，檔號發生變化，只需用不粘膠把原檔號覆蓋住，直接蓋上（或貼上）新的檔號即可。5.3編制目錄5.3.1卷內文件目錄卷內文件目錄由檔號、序號、責任者、題名、日期、頁號、參見號、備注組成。式樣及著錄說明見附錄E.1。卷內文件目錄應放在案卷首頁。5.3.2案卷目錄案卷目錄由序號、檔號、案卷（藏品）題名、盒號、備注組成。式樣及著錄說明見附錄E.2。案卷目錄裝訂后由各庫保管員管理，作為紙質檢索工具。5.3.3藏品檔案總目錄藏品檔案總目錄由庫房、盒號、檔號、案卷（藏品）題名、檔案存址、備注組成。式樣及著錄說明見附錄E.3。總目錄裝訂后由總賬（室）保存。5.3.4藏品檔案存放指引卡藏品檔案上架排列后，由檔案人員制作藏品檔案存放指引卡，并固定在檔案庫裝具上。指引卡應由各單位根據檔案庫房裝具情況，統一定制尺寸。指引卡內容由藏品檔案類別（或級別）、柜號（或行列）、盒號組成，式樣見附錄H。5.4保管5.4.1保管期限DB32/TXXXX—20259文物藏品檔案的保管期限為“永久”。5.4.2密級文物藏品檔案的密級為秘密級，不公開，漢字代碼為“秘密”。5.4.3基本要求a）藏品檔案存儲和保管應確保實體安全和信息安全，選擇符合要求的裝具，對檔案進行存儲和保b）藏品檔案盒應按藏品級別與類別分別上架排列，檔案排列自上而下，自左向右，排列有序，前后一致。c）按藏品檔案盒的排列順序，統一編制盒號，并制作藏品檔案存放指引卡。d）檔案人員應定期檢查藏品檔案的情況。5.4.4藏品檔案庫房a）根據《JGJ25-2010檔案館建筑設計規范》要求，嚴格控制檔案庫的溫度與濕度，并做好防水、防火、防盜、防潮、防高溫、防強光直射、防鼠、防蟲，定期打掃衛生，保持清潔。b）做好檔案庫房的安全工作，檔案人員離開庫房，要隨手關門，切斷電源。c）檔案庫房是存放檔案的重地，嚴格控制保管庫房鑰匙，非工作人員未經許可不得擅自進入檔案庫房，庫房內不能寄放其它物品。d）應定期檢查檔案庫的設備，并及時排除隱患。5.4.5藏品檔案裝具柜類裝具、架類裝具檔案庫房內的每組柜架，應在便于管理、方便查找的原則下，放置井然有序，排架方法應避免頻繁倒架。每個檔案柜不應滿排檔案盒，應給文物動態管理工作的檔案資料留足增量余地。檔案盒檔案盒式樣及著錄說明見附錄D。檔案盒脊應設置收藏單位、檔號、案卷數、盒號等必備項。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20mm-60mm不等。根據案卷情況，一個檔案盒可裝1-N卷。檔案盒應采用無酸紙制作。軟面案卷卷皮每個案卷需加裝軟面無酸紙卷皮。卷皮封面應設置檔號、名稱、級別、總登記號、收藏單位、立卷日期。式樣及著錄說明見附錄D。檔案專用袋用于裝照片、光盤等。專用袋式樣見附錄D。專用袋應采用無酸紙制作。DB32/TXXXX—20255.5利用a）藏品檔案限于內部工作人員查閱使用，一般不對外利用，更不予借出。確有需要利用，須分管領導批準方可查閱。b）內部人員需要查閱藏品檔案者，優先查閱電子檔案，查閱電子檔案在藏品管理系統里須向檔案人員申請查閱。c）確實需要查閱紙質藏品檔案，實行審批制度，并履行登記手續。d）查閱的紙質藏品檔案應妥善保管，不準涂改、勾畫、拆卷、抽換，防止污損。用畢及時歸還，并辦理注銷手續，不準轉借。e）歸還紙質藏品檔案時,檔案管理人員應及時檢查,確保檔案為原件,如發現丟失、損壞、缺頁等情況,應依照相關規定追究有關人員責任。6制度建設6.1文物收藏單位應建立文物藏品檔案管理相關的各項制度，對本單位文物藏品檔案的收集、整理、歸檔、保管與利用進行規范管理。如《藏品檔案庫房管理制度》《藏品檔案人員工作職責》《藏品檔案整理歸檔制度》《藏品檔案利用制度》等。6.2各項管理制度應在庫區上墻公布，提高全員檔案管理意識。6.3管理制度的具體內容可參照“附錄J文物藏品檔案管理制度匯編”。7電子檔案管理7.1藏品檔案雙軌制管理文物藏品檔案應實行雙軌制管理，即紙質和電子檔案雙套保存，檔號一致。藏品管理系統應具備文件歸檔功能，在文件辦理完成后應提交歸檔。藏品管理系統應有檔案管理模塊，或有獨立的文物藏品檔案管理系統，能實現藏品檔案的接收、管理、保存和利用。7.2電子文件的歸檔7.2.1電子文件的形成辦理工作人員，定期將已制作、收集、積累的電子文件在藏品管理系統實時提交歸檔，檔案員應通過藏品管理系統做好歸檔藏品信息數據的整理、編目、賦予檔號，形成卷內目錄和案卷目錄，打印歸入藏品紙質檔案并負責日常保管。7.2.2存儲格式——圖像類電子文件以JPG、TIFF等通用格式存儲；——錄音類電子文件以WAV、MP3等格式存儲；——錄像類電子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式存儲。7.2.3與文物有關的各類以數字形式存儲的聲像資料、二維影像數據、三維數據需導入藏品管理系統歸檔。數據占據存儲空間大的可離線保存，并在卷內目錄參見號標明代號。7.3電子檔案的存儲DB32/TXXXX—2025應基于安全的網絡環境或專用離線存儲介質，采用在線和離線的方式，完成電子檔案的存儲。——在線存儲：即通過藏品管理系統服務器和存儲陣列，結合安全存儲備份機制，進行電子檔案的存儲；——離線存儲：用安全可靠的、便于長期保存的光盤、移動磁盤等離線存儲介質進行備份，完成電子檔案的存儲，并編目管理集中統一保管。7.4電子檔案的備份應結合藏品管理系統和文物收藏單位信息化建設實際，在確保電子檔案的真實、完整、可用和安全、保密基礎上，進行電子檔案的備份。有獨立管理系統的文物收藏單位電子檔案，應上傳至省文物局“數字博物館”平臺備份。DB32/TXXXX—2025（規范性）藏品登記信息及著錄說明A.1文物藏品登記表式樣表A.1文物藏品登記表人物傳略DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續）形態特征工藝技法完殘狀況題識情況附屬物情況DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續）來源流傳經歷征集經過備注DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續）DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續）DB32/TXXXX—2025表A.1文物藏品登記表（續）附頁填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025A.1.1文物名稱經審核認定的館藏文物科學、準確、規范的名稱。名稱含時期年代、作者、產地、工藝技法、文飾題材、質地、器形等特征內容，命名規范見附錄“I.1館藏文物定名說明”。A.1.2原名文物在現收藏單位總登記賬上的原有名稱，或其他使用過的名稱。A.1.3總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。總登記一件（套）一號。總登記號一經確定即永久使用，不能更改和重復使用。館藏文物注銷后原總登記號仍應保留。A.1.4入藏時間現收藏單位總登記賬上的“登記日期”，日期表達方式見示例。示例：2020年3月5日A.1.5入館憑證號現收藏單位入館憑證上的入館憑證號。A.1.6入館時間現收藏單位入館憑證上的“入館日期”，日期表達方式同A.1.4示例。A.1.7分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。A.1.8入藏庫房現保管文物的庫房名稱。示例：瓷器庫A.1.9類別類別包括：玉石器、寶石；陶器；瓷器；銅器；金銀器；鐵器、其他金屬器；漆器；雕塑、造像；石器、石刻、磚瓦；書法、繪畫；文具；甲骨；璽印符牌；錢幣；牙骨角器；竹木雕；家具；琺瑯器；織繡；古籍善本；碑帖拓本；武器；郵品；文件、宣傳品；檔案文書；名人遺物；玻璃器；樂器、法器；皮革；音像制品；票據；交通、運輸工具；度量衡器；標本、化石；其他。每件館藏文物只選擇并登錄一種類別。類別選擇時如有交叉，應按以質地為主、兼顧功用的原則進行選擇。復合或組合質地的文物，以其主體或主要質地選擇類別。具有科學價值的古脊椎動物及古人類化石，按照“標本、化石”類別登錄。參見附錄“I.2館藏文物分類及示例”。A.1.10級別DB32/TXXXX—2025經審核認定的館藏文物的級別。分為：一級文物、二級文物、三級文物、一般文物。參見《文物藏品定級標準》《近現代一級文物藏品定級標準（試行）》。A.1.11年代類型現收藏單位總登記賬上的年代類型，填寫規范見附錄“I.3館藏文物年代標示說明”。A.1.12年代現收藏單位總登記賬上的具體年代，“具體年代”應與“年代類型”、“年代表示方法”相對應，填寫規范見附錄“I.3館藏文物年代標示說明”。示例1：公歷紀年1921年7月23日示例2：地質年代早更新世示例3：考古學年代新石器時代示例4：中國歷史學年代清示例5：帝王紀年清乾隆六十年示例6：外國紀年日本明治四十二年九月示例7：歷史事件紀年抗日戰爭時期A.1.13年代研究信息對文物年代研究情況和用自然科學手段測試獲得的年代資料。A.1.14地域類型表明地域概念與文物之間的關系，分為：出土地、生產地、采集地、使用地等。多種地域類型者填寫一種主要類型。A.1.15地域文物蘊含的地域信息，用以下方式之一表示：中華人民共和國行政區劃、歷史地名、中國古代國家與地方政權、中國古代窯址與窯系、中國革命根據地、世界各國和地區等。中華人民共和國行政區劃按照“GB/T2260中華人民共和國行政區劃代碼”填寫，世界各國和地區按照“GB/T2659世界各國和地區名稱代碼”中的漢字名稱填寫。示例1歷史地名）北平（北京市）示例2中國革命根據地）陜甘寧邊區示例3中華人民共和國行政區劃）西藏自治區昌都縣示例4世界各國和地區）德國示例5中國古代窯址與窯系）耀州窯示例6中國古代國家與地方政權）西夏A.1.16人文類型表明文物的人文信息與文物的關系，可分為：制作者、仿制者、使用者、所有者四種類型。兼有兩種及兩種以上人文類型者填寫一種主要類型。A.1.17人文DB32/TXXXX—2025文物蘊含的體現文物價值的人文信息，可用以下方式表示：考古學文化、歷史人物或機構團體名稱、宗教、民族等。示例1考古學文化）大汶口文化示例2民族）苗族示例3機構團體名稱）天津市軍事管制委員會示例4中外歷史人物）蘇軾、白求恩示例4宗教）藏傳佛教A.1.18人物傳略人文項中涉及到人物的傳略，包括：姓名（字、號、別名、室名）、國別、籍貫、性別、生卒年、主要經歷、事跡或專長、代表性作品等。A.1.19質地構成館藏文物主體的物質材質。如系多種材質復合或組合而成，應寫明主要材質。A.1.20功能類別根據文物的功能與用途劃分，如：生產工具、生活用具、藝術品、喪葬用品、宗教禮儀用品、武器、交通工具、貨幣、其他用品等。A.1.21尺寸對文物進行測量所得到的數據。以厘米作為計量基本單位，精確到小數點后1位。超過100cm的可采用米為單位計量，精確到小數點后2位。單體文物測量方法：平面型文物順序測量長和寬，圓形測量直徑。立體型文物順序測量長、寬、高；圓面文物測量自外沿量起的直徑。復雜形體文物按照陳列狀態測量最大長、寬、高。繪畫、書法測量畫心尺寸，以縱、橫表示。成套文物測量方法：成套文物中組成部分規格基本一致的，按單體文物測量方法測量最大一件單體；組成部分大小不一致的，按單體文物測量方法分別測量各個單體尺寸。A.1.22傳統數量現收藏單位總登記賬上的傳統數量。館藏文物數量分為傳統數量和實際數量兩種：可以獨立存在的館藏文物，按個體編號計件；組成部分不能獨立存在的，整體編一個號，按一件（套）計算。A.1.23實際數量現收藏單位總登記賬上的實際數量。可以獨立存在的館藏文物，實際數量計1件；組成部分不能獨立存在的，實際數量統計所有的組成部分。示例：DB32/TXXXX—2025上表（續）A.1.24容積文物所容納的體積。需要量度容積的文物一般為量器或容器，容積單位：——毫升，填寫“毫升”或“ml”；——升，填寫“升”或“l”，精確到小數點后2位。A.1.25質量對文物進行稱重所得到的數據。同一總登記號的多個單體文物應填寫各個單體質量的總和。文物的質量一律不包括附件的質量。——克，填寫“克”或“g”，精確到小數點后2位；——千克，填寫“千克”或“kg”，精確到小數點后3位。A.1.26形狀特征根據如下要求對文物本體信息的進行描述：a)遵循先上后下，先左后右，先內后外的順序，比較復雜的圖案，表達時要層次分明，主體突出；b)力求客觀、準確、簡明、規范；c)盡量使用文物、考古術語；d)揭示文物內涵，表示其歷史、科學、藝術價值。A.1.27工藝技法包括：成型工藝、繪畫技法、流派、裝飾生成工藝、文字生成工藝等。——成型工藝：文物的整體生成工藝，如：打制、輪制、編結、裝裱等。示例1：打制——繪畫技法：繪畫技法的名稱，如：墨筆、設色等；示例2：墨筆/潑墨示例3：設色/青綠——流派：按工藝技法的風格特征劃分的工藝、藝術流派。繪畫類，如嶺南畫派、揚州畫派等；篆刻類，如浙派、皖派等；工藝品類，如蘇繡、蜀繡等；示例4：嶺南畫派——裝飾生成工藝：文物的紋飾或圖飾的生成工藝，如：透雕、線雕、描彩等；示例5：透雕——文字生成工藝：文物的文字的生成工藝，如：鐫刻、手寫、印刷等。示例6：鐫刻A.1.28完殘程度完殘程度分為：完整、基本完整、殘缺、嚴重殘缺四種。示例：完整DB32/TXXXX—2025A.1.29完殘狀況對文物的完殘情況現狀的具體描述，具體著錄規范見“I.4館藏文物完殘狀況說明”。A.1.30獨特標記文物最具識別意義的特征，包括銘文、紋飾、殘損特征等。示例2：畫心左上角有一塊約2平方厘米大小的印跡A.1.31顏色文物顏色的簡單描述，包括單色和多色。示例1：祭藍。示例2：黑、紅兩種顏色。A.1.32光澤文物表面光澤的簡單描述。示例1：光潔潤澤。示例2：無光澤。A.1.33文字種類文物文字的語種類別。如:漢字、滿文、契丹文、梵文、阿拉伯文等。示例1：漢字示例2：中國少數民族文字/滿文示例3：外國文字/阿拉伯文A.1.34字體文物文字的字體，如:篆書、隸書、楷書、行書、草書等。示例1：書寫體/中文/篆書示例2：書寫體/外文/意大利體示例3：書寫體/外文/手寫印刷體示例4：印刷體/中文/楷書A.1.35字跡顏色文物文字的字跡顏色。先說明顏色的類別，再描述顏色的具體情況。示例1：單色/藍；褪成淺藍色示例2：復色/黑、紅；黑色字，紅色句識。A.1.36題識情況文物的銘文、款識、題跋、題名、印鑒的釋文或譯文，并注明題識位置、作者姓名、字數等相關信——銘文，文物的銘文的原文或其釋文、譯文。漢語古文字銘文一般錄其釋文，中國少數民族文字銘文和外國文字銘文一般錄其譯文。——款識，文物的款識的原文或其釋文、譯文。漢語古文字款識一般錄其釋文，中國少數民族文字DB32/TXXXX—2025款識和外國文字款識一般錄其譯文。——題跋，文物的題跋相關信息。包括題跋類別、作者姓名、字數、題寫位置等。題跋類別分為題首、跋尾、題鑒、觀款，自題和旁題等不同分法。字數指每一種題跋的總字數。——題名，被題寫于文物之上的有關文物藏品內容的標題或標記符號，有的為原有題名，有的為后代添加的題名，有的是藏品入藏以后新標的題名，凡此均為藏品題名。——印鑒，文物的印蛻(印章鈐印的痕跡)的相關信息。包括印鑒類別、印文形式、印文字體、印文內容、鈐印位置等。印鑒類別分為作者印、鑒藏印、閑章等。印文形式分為朱文、白文、朱白相間文等。A.1.37附屬物情況與文物相關并一同收藏、保管的其他物品的名稱、年代、數量、質地、尺寸和完殘情況等。示例1：清代羅布林卡為其所收藏的“明宣德青花藏文高足碗”配置的碗套碗套，清，1件，皮，通高23厘米，完整，西藏本地制造。示例2：現收藏單位為“清中期白玉雙系荷包形鼻煙壺”配置的紅木座紅木座，現代，1件，木，高2.3cm、直徑3.2cm，完整。A.1.38來源A.1.38.1來源方式根據現收藏單位獲得館藏文物的方式，填寫相關內容。來源方式主要包括：購買、接受捐贈、考古發掘、采集、依法交換、調撥、移交、揀選、舊藏等。來源方式為“購買”的，是指以有償形式取得所有權的文物；來源方式為“接受捐贈”的，是指以無償或獎勵形式形式取得所有權的文物；來源方式為“考古發掘”的，是指經正式考古發掘出土（水）的文物；來源方式為“采集”的，是通過田野調查、民族學調查等方式獲得的文物；來源方式為“撥交”的，是指通過行政手段變更使用權或保管權的文物；來源方式為“移交”的，是指公安、海關、工商等執法部門移交罰沒的文物；來源方式為“依法交換”的，是指國有文物收藏單位之間依據相關程序交換的文物；揀來源方式為“揀選”的，是指銀行、冶煉廠、造紙廠等物資回收部門，將揀選的文物移交給現收藏單位；來源方式為“舊藏”的，是指收藏單位繼承的歷史上原有的收藏并保存至今的文物。A.1.38.2原編號文物入館前的原有編號。A.1.38.3來源單位（或個人）來源方式為“購買”的，來源單位（或個人）是指出讓文物的原所有權單位或所有權人；來源方式為“接受捐贈”的，來源單位（或個人）是指捐贈文物的單位或捐贈人；來源方式為“考古發掘”的，來源單位也就是發掘單位，即進行考古發掘的單位全稱；來源方式為“采集”的，來源單位（或個人）是指撿拾文物的單位或撿拾人；來源方式為“撥交”的，來源單位是指撥交文物的原單位；來源方式為“移交”的，來源單位是指移交文物的原部門；來源方式為“依法交換”的，來源單位是指與本收藏單位交換文物的單位；揀來源方式為“揀選”的，來源單位是移交揀選文物的原單位。DB32/TXXXX—2025A.1.38.4聯系方式或地址文物來源單位或個人的聯系電話、具體地址等信息。A.1.38.5經手人來源方式為“購買”的，為現收藏單位負責購買文物的工作人員；來源方式為“接受捐贈”的，為現收藏單位負責接受捐贈文物的工作人員；來源方式為“考古發掘”的，為現收藏單位負責接收發掘品的的工作人員；來源方式為“采集”的，為現收藏單位接收采集品的的工作人員；來源方式為“撥交/移交/依法交換/揀選”的，為現收藏單位負責接收文物的工作人員。A.1.38.6日期來源方式為“購買”的，為簽訂購買合同的具體日期；來源方式為“接受捐贈”的，為接受捐贈文物的具體日期；來源方式為“考古發掘”的，為文物發掘出土的具體日期；來源方式為“采集”的，為采集文物的具體日期；來源方式為“撥交/移交/依法交換/揀選”的，為撥交/移交/交換文物的具體日期。A.1.38.7批準單位來源方式為“考古發掘”的，為審批發掘品分配方案的單位或部門；來源方式為“撥交/移交/依法交換/揀選”的，為撥交、移交、依法交換的批準單位。示例：江蘇省文物局A.1.38.8經費來源方式為“購買”的，經費為購買文物的金額；來源方式為“接受捐贈”的，經費為捐贈文物的獎勵金。A.1.39出土情況來源方式為“考古發掘”的，填寫考古發掘的具體信息，包括發掘時間、地點、發掘負責人、遺址（墓葬）的詳細信息等。A.1.40流傳經歷文物在不同收藏單位（收藏人）之間的收藏、保管經歷。需記錄內容如：歷次流傳經歷的具體起止日期；歷次收藏單位全稱/收藏人姓名；以及其他需要記錄的事項等。A.1.41征集經過現收藏單位關于獲得文物的其它需要記錄的經過信息。A.1.42備注其他需要記錄的事項。A.1.43文獻材料目錄A.1.43.1序號文獻材料的順序號，用阿拉伯數字從1起依次填寫，不設虛位。A.1.43.2題名論文、專著、圖錄等文獻材料的標題名稱。A.1.43.3作者作者、編者、譯者、創建者姓名。A.1.43.4發表時間論文發表或專著、圖錄的出版時間。A.1.43.5出處論文應填寫刊物名稱、出版社（或主辦單位）、頁碼等信息。專著、圖錄應填寫出版社（或主辦單位）、版次、文章（章節）及頁碼具體章節名稱及頁碼數等信A.1.44聲像資料目錄A.1.44.1序號聲像資料的順序號，用阿拉伯數字從1起依次填寫，不設虛位。A.1.44.2題名聲像資料的標題名稱。A.1.44.3責任者制作聲像資料的責任單位名稱或責任人姓名。A.1.44.4類型聲像資料的類別，如：電影膠片、磁帶、磁盤、光盤等。A.1.44.5規格聲像資料載體的長度、時間和尺寸等。示例1電影膠片）16毫米示例2錄音磁帶）90分鐘/盒示例3光盤）120mm/CD-ROMA.1.44.6數量聲像資料內容的長度、時間、容量等。示例1電影膠片）120米示例2錄音磁帶）65分鐘示例3錄音磁帶）65分鐘DB32/TXXXX—2025示例4光盤）530MBA.1.44.7日期聲像材料的歸檔日期。A.1.44.8參見號已轉換為數字格式的聲像材料，填寫存儲電子文件的硬磁盤編號。A.1.45附頁表內各欄如填寫不下，而又不能省略的內容，在附頁中續填，文字前加（上續“××”欄）字樣。附頁可根據實際需要增添另紙。示例上續“題識情況”欄）A.1.46填表日期填表的具體日期。可系統自動生成或手寫。A.1.47填表人填表責任人簽名。可系統自動生成或電子簽章、手寫。A.1.48負責人填表部門的負責人簽名。應可系統自動生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025A.2《文物定級評審鑒定書》江蘇省館藏文物定級評審鑒定書藏品基本特征DB32/TXXXX—2025省文物專家組評審意見備注注：此表為館藏一、二、三級文物定級評審使用，由DB32/TXXXX—2025A.2.1名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。名稱含時期年代、作者、產地、工藝技法、文飾題材、質地、器形等特征內容，命名規范見附錄I.1。A.2.2來源現收藏單位獲得館藏文物的行為方式。主要包括：購買；接受捐贈；依法交換；調撥；移交；考古發掘；采集；揀選；舊藏等。還需標明征集時間、來源對象、經手人、經費情況等。A.2.3收藏單位現收藏單位全稱。A.2.4總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。A.2.5分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。A.2.6入藏時間現收藏單位總登記賬上的“登記日期”，日期表達方式同A.1.4示例。A.2.7年代經審核認定的文物本體的時間信息。“具體年代”應與“年代類型”“年代表示方法”相對應，填寫規范見附錄I.3。A.2.8質地構成文物主體的物質材質。如系多種材質復合或組合而成，應寫明主要材質。A.2.9藏品基本特征包含文物尺寸、質量、完殘狀況、形態特征等信息，并附文物本體照片。A.2.10擬定為級經審核認定的館藏文物的級別。分為一級文物、二級文物、三級文物。A.2.11理由對該文物形成的鑒定意見或結論，以及鑒定的具體日期。A.2.12鑒定人、職稱、工作單位鑒定人的姓名、職稱及現（原）工作單位，需鑒定人手寫。A.2.13省文物行政管理部門評審意見（鈐印）一、二級文物須經江蘇省文物局蓋章確認，三級文物經市級文物主管部門蓋章確認。DB32/TXXXX—2025A.2.14備注其他需要記錄的事項。DB32/TXXXX—2025（規范性）動態跟蹤記錄表式樣及著錄說明B.1移動記錄表文物在現收藏單位移動情況記錄。表B.1移動記錄表記錄表編號：填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.1.1記錄表編號從01開始順序編號。B.1.2文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。B.1.3總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.1.4分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.1.5起止時間移動記錄表記錄的開始日期和截止日期。若在表單上直接新增移動記錄，截止日期也應更改。示例：2001年01月01日至2005年12月31日B.1.6序號移動記錄的記錄順序，每張表從01開始順序編號。B.1.7移動時間移動工作的開始日期和結束日期。日期表達方式同B.1.5示例。B.1.8移動原因移動原因分為：展覽、移庫、出庫采集數字影像、觀摩、修復、復制、仿制等。示例：展覽“龍騰中吳——常州歷史文化展”B.1.9移動目標區域移動的目的地及區域名稱。B.1.10執行單位執行移動的單位或部門名稱。B.1.11備注其他需要說明的內容。B.1.12填表日期填表的具體日期。可系統自動生成或手寫。B.1.13填表人填表責任人簽名。可系統自動生成或電子簽章、手寫。B.1.14負責人填表部門的負責人簽名。應可系統自動生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.2檢測分析記錄表現收藏單位對文物進行的肉眼觀察檢測、儀器檢測、取樣分析、試驗等記錄。表B.2檢測分析記錄表記錄表編號：填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.2.1記錄表編號從01開始順序編號。B.2.2文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。B.2.3總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.2.4分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.2.5起止時間檢測記錄開始日期和截止日期。日期表達方式同B.1.5示例。B.2.6序號檢測分析記錄的記錄順序，每張表從01開始順序編號。B.2.7檢測日期實施檢測分析的具體日期。日期表達方式同A.1.4示例。B.2.8檢測內容實施檢測分析的內容。示例：銹蝕產物取樣分析B.2.9參見號檢測分析相關的審批文件、檢測分析報告等案卷檔號或卷內文件編號。已單獨立卷或已歸入其他案卷的，填寫案卷檔號；收入本案卷的，填寫相關文件在本卷內的文件編B.2.10備注其他需要說明的內容。B.2.11填表日期填表的具體日期。可系統自動生成或手寫。B.2.12填表人填表責任人簽名。可系統自動生成或電子簽章、手寫。B.2.13負責人填表部門的負責人簽名。應可系統自動生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.3動態監測記錄表文物的當前狀況、當前所處的保存條件、當前評估的保護優先等級、擬采取的保護措施等動態監測記錄。表B.3動態監測記錄表記錄表編號：填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.3.1記錄表編號從01開始順序編號。B.3.2文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。B.3.3總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.3.4分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.3.5當前狀況文物本體當前狀況的實時記錄，包括本次與前次記錄相比較的完殘狀況、變化情況等。B.3.6保存條件文物存放地條件。包括庫內環境與庫外環境、空氣溫度與相對濕度、采光照明、技防監控情況等。示例：1號庫（紙質文物庫）溫度20℃,濕度55%（據2023年7月28日《庫房巡查記錄》）。B.3.7保護優先等級根據文物價值及其遭受自然損壞或人為損害程度確定的文物保護優先等級。分為：急需保護修復、亟需保護修復、需要保護修復和已保護修復四個優先級別。示例：急需保護修復B.3.8擬采取的保護措施針對自然病害或人為損害對文物造成的危害，擬對庫房、展廳和其他保存場所采取的保護措施。示例1：脫水處理示例2：除銹B.3.9備注其他需要說明的內容。B.3.10填表日期填表的具體日期。可系統自動生成或手寫。B.3.11填表人填表責任人簽名。可系統自動生成或電子簽章、手寫。B.3.12負責人填表部門的負責人簽名。應可系統自動生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.4保護修復記錄表保護修復項目起止日期、項目名稱、檔號記錄。表B.4保護修復記錄表記錄表編號：填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.4.1記錄表編號從01開始順序編號。B.4.2文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。B.4.3總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.4.4分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.4.5起止時間保護修復記錄開始日期和截止日期。日期表達方式同B.1.5示例。B.4.6序號保護修復記錄的記錄順序，每張表從01開始順序編號。B.4.7開始日期保護修復開始日期。日期表達方式同A.1.4示例。B.4.8結束日期保護修復結束日期。日期表達方式同A.1.4示例。B.4.9項目名稱《保護修復檔案》封面著錄的項目名稱。示例：《常州博物館館藏銅器文物修復項目》B.4.10參見號保護修復項目文件已單獨立卷或已歸入其他案卷的，填寫相應的案卷檔號；歸入本案卷的，填寫卷內文件編號。B.4.11備注其他需要說明的內容。B.4.12填表日期填表的具體日期。可系統自動生成或手寫。B.4.13填表人填表責任人簽名。可系統自動生成或電子簽章、手寫。B.4.14負責人DB32/TXXXX—2025填表部門的負責人簽名。應可系統自動生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.5利用情況記錄表文物用于展覽、觀摩、文創開發、復仿制、拓印、資料提供等利用情況記錄。表B.5利用情況記錄表記錄表編號：填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.5.1記錄表編號從01開始順序編號。B.5.2文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。B.5.3總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.5.4分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.5.5起止時間利用情況記錄開始日期和截至日期。日期表達方式同B.1.5示例。若在表單上直接新增利用記錄，截止日期也應更改。B.5.6序號利用記錄的記錄順序，每張表從01開始順序編號。B.5.7利用時間文物被利用或提供相關資料檔案的具體日期或起止日期。如用于展覽的，應填寫展覽起止日期，日期表達方式同B.1.5示例。B.5.8用途文物及其資料檔案的具體用途，包括：展覽、文創開發、復仿制、拓印、資料提供等。示例1：館內臨時展覽示例2：三維影像采集示例3：文創開發B.5.9項目名稱利用文物及其資料檔案的項目名稱。示例1：“華鏡流光——常州博物館館藏銅鏡精粹展銅鏡展”示例2：《館藏珍貴文物數字化保護項目》示例3：轉心瓶福如意女士絲巾B.5.10利用單位/部門利用的單位或部門的名稱。B.5.11參見號文物利用項目文件已單獨立卷或已歸入其他案卷的，填寫相應的案卷檔號；歸入本案卷的，填寫卷內文件編號。B.5.12備注其他需要說明的內容。B.5.13填表日期填表的具體日期。可系統自動生成或手寫。B.5.14填表人填表責任人簽名。可系統自動生成或電子簽章、手寫。B.5.15負責人填表部門的負責人簽名。應可系統自動生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.6事故情況記錄表文物安全事故情況記錄。表B.6事故情況記錄表記錄表編號：填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.6.1記錄表編號從01開始順序編號。B.6.2文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。B.6.3總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.6.4分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.6.5起止時間事故情況記錄開始日期和截止日期。日期表達方式同B.1.5示例。B.6.6序號事故記錄的記錄順序，每張表從01開始順序編號。B.6.7事故日期安全事故發生的具體日期。日期表達方式同A.1.4示例。B.6.8事故地點安全事故發生的具體地點。示例：瓷器展廳1號展柜B.6.9參見號事故相關文件資料已單獨立卷或已歸入其他案卷的，填寫案卷編號；歸入本案卷的，填寫卷內文件編號。B.6.10備注其他需要說明的內容。B.6.11填表日期填表的具體日期。B.6.12填表人填表責任人簽名。B.6.13負責人填表部門的負責人簽名。DB32/TXXXX—2025B.7損壞記錄表文物自然、人為損壞情況記錄。表B.7損壞記錄表記錄表編號：填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.7.1記錄表編號從01開始順序編號。B.7.2文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。B.7.3總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.7.4分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.7.5損壞時間人為損壞發生的具體日期，自然損壞發現的具體日期。日期表達方式同A.1.4示例。B.7.6損壞地點損壞發生的具體地點。示例：書畫庫房B.7.7損壞原因文物當前遭受的自然病害種類及其危害情況、人為損害種類及其危害情況。示例1：自然損壞白蟻示例2：自然損壞霉菌示例3：人為損壞意外事故示例4：人為損壞觸摸B.7.8責任部門人為損壞的責任人所在的部門名稱。B.7.9責任人人為損壞的責任人姓名。B.7.10處理情況文物損壞處理情況和責任人處理情況。損壞處理情況相關文件資料已單獨立卷或已歸入其他案卷的，填寫案卷編號；歸入本案卷的，填寫卷內文件編號。B.7.11備注其他需要說明的內容。B.7.12填表日期填表的具體日期。B.7.13填表人填表責任人簽名。B.7.14負責人填表部門的負責人簽名。DB32/TXXXX—2025B.8鑒定記錄表文物在現收藏單位進行的歷次辨別真偽、確定年代、考證內涵、列舉證據、評定價值、定名和定級的情況記錄。表B.8鑒定記錄表記錄表編號：分類號填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.8.1記錄表編號從01開始順序編號。B.8.2總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.8.3分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.8.4序號鑒定記錄的記錄順序，每張表從01開始順序編號。B.8.5鑒定日期實施鑒定的具體日期。日期表達方式同A.1.4示例。B.8.6鑒定單位組織開展鑒定工作的單位或部門全稱。B.8.7鑒定人鑒定人的姓名。B.8.8參見號已歸檔至本卷的歷次鑒定意見卷內文件編號，或歸檔至其他案卷的歷次鑒定意見檔號及卷內文件編B.8.9備注鑒定意見中需要說明的內容。如辨別真偽、確定年代、變更名稱與級別等情況。B.8.10填表日期填表的具體日期。可系統自動生成或手寫。B.8.11填表人填表責任人簽名。可系統自動生成或電子簽章、手寫。B.8.12負責人填表部門的負責人簽名。應可系統自動生成或電子簽章、手寫。DB32/TXXXX—2025B.9退出館藏記錄表表B.9退出館藏記錄表填表日期：年月日填表人：負責人：DB32/TXXXX—2025B.9.1文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。B.9.2總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”。B.9.3分類號現收藏單位分類賬上的“分類號”。B.9.4退出理由文物退出館藏的理由，包括：因老化、腐蝕、損毀等原因造成文物無法修復且無繼續保存價值；因地震、洪水等不可抗力造成文物滅失；被鑒定為無文物價值的現代復仿制品；在國有文物收藏單位之間進行交換、調撥；國有文物收藏單位終止或合并；法律法規規定的其他情形等。示例：被鑒定為無文物價值的現代復仿制品。B.9.5注銷時間注銷總登記賬的具體日期。日期表達方式同A.1.4示例。B.9.6備案時間向文物行政主管部門提交文物退出館藏備案材料的具體日期。B.9.7備案部門負責備案的文物行政主管部門名稱。B.9.8備案材料文物退出館藏的全套文件材料，包括行政審批文件、備案材料等。已單獨立卷的，填寫相應的案卷檔號；歸入本案卷的，填寫卷內文件編號。B.9.9備注其他需要說明的內容。B.9.10填表日期填表的具體日期。B.9.11填表人填表責任人簽名。B.9.12負責人填表部門的負責人簽名。DB32/TXXXX—2025（規范性）冊頁式樣及著錄說明C.1照片冊頁表C.1照片冊頁文物檔案專用紙照片冊頁DB32/TXXXX—2025C.1.1題名依據照片內容確定的名稱。示例：北宋景德鎮窯青白釉荷葉形托盞全景照新石器時代良渚文化獸面紋玉琮局部紋飾照C.1.2數碼照片編號/底片號數碼照片或光學照片底片的存檔編號。C.1.3參見號有助于查明本照片來源的其他編號。C.1.4攝影者照片拍攝人的姓名。C.1.5攝影日期拍攝照片的時間。日期表達方式同A.1.4示例。C.1.6說明照片內容的簡要說明。DB32/TXXXX—2025C.2拓片冊頁表C.2拓片冊頁文物檔案專用紙拓片冊頁錄文DB32/TXXXX—2025C.2.1題名依據拓片內容確定的名稱。C.2.2拓片號拓片的原編號。C.2.3張數每一個專用袋內裝有拓片的張數，用阿拉伯數字表示。數量單位：張。示例：5張C.2.4捶拓者拓片捶拓人的姓名。C.2.5捶拓日期拓片制作完成的時間。日期表達方式同A.1.4示例。C.2.6錄文抄錄拓片的文字內容。C.2.7參見號拓片原件已獨立組卷的，填寫拓片歸檔檔號和文件編號。DB32/TXXXX—2025C.3摹本冊頁表C.3摹本冊頁文物檔案專用紙摹本冊頁DB32/TXXXX—2025C.3.1題名摹本的名稱。C.3.2編號摹本的原編號。C.3.3規格摹本縱、橫長度的尺寸，尺寸單位為cm。C.3.4臨摹者臨摹者姓名。C.3.5臨摹日期摹本臨摹完成的時間。日期表達方式同A.1.4示例。DB32/TXXXX—2025C.4繪圖冊頁表C.4繪圖冊頁文物檔案專用紙繪圖冊頁DB32/TXXXX—2025C.4.1題名依據繪圖內容確定的名稱。示例：宋三彩聽琴圖枕枕面紋飾展示圖C.4.2編號繪圖的原編號。C.4.3比例繪圖的比例，采用數字表達方式。C.4.4繪圖者繪圖者姓名。C.4.5繪圖日期繪圖繪制完成的時間。日期表達方式同A.1.4示例。DB32/TXXXX—2025（規范性）檔案盒、卷皮、檔案專用袋式樣及著錄說明D.1檔案盒式、卷皮、專用袋式樣D.1.1檔案盒式樣檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬）。D.1.2檔案盒盒脊式樣檔案盒盒脊大小隨定制的檔案盒尺寸，盒脊厚度可以根據需要設置為20mm-60mm不等。DB32/TXXXX—2025D.1.3軟面案卷卷皮式樣尺寸見圖示，背脊寬度為0.5cm,可視案卷厚度加寬1~3cm。DB32/TXXXX—2025D.1.4檔案專用袋式樣D.2檔案盒、盒脊、卷皮著錄說明D.2.1江蘇省文物藏品檔案檔案盒標題。D.2.2收藏單位現收藏單位全稱。D.2.3檔號根據各收藏單位檔號編制體系填寫。若檔案盒內有N個案卷，需寫上所有檔號。D.2.4案卷數檔案盒內的案卷數量。D.2.5盒號檔案盒的排列順序號。D.2.6文物名稱經審核認定的文物科學、準確、規范的名稱。D.2.7級別經審核認定的館藏文物的級別。分為：一級文物、二級文物、三級文物、一般文物。D.2.8總登記號現收藏單位總登記賬上的“總登記號”D.2.9立卷日期文件材料首次歸檔結束的日期。D.3檔案專用袋著錄說明D.3.1序號袋內文件的順序號。用阿拉伯數字從01起依次填寫，不設虛位。D.3.2題名袋內文件材料的標題名稱。D.3.3張數袋內每件文件材料的實際頁數（光盤為盤數）。D.3.4備注DB32/TXXXX—2025其他需要說明的內容。DB32/TXXXX—2025（規范性）卷內文件目錄、案卷目錄、藏品檔案總目錄式樣及著錄說明E.1卷內文件目錄此目錄放在案卷里首頁表E.1卷內文件目錄檔號（案卷DB32/TXXXX—2025E.1.1檔號（案卷）根據各收藏單位檔號編制體系填寫。E.1.2序號卷內文件排列的順序號，用阿拉伯數字從01開始依次填寫，不設虛位。電子文件存儲于硬磁盤的，填寫硬磁盤編號。E.1.3檔號（件）只需填寫檔號中最后的件號。示例：001E.1.4責任者文件材料形成部門名稱或責任者姓名。E.1.5題名文件材料的標題名稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據文件內容擬寫題名。文件材料是復印件的，應注明“（復印件）”,并在“備注”欄填寫原件檔號和文件號。示例1：登記表示例2：文物照片示例3：鑒定意見示例4：入館憑證（復印件）文件材料的形成日期，日期表示方式見示例。示例：20220113E.1.7頁號文件材料的順序頁號，從1開始逐頁編制。E.1.8參見號填寫鑒定意見、入館憑證等文件材料原件檔號及文件號的，格式為“原件：檔號/文件號”電子文件填寫硬磁盤的磁盤編號。示例1：入館憑證（原件）：檔號E007-2022-001-0201-0002示例2：磁盤1E.1.9備注其他需要說明的內容。DB32/TXXXX—2025卷內文件目錄示例卷內文件目錄檔號（案卷D001—CP?10487?2—00111234號E007-2022-56789號E007-2020-DB32/TXXXX—2025E.2案卷目錄此目錄裝訂后由各庫保管員負責管理，作為紙質檢索工具。表E.2案卷目錄DB32/TXXXX—2025E.2.1序號案卷的流水順序號。E.2.2檔號根據各收藏單位檔號編制體系填寫。E.2.3案卷（藏品）題名案卷的標題名稱。E.2.4盒號檔案盒的排列順序號。E.2.5備注其他需要說明的內容。DB32/TXXXX—2025E.3藏品檔案總目錄藏品檔案總目錄此目錄裝訂后由總帳（室）保存。DB32/TXXXX—2025E.3.1庫房此案卷所在庫房。E.3.2盒號檔案盒的排列順序號。E.3.3檔號（案卷）根據各收藏單位檔號編制體系填寫。E.3.4案卷（藏品）題名案卷的標題名稱。E.3.5檔案存址此案卷在庫房中的存放位置。E.3.6備注其他需要說明的內容。DB32/TXXXX—2025卷內備考表式樣及著錄說明表F.1卷內備考表檔號：DB32/TXXXX—2025F.1檔號根據各收藏單位檔號編制體系填寫。F.2說明文件材料件數及照片、繪圖、拓片、摹本、光盤等特殊載體的數量和其他需要說明的情況。示例：本卷收錄檔案材料共計13件，其中繪圖2張，拓片3張，摹本1張，光盤1張。F.3立卷人責任立卷人簽名。F.4立卷日期歸檔的日期。F.5檢查人案卷質量檢查人簽名。F.6檢查日期檢查的日期。F.7歷次使用記錄情況記錄使用該案卷的情況。DB32/TX